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文档简介
医疗设备维护保养计划模板一、总则(一)目的为确保本院医疗设备处于良好运行状态,保障医疗安全与质量,延长设备使用寿命,规范维护保养行为,特制定本计划。(二)依据本计划依据国家相关法律法规、行业标准、设备制造商提供的技术资料以及本院实际情况制定。(三)适用范围本计划适用于本院所有在用、备用及封存的医疗设备,涵盖临床、医技、行政等各科室。(四)基本原则1.预防为主,防治结合:强调预防性维护,减少故障发生,及时处理突发故障。2.安全第一,质量优先:所有维护保养工作必须以保障患者和医护人员安全为首要前提,确保设备性能符合临床需求。3.责任到人,规范管理:明确各部门及人员职责,建立健全维护保养记录与追溯体系。4.技术保障,持续改进:鼓励采用先进维护技术与管理方法,定期评估计划执行效果并加以优化。二、组织机构与职责(一)设备管理部门1.负责本计划的制定、修订、监督与组织实施。2.建立医疗设备台账,掌握设备动态信息。3.组织或委托专业技术人员进行设备的预防性维护和故障维修。4.负责维护保养所需备品备件、耗材的采购与管理。5.组织相关培训,提高设备使用及维护人员的专业素养。6.定期对维护保养工作进行总结、评估与改进。(二)使用科室1.指定专人(通常为科室设备管理员或护士长)负责本科室设备的日常管理与联络。2.组织本科室人员学习设备操作规程及本计划相关内容。3.负责设备的日常清洁、检查和简单保养,及时上报设备故障及安全隐患。4.配合设备管理部门及维修人员进行维护保养和故障处理工作。5.妥善保管设备相关资料,如操作规程、使用登记本等。(三)维护人员(包括内部工程师及外部服务商)1.严格按照维护保养规程及计划要求进行操作。2.认真做好维护保养记录,确保记录真实、准确、完整。3.对发现的设备潜在问题及时提出处理建议。4.负责设备故障的诊断与修复,尽可能缩短故障停机时间。5.向使用科室提供必要的技术指导和咨询。三、维护保养内容与要求(一)预防性维护预防性维护是保障设备长期稳定运行的关键,应根据设备的技术特性、使用频率、环境条件及制造商建议,制定具体的预防性维护计划。1.计划制定:设备管理部门会同使用科室及相关技术人员,依据设备说明书和实际使用情况,为每台(类)设备制定《医疗设备预防性维护计划表》,明确维护项目、周期、负责人及方法。2.维护项目(根据设备类型选择,包括但不限于):*清洁与检查:设备内外表面、连接线路、接口、滤网、散热部件等的清洁;部件有无松动、变形、破损、腐蚀;指示灯、仪表显示是否正常。*性能检测与校准:按照规定的方法和周期,对设备的关键性能参数进行检测和校准,确保其符合标准要求。校准记录应妥善保存。*润滑与紧固:对需要润滑的部件按要求添加或更换润滑剂;对松动的螺丝、接头等进行紧固。*功能验证:开机运行,检查设备各项功能是否正常。*软件维护:如设备带有软件,应关注软件版本更新、病毒防护等。3.周期确定:常见周期包括日、周、月、季、半年、年等。高风险设备、使用频繁设备应适当缩短维护周期。4.维护实施:维护人员应按照计划执行预防性维护,认真填写《医疗设备预防性维护记录单》,对发现的问题及时处理或上报。(二)故障维修1.故障上报:使用科室发现设备故障后,应立即停止使用(除紧急抢救情况外),并向设备管理部门报修,说明故障现象、发生时间等信息。2.响应与诊断:设备管理部门接到报修后,应及时响应,组织维修人员进行故障诊断。3.维修处理:维修人员根据诊断结果进行维修。优先使用原厂或合格的备件。对于重大故障或疑难故障,可联系设备制造商或授权服务商进行维修。4.维修验证:维修完成后,应对设备性能进行测试,确保故障已排除,设备功能恢复正常,并由使用科室人员确认。5.记录存档:详细填写《医疗设备故障维修记录单》,包括故障现象、维修过程、更换部件、维修结果等,并归档保存。(三)日常保养(由使用科室执行)1.清洁:每日对设备表面进行清洁,去除污渍、灰尘。特殊感染科室的设备按相关规定进行消毒处理。2.检查:开机前检查电源连接是否正常,设备部件是否完好。使用中注意观察设备运行状态有无异常。3.规范操作:严格按照操作规程使用设备,避免违规操作导致设备损坏。4.存放:设备不用时应放置在干燥、清洁、通风的环境中,做好防尘、防潮、防晒等措施。四、维护保养计划的制定与实施(一)计划制定设备管理部门应于每年年底或年初,根据本年度设备运行状况、维护记录及下一年度工作安排,制定下一年度的《医疗设备维护保养总计划》,并分解为月度或季度执行计划。(二)计划审批制定的维护保养计划需经相关负责人审批后生效。(三)计划实施设备管理部门按照审批后的计划组织实施,确保各项维护保养工作按时完成。使用科室应积极配合。(四)计划调整如遇设备停用、报废、大修或其他特殊情况,可对维护保养计划进行适当调整,并记录调整原因。五、记录与文档管理(一)记录要求所有维护保养活动均需有详细记录,记录应清晰、准确、完整,包含必要的信息要素(如设备名称、型号规格、序列号、维护日期、维护内容、维护人员、结果等)。(二)文档种类主要包括:设备台账、预防性维护计划表、预防性维护记录单、故障维修记录单、校准证书、设备说明书、维修手册、备件更换记录、培训记录等。(三)存档管理各类记录及文档应按照医院档案管理规定进行分类、编号、存档,确保其可追溯性。电子文档与纸质文档管理相结合,定期备份电子数据。六、应急保障1.对于生命支持类设备或关键诊疗设备,应制定应急预案,明确故障时的替代方案和处理流程。2.建立关键备件库,储备必要的应急维修备件。3.与设备制造商或可靠的第三方服务商签订维保合同,确保在紧急情况下能获得及时的技术支持。七、人员培训与考核1.设备管理部门应定期组织对设备使用人员和维护人员的培训,内容包括设备操作规程、日常保养知识、安全注意事项、应急处理等。2.新设备投入使用前,必须对相关使用和维护人员进行专项培训,考核合格后方可上岗。3.将设备维护保养知识纳入相关人员的继续教育内容。八、监督、评估与持续改进1.医院相关管理部门及设备管理部门应定期对维护保养计划的执行情况进行监督检查。2.通过设备故障率、平均无故障工作时间、维护保养及时率、临床满意度等指标,对维护保养工作的效果进行评估。3.定期召开维护保养工作会议,总结经验,分析存在的问题,提出改进措施,持续优化维护保养计划和工作流程。九、附则1.本计划未尽事宜,参照国家及地方相关法规、标准执行。2.本计划由设备管理部门负责解释。3.本计划自发布之日起施行,并根据实际情况适时修订。---附录(可根据实际情况增减):*附录1:医疗设备预防性维护计划表(样表)*附录2:医疗设备预防性维护记录单(样表)*附录3:医疗设备故障维修记录单(样表)*附录4:常用医疗设备维护保养
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