2026年环保材料公司技术人员保密管理制度

2026年环保材料公司技术人员保密管理制度第一章总则1.1制定目的环保材料行业的核心技术配方、生产工艺参数、研发试验数据等是公司生存发展的核心资产，为规范公司技术人员保密行为，防范技术信息泄露、盗用、篡改等风险，保护公司知识产权和技术成果，明确技术人员保密职责和行为准则，建立“预防为主、全程管控、权责对等、惩防结合”的技术保密管理机制，保障公司核心技术资产安全，维护公司市场竞争优势，结合公司环保材料研发、生产、技术服务的实际运营情况，特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于公司全体在职技术人员，包括技术管理岗、研发工程师、工艺工程师、材料测试工程师、技术支持工程师等所有接触公司技术信息的技术相关岗位人员；同时适用于因工作需要，临时接触公司技术保密信息的行政、生产、采购等非技术岗位人员。公司技术部为技术保密工作的归口管理部门，全面负责本制度的执行、监督与检查；人力资源部负责将保密要求纳入员工入职、转正、晋升及离职管理流程；行政部负责办公环境、设备设施的保密保障工作，全体相关人员须严格遵守本制度所有条款。1.3管理原则本制度执行遵循四大核心原则：一是预防为主、全程管控，将保密工作融入技术研发、生产应用、资料管理、人员流动等全流程，提前防范泄密风险；二是分级管理、精准管控，根据技术信息的重要程度划分密级，实施差异化的保密管理措施；三是权责对等、谁接触谁负责，技术人员对自身接触的技术保密信息承担直接保密责任，技术部门负责人承担管理责任；四是奖惩分明、惩防结合，对严格遵守保密规定、避免泄密事故的人员予以表彰奖励，对违反保密规定、造成信息泄露的人员按情节严肃追责。1.4制定依据本制度的制定与执行，严格遵循《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国知识产权法》《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国保守国家秘密法》等国家法律法规，同时参照环保材料行业技术保密管理通用规范，结合公司《员工管理制度》《技术人员激励约束管理制度》《研发项目管理制度》等内部规章制度，确保制度合法合规、贴合公司实际运营需求。第二章技术保密信息范围与密级划分2.1核心保密信息范围公司技术保密信息为未公开且能为公司带来经济利益、具有实用性的技术信息，覆盖研发、生产、测试全环节，核心范围包括：一是研发类信息，含环保材料核心配方、未公开的新产品研发方案、试验关键数据、研发技术路线等；二是生产类信息，含核心生产工艺参数、工艺优化核心方案、生产设备调试关键数据、质量控制核心标准等；三是测试类信息，含材料性能核心检测数据、检测方法创新方案、不合格品分析核心报告等；四是其他技术信息，含技术合作方案、未公开的技术成果、行业技术调研核心报告、技术人员培养核心资料等。2.2保密信息密级划分根据技术信息的重要程度、泄露后对公司造成的损失程度，将公司技术保密信息划分为三个密级，实行分级管理：一是绝密级，为公司最高级别的技术保密信息，泄露后将直接导致公司核心竞争力丧失、造成重大经济损失，包括环保材料核心配方、独家生产工艺参数、未上市新产品全套研发方案等；二是机密级，泄露后将导致公司市场竞争优势受损、造成较大经济损失，包括工艺优化方案、核心检测数据、研发项目进度计划、技术合作核心条款等；三是秘密级，泄露后将影响公司正常技术工作开展、造成一定经济损失，包括常规技术试验数据、技术文档通用模板、技术人员日常培训资料、行业技术调研常规报告等。2.3密级认定与调整公司技术保密信息的密级由技术部组织相关技术负责人进行认定，认定后出具《技术信息密级认定表》，明确信息名称、密级、保密期限、接触人员范围，报公司管理层审批后生效；绝密级、机密级信息的保密期限为永久，秘密级信息的保密期限根据实际情况设定，一般为1-3年。当技术信息因公开、市场化等原因丧失保密价值时，由技术部提出密级解除或调整申请，报公司管理层审批后，及时解除保密措施或调整密级，并书面通知相关接触人员。第三章技术人员保密核心职责3.1公司层面管理职责公司建立技术保密多层管理体系，明确各部门管理职责：技术部负责制定保密管理制度、认定信息密级、监督保密措施执行、开展保密检查、处理泄密事件；人力资源部负责将保密要求纳入员工劳动合同，开展入职、在职保密培训，办理离职人员保密交接手续；行政部负责办公区域保密管控、办公设备保密保障、保密资料印刷与销毁管理；公司管理层负责审批密级认定、保密措施、泄密处理方案等重大事项，保障保密工作所需的人力、物力、财力支持，定期听取技术保密工作汇报。3.2技术部门管理职责技术部门是技术保密工作的直接管理部门，核心职责包括：组织部门技术人员开展保密培训和教育，提升保密意识；明确部门内各岗位的保密职责，将保密工作纳入技术人员日常考核；严格管控保密信息的接触范围，严禁无关人员接触绝密级、机密级信息；建立部门保密信息管理台账，记录信息存储、借阅、传递情况；配合公司开展保密检查，及时整改发现的保密隐患，发生泄密事件时第一时间上报并配合调查。3.3技术人员个人保密职责技术人员作为保密工作的直接责任人，须履行以下核心保密职责：主动参加公司组织的保密培训，学习保密管理制度，提升自身保密意识和能力；严格遵守保密规定，不得擅自泄露、传播、复制公司技术保密信息；按规定使用和保管保密信息及相关资料，不得将保密资料带离指定办公区域；发现保密隐患或泄密行为时，第一时间向技术部门负责人或公司管理层报告；离职时按规定办理保密信息交接手续，履行离职后保密义务；配合公司开展保密检查和泄密事件调查，如实提供相关情况。第四章日常技术保密管理要求4.1办公环境保密要求针对办公区域实行差异化保密管控，绝密级、机密级信息的处理须在指定的保密办公区域进行，该区域安装门禁系统，仅限指定人员进入；保密办公区域内不得安装摄像头、录音设备等，不得随意接待外来人员，外来人员因工作需要进入的，须经技术部负责人审批并由专人陪同。技术人员离开办公座位时，须将保密资料收起锁好、关闭电脑保密文档，做到“人走锁柜、人走屏锁”；办公区域内不得随意谈论绝密级、机密级技术信息，避免被无关人员知晓。4.2办公设备保密要求技术人员使用的办公设备实行专人专用，严格落实设备保密措施：工作用电脑须设置开机密码和屏幕保护密码，密码定期更换，不得告知无关人员，严禁使用私人电脑处理公司技术保密信息；严禁使用私人U盘、移动硬盘等存储设备拷贝公司技术保密信息，工作用存储设备由公司统一配发、统一管理，定期进行加密检测；打印机、复印机等办公设备由行政部专人管理，打印、复印保密资料时须进行登记，废弃的保密资料复印件须当场销毁；工作用手机不得随意拍摄、录制技术保密信息，不得通过私人社交软件传递保密信息。4.3信息传递与借阅保密要求技术保密信息的传递与借阅实行严格的审批和登记制度：内部传递时，绝密级、机密级信息须通过公司专用加密系统传递，不得通过微信、QQ、私人邮箱等非加密渠道传递；外部传递时，须经技术部负责人和公司管理层双重审批，采取加密、专人送达等安全方式。保密资料的借阅须填写《技术保密资料借阅登记表》，明确借阅资料名称、密级、借阅用途、借阅期限，绝密级资料仅限技术负责人借阅，机密级资料仅限相关核心技术人员借阅，借阅后须在指定区域使用，按期归还，不得转借他人。4.4外出与会议保密要求技术人员外出开展工作时，严格遵守外出保密要求：因公外出参加行业展会、技术研讨会等活动，不得随意谈论公司技术保密信息，不得向无关人员透露公司研发、生产技术情况；携带保密资料外出的，须经技术部负责人审批，采取密封包装等保护措施，确保资料安全。公司内部召开技术会议时，须明确会议保密要求，对涉及绝密级、机密级信息的会议，仅限指定人员参加，会议资料统一发放、统一回收；会议结束后，及时清理会议现场，不得遗留任何保密资料，参会人员不得随意传播会议中的保密信息。第五章特殊环节技术保密管理5.1研发环节保密管理研发环节是技术保密工作的核心环节，实行全程闭环管理：研发过程中的试验记录、数据资料由专人负责整理和保管，绝密级、机密级研发数据须记录在专用加密笔记本或加密电脑中，不得随意记录在纸质便签、私人设备中；研发团队内部实行信息分级共享，核心配方、关键数据仅限项目负责人和核心研发人员知晓；研发项目结束后，所有研发资料须及时整理归档，由技术部专人保管，不得由研发人员个人留存；未完成的研发项目资料，须采取加密措施存储，定期进行备份。5.2离职与调岗保密管理5.2.1调岗人员保密管理技术人员因工作需要调岗，且调岗后不再接触技术保密信息的，须在调岗前办理保密资料交接手续，将手中的保密资料、存储设备全部交回技术部，由交接双方和监交人签字确认；技术部及时注销其保密办公区域门禁权限、加密系统使用权限，书面告知其调岗后仍需履行的保密义务。若调岗后接触的密级低于原岗位，技术部须调整其信息接触范围，收回原岗位的保密资料，重新办理相应密级的信息接触手续。5.2.2离职人员保密管理技术人员离职时，须严格履行离职保密交接流程，人力资源部在办理离职手续前，须确认其完成保密交接；离职人员须将手中所有保密资料、公司配发的存储设备、保密证件等全部交回技术部，删除私人设备中存储的所有公司技术保密信息，由技术部出具《保密资料交接确认表》。对接触过绝密级、机密级信息的核心技术人员，公司与其签订《离职保密协议》，明确离职后保密义务、竞业限制期限及补偿标准，竞业限制期限一般为2年，公司按国家规定支付竞业限制经济补偿。5.3技术合作与对外交流保密管理公司与高校、科研院所、合作企业开展技术合作时，须签订《技术保密协议》，明确合作双方的保密职责、保密信息范围、泄露责任，严禁在合作过程中擅自泄露公司核心技术信息；技术合作过程中，按需提供技术资料，不得提供超出合作范围的保密信息，绝密级信息一般不对外提供。技术人员参加行业展会、技术研讨会、对外交流等活动时，不得随意发表涉及公司技术保密信息的言论，不得随意发放公司未公开的技术资料；对外发表技术论文、申请专利时，须经技术部审核，确保不泄露公司保密信息。第六章保密检查与泄密事件处理6.1保密检查与隐患整改公司建立定期保密检查与不定期抽查相结合的监督机制，技术部联合行政部、人力资源部开展保密检查：月度开展一次保密抽查，重点检查办公设备保密措施、保密资料保管情况；季度开展一次全面保密检查，覆盖保密管理全流程，形成《保密检查报告》。对检查中发现的保密隐患，技术部下达《保密隐患整改通知书》，明确整改要求、整改期限、整改责任人，整改责任人须按期完成整改，并提交整改报告；对未按期整改或整改不到位的，按公司规定进行处罚。6.2泄密事件认定与调查凡发生技术保密信息被擅自泄露、传播、复制、盗用，或保密资料丢失、损毁等情况，均认定为泄密事件。发生泄密事件后，知情人员须第一时间向技术部报告，技术部接到报告后，须立即启动泄密事件调查程序，组织相关人员核实泄密信息、密级、泄露范围、泄露原因，形成《泄密事件调查报告》，报公司管理层审批。调查过程中，相关部门和人员须积极配合，不得隐瞒、谎报、拖延泄密情况，不得阻碍调查工作开展。6.3泄密责任分级追究根据泄密信息的密级、泄露情节、造成的损失程度，对泄密责任人进行分级追究责任，所有处罚均留存书面记录，存入员工个人档案：一是轻微泄密，指泄露秘密级信息、未造成实际损失的，给予口头警告，责令限期整改，扣罚当月10%-20%绩效薪酬；二是一般泄密，指泄露机密级信息、或多次泄露秘密级信息、造成一定经济损失的，给予书面警告，待岗学习1-2个月，扣罚当月30%-50%绩效薪酬，赔偿公司实际经济损失；三是严重泄密，指泄露绝密级信息、或泄露机密级信息造成较大经济损失的，解除劳动合同，要求赔偿公司全部经济损失；情节严重构成犯罪的，依法追究其刑事责任。6.4保密工作表彰与奖励公司对严格遵守保密管理制度、在保密工作中表现突出的技术人员和部门予以表彰与奖励：对日常工作中严格执行保密规定、无任何保密违规行为的技术人员，年度考核时优先评为优秀；对及时发现保密隐患、避免泄密事件发生的人员，给予500-2000元现金奖励；对成功制止泄密行为、挽回公司经济损失的人员，根据挽回损失大小，给予2000-10000元现金奖励；对保密管理工作落实到位、未发生任何泄密事件的技术部门，给予部门团队奖励1000-5000元，表彰其管理成效。第七章附则7.1制度解释权本制度由公司技术部牵头制定，享有唯一解释权。公司各部门及相关人员在制度执行过程中遇到的疑问，可向技术部咨询，技术部须在1个工作日内给予明确、详细的答复，确保制度顺利执行。7.2制度修订与完善本制度将