酒店会议服务条款合同

酒店会议服务条款合同甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就乙方举办会议事宜，经友好协商，达成以下协议：甲乙双方同意根据附件一《会议详细方案》的内容，由甲方提供会议服务，乙方支付相应费用。第一条会议服务内容1.1会议场地甲方同意提供位于其场地的___（具体场地名称，例如：大宴会厅、多功能厅A、会议室B）用于乙方举办会议。该场地面积为___平方米，层高___米，可容纳人数约为___人。场地布置按照附件一《会议详细方案》要求执行，包括会议桌椅摆放形式（例如：剧院式、课桌式等）、舞台、讲台、横幅、指示牌等的设置。场地提供时间为会议开始前___小时至会议结束后___小时。1.2设备设施甲方同意提供以下设备设施：（1）基础设施：包括但不限于照明系统、空调系统、电源插座、窗帘、背景墙等，确保其处于良好工作状态。（2）会议设备：包括但不限于投影仪、幕布、音响系统（含麦克风、音箱）、视频会议系统、LED显示屏、激光笔、白板、翻页笔等，确保其能够满足会议需求。（3）设备操作：根据乙方需求，甲方提供___名设备操作人员，服务时间为会议开始前___小时至会议结束后___小时，负责设备的调试、操作及维护。（4）设备维护：会议期间如设备发生故障，甲方应立即响应并负责修复，确保设备正常运行。1.3餐饮服务甲方同意提供以下餐饮服务：（1）餐饮类型：根据附件一《会议详细方案》要求，提供___（例如：茶歇、午餐、晚餐、自助餐、桌餐）。（2）餐饮标准：具体菜品清单、价格、口味、份量等以附件二《餐饮费用清单》为准。（3）餐饮时间及地点：会议___（例如：茶歇）时间为___，地点在___（例如：会场）。会议___（例如：午餐）时间为___，地点在___（例如：酒店餐厅）。服务方式为___（例如：自助、服务员点单）。（4）特殊饮食需求：甲方同意根据乙方提前___天告知并提供的相关证明，满足参会人员的特殊饮食需求（如素食、清真等）。1.4人员服务根据乙方需求，甲方提供以下人员服务：（1）主持人：甲方提供___名主持人，负责会议的主持工作，费用为___元。（2）礼仪人员：甲方提供___名礼仪人员，负责会议签到、引导、资料发放等工作，费用为___元。（3）工作人员：甲方提供___名工作人员，负责场地的布置、设备维护、秩序维护等工作，费用为___元。1.5其他服务甲方同意提供以下其他服务：（1）签到台：在___（地点）设置签到台，提供签到用品等。（2）资料打印及分发：根据乙方需求，甲方提供资料打印及分发服务，费用为___元。（3）停车服务：甲方提供停车服务，停车费用为___元/次，支付方式为___。（4）交通服务：甲方提供接送服务，接送地点为___，费用为___元，支付方式为___。（5）翻译服务：甲方提供翻译服务，翻译语种为___，费用为___元/小时，支付方式为___。第二条合同期限2.1本合同签订日期为______年____月____日。2.2会议举办日期为______年____月____日至______年____月____日。2.3服务提供时间根据第一条会议服务内容中具体时间安排执行。第三条费用及支付方式3.1费用明细（1）场地租赁费：___元/天，共计___元。（2）设备使用费：___元。（3）餐饮费用：详见附件二《餐饮费用清单》，共计___元。（4）人员服务费：详见附件三《人员服务费用清单》，共计___元。（5）其他服务费：___元，详见附件四《其他服务费用清单》。（6）总计：___元。3.2支付方式（1）预付款：本合同签订后___日内，乙方向甲方支付总费用的___%，即___元。支付方式为___。（2）尾款：会议结束后___日内，乙方向甲方支付剩余款项，即___元。支付方式为___。3.3发票：甲方应在收到乙方款项后___日内开具等额发票。第四条双方权利义务4.1甲方权利义务（1）按照本合同约定提供会议服务，确保服务质量符合乙方要求。（2）配备专业人员进行服务，及时解答乙方疑问，并根据乙方的合理要求进行调整。（3）对乙方提供的资料进行保密，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。（4）及时处理乙方提出的合理要求，确保会议顺利进行。（5）有权按照本合同约定收取费用。4.2乙方权利义务（1）按照本合同约定支付费用。（2）提前___天向甲方提供会议详细方案，包括参会人数、餐饮需求、设备需求、场地布置方案等，并经甲方确认。（3）按照本合同约定使用场地及设备，爱护设施，如有损坏，应赔偿甲方损失。（4）对乙方工作人员进行管理，确保其遵守酒店规定，并对工作人员的行为负责。（5）有权监督甲方提供的服务质量，如发现不符合合同约定，有权要求甲方整改。第五条违约责任5.1甲方违约（1）未按本合同约定提供服务，或提供的服务不符合质量要求，应退还乙方已支付的相关费用，并赔偿乙方因此遭受的损失。（2）提供的设备设施出现故障，影响会议进行，应负责修复，并赔偿乙方因此遭受的损失。5.2乙方违约（1）未按本合同约定支付费用，应支付滞纳金，滞纳金为每日___%。（2）提供的会议方案虚假或变更，应承担由此产生的费用及损失。（3）未按本合同约定使用场地及设备，造成损坏，应赔偿甲方损失。第六条不可抗力6.1因不可抗力（如地震、洪水、战争等）导致本合同无法履行或无法完全履行，双方互不承担违约责任。6.2遭遇不可抗力的一方应及时通知对方，并提供相关证明，以便双方根据实际情况协商处理合同履行问题。第七条争议解决7.1本合同适用中华人民共和国法律。7.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。7.3协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第八条合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。第九条其他9.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。9.2本合同附件是本合同不可分割的一部分。第十条附