展览会合同范本：参展商合同条款详解

展览会合同范本：参展商合同条款详解本合同由以下双方于______年______月______日在__________签订：甲方（主办方）：__________（以下简称“甲方”）地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________乙方（参展商）：__________（以下简称“乙方”）地址：_________________________法定代表人/授权代表：___________联系人：_______________________联系电话：_______________________电子邮箱：_____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就乙方参加甲方举办的“__________”（以下简称“展会”）事宜，达成如下协议：第一条展会基本信息1.1本合同项下的展会名称为：__________，举办时间为：__________（布展期：__________，展览期：__________，撤展期：__________），举办地点：__________。1.2甲方是本次展会的举办方，负责展会的整体组织、运营和管理。1.3乙方是本次展会的参展商，有意向并同意在展会上设立展位进行展示和相关活动。第二条参展费用2.1乙方为参加本次展会，同意向甲方支付参展费用。参展费用总额为人民币__________元（大写：_______________________），包括但不限于展位费、管理费、税费（如适用）及其他甲方明确列出的费用。2.2费用构成明细如下：（1）展位费：人民币__________元；（2）管理费：人民币__________元；（3）税费：人民币__________元；（4）其他费用：人民币__________元。（注：如费用构成较复杂，可在此处或附件中详细列明）2.3付款方式与时间：（1）乙方应在签订本合同后______个工作日内，向甲方支付参展费用总额的______%，即人民币__________元，作为定金。甲方应在收到定金后向乙方发出展位确认书。（2）乙方应在展会开始前______天，向甲方支付参展费用总额的______%，即人民币__________元，作为尾款。（注：具体支付时间点可根据实际情况调整）2.4付款账户：甲方指定收款账户如下：开户名称：_________________________开户银行：_________________________银行账号：_________________________2.5费用调整：如因政府政策调整、汇率变动或甲方因不可抗力因素导致展会成本发生重大变化，经双方协商一致，甲方有权对参展费用进行相应调整，但调整幅度不得超出合理范围。第三条展位确认与搭建3.1甲方在收到乙方支付的定金后，应根据乙方在合同附件中指定的展位位置和类型，向乙方发出《展位确认书》。乙方应在收到《展位确认书》后______个工作日内进行核对确认，如有异议，应立即书面通知甲方；无异议的，应回复确认。3.2乙方确认的展位号为：__________，位于__________馆，面积__________平方米，类型为__________（标准展位/光地）。3.3展位搭建：（1）搭建时间：乙方应在展会布展期内的______年______月______日起至______年______月______日止，完成其展位的搭建工作。撤展期自______年______月______日起至______年______月______日止，乙方应按时拆除并清理展位。（2）搭建要求：乙方的展位搭建设计应符合甲方提供的《展位搭建技术规范》（可作为附件），并遵守展馆关于高度、承重、用电、消防安全等规定。乙方的搭建工程不得影响展馆公共区域的使用及其他参展商的正常参展活动。（3）搭建施工：乙方可以选择自行负责展位搭建，但搭建方案和最终施工须事先获得甲方书面批准。或，乙方同意使用甲方指定的搭建商进行搭建，相关费用由乙方承担，具体费用为人民币__________元（如包含在参展费用中则无需列出）。（4）搭建用电：标准展位通常提供__________伏__________安电源，如需增加用电容量，需另行申请并支付费用。3.4未经甲方事先书面同意，乙方不得将展位部分或全部转租、转借给第三方使用。第四条展览会期间活动4.1乙方在展会期间，可以在其展位范围内开展与展会主题相关的展览、展示、产品演示、技术交流等活动。4.2乙方拟在展会期间举办的活动包括：__________（请列明活动类型，如产品发布会、技术研讨会等）。4.3乙方开展的所有活动必须符合国家法律法规及甲方的相关规定，不得有下列行为：（1）进行虚假宣传或欺诈性销售；（2）进行任何形式的政治宣传活动；（3）举办大型有奖竞赛、抽奖、赌博活动；（4）散发传单、宣传品（具体数量和方式可能受限制，需遵守甲方规定）；（5）产生过大噪音、粉尘、废气等，影响展馆环境和其他参展商；（6）销售国家明令禁止或限制销售的商品；（7）侵犯任何第三方的合法权益，特别是知识产权；（8）其他可能扰乱展会秩序或违反相关法律法规的行为。4.4乙方如需在展会现场进行人员招聘，须遵守当地劳动法规及展会相关规定，并事先向甲方报备。第五条知识产权与保密5.1甲方保留对本展会名称、会徽、整体布局、宣传资料等所有知识产权的所有权。乙方在展会期间使用任何与展会相关的标识、资料，均需获得甲方事先书面许可。5.2乙方保证其展出的产品、技术、宣传资料等不侵犯任何第三方的知识产权（包括但不限于专利权、商标权、著作权、商业秘密等）。如因此发生任何侵权纠纷或诉讼，由乙方承担全部法律责任和赔偿责任，并应赔偿甲方因此遭受的所有损失。5.3乙方在参与展会筹备及履约过程中，获悉的甲方商业秘密、技术信息或其他未公开信息，负有保密义务。未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而解除。第六条保险与责任6.1乙方应在展会开始前，自行投保公众责任险，保险金额不得低于人民币__________元，并需将甲方列为共同被保险人。乙方应向甲方提供保险单复印件备案。标准展位的用电保险通常包含在展位费内，光地参展商需自行负责相关保险。6.2乙方应对其展位内的员工、访客及任何第三方的人身安全及财产安全负责。因乙方原因造成甲方人员、财产或任何第三方人员、财产损失的，由乙方承担全部赔偿责任。6.3乙方应遵守展馆及展会的各项安全规定，确保其搭建物、设备、展品的安装和使用安全。因乙方违反安全规定造成事故的，由乙方承担全部责任。6.4因不可抗力（如地震、火灾、战争、政府行为等）导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。第七条通知与送达7.1双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。7.2所有根据本合同发出的通知、文件等，均应采用书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件等方式送达至本合同载明的地址或对方指定的其他地址。第八条合同的变更与解除8.1本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。8.2如乙方出现以下情况之一，甲方有权单方解除本合同，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失：（1）未能按期支付合同项下任何款项，经甲方书面催告后______日内仍未支付的；（2）违反本合同第三条第3.3款关于搭建要求的约定，且拒不纠正的；（3）违反本合同第五条第5.2款关于知识产权保证的约定，造成甲方或第三方严重损失的；（4）严重违反本合同第四条第4.3款约定的；（5）有其他严重违反本合同行为，损害甲方利益的。8.3如甲方出现以下情况，乙方有权单方解除本合同，并要求甲方退还已支付的但尚未使用的参展费用（可能扣除已产生的合理费用）：（1）未能按期提供乙方预订的展位或提供的展位条件与约定严重不符，经乙方书面催告后______日内仍未解决的；（2）因甲方严重过错导致展会无法按计划举行的。8.4无论因何种原因导致本合同解除，乙方均应在本合同解除后______日内完成展位撤展并离开展馆，并结清所有应付给甲方的费用。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向__________（选择仲裁或诉讼）解决：（1）仲裁：提交__________（具体仲裁委员会名称）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（2）诉讼：向展会举办地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他10.1本合同附件（包括但不限于《展位确认书》、《展位搭建技术规范》、价目表等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。10.2本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。10.4本合同一式______份，甲方执______