华为海思工作时间制度

华为海思工作时间制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等国家相关法律法规，以及华为海思（以下简称“公司”）关于规范化管理、提升运营效率的内部要求制定。为防控工作时间内可能出现的各类风险，规范员工行为，保障公司正常经营秩序，特制定本制度。本制度旨在明确工作时间管理的政策依据、适用范围、核心术语及管理原则，为公司各部门及全体员工提供统一的行为准则。第二条本制度适用于公司全体员工，包括各部门正式员工、派遣员工、实习员工及所有在岗人员。凡涉及公司业务执行、项目管理、日常运营等与工作职责相关的活动，均须遵守本制度规定的工作时间及相关要求。公司下属单位及关联机构应参照本制度执行，并根据自身业务特点制定补充细则。第三条本制度涉及的核心术语定义如下：（一）“工作时间专项管理”是指公司为规范员工在岗行为，防控因工作时间管理不当引发的风险，通过制度约束、流程优化、监督考核等手段，实现员工行为合规化、管理规范化、风险可控化的系统性管理活动。（二）“工作时间风险”是指因员工违反工作时间管理规定，可能对公司经营秩序、信息安全、合规运营等造成的潜在危害，包括但不限于迟到早退、工作期间从事与业务无关活动、因管理缺位导致的效率下降等。（三）“合规操作”是指员工在规定工作时间内，依据岗位职责及公司制度要求，完成工作任务的行为规范，包括但不限于准时上下班、专注履职、遵守信息安全规定等。第四条工作时间专项管理应遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则：确保所有员工、岗位及业务场景均纳入管理制度范围，不留管理死角。（二）责任到人原则：明确各级管理人员及员工在时间管理中的职责，实现责任可追溯。（三）风险导向原则：以防控高风险行为为优先，对重点环节实施重点管控。（四）持续改进原则：根据内外部环境变化，动态优化管理制度，提升管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司工作时间管理的第一责任人，对工作时间专项管理工作的全面有效性负总责。分管人力资源、行政管理等相关工作的负责人为直接责任人，负责具体制度的制定、执行及监督。各级管理人员应切实履行管理职责，确保制度要求落实到位。第六条公司设立工作时间专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人担任组长，分管负责人担任副组长，相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调工作时间管理工作，研究决策重大事项，监督制度执行情况，定期评估管理效果。领导小组下设办公室，挂靠人力资源部，负责日常事务性工作。第七条领导小组的主要职责包括：（一）制定、修订工作时间管理制度，审批重大管理方案；（二）统筹协调跨部门的工作时间管理需求，解决重大管理争议；（三）监督各级管理及执行层面的制度落实情况，定期开展专项检查；（四）对重大风险事件进行研判，指导应急处置及整改工作。第八条牵头部门（人力资源部）作为工作时间专项管理的牵头单位，主要职责包括：（一）统筹制定、修订、解释本制度及配套细则；（二）组织开展全员工作时间管理培训，提升员工合规意识；（三）建立员工工作时间档案，定期审核异常情况，提出改进建议；（四）牵头开展年度管理评估，优化制度漏洞。第九条专责部门（行政部、信息安全部等）作为工作时间专项管理的技术支撑单位，主要职责包括：（一）行政部负责监督考勤管理系统的运行，规范迟到、早退、旷工等行为的认定标准；（二）信息安全部负责监督工作期间涉密信息保护，规范网络使用及办公设备管理；（三）财务部负责监督加班审批及薪酬核算的合规性，确保相关费用符合制度要求。第十条业务部门及下属单位作为工作时间专项管理的执行主体，主要职责包括：（一）根据公司制度要求，结合业务特点制定本单位的补充细则；（二）开展本部门员工的工作时间管理培训，强化日常监督；（三）及时上报异常情况，配合开展风险处置及整改工作；（四）定期总结本部门工作时间管理经验，提出优化建议。第十一条基层执行岗员工作为工作时间管理的最终落实者，应履行以下责任：（一）签署岗位合规承诺书，明确个人在工作时间管理中的行为规范；（二）主动报告异常情况，包括但不限于考勤异常、工作期间违规行为等；（三）服从管理人员的合理安排，配合开展相关检查及整改工作。第三章专项管理重点内容与要求第十二条上下班时间管理。全体员工应严格遵守公司规定的作息时间，准时到岗及离岗。各部门应结合业务特点，制定具体考勤要求，但不得违反国家法定工时规定。第十三条工作期间行为规范。员工在工作时间内应专注本职工作，禁止从事与业务无关的活动，包括但不限于：长时间浏览非工作信息、参与娱乐活动、非紧急事务性社交等。第十四条加班管理。因工作需要确需加班的，应按照公司规定履行审批程序，经部门负责人及人力资源部备案后方可执行。加班时长及薪酬应严格按照国家及公司制度执行，严禁强制加班。第十五条考勤异常处理。对迟到、早退、旷工等行为，应按照公司奖惩制度进行处理，并建立异常情况台账，定期分析原因，优化管理措施。第十六条禁止性行为。员工不得利用工作时间从事以下行为：（一）未经批准从事兼职或第二职业；（二）利用公司资源谋取私利，如转包业务、利益输送等；（三）泄露公司商业秘密或客户信息，违反信息安全规定。第十七条专项风险防控。重点关注以下风险点：（一）因考勤管理缺位导致的效率下降风险，应通过优化考勤系统、加强部门监督等方式防控；（二）因工作期间违规行为引发的信息安全风险，应通过加强网络使用规范、强化设备管理等方式防控；（三）因加班管理不当引发的员工健康风险，应通过优化工作安排、保障休息时间等方式防控。第十八条疫情等特殊场景管理。在特殊时期（如疫情期间），应根据国家及公司要求，灵活调整工作时间管理模式，但不得降低管理标准。各部门应提前制定应急预案，确保工作秩序。第十九条业务协同中的时间管理。跨部门协作项目应明确时间节点及责任分工，通过项目管理工具实现进度跟踪，避免因时间管理缺位导致延误。第四章专项管理运行机制第十二条制度动态更新机制。公司应每年至少对本制度进行一次全面评估，根据国家法律法规、行业政策及业务变化及时修订。重大调整需经领导小组审议通过。第十三条风险识别预警机制。人力资源部应每季度组织开展专项风险排查，结合部门上报情况、系统数据及第三方监测结果，对高风险行为进行分级评估，并向领导小组发布预警通知。第十四条合规审查机制。将工作时间管理审查嵌入以下关键节点：（一）新员工入职时，人力资源部应开展专项培训，确认知晓制度要求；（二）部门年度预算审批时，需明确工作时间管理目标；（三）项目启动前，应制定包含时间管理要求的工作计划；（四）未经审查，不得实施涉及员工工作时间的重大调整。第十五条风险应对机制。对一般风险事件，由部门负责人牵头处置，人力资源部监督；对重大风险事件，由领导小组成立专项工作组，制定应急预案，明确责任分工及上报流程。第十六条责任追究机制。对违反工作时间管理规定的行为，按以下标准处理：（一）一般违规：通报批评，取消当月绩效奖金；（二）多次违规：降级或调岗，绩效扣减50%以上；（三）重大违规：解除劳动合同，并追究相关管理责任。第十七条评估改进机制。每年12月，领导小组应组织对全年工作时间管理工作的有效性进行评估，形成报告提交公司决策层，并根据评估结果优化制度流程。第五章专项管理保障措施第十八条组织保障。公司各级领导应带头落实工作时间管理要求，定期听取汇报，解决管理难题。人力资源部应建立管理台账，跟踪各级责任履行情况。第十九条考核激励机制。将工作时间管理情况纳入部门及个人年度考核，考核结果与绩效奖金、评优评先直接挂钩。对管理优秀的部门给予专项奖励，对表现突出的员工给予表彰。第二十条培训宣传机制。分层级开展工作时间管理培训，包括：（一）管理层：合规履职培训，强调管理责任；（二）基层员工：操作规范培训，明确行为红线；（三）新员工：入职专项培训，强化制度意识。第二十一条信息化支撑。通过OA系统、考勤系统等工具，实现工作时间管理的自动化、智能化，包括但不限于：（一）在线审批加班申请，实时监控异常考勤；（二）智能分析员工行为数据，提前预警潜在风险；（三）电子化存档管理记录，提升管理效率。第二十二条文化建设。通过发布《工作时间管理手册》、签订合规承诺书等方式，营造全员参与的氛围。定期组织专题活动，如合规知识竞赛、优秀案例分享等，强化文化影响。第二十三条报告制度。各部门应每月向人力资源部提交工作时间管理情况报告，内容包括：（一）当月