邀请招标文件

邀请招标文件【项目编号】：【自行编制】致：【受邀单位全称】为确保【项目名称】（以下简称“本项目”）的顺利实施，依据相关法律法规及我单位内部管理规定，我单位现就本项目进行邀请招标。诚邀贵单位凭借其专业的技术实力、丰富的项目经验及合理的报价参与本次投标。请贵单位仔细研读本招标文件的全部内容，并按要求编制和提交投标文件。第一章投标须知一、总则1.项目概况：*项目名称：【项目名称】*招标人：【招标人全称】*项目地点：【项目实施地点】*项目背景与目标：【简述项目立项背景、要达成的主要目标和预期效益】*资金来源：【如：自筹资金、财政拨款等】2.招标内容与范围：*具体服务/货物/工程内容：【详细描述本次招标所涵盖的具体服务模块、货物规格型号及数量、工程范围与主要内容等】*实施周期/供货周期/工期要求：【明确项目的整体周期及关键节点时间要求】*质量标准与验收要求：【说明项目最终应达到的质量标准、验收依据及流程】3.合格投标人资格要求：*具有独立法人资格，能够独立承担民事责任，持有有效的营业执照。*具有履行合同所必需的专业技术能力、设备设施及人员队伍。*具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内无重大违法违规记录或严重违约行为。*【根据项目特点增设其他特定资格要求，如：特定行业资质、类似项目业绩、体系认证等】*本项目【不接受/接受】联合体投标。（如接受，需明确联合体牵头单位及各方职责）4.投标费用：投标人应自行承担所有与准备和参加投标有关的费用，不论投标结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件1.招标文件的组成：本招标文件包括以下主要部分，并可能包含按规定发出的澄清或修改文件：*邀请函*第一章投标须知*第二章项目需求与技术规范*第三章合同条款及格式（参考）*第四章投标文件格式*第五章评标办法*第六章其他事项2.招标文件的澄清：投标人如对招标文件有任何疑问，应在【投标截止日期前X个工作日】以书面形式（加盖公章）送达招标人指定联系人。招标人将对收到的有效疑问进行汇总，并在【收到疑问后X个工作日】内以书面形式（包括但不限于邮件、传真或补充文件）向所有已获取招标文件的投标人进行澄清或答复，该澄清或答复构成招标文件的组成部分。3.招标文件的修改：在投标截止日期前，招标人有权对招标文件进行必要的修改。修改内容将以书面形式通知所有已获取招标文件的投标人，并作为招标文件的组成部分。若修改内容可能影响投标文件编制，招标人可酌情延长投标截止时间。三、投标文件1.投标文件的组成：投标人应按照招标文件要求编制投标文件，一般应包含但不限于：*投标函（按第四章格式填写）*法定代表人身份证明及授权委托书（如需）*投标报价表（按第四章格式填写，需详细列明各项费用构成）*技术方案与实施方案：包括对项目需求的理解、总体思路、技术路线、组织架构、实施步骤、进度计划、质量保障措施、售后服务方案等。*资格证明文件：营业执照副本复印件（加盖公章）、相关资质证书复印件（加盖公章）、类似项目业绩证明（合同关键页复印件等）、财务状况证明（近一年度财务报表或银行资信证明）等。*投标人认为需要提供的其他补充材料。2.投标文件的编制要求：*投标文件应按上述组成顺序装订成册，清晰标注章节。*投标文件应使用中文编写，计量单位采用国家法定计量单位。*所有投标文件应加盖投标人单位公章，并由法定代表人或其授权代表签字。*投标文件应一式【正本份数】份，【副本份数】份，并明确标注“正本”和“副本”。正本与副本内容不一致的，以正本为准。3.投标有效期：自投标人提交投标文件截止之日起计算，投标有效期为【X】天。在此期限内，投标人不得撤回或修改其投标文件。特殊情况下，招标人可要求投标人延长投标有效期，投标人应在收到通知后【X】个工作日内书面答复，同意延长的，其投标保证金有效期相应延长，否则视为放弃投标。4.投标保证金：*投标保证金金额：人民币【具体金额】元（大写：【金额大写】）。*缴纳方式：【如：银行电汇、保函等】。*账户信息：开户名：【招标人账户名】，开户行：【开户银行】，账号：【银行账号】。*缴纳截止时间：同投标文件递交截止时间。*投标保证金有效期应与投标有效期一致。*未中标的投标人的投标保证金将在中标通知书发出后【X】个工作日内无息退还；中标人的投标保证金在签订合同后【X】个工作日内无息退还或转为履约保证金的一部分（如有约定）。*发生下列情况之一，投标保证金将不予退还：1.投标人在投标有效期内撤回其投标文件；2.中标人未能在规定期限内与招标人签订合同；3.中标人未能按招标文件要求提交履约保证金（如有）。四、投标1.投标文件的递交：*投标文件应在本须知规定的投标截止时间前，送达至【指定地点】。*逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。*投标人应将投标文件密封包装，并在封套上标明项目名称、项目编号、投标人名称，并注明“在【投标截止时间】前不得开启”字样。2.投标文件的修改与撤回：投标人在投标截止时间前，可以修改或撤回已递交的投标文件，但应以书面形式通知招标人。修改的内容为投标文件的组成部分，应按照本章第3条、第4条规定进行编制、密封、标记和递交，并标明“修改”字样。五、开标与评标1.开标：*开标时间：【开标日期】【开标时间】。*开标地点：【开标地点】。*开标由招标人组织，邀请所有投标人代表参加。投标人代表未参加开标的，视为默认开标结果。*开标时，将当众拆封投标文件，宣读投标人名称、投标报价及其他招标人认为必要的信息。2.评标：*招标人将组建评标小组，负责本次招标的评标工作。评标小组由招标人代表及相关领域专家组成。*评标原则：公平、公正、科学、择优。*评标办法：本次评标采用【如：综合评估法、最低评标价法等，请详细说明评分标准和权重，如技术部分权重、商务部分权重、价格部分权重等】。具体详见本文件第五章《评标办法》。*评标过程严格保密，任何单位和个人不得非法干预、影响评标的过程和结果。六、合同授予1.中标通知：评标结束后，招标人将向中标人发出书面《中标通知书》，《中标通知书》是合同的组成部分。2.合同签订：中标人应在收到《中标通知书》后【X】个工作日内，按照招标文件和中标人的投标文件与招标人签订书面合同。3.履约保证金：中标人在签订合同前，应向招标人提交履约保证金，金额为合同总金额的【X】%，具体方式和期限在合同中约定。第二章项目需求与技术规范（本章应详细、准确地描述项目的具体需求、技术指标、功能模块、性能要求、服务标准、验收标准等。可根据项目特点分节阐述，必要时可附相关图表、参考资料等。）1.项目总体需求：【详细描述】2.详细功能需求：*模块一：【功能描述、技术参数、性能指标】*模块二：【功能描述、技术参数、性能指标】*...3.技术规范与标准：【列出项目所遵循的国家、行业相关标准和规范】4.服务要求：【如：培训服务、运维服务、响应时间、服务期限等】5.交付成果：【明确项目完成后应交付的文档、软件、硬件等成果清单】6.验收标准与流程：【详细说明各阶段及最终验收的标准、方法和流程】第三章合同条款及格式（参考）（本章提供合同的主要条款框架，具体内容将在中标后由双方协商确定。）1.合同双方：招标人（甲方）与中标人（乙方）。2.项目内容与范围：同招标文件及中标人投标文件承诺。3.合同金额：人民币【中标金额】元（大写：【金额大写】）。4.付款方式：【如：分期支付，明确各阶段支付比例、条件和时间】。5.项目周期：自合同签订之日起【X】个工作日/月内完成。6.双方权利与义务：*甲方权利与义务：提供必要配合、及时支付款项、组织验收等。*乙方权利与义务：按约定完成项目、接受甲方监督、提供售后服务等。7.质量保障与售后服务：明确质保期、售后服务内容、响应时间等。8.知识产权：【明确项目成果的知识产权归属及使用范围】。9.违约责任：双方违约的情形及相应的责任承担方式。10.不可抗力：定义及处理方式。11.争议解决：协商、调解、仲裁或诉讼（明确管辖地）。12.其他约定。（合同格式可根据项目具体情况另行制定或提供范本）第四章投标文件格式（本章提供投标文件各组成部分的标准格式范例，投标人应按此格式填写和提交。）1.投标函（格式）2.法定代表人身份证明（格式）3.授权委托书（格式）4.投标报价表（格式）*报价总表*分项报价表（如有必要）5.技术方案与实施方案编制提纲（供参考）第五章评标办法1.评标原则：严格按照招标文件的要求和规定，对所有投标人的投标文件进行客观、公正、独立的评审。2.评标组织：由招标人组建的评标小组负责。3.评标程序：*初步评审：对投标文件的完整性、有效性、资格符合性等进行审查。未通过初步评审的投标文件将不再进入详细评审。*详细评审：对通过初步评审的投标文件，按照预设的评分标准进行打分。4.评分标准（示例，具体权重和细则需根据项目特点制定）：*技术方案与实施方案：【X】分（如对需求理解、技术先进性、可行性、团队配置、进度计划、质量保障等方面评分）*投标报价：【X】分（如采用低价优先法或合理区间法）*公司实力与业绩：【X】分（如资质、类似项目经验、财务状况等）*售后服务：【X】分*其他因素：【X】分（如创新点、本地化服务能力等）5.评标结果：评标小组根据各投标人的综合得分（或经评审的投标价）由高到低（或由低到高）排序，推荐中标候选人。招标人根据评标小组的推荐，确定中标人。第六章其他事项1.保密要求：招标人和投标人应对本次招标过程中获悉的对方商业秘密和技术秘密承担保密义务，保密期限为【X】年或直至该信息为公众所知。2.知识产权：投标人应保证其提供的方案、产品及服务不侵犯任何第三方知识产权，如因此产生纠纷，由投标人承担全部责任。3.联系方式：*招标人联系人：【姓名】*联系电话：【电话号码】*电子邮箱：【邮