2026年公关服务公司旺季加班管理与补偿制度

2026年公关服务公司旺季加班管理与补偿制度第一章总则第一条目的与依据为规范公司在公关项目旺季期间的加班管理工作，保障员工身心健康，平衡工作与生活，合理支付加班报酬，激发团队工作积极性，确保项目高效、高质量交付，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《工资支付暂行规定》及相关法律法规，结合公司业务特点与实际运营情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体正式员工在每年经公司认定的公关项目旺季期间（以下简称“旺季”），因项目工作需要而进行的加班管理及相关补偿事宜。实习生、兼职人员及其他灵活用工形式的加班补偿参照本制度基本原则另行约定。第三条基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家及地方关于工作时间、休息休假及加班补偿的法律法规。2.计划优先原则：倡导通过优化项目管理、提升效率、合理调配资源等方式减少不必要的加班。加班应作为项目计划执行中的例外情况进行管理。3.员工健康原则：坚持以人为本，关注员工在高压期的工作状态与身心健康，反对无效、过度、持续的疲劳加班。4.公平补偿原则：对于因业务必需且经合规审批的加班，公司将依法、及时、足额地给予相应的经济补偿或调休安排。5.审批管控原则：所有加班行为必须事先履行审批程序，未经批准的加班不予认可及补偿。第四条旺季期间定义公司每年根据行业规律、历史数据及年度项目规划，于上一年度第四季度发布下一年度的“公关项目旺季期公告”。通常，旺季可能涵盖多个不连续的时间段，例如重要节假日前后、特定行业活动高峰季等，具体起止日期以年度公告为准。第二章加班定义、分类与申请审批第五条加班定义本制度所称加班，指员工在旺季期间，因完成公司安排的、在正常工作时间之外且必须紧急处理的项目工作任务，经规定程序批准后，于以下情形提供劳动的行为：1.在工作日规定的工作时间结束后继续工作。2.在休息日（周六、周日）安排工作。3.在国家法定休假日安排工作。4.公司根据项目需要，在旺季可能实施的经与工会或员工代表协商后的特殊工时安排中，超出核定工时的部分。第六条加班分类1.计划内加班：因项目规划明确，可预见的阶段性工作高峰而提前安排的加班。需随项目计划一同提交审批。2.应急性加班：因项目突发状况、客户紧急需求等不可预见原因，必须立即处理的加班。第七条加班申请与审批流程1.申请：员工或项目负责人需提前提出加班申请。计划内加班应至少提前一个工作日，通过公司指定的办公协同平台提交，详细说明加班事由、参与人员、预计起止时间、工作内容及目标。应急性加班可在加班开始前或开始时紧急报备，并于加班结束后一个工作日内补全申请手续。2.审批：员工个人加班：由部门负责人初审，人力资源部复核。项目组/团队集体加班：由项目总监或部门负责人发起申请，经分管副总经理批准，报人力资源部备案。所有在国家法定休假日的加班申请，无论时长，均须报经总经理最终批准。3.记录与确认：获批准的加班，员工需通过公司考勤系统或指定的打卡方式记录实际加班起止时间。加班结束后，直接上级须在系统内对加班记录进行核实确认。未经审批或核实确认的加班，公司将不予认可。第三章加班补偿方式与标准第八条补偿方式公司提供经济补偿和调休两种加班补偿方式，遵循以下次序原则：1.安排调休为首选补偿方式，尤其是在休息日的加班。2.无法安排调休的，依法支付加班工资。3.国家法定休假日的加班，原则上支付加班工资，特殊情况经员工书面同意可安排调休。第九条调休补偿细则1.调休额度：加班时间可按1:1的比例折算为调休时长，最小调休单位为0.5天（4小时）。2.调休安排：员工应在加班发生后的六个月内使用完毕相应调休额度。由员工本人提出申请，经部门负责人根据工作安排批准后执行。旺季结束后，公司也将主动引导和协调员工安排调休。3.清零机制：确因工作需要无法在六个月内安排调休的，经人力资源部审核确认后，剩余未调休的加班时间将自动转为支付加班工资，在下一个发薪日支付。员工个人原因逾期未申请调休的，视为自动放弃，公司不再进行经济补偿。第十条加班工资计算标准加班工资计算基数为员工本人劳动合同约定的岗位基本工资，不低于当地政府规定的最低工资标准。具体计算比例如下：1.安排员工在工作日加班的，支付不低于基本工资的百分之一百五十的工资报酬。2.安排员工在休息日加班，且未安排补休的，支付不低于基本工资的百分之二百的工资报酬。3.安排员工在法定休假日加班的，支付不低于基本工资的百分之三百的工资报酬。第十一条补偿发放时间通过工资支付的加班报酬，随员工次月薪资一并发放，并在工资条中单独列项注明。第四章健康保障与支持措施第十二条工时上限控制为保障员工健康，在旺季期间，公司对月度加班时长设置预警红线：原则上员工每月加班总时长不应超过三十六小时。因特殊原因需要突破此限的，须经总经理特批，并需同步提交额外的员工健康保障方案。第十三条健康关怀措施1.后勤保障：旺季加班期间，公司将为加班员工提供夜间加班餐补、定点出租车报销或安排住宿等后勤支持，具体标准另行通知。2.健康监测：部门负责人应密切关注团队成员的工作状态，对连续加班或出现疲劳迹象的员工，应强制其休息。公司鼓励员工主动报告身体不适。3.心理支持：公司将通过员工援助计划（EAP）提供免费的心理咨询服务渠道，帮助员工疏导工作压力。4.强制休息：员工连续工作（含加班）达到一定时长后，系统将提示其直接上级安排该员工强制休息。第十四条效率提升支持公司将通过组织旺季前专项技能培训、优化内部协作流程、引入适用工具模板、增配临时辅助人员等方式，着力提升项目执行效率，从源头减少不必要的加班需求。第五章监督、争议与制度修订第十五条管理职责1.人力资源部：负责本制度的解释、执行监督、加班审批复核、补偿核算与发放、工时统计分析及员工咨询答复。2.各部门/项目组负责人：负责本部门/项目加班需求的必要性审核、过程管理、员工关怀及调休安排的协调。3.员工：应如实申报加班，合理安排个人工作，高效完成任务，并在享有加班补偿权利的同时，理解业务特殊性，积极配合公司安排。第十六条监督检查人力资源部将定期（如每月）对各部门加班情况进行审计与分析，包括加班时长、原因、补偿落实情况等，并向管理层报告。对于违反本制度规定，如虚假加班、强制无效加班、未足额补偿等行为，公司将追究相关管理人员的责任。第十七条争议处理员工就加班认定、补偿计算等事宜与部门发生争议时，应首先与部门负责人或人力资源部沟通协商。协商不成的，可按公司内部劳动争议调解程序处理。第十八条制度修订本制度将根据国家法律法规变