酒店会议场地使用合同样本

酒店会议场地使用合同样本本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：甲方（出租方）：______（酒店法定全称）地址：______法定代表人/授权代表：______联系方式：______乙方（承租方）：______（会议主办方法定全称）地址：______法定代表人/授权代表：______联系方式：______鉴于甲方拥有并经营位于______的酒店，并拥有使用其部分场地（以下简称“场地”）的权利；乙方计划举办名为“______”的会议或活动（以下简称“活动”），需要使用甲方场地。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：第一条会议活动信息1.1活动名称：______1.2活动目的与性质：______1.3活动日期与时间：开始日期和时间：______年______月______日______时______分结束日期和时间：______年______月______日______时______分总时长：______小时使用时段：乙方实际占用场地的具体时间段为______年______月______日______时至______年______月______日______时，包括但不限于签到区、主会场、分会场、后勤区等。1.4活动规模与人数：预计参会人数：______人预计住宿人数（如涉及）：______人预计工作人员人数：______人1.5活动地点：甲方位于______的______（具体场地名称，如大宴会厅、多功能厅A、会议室B等）。第二条场地使用与布置2.1场地描述：场地位于酒店______层，面积约______平方米，层高______米，现有设施包括______（详细列明桌椅类型及数量、投影设备、灯光系统、音响设备等）。2.2场地交付标准：甲方应确保场地在活动开始前______小时（即______年______月______日______时前）达到可供乙方使用状态，包括但不限于场地清洁、基础照明及电源按乙方要求接驳。2.3场地布置要求：2.3.1乙方计划进行的布置内容包括：舞台搭建（尺寸：______，要求：______）、背景板制作与安装（尺寸：______，要求：______）、签到台设置、指示牌布置、桌椅摆放（类型：______，数量：______）、鲜花绿植摆放等。2.3.2乙方应在______年______月______日______时至______年______月______日______时之间完成所有场地布置工作。2.3.3乙方应向甲方提供详细的场地布置方案图及效果图，并经甲方书面确认后方可实施。2.3.4乙方应在活动结束后______小时内（即______年______月______日______时前）完成所有布置物的撤场工作，恢复场地原状或达到甲方其他约定状态。2.4场地用途限制：乙方承诺仅将场地用于“______”活动，不得进行任何与活动无关的活动，不得从事任何违法、违规或可能损害场地设施、危及公共安全的活动。第三条费用与支付条款3.1本合同项下场地使用总费用为人民币______元（大写：______元整），该费用______（包含/不包含）增值税。如包含税金，税率为______%，甲方应向乙方开具相应税率的发票。3.2费用明细：3.2.1基础租赁费：人民币______元，按______（场地类型）计算，使用时长______天/小时。3.2.2额外服务费：a)清洁费：人民币______元。b)基本设备使用费（如投影、音响基础使用）：人民币______元。c)特殊布置/搭建费（如有）：人民币______元。d)餐饮服务（如有）：人民币______元。e)其他：______。3.3支付方式：乙方应通过银行转账方式支付本合同项下费用。甲方指定收款账户信息如下：开户行：______账户名称：______账号：______3.4支付周期：乙方应于本合同签订后______日内支付总费用的______%作为定金，即人民币______元；活动结束后______日内支付剩余______%费用，即人民币______元。3.5支付延迟：若乙方未能按约定时间支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的______%向甲方支付滞纳金。逾期超过______日，甲方有权暂停提供服务或解除合同，并要求乙方支付全部费用及违约金。3.6税费：______（约定由哪一方承担开票责任及相应税费）。第四条甲方的权利与义务4.1甲方有权按照本合同约定收取场地使用费用。4.2甲方应按照合同约定提供场地及相关设施，并确保其基本可用性。4.3甲方应提供必要的协助，包括但不限于活动开始前的场地引导、基本设备（如照明、空调）的简单操作指导（具体范围以双方确认为准），以及必要的安保人员presence。4.4甲方负责场地的日常维护、清洁和安全管理，确保场地处于安全状态。4.5甲方有权对乙方的场地布置方案进行审核，如有不妥或可能影响场地结构安全、整体效果或他人使用，甲方有权要求乙方修改。4.6甲方应遵守并要求其员工遵守相关政府部门及酒店内部的管理规定，并确保乙方活动符合这些规定。第五条乙方的权利与义务5.1乙方有权按照合同约定使用场地。5.2乙方应在约定时间内完成场地布置和撤场，布置方案需经甲方同意。乙方应对其布置的物品负责，如有损坏场地设施，应负责修复或赔偿。5.3乙方应按时足额支付本合同项下所有费用。5.4乙方应遵守甲方的场地方案、安全管理规定（包括但不限于防火、用电安全）、噪音控制要求（如活动音量不得超出规定分贝）、人员接待流程等。如需临时变更约定方案或设施，应至少提前______小时书面通知甲方，并获得甲方同意。5.5乙方应负责管理其派驻场地的所有人员（包括参会人员、工作人员、搭建人员等），确保其行为文明礼貌，遵守酒店各项规章制度，不得从事任何违法活动。5.6乙方应自行负责购买活动期间所需的公众责任险等保险，并确保保险范围足以覆盖可能发生的意外事故对第三方造成的损害。因乙方原因导致的任何安全事故，由乙方承担全部责任。5.7乙方应对其举办的活动内容、流程、安全、合规性负全部责任。第六条停用与解除条款6.1通知：6.1.1若乙方因故需要取消活动或缩短使用时间，应至少提前______天向甲方发出书面通知（通知方式包括但不限于书面信函、电子邮件），并按本合同约定承担相应费用。如已支付定金，______（约定定金处理方式，如不退还/部分不退/全额退还）；如支付了部分或全部租赁费，需按实际使用天数占合同总天数的比例扣除费用，不足一天按一天计算。6.1.2若甲方因不可抗力或乙方严重违约（如逾期付款超过______天）等原因需要取消活动或暂停提供服务，应至少提前______天书面通知乙方，甲方已收取的费用根据情况处理（如不可抗力导致取消，应退还已收费用；如因乙方违约，甲方有权不予退还已收费用或按合同约定处理）。6.2不可抗力：因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致本合同无法履行或履行困难的，双方互不承担违约责任。发生不可抗力后，双方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。双方应根据事件影响协商是否解除合同、部分免除责任或延期履行。6.3违约解除：任何一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后仍不纠正，或造成对方重大损失的，守约方有权单方面解除合同，并要求违约方赔偿因此造成的全部损失。第七条保险与责任7.1双方确认，各自对在本合同履行过程中因自身原因造成的损失和责任负责。7.2甲方对场地本身的完好、设施的正常运行负责，除非损坏是由乙方或其人员故意或重大过失造成的。7.3乙方对活动期间其人员的人身安全、财产安全，以及其布置的物品、活动内容的安全性和合法性负全部责任。7.4因乙方原因（包括但不限于活动内容、人员行为、布置方案等）导致发生任何事故、纠纷、投诉或第三方索赔（包括但不限于人身伤害、财产损失），由乙方承担全部赔偿责任，甲方有权向乙方追偿。7.5双方同意，乙方应以自身名义购买足额的公众责任险、财产险等，并将甲方列为附加被保险人（如甲方要求），以覆盖活动期间可能发生的风险。第八条保密条款8.1甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中了解到的对方的商业秘密（包括但不限于价格信息、客户资料、经营策略、场地布局等）负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密。此保密义务不因本合同的终止而解除。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向【甲方/乙方】所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同生效与份数10.1本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。10.2本合同一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法律效力。第十一条其他11.1通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式按本合同首部列明的地址或联系方式送达。一方变更联系方式，应提前书面通知对方。11.2完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。11.3修改：对本