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文档简介
PAGE环境卫生查验制度一、总则(一)目的为加强公司/组织环境卫生管理,确保工作环境符合相关法律法规及行业标准要求,保障员工身体健康,提高工作效率,特制定本环境卫生查验制度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、生产车间、仓库、公共区域等场所的环境卫生查验工作。(三)职责分工1.行政管理部门负责制定环境卫生查验计划,组织定期和不定期的环境卫生检查工作,并对检查结果进行汇总、分析和通报。2.各部门负责本部门区域内的环境卫生日常维护和管理工作,确保各项环境卫生要求得到落实,并配合行政管理部门开展环境卫生查验工作。3.员工个人遵守公司/组织环境卫生管理制度,保持个人工作区域的整洁卫生,积极参与环境卫生维护工作。二、环境卫生标准(一)办公区域1.地面干净整洁,无明显污渍、垃圾、杂物,定期进行清扫和拖地。2.桌面、文件柜等办公设备摆放整齐,表面清洁,无灰尘、污渍。3.门窗玻璃明亮,窗台无杂物,定期擦拭。4.垃圾桶及时清理,垃圾不溢出,周围地面保持清洁。5.公共区域的绿植摆放整齐,无枯萎、黄叶现象,定期浇水、修剪。(二)生产车间1.生产设备表面清洁,无油污、灰尘,定期进行擦拭和保养。2.生产流水线、操作台面等保持干净,物料摆放有序,无散落、积压。3.地面保持清洁,无积水、油污、杂物,定期清扫和冲洗。4.通风良好,空气清新,无异味,定期检查通风设备运行情况。5.生产车间内的废弃物及时清理,分类存放,按照规定进行处理。(三)仓库1.货架摆放整齐,货物分类存放,标识清晰,无货物积压、混乱现象。2.仓库地面干净,无灰尘、杂物,通道畅通无阻。3.库存货物保持清洁,无损坏、变质,定期进行盘点和整理。4.仓库门窗关闭良好,防止灰尘、雨水等进入,定期检查门窗密封情况。5.消防设施、设备完好,周围无杂物遮挡,定期进行检查和维护。(四)公共区域1.走廊、楼梯地面清洁,扶手无灰尘,定期进行清扫和擦拭。2.卫生间保持清洁卫生,无异味,便池、洗手池等设施无污垢,卫生纸供应充足,定期进行消毒。3.电梯轿厢内干净整洁,按钮、扶手等部位无污渍,定期进行清洁和消毒。4.停车场地面平整,无垃圾、杂物,车辆停放有序,定期进行清扫和维护。三、环境卫生查验计划(一)定期查验1.行政管理部门每周组织一次全面的环境卫生检查,检查范围包括公司/组织内所有区域。2.各部门每天进行本部门区域内的环境卫生自查,及时发现问题并进行整改。(二)不定期查验1.根据工作需要,行政管理部门可随时组织不定期的环境卫生抽查,重点检查环境卫生问题突出的区域或对环境卫生要求较高的区域。2.对于新装修、新投入使用的区域,在投入使用前进行专项环境卫生查验。(三)查验记录每次环境卫生查验均需填写查验记录,记录内容包括查验时间、查验人员、查验区域、存在问题及整改情况等。查验记录应妥善保存,以备查阅。四、环境卫生查验流程(一)准备工作1.查验人员应提前熟悉查验标准和要求,准备好必要的查验工具,如检查表、清洁剂、抹布等。2.通知被查验部门或区域的负责人,告知查验时间、范围等相关信息。(二)现场查验1.查验人员按照预定的查验路线和标准,对各区域的环境卫生进行逐一检查。2.检查过程中,应认真观察,详细记录发现的问题,包括问题的位置、具体情况等。(三)问题反馈与整改1.查验结束后,查验人员应及时将发现的问题反馈给被查验部门或区域的负责人,并提出整改要求和期限。2.被查验部门或区域的负责人应组织人员对问题进行分析,制定整改措施,明确整改责任人,确保问题得到及时有效的整改。(四)整改跟踪与复查1.行政管理部门对整改情况进行跟踪检查,督促整改责任人按时完成整改任务。2.在整改期限结束后,对整改区域进行复查,确保问题已彻底整改到位。如仍未整改合格,应继续督促整改,直至达到要求。五、环境卫生问题处理(一)轻微问题对于发现的轻微环境卫生问题,如地面有少量垃圾、桌面有轻微污渍等,查验人员可现场要求责任人立即进行清理或擦拭,确保问题得到及时解决。(二)一般问题对于一般环境卫生问题,如垃圾桶未及时清理、公共区域有杂物堆积等,行政管理部门应下达整改通知单,要求责任部门在规定时间内进行整改,并将整改情况反馈给行政管理部门。(三)严重问题对于严重环境卫生问题(如生产车间存在重大安全隐患、仓库货物混乱严重影响正常工作等),行政管理部门应立即责令责任部门停止相关工作,采取有效措施进行整改,整改完成后经复查合格方可恢复正常工作。同时,对责任部门和责任人进行严肃批评教育,视情节轻重给予相应的处罚。六、环境卫生考核与奖惩(一)考核标准1.环境卫生查验结果作为部门和员工绩效考核的重要指标之一。2.根据环境卫生问题的严重程度、整改情况等,制定具体的考核评分标准,对各部门和员工进行量化考核。(二)奖励措施1.对于环境卫生工作表现突出的部门和个人,公司/组织给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书奖金奖品等。2.在年度优秀员工评选、晋升等方面,将环境卫生工作表现作为重要参考依据。(三)惩罚措施1.对于环境卫生不达标的部门和个人,公司/组织给予批评教育,并责令限期整改。2.连续多次环境卫生问题严重且整改不力的部门,将视情节轻重给予扣减绩效奖金、通报批评等处罚。3.对于因环境卫生问题给公司/组织造成重大损失或不良影响的责任人,将依法依规追究其责任。七、培训与宣传(一)培训1.行政管理部门定期组织环境卫生知识培训,提高员工的环境卫生意识和操作技能。培训内容包括环境卫生标准、查验方法、问题处理技巧等。2.针对新员工入职,应进行专门的环境卫生培训,使其尽快熟悉公司/组织的环境卫生管理制度和要求。(二)宣传1.通过公司内部宣传栏、公告栏、微信群等渠道
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