某灯具厂实验室样品送检管理制度

某灯具厂实验室样品送检管理制度某灯具厂实验室样品送检管理制度

第一章总则

1.1制定目的

为了规范公司实验室样品送检工作，确保样品送检流程科学、高效、安全，避免因样品管理不当导致的质量问题或资源浪费，特制定本制度。通过明确责任、统一标准，提升产品质量检测的准确性和及时性，保障公司生产经营活动的正常开展。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有部门及人员，包括但不限于生产部、质检部、研发部、采购部、仓储部等。涉及样品送检的流程、责任主体、操作规范均需严格遵守本制度。

1.3基本概念说明

-样品送检：指将生产过程中产生的样品送至实验室进行质量检测的行为，包括原材料、半成品、成品等。

-实验室：公司内部或外部的专业检测机构，负责样品的测试与分析。

-样品责任人：指负责样品采集、交接、记录的部门或个人。

-检测报告：实验室根据样品检测结果出具的正式文件，作为质量判定依据。

1.4举例说明

例1：生产部在批量生产前，需将首批产品送检，确保符合质量标准。

例2：采购部在采购新批次LED灯珠时，必须送检样品以验证其性能是否达标。

第二章样品送检范围与标准

2.1送检范围

公司所有需要质量检测的样品均需纳入送检范围，具体包括：

-原材料样品：如灯罩材料、金属支架、LED灯珠、电线等。

-半成品样品：如组装完成的灯具半成品，需检测结构稳定性、功能完整性等。

-成品样品：批量生产后的成品，需全面检测光照亮度、能耗、耐久性等。

-退货样品：客户退回的质量问题产品，需检测故障原因。

2.2送检标准

-原材料：需符合供应商提供的规格书及公司质量要求。

-半成品：需满足设计图纸和工艺标准，无松动、变形等问题。

-成品：需通过国家强制性认证（如CE、RoHS），且性能指标达标。

-特殊样品：如涉及专利技术的样品，需额外注明检测项目。

2.3举例说明

例1：采购的ABS塑料灯罩样品，需检测其阻燃性、透光率是否达标。

例2：客户退回的LED球泡灯，需检测是否因散热问题导致光衰过快。

第三章样品送检流程与责任

3.1送检申请与审批

-需要送检的部门需填写《样品送检申请表》，注明样品名称、数量、检测项目、检测目的等信息。

-质检部审核申请表，确认无误后签字批准。

3.2样品采集与标识

-样品责任人需按照标准方法采集样品，确保样品代表性。

-样品需贴上唯一标识标签，内容包括部门名称、采集日期、样品类型等。

3.3样品交接与记录

-送检部门与实验室人员在《样品交接单》上签字确认，注明样品状态。

-实验室接收样品后，需再次核对信息并记录入库。

3.4举例说明

例1：生产部填写《样品送检申请表》，申请送检100个LED球泡灯的亮度测试。

例2：质检部审核通过后，生产部与实验室在《样品交接单》上签字，实验室将样品编号并存放。

第四章实验室检测与报告

4.1检测项目与周期

-原材料：每批次采购后必须检测，包括物理性能、化学成分等。

-半成品：每周抽检一次，重点检测结构稳定性、电气安全等。

-成品：每月进行全面检测，确保持续符合标准。

-特殊项目：如客户有定制要求，需按其标准检测。

4.2检测方法与设备

-实验室需使用标准检测设备，如光度计、耐压测试仪等。

-检测方法需参照国家标准或企业内部标准作业程序（SOP）。

4.3检测报告与处理

-检测完成后，实验室需出具《检测报告》，明确合格或不合格及原因。

-如样品不合格，需通知送检部门，分析原因并采取改进措施。

4.4举例说明

例1：实验室使用光度计检测LED球泡灯的流明值，结果符合国家标准。

例2：若发现某批次灯罩样品阻燃性不达标，需追溯供应商并要求重新送检。

第五章操作流程说明

5.1送检申请步骤

1.需送检部门填写《样品送检申请表》，附上相关技术要求。

2.质检部审核申请表，确认检测项目合理后签字。

3.送检部门凭审批后的申请表与样品送至实验室。

5.2样品交接步骤

1.实验室核对样品与申请表信息一致后，在《样品交接单》上签字。

2.样品责任人确认交接完成，双方各执一份。

3.实验室将样品存放于恒温恒湿环境，避免损坏。

5.3检测报告获取

1.检测完成后，实验室将《检测报告》发送至送检部门。

2.如需纸质报告，可到实验室领取或邮寄。

3.送检部门需妥善保存报告，作为质量追溯依据。

5.4举例说明

例1：生产部填写申请表，质检部批准后，将20个LED灯管送检。

例2：实验室检测后出具报告，生产部保存报告并改进生产流程。

第六章监督检查

6.1责任部门

-质检部负责日常监督检查，确保样品送检流程合规。

-生产部、采购部需配合提供相关资料。

6.2检查频率

-质检部每月抽查一次送检记录，核对流程完整性。

-每季度组织一次全流程复盘，优化操作细节。

6.3检查内容

-送检申请是否完整、审批是否规范。

-样品标识是否清晰，交接记录是否齐全。

-检测报告是否及时、准确，问题样品是否有效处理。

6.4举例说明

例1：质检部抽查发现某批次样品未贴标签，要求责任人整改。

例2：季度复盘时，提出优化检测周期建议以提升效率。

第七章奖惩办法

7.1奖励措施

-对于规范操作、提前发现问题并避免质量事故的部门或个人，给予通报表扬或绩效加分。

-连续三次送检流程零差错，部门负责人可获得奖金。

7.2违规处理

-未按流程送检，导致检测遗漏或错误的，责任人需承担相应损失。

-样品管理不当造成损坏或丢失，需赔偿并通报批评。

7.3特殊情况处理

-如遇紧急质量问题，可适当简化流程，但需事后补齐记录。

-外部实验室检测延迟，需协调资源加快进度，并书面说明原因。

7.4举例说明

例1：质检部因提前发现某批次灯珠问题，避免批量出厂，获公司奖励。

例2：某样品因未贴标签导致检测延误，责任人被通报批评并承担部分检测费用。

第八章附则

8.1解释权

本制度由公司质检部负责解释，如有疑问可联系部门负责人。

8.2执行日期

本制度自发布之