公文写作格式与范例专题培训

公文写作格式与范例专题培训（四）函适用范围：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。主要特点：平行性、灵活性、单一性。写作结构与要点：1.标题：通常为“发文机关+关于+事由+的函”。如“XX公司关于商洽合作事宜的函”。请求批准函有时用“关于请求批准XX事项的函”。2.主送机关：与本单位不相隶属的机关。3.正文：*商洽函/询问函：开头说明目的和原因，主体阐述具体事项或问题，结尾用“妥否，请函复”、“特此函询，请予函复”等。*答复函：开头引述来函文号和事由，表明答复态度，主体针对来函事项逐一明确答复，结尾用“特此函复”。*请批函：类似请示，但主送机关为不相隶属的主管部门。理由要充分，事项要明确。结尾用“以上事项，请予批准”、“请审批”等。4.落款：发文机关署名和成文日期。三、公文写作的行文规则与语言要求：规范得体，言简意赅（一）行文规则1.确有必要，注重实效：行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。2.按隶属关系行文：一般不得越级行文，特殊情况需越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。3.主送与抄送规范：上行文原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。下行文主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。4.联合行文规则：同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。（二）语言要求1.准确：用词精准，避免歧义。概念明确，判断恰当，推理合乎逻辑。2.简明：文字精炼，言简意赅。避免空话、套话、废话，力求以最少的文字表达最丰富的内容。3.庄重：使用规范的书面语，语气严肃、郑重。避免口语化、随意化的表达。4.得体：根据行文关系、行文目的和内容，选择恰当的语气和表达方式。上行文谦逊得体，下行文明确有力，平行文礼貌协商。四、提升公文写作能力的路径：勤学多练，注重积累公文写作能力的提升非一日之功，需要长期的学习和实践。1.加强理论学习：深入学习党和国家的方针政策、法律法规，准确把握上级精神和工作要求，这是写好公文的前提。2.熟悉格式规范：将《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》作为案头必备，时常翻阅，烂熟于心。3.多读多思多仿：学习借鉴优秀公文范例，分析其结构、逻辑、语言特点。“读书破万卷，下笔如有神”，对公文写作同样适用。4.勤于动手实践：在实践中不断摸索、总结经验。每一篇公文完成后，都要反复修改打磨，字斟句酌。5.注重调查研究：没有调查就没有发言权。深入实际，掌握第一手资料，才能使公文内容充实、有的放矢。6.培养逻辑思维：公文的逻辑性体现在结构清晰、层次分明、论证严密。要刻意训练自己的逻辑思维能力。五、结语：以规范促效能，以质量树形象同志们，公文写作是一项严肃的政治任务，也是一项重要的基本功。它不仅关系到个人的工作能力和职业发展，更直接影响到单位的工作效率和对外形象。希望通过本次专题培训，大家能够进一步掌握公文写作的规范要求，熟悉常用文种的写作技巧，在今后的工作中写出更多高质量、高效率的公文，为