大连全国率推行职工集体合同制度

大连全国率推行职工集体合同制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国工会法》等国家相关法律法规，结合集团母公司关于企业民主管理、劳动关系和谐稳定的相关规定，以及公司内部控制体系建设、防范劳动用工专项风险的实际需求，旨在规范公司职工集体合同制度的推行与管理，明确各方职责，保障职工合法权益，促进企业健康发展。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属各单位及全体员工，覆盖公司境内所有劳动用工场景，包括但不限于劳动合同签订、履行、变更、解除，以及工资福利、工作时间、休息休假、劳动安全卫生等集体协商与执行全过程。第三条本制度下列术语定义如下：（一）“职工集体合同专项管理”，指公司为保障职工集体合同制度有效实施而建立的管理体系，包括集体合同的协商、签订、审查、履行、监督、争议处理等全流程管理活动；（二）“专项劳动用工风险”，指公司在劳动用工管理中可能引发法律纠纷、群体性事件或损害职工权益的风险，如合同签订不规范、工资分配不公、劳动条件不达标等；（三）“集体合同合规”，指公司集体合同内容与程序符合国家法律法规及公司内部管理制度要求，且得到有效履行和监督的状态。第四条职工集体合同专项管理遵循以下原则：（一）全面覆盖原则，确保所有劳动用工活动纳入集体合同管理范畴；（二）责任到人原则，明确各级管理主体和执行岗位的专项管理职责；（三）风险导向原则，优先防控重大劳动用工风险，动态调整管理策略；（四）持续改进原则，定期评估管理有效性，优化制度流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司职工集体合同专项管理第一责任人，对专项管理工作的全面统筹与最终负责；分管人力资源、工会等业务的领导为公司直接责任人，具体组织推动专项管理制度落实。第六条设立公司职工集体合同专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，人力资源部、工会、财务部、法务部等部门负责人及下属单位代表为成员。领导小组主要履行以下职责：（一）统筹协调公司职工集体合同制度的推行与实施；（二）审议集体合同协商方案、重大争议处理意见；（三）监督各部门专项管理工作的落实情况，定期开展考核评价。第七条人力资源部为公司职工集体合同专项管理的牵头部门，负责：（一）组织编制专项管理制度，推动制度体系化建设；（二）牵头开展集体合同协商、签订与备案工作；（三）统筹实施专项风险排查，监督合同履行情况；（四）组织开展专项培训与宣贯，提升全员合规意识。第八条法务部为公司职工集体合同专项管理的专责部门，负责：（一）审核集体合同条款的法律合规性；（二）优化劳动用工管理流程，预防合同争议；（三）指导争议处理程序，提供法律支持。第九条各下属单位及业务部门为公司职工集体合同专项管理的执行主体，负责：（一）落实本单位劳动用工管理要求，确保集体合同在本领域有效执行；（二）开展日常风险自查，及时上报重大劳动用工问题；（三）配合领导小组开展专项检查与整改工作。第十条基层执行岗位员工为公司职工集体合同专项管理的基层责任主体，应履行以下义务：（一）严格遵守劳动纪律与操作规范，确保合同条款落实；（二）主动学习专项管理知识，提升合规操作能力；（三）发现劳动用工风险或违规行为，及时向主管或人力资源部报告。第三章专项管理重点内容与要求第十一条集体合同协商管理。公司应建立职工代表大会或职工大会制度，定期就工资调整、工时安排、劳动保护等事项开展集体协商，协商结果经职工代表大会审议通过后，由人力资源部与工会代表签订集体合同。第十二条劳动合同签订管理。公司应确保所有员工签订书面劳动合同，合同内容符合集体合同规定，重点审核岗位职责、薪酬标准、试用期等核心条款，严禁签订空白或无效合同。第十三条工资福利管理。公司应严格执行集体合同约定的工资分配制度，确保工资支付及时足额，工资增长机制与公司效益挂钩，严禁拖欠或克扣工资。第十四条工时与休息休假管理。公司应严格遵守国家工时规定，执行集体合同约定的加班管理标准，保障员工带薪年休假、法定节假日等休假权益，严禁强制加班或超时工作。第十五条劳动安全卫生管理。公司应按集体合同约定配置劳动保护设施，定期开展安全培训，落实职业病预防措施，对高风险岗位员工提供专项防护用品，确保劳动条件符合国家标准。第十六条社会保险与福利管理。公司应依法为员工缴纳社会保险，落实集体合同约定的补充医疗保险、企业年金等福利项目，确保员工社会保障权益得到充分保障。第十七条用工关系协调管理。公司应建立劳动争议预防与调解机制，定期开展劳动关系恳谈会，对员工诉求及时响应，对重大争议事件启动专项处理预案。第十八条关联交易与利益输送防控。公司应严格执行集体合同关于关联交易的回避制度，严禁利用集体合同条款谋取不正当利益，确保所有劳动用工行为公平透明。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制。公司人力资源部应每年对照国家法律法规变化及集团母公司制度要求，对职工集体合同制度进行评估，必要时修订制度条款，确保制度时效性。第二十条风险识别预警机制。公司应建立劳动用工风险数据库，每季度开展专项风险排查，对高风险领域（如劳务派遣、实习用工）进行分级评估，及时发布风险预警通知。第二十一条合规审查机制。公司应将集体合同审查嵌入以下关键业务节点：（一）新员工入职前，合同条款必须经人力资源部与法务部双审核；（二）劳动合同续签或变更时，需经工会备案；（三）重大项目外包时，需审查外包单位劳动合规资质。第二十二条风险应对机制。公司对劳动用工风险实施分级处置：（一）一般风险，由业务部门立即整改，人力资源部跟踪验证；（二）重大风险，启动领导小组专项处置方案，涉及法律诉讼的由法务部主导；（三）紧急情况，立即启动应急预案，上报公司主要负责人决策。第二十三条责任追究机制。公司对违反劳动用工管理的情形，按以下标准追责：（一）合同签订严重不规范，导致员工投诉的，追究责任部门30%绩效扣减；（二）工资支付违规，引发群体性事件的，追究分管领导纪律处分；（三）未落实劳动保护措施，造成员工伤害的，按法律上限承担赔偿责任。第二十四条评估改进机制。公司每年委托第三方机构开展专项管理体系评估，评估报告经领导小组审议后，作为次年制度优化的依据，重点改进员工满意度低、争议发生率高的环节。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障。公司主要负责人应每年在职工代表大会上报告专项管理推进情况，分管领导每月召开专题会议，确保制度落实压力传导至各层级。第二十六条考核激励机制。将集体合同合规情况纳入部门年度考核指标，对劳动用工管理优秀的部门，在评优评先中给予倾斜；对员工满意度排名靠后的部门，取消年度评优资格。第二十七条培训宣传机制。公司每年组织全员劳动合规培训，管理层重点学习集体合同协商技巧，一线员工重点掌握合同权利义务，培训考核结果纳入员工绩效考核。第二十八条信息化支撑。人力资源部应开发职工集体合同管理信息系统，实现合同签订电子化、风险监控实时化，通过数据分析动态调整管理策略。第二十九条文化建设。公司每年发布《职工集体合同合规手册》，组织全员签订合规承诺书，设立劳动权益热线，营造“全员参与、共同监督”的合规氛围。第三十条报告制度。各下属单位每月向人力资源部提交专项管理月报，内容包括：（一）集体合同执行情况；