四川商务职业学院教务处学业预警制度

四川商务职业学院教务处学业预警制度四川商务职业学院教务处学业预警制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》及教育部关于深化教育教学改革、完善学生学业管理的相关要求，结合四川商务职业学院（以下简称“学院”）实际，旨在通过建立健全学业预警与帮扶机制，保障学生顺利完成学业，提升人才培养质量，防范学业风险，特制定本制度。第二条本制度适用于学院全体在籍学生，涵盖普通全日制本科生、专科生及成人教育学生，涉及学业预警的识别、干预、帮扶及管理全过程。教务处、学生工作部（处）、各系（部）及全体教职工均应遵照执行。第三条本制度中下列术语定义如下：（一）“学业预警”指学院依据相关规定，对学业成绩显著不佳、学习态度消极或可能无法按期完成学业的学生进行重点关注和帮扶的管理措施。（二）“学业风险”指学生在学习过程中可能出现的成绩不达标、学分不足、考试违纪、重修困难等影响顺利毕业的潜在问题。（三）“帮扶机制”指学院通过学业指导、心理辅导、资源协调等方式，协助学生克服学业困难、重回正轨的系统性支持体系。（四）“毕业资格预警”指对因学业不达标可能无法获得毕业资格的学生进行提前干预的管理行动。第四条学院学业预警管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：所有学生均纳入学业预警管理范围，确保管理无遗漏。（二）责任到人：明确教务处、系（部）、辅导员及任课教师的管理职责。（三）精准帮扶：根据学生具体情况制定个性化帮扶方案。（四）动态调整：根据学生学业进展及时调整预警等级及帮扶措施。（五）人文关怀：在管理过程中注重学生心理健康与成长需求。第二章管理组织机构与职责第五条学院主要负责人对学业预警管理工作负总责，统筹协调全院预警管理工作；分管教学、学生工作的学院领导为直接责任人，负责具体组织、部署和监督落实。第六条学院成立学业预警管理工作领导小组，由分管教学、学生工作的院领导担任组长，教务处、学生工作部（处）、各系（部）负责人及教学督导专家担任成员。领导小组主要履行以下职责：（一）统筹全院学业预警工作的顶层设计与政策制定；（二）审议预警管理制度的修订与重大事项决策；（三）监督各环节工作落实情况，定期评估管理成效；（四）协调跨部门协作，形成管理合力。第七条教务处作为学业预警管理的牵头部门，负责：（一）制定、修订并解释学业预警管理细则；（二）建立学生学业数据库，实现数据动态监测与预警生成；（三）组织开展预警培训，提升教职工预警识别能力；（四）汇总分析预警数据，向领导小组提交管理报告。第八条学生工作部（处）作为专责部门，负责：（一）协同教务处开展学生心理、行为风险排查；（二）组织学业帮扶团队，提供专业指导与资源对接；（三）跟踪帮扶效果，建立帮扶档案；（四）对预警学生开展思想教育，预防厌学、退学风险。第九条各系（部）及任课教师作为业务部门，承担主体责任：（一）落实本系学业预警识别标准，及时上报预警名单；（二）组织任课教师对预警学生进行学业诊断，制定帮扶计划；（三）协调专业课教师、辅导员、班主任开展“一对一”帮扶；（四）定期反馈帮扶进展，持续跟踪学生学业状态。第十条辅导员、班主任作为基层执行岗位，须履行以下职责：（一）每日检查学生出勤、课堂表现，识别异常情况；（二）每月与预警学生进行谈话，了解学习困难；（三）向系（部）报送预警信息，协助落实帮扶措施；（四）签署岗位合规承诺书，确保履职规范。第三章专项管理重点内容与要求第十一条学业成绩监测。严格执行学院学分制管理规定，每学期期末成绩统计后，由教务处依托信息系统自动生成预警名单，根据以下标准划分预警等级：（一）学业预警：单学期课程不及格门次≥1门，或平均学分绩点（GPA）低于1.5；（二）毕业资格预警：已修学分不足毕业要求总学分的60%，或连续两学期成绩不达标；（三）毕业资格严重预警：面临重修困难且未完成重修计划，或出现考试违纪、作弊等行为。第十二条重修管理规范。对预警学生实施重修帮扶时，须遵循以下要求：（一）教务处提前发布重修课程目录及报名指南，明确考试时间、补考安排；（二）各系（部）安排教学经验丰富的教师开设重修辅导班，重点讲解难点章节；（三）学生工作部（处）对重修学生开展心理调适培训，缓解考试焦虑；（四）严禁任何教师或学生以任何形式干预重修报名或考试过程。第十三条学分修读监督。对毕业资格预警学生实行以下管控措施：（一）教务处每月通报预警学生学分进度，暂停其选修高难度课程；（二）系（部）组建学业督导小组，每两周对预警学生进行面谈；（三）学生工作部（处）协调校外实习单位，将毕业资格预警作为实习考核前置条件；（四）学生需提交《学业恢复承诺书》，经辅导员、系（部）负责人签字后报教务处备案。第十四条违纪行为干预。对出现考试违纪、作弊等行为的预警学生，除按学院规定处理外，还需执行以下措施：（一）教务处暂缓其毕业资格，直至所有违纪处分完成；（二）系（部）指定班主任全程跟踪帮扶，每月提交整改报告；（三）学生工作部（处）联合法律事务办公室开展诚信教育，避免类似问题反复发生；（四）所有帮扶过程需录入学院学生信息管理系统，确保可追溯。第十五条休复学管理衔接。对因健康、家庭特殊原因需休学的预警学生，须按以下流程处理：（一）学生本人提交休学申请，附医疗证明或家庭困难证明；（二）辅导员、系（部）审核，教务处复核休学期限；（三）学生工作部（处）指导其制定休学期学业恢复计划；（四）复学后优先安排基础课程补修，不得再触发预警。第十六条毕业设计（论文）帮扶。对毕业资格严重预警学生开展专项管理：（一）教务处提前3个月发布毕业设计（论文）工作手册，明确各阶段节点；（二）系（部）组建毕业指导小组，安排3名教师对严重预警学生进行“三对一”帮扶；（三）学生工作部（处）定期开展毕业论文写作技巧培训，邀请优秀毕业生分享经验；（四）学院设立毕业设计专项经费，为严重预警学生提供资料打印、软件使用等支持。第十七条学业档案管理。各系（部）须建立预警学生专项档案，档案内容包括：（一）预警通知书及回复记录；（二）学业诊断报告、帮扶计划；（三）重修成绩、实习鉴定；（四）心理测评报告、帮扶成效证明。档案保存期限为毕业后5年，教务处定期抽查档案规范性。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制。教务处每年结合教育部政策调整及学院管理需求，对学业预警制度开展评估，修订完善后报领导小组审定。重大变化需提交全院教职工听证。第十九条风险识别预警机制。学院建立学业预警三级监测网络：（一）教务处每月汇总成绩数据，生成预警名单；（二）系（部）每周召开预警分析会，讨论帮扶方案；（三）辅导员每日记录预警学生动态，异常情况即刻上报。预警信息通过“教务管理平台-系（部）工作群-辅导员个人端”三级推送，确保不漏一人。第二十条合规审查机制。学业预警全过程须嵌入以下合规节点：（一）预警名单生成后2个工作日内，须由系（部）主任签字确认；（二）帮扶计划制定后1周内，须报教务处备案；（三）毕业资格预警处置前3日，须向学生工作部（处）通报；（四）所有合规流程嵌入学院电子管理系统，实现“未经审查不得实施”的刚性约束。第二十一条风险应对机制。根据预警等级启动不同响应：（一）一般预警：辅导员开展谈话帮扶，每月记录改进情况；（二）毕业资格预警：系（部）启动“5日介入”流程，即5日内完成学业诊断、方案制定、家长沟通；（三）毕业资格严重预警：教务处、学生工作部（处）联合制定“15日帮扶计划”，由分管院长亲自督办。重大风险事件须第一时间上报至领导小组，启动应急预案。第二十二条责任追究机制。对履职不到位的教职工，视情节轻重按以下标准处理：（一）预警识别迟缓：未在规定时限内上报预警信息，扣除绩效分0.5分/次；（二）帮扶措施失效：经查实帮扶计划未落实，取消年度评优资格；（三）违规操作：如干预预警名单、伪造帮扶记录，解除劳动合同或纪律处分。责任追究记录纳入教职工个人档案，作为职称评聘重要依据。第二十三条评估改进机制。每学期末开展学业预警工作评估，评估内容包括：（一）预警识别准确率：对比实际毕业情况与预警名单重合度；（二）帮扶效果：通过学生问卷调查、成绩提升率双维度评价；（三）制度执行度：抽查档案、访谈教职工，评估流程刚性程度。评估结果形成《学业预警管理改进报告》，提交领导小组审议，重点改进环节纳入下学期工作计划。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障。学院将学业预警管理纳入年度重点工作，分管教学、学生工作的院领导每季度召开专题会议，协调解决跨部门问题。各系（部）设立学业预警专员岗，纳入行政编制管理。第二十五条考核激励机制。将学业预警管理工作成效纳入以下考核：（一）教务处考核权重：预警识别准确率占30%，帮扶效果占40%；（二）系（部）考核权重：预警上报及时性占20%，帮扶计划完成率占50%；（三）个人考核：辅导员帮扶记录完整度作为年度考核前置条件，优秀帮扶案例纳入评优素材库。第二十六条培训宣传机制。分层级开展培训：（一）管理层：每半年举办1次预警管理政策解读会，确保领导干部掌握制度要点；（二）教师层：新入职教师必须参加预警识别培训，每年更新考核标准；（三）学生层：每学期开展2场预警专题讲座，讲解预警标准及应对措施。第二十七条信息化支撑。教务处升级“学业预警管理平台”，实现以下功能：（一）自动预警生成：系统根据成绩、学分、违纪等数据自动触发预警；（二）帮扶过程留痕：辅导员可上传谈话记录、计划文档等附件；（三）实时进度查询：领导小组可动态查看预警名单及处置情况。第二十八条文化建设。通过以下方式强化全员意识：（一）发布《学业预警管理手册》，配发漫画解读制度要点；（二）设立“学风建设宣传角”，展示帮扶成功案例；（三）每学年末评选“预警管理先进班组”，颁发荣誉证书。第二十九条报告制度。各系（部）须按以下要求提交报告：（一）预警季报：每学期第5周前提交《预警情况汇总表》；（二）专题报告：毕业季前提交《毕业