关于某某企业海外展会知识产权风险预警与应对合同

关于某某企业海外展会知识产权风险预警与应对合同第一条合同主体与适用范围本合同由甲方（某某企业，以下简称“参展方”）与乙方（展会服务提供方或知识产权服务机构，以下简称“服务方”）共同签署，适用于甲方参与海外展会期间的知识产权风险预警、争议处理及合规管理。合同有效期自签署之日起至展会结束后六个月止，涵盖甲方在德国、美国、日本等重点展会所在国的参展活动。双方应确保展品、宣传资料、技术展示及现场活动符合《保护工业产权巴黎公约》《与贸易有关的知识产权协定》及展会所在国的知识产权法规。第二条知识产权风险预警机制2.1参展前风险排查服务方需在展会开始前六十日内完成对甲方拟参展产品的知识产权合规审查，具体包括：专利风险排查：针对展品的技术方案、结构设计及功能特征，在展会所在国进行发明专利、实用新型及外观设计专利检索，出具《专利侵权风险评估报告》，明确高风险技术点及规避建议。商标合规审查：核查甲方商标在参展国的注册状态，确认是否存在被抢注或近似商标情况，对未注册的核心商标提供国际注册加急服务方案。著作权保护确认：审查宣传册、视频、展台设计等素材的版权归属，确保使用的图片、字体、音乐等内容已获得合法授权，避免因盗版素材引发纠纷。2.2重点国家风险差异应对针对不同展会所在国的法律特性，服务方需制定专项预警措施：欧盟地区：重点防范外观设计侵权，因欧盟外观设计专利审查周期短（约4-6个月）且保护范围广，需提前对产品外形进行差异化设计调整；美国：关注商标使用证据留存，因美国采用“使用在先”原则，需准备近三年内在美商业使用证明（如销售合同、广告投放记录等）；东南亚国家：加强展会现场商业秘密保护，针对当地企业“逆向工程”频发的特点，对展品核心部件采取物理遮挡或技术加密措施。第三条展会现场风险防控措施3.1展品与宣传资料管理甲方应在服务方指导下实施以下现场保护措施：展品标识规范：在产品显著位置标注知识产权状态，如“PatentPending”（专利申请中）、“®”（注册商标）或“DoNotPhotograph”标识，对未公开技术的展品加装防拆封条；宣传资料合规性：所有外文宣传册需标注版权声明（©[年份]某某企业AllRightsReserved），避免使用“最佳”“首创”等绝对化表述，防止陷入不正当竞争争议；软件与数据安全：展台上使用的电脑需安装正版操作系统及设计软件，关闭自动联网更新功能，敏感技术数据需提前存储于加密U盘并由专人保管。3.2人员培训与应急响应服务方需为甲方参展团队提供专项培训，内容包括：风险识别能力：通过案例教学（如德国工业展展品被扣事件、美国商标抢注纠纷），提升团队对侵权投诉信号的敏感度；现场应对流程：明确收到警告函后的操作步骤——立即隔离争议展品、保存对方律师函及证据材料、在两小时内联系服务方法律顾问，严禁擅自签署任何和解协议；应急资源配置：服务方需在展会现场派驻知识产权专员，配备便携式证据采集设备（如防篡改相机、录音笔），确保侵权行为发生时能在30分钟内完成现场取证。第四条侵权纠纷应对与处理4.1临时禁令与海关扣押应对若甲方遭遇展会所在国法院临时禁令或海关扣货，服务方应采取以下措施：法律救济启动：在禁令送达后24小时内向当地法院提交反担保申请，提供不低于被扣展品价值120%的保证金，争取临时解禁；证据抗辩准备：协助甲方收集在先使用证据（如参展记录、客户反馈邮件）、专利无效宣告材料（如现有技术文献），在听证会上证明不侵权或专利稳定性缺陷；和解谈判策略：在诉讼程序启动前，通过展会调解机构与投诉方进行商业谈判，提出合理的专利许可费方案（通常不超过展品利润的8%），避免高额诉讼成本。4.2恶意投诉与钓鱼维权反击针对竞争对手以牟利为目的的恶意投诉，合同双方约定：快速响应机制：服务方需在收到投诉后四小时内出具《恶意投诉评估意见书》，明确对方是否存在专利权利要求不清楚、投诉证据不足等缺陷；反制措施实施：若确认属于钓鱼维权，服务方可代表甲方提起不正当竞争诉讼，要求对方赔偿因展台停运造成的直接损失（包括参展费用、预期订单损失等）；行业协会联动：通过中国国际贸易促进委员会（CCPIT）知识产权服务中心，向展会主办方提交《行业规范建议书》，推动建立恶意投诉黑名单制度。第五条责任划分与费用承担5.1双方权利与义务甲方责任：需如实提供产品技术资料、配合风险排查工作，展会现场严格执行保密协议，因未采纳服务方风险规避建议导致的侵权赔偿，由甲方承担30%责任；服务方义务：保证专利检索覆盖参展国95%以上的有效专利数据库，现场应急响应时间不超过1小时，若因审查疏漏导致侵权纠纷，需承担连带赔偿责任（最高不超过合同金额的两倍）。5.2费用结算方式合同费用采用“基础服务费+成功费”模式：基础服务费：人民币20万元，涵盖风险评估、人员培训、现场派驻等基础服务，于合同签署后15日内支付；成功费：若成功避免侵权纠纷或通过和解降低赔偿金额，甲方需按纠纷处理结果支付奖励金（避免损失的10%或实际赔偿额减少部分的20%）；差旅与诉讼费：服务方赴海外展会的差旅费用实报实销，涉及诉讼案件的律师费另行签署《专项法律服务协议》，优惠幅度不低于市场均价的20%。第六条争议解决与合同变更6.1知识产权争议管辖因本合同履行引发的纠纷，双方应优先通过友好协商解决；协商不成的，提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）仲裁，仲裁地点为北京，裁决结果为终局性，对双方均有约束力。若争议涉及海外诉讼，需适用展会所在国法律，服务方需协助甲方选择对其有利的管辖法院（如德国汉堡法院、美国特拉华州法院等知识产权案件审理经验丰富的机构）。6.2合同动态调整机制当出现以下情况时，双方可通过补充协议修改合同条款：法律环境变化：展会所在国知识产权法律修订（如欧盟《数字单一市场版权指令》实施）导致风险类型变更的，服务方需在法律生效前30日内提交修订建议；业务范围扩大：甲方新增参展产品类别（如从机械装备扩展至医疗器械），需额外支付15%的风险评估费用；服务标准升级：若甲方要求增加24小时应急热线、多语种法律服务等增值内容，费用上浮幅度不超过原合同金额的30%。第七条保密条款与商业秘密保护双方承诺对合作过程中获取的对方商业秘密严格保密，包括但不限于：甲方信息：未公开的技术参数、客户名单、参展产品成本核算数据；服务方信息：专利检索策略、律师资源库、纠纷处理案例库；保密期限：除法律另有规定外，保密义务存续至相关信息公开后三年，违反保密义务的一方需赔偿对方实际损失及维权费用。第八条违约责任与合同终止8.1违约情形处理甲方延迟付款：每逾期一日按未付金额的0.05%支付违约金，逾期超过30日的，服务方有权暂停风险预警服务；服务方失职赔偿：因专利检索遗漏导致侵权诉讼的，服务方需承担甲方诉讼费用的50%及赔偿款的30%，最高不超过50万元；不可抗力免责：因地震、战争、政府禁令等不可抗力导致合同无法履行的，受影响方需在事件发生后48小时内书面通