2026年公关服务公司科研项目合规管理规定

2026年公关服务公司科研项目合规管理规定为适应市场环境变化与监管要求，提升科研项目管理水平，防范法律与声誉风险，保障公司健康可持续发展，特制定本规定。本规定旨在明确公关服务公司科研项目全流程中的合规管理要求，适用于公司所有部门及全体员工。第一章总则第一条目的与依据为确保公司科研项目活动符合国家法律法规、行业规范及公司内部规章制度，促进科研创新与合规经营深度融合，依据《中华人民共和国科学技术进步法》、《关于进一步加强科研诚信建设的若干意见》及相关行业标准，结合公司实际，制定本管理规定。第二条适用范围本规定适用于公司内部所有以探索新理论、新技术、新方法、新服务模式为目标，并投入资源进行系统性、创造性工作的项目。包括但不限于自主研发、委托研发、合作研发等形式的各类科研项目。第三条基本原则科研项目合规管理遵循以下基本原则：1.合法合规原则：所有科研活动必须严格遵守国家及地方颁布的相关法律法规。2.诚实信用原则：坚持科研诚信，反对任何形式的学术不端与数据造假行为。3.全程管控原则：合规管理覆盖项目立项、执行、验收、成果转化及档案管理的全过程。4.责任明确原则：明确项目各参与方及管理部门的合规责任，建立问责机制。5.保护创新原则：在合规框架下，鼓励探索与创新，保护知识产权。第二章组织与职责第四条合规管理组织架构公司设立科研项目合规管理领导小组，由公司高级管理层、法务部、研究发展部、财务部及业务部门负责人组成，负责统筹领导公司科研合规工作。研究发展部作为日常办事机构，负责具体工作的组织、协调与监督。第五条主要职责1.合规管理领导小组职责：审定科研合规管理制度；审批重大科研项目的合规风险评估报告；裁决重大合规争议；监督制度执行情况。2.研究发展部职责：负责制度的具体实施与宣贯；组织项目立项与结题的合规性审查；管理科研项目档案；组织合规培训与检查。3.法务部职责：提供法律法规支持与咨询；审核相关合同协议的合规性；参与处理合规纠纷与违规事件。4.财务部职责：确保科研经费的合规筹集、使用与核算，防范财务风险。5.项目负责人职责：是项目合规管理的第一责任人，负责确保项目团队全体成员遵守本规定，落实各项合规要求，及时报告合规风险。6.项目组成员职责：了解并遵守相关合规要求，对其参与的科研活动的真实性、合规性负责。第三章科研项目全流程合规管理第六条立项阶段合规管理1.项目选题论证：项目选题应符合国家政策导向与公司战略，不得涉及国家明令禁止或限制的研究领域。需对拟研究内容的合法性、伦理性进行初步评估。2.项目申报材料：申报材料必须真实、准确、完整，不得虚构研究人员、夸大前期成果、编造研究基础。涉及与其他单位合作的，需提前明确权责。3.合规审查：所有立项申请必须通过研究发展部组织的合规性审查，重点审查研究内容合规性、人员资质、预算合理性及潜在风险。重大、敏感项目需提交合规管理领导小组审批。4.合同/协议签订：委托或合作研发项目，必须签订书面合同或协议。合同由法务部审核，明确约定研究内容、成果归属、经费使用、保密义务、合规责任等条款。第七条实施阶段合规管理1.人员管理：确保项目研究人员具备相应资质和能力。加强科研诚信教育，杜绝抄袭、剽窃、篡改数据、不当署名等行为。项目负责人应对成员进行持续性的合规督导。2.经费管理：科研经费必须严格按照获批预算及公司财务制度使用，专款专用。禁止挪用、套取、虚列支出。大额采购需遵循公司采购流程。财务部定期进行经费使用合规性审计。3.过程记录与数据管理：真实、准确、完整、及时地记录研究过程与数据。实验记录、调研数据等原始资料应妥善保存，确保可追溯。禁止选择性使用数据或捏造数据。4.中期检查与报告：项目应按要求提交中期进展报告，报告内容应如实反映项目进展、经费使用情况及遇到的问题。研究发展部可组织不定期的现场抽查。5.变更管理：项目研究目标、内容、负责人、预算、周期等发生重大变更时，需重新履行申请与合规审查程序，经批准后方可实施。第八条验收与结题阶段合规管理1.成果验收：项目结题时，需提交完整的技术报告、财务决算报告等材料。研究成果应经过充分验证，确保其真实可靠。验收工作应组织内外部专家进行独立、公正的评价。2.成果审核：研究发展部会同法务部对结题成果进行最终合规审核，重点审核成果的原创性、知识产权清晰度及是否存在潜在法律风险。3.档案归档：项目结题后，项目负责人须在规定时间内将全部项目档案，包括申报书、合同、实验记录、数据、报告、验收意见、财务凭证等，移交研究发展部统一归档管理，确保档案的完整性与安全性，保存期限不少于十年。第九条成果转化与知识产权管理1.知识产权确认：在项目立项或合作初期，必须明确约定知识产权的归属、使用、收益分配方式。公司员工执行工作任务所完成的成果，其知识产权原则上归属公司。2.成果转化活动：科研成果的转让、许可、作价投资等转化活动，必须经过合规评估，履行公司内部审批程序，确保交易公平、透明，符合国有资产管理（如适用）及反不正当竞争等相关法律法规。3.保密义务：对于项目中涉及的商业秘密、技术秘密及未公开的科研成果，所有知悉人员均负有保密义务，应签订保密协议，并采取必要保密措施。第四章重点领域特别合规要求第十条数据安全与个人信息保护科研项目中收集、处理、存储和分析的数据，特别是涉及个人信息、客户数据或敏感行业数据的，必须严格遵守《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等规定。需进行数据安全影响评估，采取加密、去标识化等安全技术措施，确保数据全生命周期安全。第十一条合作研究合规与高等院校、科研院所、其他企业等外部机构合作开展研究，必须签订权责清晰的合作协议。对合作方进行必要的合规背景调查。在合作过程中，应密切关注合作方的研究行为是否符合约定及法规要求，防范连带风险。第十二条伦理审查涉及人类参与者、实验动物、以及可能引发社会伦理争议的研究内容，必须在项目立项前通过公司设立的伦理审查委员会或委托第三方伦理委员会的审查。未经伦理审查批准，不得开展相关研究活动。第五章合规监督与违规处理第十三条监督检查研究发展部与法务部应定期（每年至少一次）或不定期组织开展科研项目合规检查。检查可采取查阅文档、访谈人员、现场核查等方式进行。检查结果应向合规管理领导小组报告。第十四条举报与受理公司设立合规举报渠道，鼓励员工实名或匿名举报科研活动中的违规行为。研究发展部与法务部负责受理举报，并承诺对举报人信息严格保密。第十五条违规行为认定与处理1.违规行为包括但不限于：科研数据造假、抄袭剽窃、不当署名；虚报冒领、挪用滥用科研经费；违反保密规定；未经批准擅自开展涉及敏感领域或伦理风险的研究；其他违反法律法规或本规定的行为。2.处理程序：一经发现违规线索，由研究发展部会同法务部进行调查核实。根据调查结果，提出处理建议，报合规管理领导小组审议。3.处理措施：根据违规情节轻重，可对相关责任人及项目团队采取以下一项或多项措施：批评教育；通报批评；责令限期改正；暂停或终止项目，追回项目经费；取消一定期限内项目申报资格；调整岗位；解除劳动合同；涉嫌违法犯罪的，依法移送司法机关处理。处理决定应书面通知当事人。第六章附则第十六条培训与宣贯公司定期组织科研合规管理培训，将本规定作为新员工