华北电力大学奖学金制度

华北电力大学奖学金制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》《普通高等学校学生管理规定》等国家相关法律法规，参照教育部关于高校学生奖助学金管理的政策要求，结合华北电力大学（以下简称“学校”）发展实际与育人需求制定。为规范奖学金评定与管理，激励学生勤奋学习、全面发展，促进教育公平，特制定本制度。第二条本制度适用于学校在籍全日制普通本科生、研究生，覆盖奖学金的申报条件、评定程序、资金发放、监督考核等全流程管理。学校设立各类奖学金，包括国家奖学金、校级奖学金、专项奖学金等，具体种类及规模根据年度教育经费预算与育人目标确定。第三条本制度中下列术语定义：（一）“奖学金专项管理”指学校依据国家及学校规定，对奖学金评定、发放、监督等环节实施系统性规范，确保过程合规、结果公平的管理活动；（二）“专项风险”指在奖学金评定与管理过程中可能出现的徇私舞弊、信息泄露、资金错发等违法违规风险；（三）“合规操作”指奖学金相关主体严格遵循本制度及配套细则开展工作的行为标准。第四条奖学金专项管理遵循以下核心原则：（一）公平公正原则，确保评定过程透明、结果客观；（二）全面覆盖原则，覆盖所有符合条件的在校学生；（三）责任到人原则，明确各层级管理主体的职责；（四）动态优化原则，根据政策变化及时调整管理措施。第二章管理组织机构与职责第五条学校主要负责人对奖学金专项管理负总责，统筹审定重大政策与资源配置；分管学生工作、财务工作的校领导为直接责任人，负责具体组织协调与监督落实。第六条设立奖学金专项管理领导小组，由校领导担任组长，学生工作处、教务处、财务处、纪检监察处等部门负责人为成员，主要履行以下职责：（一）统筹协调全校奖学金管理工作，审批重大事项；（二）监督各类奖学金评定程序的合规性，处理重大争议；（三）定期评估专项管理效果，优化制度设计。第七条设立奖学金评定工作组，由学生工作处牵头，各学院（部）及相关部门人员组成，具体负责：（一）制定年度奖学金评定细则，报领导小组审批；（二）组织评审会议，审核申报材料；（三）收集处理异议，形成最终评定结果。第八条明确三类主体的职责分工：（一）学生工作处作为牵头部门，负责：1.统筹奖学金管理制度建设与修订；2.组织全校性奖学金宣传、申报工作；3.监督各学院评定过程，开展抽查复核；4.落实举报核查，处理违规行为。（二）教务处、财务处作为专责部门，负责：1.教务处提供学业成绩、科研成果等数据审核；2.财务处负责奖学金资金发放的合规性审核；3.配合开展专项培训，提升业务能力。（三）各学院（部）、直属系作为业务部门，负责：1.宣传本学院奖学金政策，组织学生申报；2.开展初步审核，确保材料真实性；3.配合处理本学院评定争议，落实整改要求。第九条全体学生作为奖学金的申请人，须履行以下责任：（一）如实填报申请材料，不得提供虚假信息；（二）配合审核调查，及时补充证明材料；（三）遵守评定纪律，接受监督。第十条基层执行岗位人员（如辅导员、评审委员）须履行合规操作责任：（一）签署岗位合规承诺书，明确违规后果；（二）按权限审核材料，不得擅自干预评定；（三）发现异常情况及时上报，不得隐瞒不报。第三章专项管理重点内容与要求第十一条申报条件审核：奖学金申请人须同时满足以下条件，且各项材料经核实无异议：（一）热爱祖国，品德优良，无违纪处分记录；（二）学习态度端正，无挂科记录（专项奖学金除外）；（三）按时完成学业，研究生须完成培养计划要求。第十二条评定程序规范：奖学金评定须遵循以下流程：（一）个人申报阶段，申请人提交申请表、成绩单、事迹材料等；（二）学院审核阶段，核实材料真实性，汇总推荐名单；（三）领导小组审定阶段，复核资格条件，确定最终名单；（四）公示监督阶段，在校内公示5个工作日，接受师生监督。第十三条资金发放管理：财务处按以下要求落实资金发放：（一）根据评定结果编制发放清单，经领导小组审批后拨付；（二）通过银行卡直接发放，避免现金支付；（三）建立发放台账，确保资金流向可追溯。第十四条禁止性行为管控：严禁出现以下行为：（一）严禁以权谋私，收受贿赂影响评定结果；（二）严禁伪造材料，如提供虚假成绩单、获奖证书；（三）严禁重复申请，已获得其他奖学金者不得再申请同类奖项。第十五条异议处理机制：对评定结果有异议的，可向学生工作处提交书面申请，在公示期内处理，重大争议提交领导小组裁决。第十六条专项风险防控：重点防控以下风险：（一）信息泄露风险，确保申请人隐私保护；（二）数据错误风险，加强成绩、获奖等数据的校验；（三）权力滥用风险，通过多级复核避免偏袒行为。第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新机制：学生工作处每年结合政策变化、管理实践，修订完善本制度，报领导小组审定后发布。第十八条风险识别预警机制：每年开展奖学金专项风险评估，重点关注以下环节：（一）申报阶段，核查材料完整性；（二）评审阶段，监督回避制度落实；（三）发放阶段，核对名单准确性。第十九条合规审查机制：将以下节点嵌入业务流程：（一）申报时，学院签署初审合规函；（二）公示时，纪检监察处派员监督；（三）发放时，财务处审核资金合规性。第二十条风险应对机制：根据风险等级分级处置：（一）一般风险，由学院限期整改；（二）重大风险，全校通报批评，取消相关责任人评定资格1年；（三）涉嫌违法的，移交司法机关处理。第二十一条责任追究机制：对违规行为界定处罚标准：（一）申请人提供虚假材料，取消当年及未来两年评定资格；（二）工作人员徇私舞弊，解除聘用关系，构成犯罪的追究法律责任；（三）重复申报者，追回全部奖金，列入诚信黑名单。第二十二条评估改进机制：每年12月开展管理评估，通过问卷调查、座谈等方式收集意见，形成改进报告报领导小组审议。第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障：各级领导干部须明确职责分工，领导小组定期召开工作会议，协调解决管理难题。第二十四条考核激励机制：将奖学金管理纳入部门年度考核，优秀案例予以表彰，问题突出的部门取消评优资格。第二十五条培训宣传机制：每年开展培训，包括：（一）管理层培训，强化合规履职意识；（二）辅导员培训，提升业务操作能力；（三）学生培训，普及奖学金政策与申请规范。第二十六条信息化支撑：通过管理系统实现：（一）在线申报，简化材料提交流程；（二）数据校验，自动核对成绩、获奖等关键信息；（三）全程留痕，确保操作可追溯。第二十七条文化建设：通过以下措施营造合规氛围：（一）发布《奖学金合规手册》，明确行为规范；（二）组织承诺仪式，全体参与人员签署合规承诺书；（三）设立举报邮箱，鼓励师生监督。第二十八条报告制度：各环节须按以下要求报送报告：（一）学院每月报送申报人数、材料审核情况；（二）学生工作处每季度报送管理动态、风险处置情况；