知识产权保护与管理办法

知识产权保护与管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范组织内部知识产权的获取、维护、运用、保护和管理，鼓励发明创造和智力创作，防止知识产权流失，提升组织核心竞争力，依据国家相关法律法规，结合组织实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于组织内所有部门及全体员工（包括正式员工、合同制员工、实习生、顾问及其他为组织提供智力劳动成果的相关人员）在执行职务过程中，以及利用组织资源（包括资金、设备、信息、技术秘密等）所产生的知识产权的保护与管理。同时，也适用于组织从外部获取的知识产权的管理。第三条基本原则知识产权保护与管理应遵循以下原则：1.激励创新原则：鼓励员工积极进行发明创造和智力创作，保障创造者的合法权益。2.依法管理原则：遵守国家有关知识产权的法律法规，确保知识产权管理活动的合法性。3.系统保护原则：对各类知识产权进行全方位、全流程的保护与管理，形成保护合力。4.有效运用原则：积极促进知识产权的转化、实施和交易，实现知识产权的经济价值和社会价值。5.风险防范原则：建立健全知识产权风险预警和应对机制，防范知识产权侵权风险和法律纠纷。第二章知识产权管理机构与职责第四条管理机构设置组织应根据自身规模和业务特点，设立或明确专门的知识产权管理部门（或指定专人负责），统筹协调组织内部的知识产权工作。规模较大的组织可考虑成立知识产权管理委员会，由高层领导牵头，相关部门负责人参与，审定重大知识产权战略和政策。第五条管理部门主要职责知识产权管理部门（或专人）履行以下主要职责：1.组织制定和修订组织知识产权战略、规划及相关管理制度，并推动实施。2.负责组织内专利、商标、著作权、商业秘密等各类知识产权的申请、注册、登记、维护、许可、转让、放弃等事务。3.建立健全知识产权信息管理系统，负责知识产权信息的收集、分析、检索、利用与共享。4.组织开展知识产权法律法规及相关知识的宣传、培训和教育工作，提升全员知识产权意识和能力。5.负责组织内知识产权侵权风险的排查与预警，处理涉及组织的知识产权侵权纠纷、维权及应对工作。6.审查组织对外合作、技术引进、产品出口等活动中的知识产权条款，评估相关知识产权风险。7.负责组织知识产权奖励与惩罚的具体实施。8.跟踪国内外知识产权发展动态及相关法律法规变化，为组织决策提供建议。第六条部门协同与员工义务各业务部门应指定兼职知识产权联络员，配合知识产权管理部门开展工作，并在本部门内落实知识产权管理要求。全体员工均有保护组织知识产权的义务，在工作中应遵守本办法规定，积极参与知识产权创造与保护活动。第三章知识产权的获取与归属第七条职务知识产权的界定与归属员工在执行本组织的任务，或者主要是利用本组织的物质技术条件所完成的发明创造、作品、技术成果等，属于职务知识产权，其所有权归组织所有。“执行本组织的任务”包括：1.在本职工作中作出的智力成果；2.履行组织交付的本职工作之外的任务所作出的智力成果；3.退职、退休或者调动工作后一年内作出的，与其在原单位承担的本职工作或者原单位分配的任务有关的智力成果。“主要利用本组织的物质技术条件”是指利用组织的资金、设备、零部件、原材料或者不对外公开的技术资料等。第八条非职务知识产权员工在非执行组织任务，且未利用组织物质技术条件的情况下所完成的知识产权，为非职务知识产权，其权利归属员工个人。但员工不得利用组织的名义、声誉或资源进行相关权利的申请、注册或商业活动。第九条知识产权的申报与登记员工完成发明创造、软件开发、作品创作等智力成果后，应及时向所在部门负责人报告，并提交《知识产权申报表》及相关技术资料给知识产权管理部门。知识产权管理部门对申报材料进行初步审查、评估，认为具有保护价值的，应及时组织或委托专业机构办理专利申请、商标注册、著作权登记等手续。第十条委托开发与合作开发的知识产权委托外部单位或个人进行研究开发的，应在委托合同中明确约定知识产权的归属、使用及利益分配等事项。与外部单位或个人合作开发的，应在合作开发合同中事先约定知识产权的归属、使用、许可及利益分配等条款。如无明确约定，依照相关法律规定处理。第十一条外购与引进知识产权组织通过购买、许可、转让等方式从外部获取知识产权时，应由知识产权管理部门牵头进行法律审查、价值评估和风险评估，并签订规范的书面合同，明确权利范围、期限、费用、违约责任等。第四章知识产权的日常管理与维护第十二条专利管理1.研发阶段：在新产品、新技术研发立项前，知识产权管理部门应组织进行相关技术领域的专利检索与分析，规避侵权风险，挖掘创新点。研发过程中，应持续跟踪相关专利动态。2.申请阶段：对拟申请专利的技术方案，应进行专利性评估，选择合适的专利类型（发明、实用新型、外观设计）、申请时机和申请地域。3.维护阶段：定期对已授权专利进行价值评估，对于无实际价值或维护成本过高的专利，应及时提出放弃建议，报组织批准后处理。按时缴纳专利年费，确保专利有效。4.专利档案：建立完整的专利档案，包括申请文件、审查意见、授权证书、年费缴纳凭证、专利登记簿副本等。第十三条商标管理1.商标设计与注册：组织应根据品牌战略，设计具有显著性的商标。在商标使用前，应进行商标查询，避免与他人在先权利冲突。及时在核心商品/服务类别及相关防御类别上申请商标注册。2.商标使用：规范商标的使用行为，包括商标的标注方式、使用范围，确保商标的显著性和识别性。严禁自行改变注册商标的文字、图形或其组合。3.商标维护：按时办理商标续展手续，监控市场上的商标侵权行为及近似商标的注册情况，维护商标权益。4.商标档案：建立商标注册证、续展证明、使用证据、侵权处理文件等档案。第十四条著作权管理1.作品创作与登记：对于组织主持创作、代表组织意志、由组织承担责任的作品，以及职务软件等，应及时进行著作权登记，明确权利归属。2.使用规范：在使用他人享有著作权的作品时，应取得合法授权，注明作者和出处，不得侵犯他人著作权。组织内部作品的使用、复制、传播等应符合相关规定。3.软件管理：建立计算机软件使用台账，确保使用的软件为正版授权软件，禁止使用盗版软件。第十五条商业秘密管理1.界定与分级：组织应明确商业秘密的范围，包括技术信息、经营信息等，并根据其重要程度进行分级管理（如绝密、机密、秘密）。2.保密措施：对商业秘密采取必要的保密措施，如签订保密协议、限制接触范围、采用加密技术、标识保密文件、建立保密区域等。3.人员管理：对接触商业秘密的员工进行保密培训，签订《保密协议》。员工离职时，应履行竞业限制义务（如适用）并办理保密资料交接手续。第十六条其他知识产权管理对于集成电路布图设计、植物新品种、地理标志等其他类型的知识产权，参照本办法相关原则进行管理，并根据其特性制定具体管理细则。第五章知识产权的运用与转化第十七条知识产权的实施组织应积极促进自主知识产权的实施和产业化，将其转化为现实生产力。鼓励各部门在生产、经营、服务中优先采用自主知识产权的技术和产品。第十八条知识产权的许可与转让在不损害组织核心利益的前提下，知识产权管理部门可根据市场需求和组织战略，通过专利许可、商标许可、著作权许可、技术转让等方式，实现知识产权的价值增值。许可与转让应签订书面合同，并进行法律审查和资产评估（如需要）。第十九条知识产权的融资与投资探索利用知识产权进行质押融资、作价入股等资本运作方式，拓宽融资渠道，优化资源配置。在对外投资时，可将知识产权作为出资方式，并进行价值评估。第二十条知识产权的合作与共享在产学研合作、战略联盟等活动中，可通过交叉许可、共享池等方式实现知识产权的有效利用，共同提升创新能力。第六章知识产权的保护与风险防范第二十一条侵权监测与预警知识产权管理部门应建立知识产权侵权监测机制，定期检索市场上的产品、技术、商标、作品等，监控竞争对手及相关方的知识产权动态，及时发现和预警侵权风险。第二十二条侵权应对与维权当发现他人侵犯本组织知识产权时，知识产权管理部门应及时采取措施，包括但不限于：发送律师函、协商解决、行政投诉、提起诉讼或仲裁等，依法维护组织合法权益。第二十三条避免侵犯他人知识产权在产品研发、生产、销售及广告宣传等活动中，应进行充分的知识产权检索与分析，确保不侵犯他人合法的知识产权。如涉及他人知识产权，应事先获得合法授权。第二十四条知识产权纠纷处理建立知识产权纠纷应对预案。发生知识产权纠纷时，由知识产权管理部门牵头，相关业务部门配合，收集证据，制定应对策略，并根据纠纷性质和严重程度，选择适当的解决途径。第二十五条合同中的知识产权条款在签订技术开发、技术转让、技术许可、购销、委托加工、广告宣传、劳动合同等各类合同中，应明确知识产权的归属、权利义务、保密责任、侵权责任等相关条款，必要时由知识产权管理部门或法律顾问进行审查。第七章激励与奖惩第二十六条奖励组织对在知识产权创造、保护、运用和管理工作中做出突出贡献的部门和个人给予表彰和奖励：1.对成功申请发明专利、实用新型专利、外观设计专利、注册商标、软件著作权等的人员，给予一次性奖励；2.对将知识产权实施转化并产生显著经济效益或社会效益的团队和个人，给予额外奖励；3.对在知识产权维权中胜诉并挽回重大损失的，给予奖励；4.对在知识产权管理、预警、分析等工作中表现优异的，给予奖励。具体奖励办法另行制定。第二十七条惩处对于违反本办法规定，造成组织知识产权流失、侵权纠纷或重大经济损失的，组织将视情节轻重对相关责任人给予批评教育、经济处罚、行政处分，直至追究法律责任。第八章附则第二十八条培训与宣传组织定期组织知识产权相关法律法规、管理知识和实务技能的培训，提高全员知识产权素养。通过内部刊物、网站、讲座等多种形式，加强知识产权宣传。第二十九条解释权本办法由组织知识产权管理部门负责解释。第三十条施行日期本办法自发布之日起施行。原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。第三十一条修订本办法根据国家法律法规变化及组织发展需要，可适时进行修订，修订程序由知识产权管理部门启动。---使用说明：1.