2026年事假劳动合同（1篇）

2026年事假劳动合同（1篇）甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国劳动合同法》等有关规定，就乙方向甲方提供事假期间工作安排事宜协商一致，订立合同如下：

一、合同主题与内容

本合同旨在明确甲方在事假期间的工作交接、临时替代人员安排及相关责任，确保甲方工作连续性与安全性。合同内容涵盖事假申请流程、替代人员资质要求、工作职责履行、费用结算及违约责任等方面，双方应严格遵照执行。

二、事假申请与审批

1、甲方因健康或其他合理原因需申请事假时，应提前5个工作日向直接上级提交书面《事假申请表》，内容包括请假时间、事由及工作交接计划。紧急情况可先口头申请并于24小时内补交书面材料。

2、事假审批权限划分：部门主管负责批准3天及以下事假，超过3天需报人力资源部复核。特殊岗位（如财务、机密文件管理）的请假申请须经公司管理层最终批准。

3、事假申请未获批准擅自离岗的，按旷工处理，旷工期间工资按50%计发；擅自延长已批准事假，超出部分按旷工处理。

三、工作交接制度

1、事前交接：请假前2日内，甲方应完成所有进行中工作的书面记录，包括未完成事项、待处理邮件、项目进度等，整理成《工作交接清单》提交给直接上级或指定接替人。

2、现场交接：事假开始当日，甲方需与接替人当面核对《工作交接清单》，并通过电子签名确认。交接内容必须包含：

（1）当日待处理邮件与即时通讯工具未读消息

（2）客户服务协议关键节点信息

（3）临时授权事项（如银行账户操作权限）

（4）突发事件应急预案

3、遗留问题处理：接替人在工作交接后3个工作日内发现遗漏事项，应立即向甲方上级汇报，甲方返岗后须在2日内补充说明。

四、临时替代人员安排

1、替代人员资质要求：

（1）必须为甲方正式员工，且与甲方签订至少1年期限劳动合同

（2）替代岗位需具备相同或相近专业技能，由人力资源部出具《岗位匹配证明》

（3）替代人员需通过公司组织的岗前培训考核，考核合格后方可上岗

2、替代人员工作监督：

（1）替代人员须遵守甲方《员工手册》所有规定，佩戴临时身份标识

（2）人力资源部安排专人每日记录替代人员工作情况，每周出具《替代工作评估表》

（3）甲方直接上级有权随时抽查替代人员工作成果，重大事项须经甲方批准

3、替代费用承担：因事假产生的替代人工成本由甲方承担，包括工资、绩效奖金及社保个人缴纳部分，具体标准参照《公司临时替代人员费用报销制度》执行。

五、工作职责履行保障

1、通讯保障：事假期间，替代人员须保持24小时手机通讯畅通，并开通公司内部即时通讯工具授权登录

2、保密义务：替代人员须签署《保密承诺书》，不得泄露任何商业秘密或客户信息，特别是财务数据、技术参数等核心内容

3、权限管理：替代人员仅获授权处理常规事务，需经甲方书面批准方可执行超出范围的操作

4、异常情况处理：替代人员遇重大突发事件时，必须第一时间向甲方上级及人力资源部报告，不得擅自处理超出权限的事项

六、费用结算与报销

1、基本工资结算：事假期间甲方正常工资按100%支付，替代人工成本在每月15日前单独结算

2、差旅费用报销：

（1）替代人员因公产生的交通费、住宿费需提供正规票据，经甲方上级审批后按公司差旅制度报销

（2）每月5日前提交《差旅费用汇总表》，人力资源部审核无误后统一支付

3、加班费用：如因工作需要替代人员需延长工作时间，按《公司加班管理制度》计算加班工资，但每月加班总时长不得超过法律规定的上限

七、违约责任

1、甲方未履行工作交接义务导致公司损失的，应承担直接损失30%的赔偿责任，但单次赔偿上限不超过5万元

2、替代人员违反保密规定造成泄密的，甲方有权立即解除临时聘用关系，并追究违约责任，违约金标准不低于10万元

3、擅自使用超出授权范围的系统或工具，造成系统故障的，需承担修复费用及行政处分

4、因事假期间工作安排不当导致的客户投诉，相关责任由甲方承担80%，人力资源部承担20%（适用于管理失职情形）

八、争议解决与合同解除

1、本合同履行中如发生争议，双方应首先通过书面形式协商解决，协商不成的提交甲方注册地劳动仲裁委员会仲裁

2、合同解除条件：

（1）甲方提供虚假事由骗取事假批准的，公司有权解除合同并追回已发工资

（2）替代人员出现重大工作失误经整改仍不改善的，甲方有权提前3天书面通知解除聘用关系

3、合同效力：本合同自双方签字盖章之日起生效，与《公司员工手册》具有同等法律效力

九、其他特别规定

1、特殊岗位（如外勤、夜间值班）的事假申请需提前7天提交，并附上替代人员24小时应急联系方式

2、连续事假超过30天需提供医疗证明，否则按长期休假制度执行

3、本合同未尽事宜由甲方人力资源部负责解释，重大调整需经公司管理层审议通过

甲方：乙方：

甲方代表：