卫生统计管理调查制度

PAGE卫生统计管理调查制度一、总则（一）目的为加强本公司/组织卫生统计管理工作，规范卫生统计调查行为，确保卫生统计数据的准确性、及时性和完整性，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内部涉及卫生统计调查的所有部门、科室及人员。（三）基本原则1.依法统计原则严格遵守国家有关卫生统计的法律法规，依法开展统计调查活动，确保统计工作的合法性和规范性。2.真实准确原则统计数据必须真实、准确、客观地反映实际情况，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改统计资料。3.及时完整原则按照规定的时间和要求，及时报送统计资料，保证统计数据的连续性和完整性。4.科学规范原则采用科学的统计方法和技术手段，规范统计调查流程，提高统计工作效率和质量。二、卫生统计管理职责分工（一）统计管理部门职责1.负责制定和完善本公司/组织卫生统计管理制度、工作流程和标准规范。2.组织、协调和指导各部门、科室的卫生统计工作，定期对统计工作进行检查和评估。3.负责收集、汇总、审核和上报本公司/组织的卫生统计资料，确保统计数据的准确性和及时性。4.建立和维护卫生统计数据库，对统计数据进行分析和研究，为公司/组织决策提供数据支持。5.组织开展卫生统计人员的业务培训，提高统计人员的专业素质和业务能力。（二）部门/科室职责1.负责本部门/科室卫生统计工作的组织实施，指定专人负责统计数据的收集、整理和报送。2.按照统计管理部门的要求，及时、准确地报送本部门/科室的卫生统计资料，确保统计数据的完整性。3.配合统计管理部门开展统计调查和数据质量检查工作，如实提供相关资料和信息。（三）统计人员职责1.严格遵守统计法律法规和本公司/组织的统计管理制度，认真履行统计工作职责。2.负责本岗位卫生统计数据的收集、整理、审核和报送工作，确保统计数据的真实性和准确性。3.积极参加统计业务培训，不断提高自身的专业素质和业务能力。4.保守统计工作中的国家秘密、商业秘密和个人隐私，不得泄露统计数据。三、卫生统计调查项目管理（一）调查项目申报1.各部门/科室因工作需要开展卫生统计调查项目时，应提前向统计管理部门提交书面申请，申请内容包括调查目的、调查对象、调查内容形式、调查时间、调查人员及经费预算等。2.统计管理部门对申报的调查项目进行审核，审核内容包括调查项目的必要性、可行性以及是否符合国家相关法律法规和行业标准等。审核通过后，报公司/组织领导审批。（二）调查项目实施1.经批准的调查项目，由统计管理部门组织协调相关部门/科室实施。实施过程中，应严格按照调查方案的要求进行，确保调查数据的质量。2.调查人员应具备相应的专业知识和技能，经过培训后方可上岗。调查过程中，应如实记录调查数据，不得擅自更改或伪造数据。3.在调查过程中，如发现调查对象存在瞒报、拒报等情况，调查人员应及时向统计管理部门报告，并采取相应的措施进行处理。（三）调查项目验收1.调查项目完成后，调查部门/科室应及时向统计管理部门提交调查总结报告和调查数据。统计管理部门组织相关人员对调查项目进行验收，验收内容包括调查数据的准确性、完整性、及时性以及调查方法的科学性、规范性等。2.验收合格的调查项目，统计管理部门应将调查数据纳入公司/组织卫生统计数据库，并进行存档。验收不合格的调查项目，调查部门/科室应根据验收意见进行整改，整改合格后重新申请验收。四、卫生统计资料管理（一）资料收集1.统计管理部门应定期收集各部门/科室报送的卫生统计资料，包括统计报表、统计调查数据、统计分析报告等。2.各部门/科室应按照规定的时间和要求，将本部门/科室的卫生统计资料报送至统计管理部门。报送的资料应真实、准确、完整，并加盖单位公章。（二）资料审核1.统计管理部门对收集到的卫生统计资料进行审核，审核内容包括数据的逻辑性、准确性、完整性以及报表的规范性等。2.审核过程中，如发现数据存在疑问或报表不符合要求，统计管理部门应及时与报送部门/科室沟通核实，并要求其进行修改。（三）资料汇总与上报1.统计管理部门对审核后的卫生统计资料进行汇总，形成本公司/组织的卫生统计报表和统计分析报告。2.按照国家有关规定和要求，及时将汇总后的卫生统计资料上报至上级主管部门和相关政府部门。上报的资料应确保数据准确、内容完整、格式规范。（四）资料存档1.统计管理部门应建立健全卫生统计资料存档制度，对各类卫生统计资料进行分类整理、装订成册，并妥善保管。2.卫生统计资料的存档期限应按照国家有关规定执行，一般不少于[X]年。存档资料应便于查阅和使用，确保统计资料长期保存和有效利用。五、卫生统计数据质量控制（一）质量控制标准1.建立卫生统计数据质量控制标准，明确数据采集、录入、审核、汇总等环节的质量要求和操作规范。2.数据质量控制标准应符合国家相关法律法规和行业标准的要求，确保统计数据的准确性、完整性和一致性。（二）质量控制措施1.数据采集环节设计科学合理的统计调查表，明确调查指标的含义、范围和计算方法，确保调查对象能够准确理解和填报。加强对调查人员的培训，提高其业务水平和责任心，确保调查数据的真实性和准确性。采用多种调查方法相结合的方式，如现场调查、问卷调查、网络直报等，确保数据来源的可靠性。2.数据录入环节选用合适的统计软件进行数据录入，确保录入界面友好、操作简便。对录入的数据进行双人录入或多次录入核对，确保录入数据的准确性。录入过程中，对出现的逻辑错误和异常数据进行及时核实和修正。3.数据审核环节建立严格的数据审核制度，对录入的数据进行全面审核，包括逻辑审核、平衡审核、趋势审核等。审核人员应具备丰富的统计知识和业务经验，对审核中发现的问题及时与相关部门/科室沟通核实，并要求其进行修改。对审核结果进行详细记录，作为数据质量评估的依据。4.数据汇总环节采用统一的汇总方法和程序，确保汇总数据的准确性和一致性。对汇总过程中出现的问题进行及时排查和解决，确保汇总数据的质量。对汇总后的统计数据进行再次审核，确保数据无误后上报。（三）质量评估与考核1.定期对卫生统计数据质量进行评估，评估内容包括数据的准确性、完整性、及时性以及数据质量控制措施的执行情况等。2.建立数据质量考核机制，对在卫生统计工作中表现突出的数据质量高的部门/科室和个人进行表彰和奖励；对数据质量存在问题的部门/科室和个人进行通报批评，并责令其限期整改。整改不力的，按照公司/组织相关规定进行严肃处理。六、卫生统计信息化建设（一）信息化建设目标1.建立完善的卫生统计信息化管理系统提高统计工作效率和质量，实现卫生统计数据的自动化采集、处理、分析和传输。2.利用信息化手段加强对卫生统计数据的管理和监控，确保数据的安全性和保密性。（二）信息化系统建设1.结合本公司/组织实际情况，选择合适的卫生统计信息化管理软件，确保软件功能满足统计工作需求。2.对信息化管理软件进行定制化开发和配置，使其符合本公司/组织的业务流程和统计制度要求。3.建立卫生统计数据库，实现数据的集中存储和共享。数据库应具备数据备份、恢复和安全防护等功能，确保数据的安全性和可靠性。（三）信息化系统应用1.组织统计人员参加信息化系统操作培训，使其熟练掌握系统的使用方法和技巧。2.在卫生统计工作中全面应用信息化系统，实现统计数据的自动化采集、录入、审核、汇总和上报，提高统计工作效率和质量。3.利用信息化系统对统计数据进行分析和挖掘，为公司/组织决策提供数据支持和决策依据。（四）信息化系统维护与管理1.建立信息化系统维护管理制度，定期对系统进行维护和更新，确保系统的正常运行。2