安全员巡查使用记录仪制度

安全员巡查使用记录仪制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国个人信息保护法》等相关国家法律法规，参照《XX行业安全生产管理规范》等行业准则，结合集团母公司《企业安全生产责任体系管理办法》及本公司实际防控专项风险、规范安全员巡查行为的需求制定。制度旨在通过明确安全员巡查使用记录仪的管理要求，提升现场安全管理精细化水平，确保安全生产责任有效落实，防范化解重大安全风险。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖公司生产经营、工程建设、仓储物流、设备维护等涉及现场作业及安全巡查的业务场景。任何组织或个人在执行相关工作时，均须严格遵守本制度规定。第三条本制度下列术语含义：（一）XX专项管理：指公司围绕安全生产目标，对安全员巡查、风险排查、隐患整改等全过程实施的管理活动，包括制度建设、流程规范、资源保障、监督考核等。（二）XX风险：指在现场作业及巡查过程中可能引发人身伤害、财产损失或环境污染的不确定性因素，包括设备故障风险、作业环境风险、人员行为风险等。（三）XX合规：指安全员巡查行为及记录仪使用活动符合国家法律法规、行业规范及公司内部管理制度要求的状态。第四条XX专项管理应遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：确保巡查范围覆盖所有高风险作业区域及关键环节，不留管理盲区。（二）责任到人：明确各层级、各岗位在记录仪使用及巡查管理中的具体职责。（三）风险导向：聚焦重大安全风险点，强化巡查管控力度。（四）持续改进：根据管理实效及业务变化，动态优化巡查机制。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司XX专项管理负总责，承担首要领导责任；分管安全生产的领导承担直接领导责任，负责组织落实专项管理制度及年度工作计划。第六条设立XX专项管理领导小组，由公司主要负责人任组长，分管领导任副组长，成员包括安全生产管理部、技术保障部、人力资源部等相关部门负责人。领导小组主要职责：统筹协调专项管理工作，审批重大风险管控方案，监督评价管理成效。第七条安全生产管理部为XX专项管理的牵头部门，负责：（一）制定并修订本制度及配套实施细则；（二）组织安全员及相关部门人员的巡查技能培训；（三）建立巡查记录仪使用台账及异常情况处置流程；（四）定期汇总分析巡查数据，提出管理改进建议。第八条技术保障部为专责部门，负责：（一）保障巡查记录仪设备的采购、维护及技术支持；（二）开发或引入信息化系统，实现巡查数据自动采集与智能分析；（三）制定记录仪存储、调取、销毁的技术规范，确保数据安全。第九条各业务部门及下属单位承担XX专项管理的直接实施责任，职责包括：（一）落实本领域巡查计划，组织开展现场检查；（二）监督安全员规范使用记录仪，及时制止违规行为；（三）建立隐患整改台账，确保闭环管理。第十条基层执行岗位（如安全员、班组长）应履行以下合规操作责任：（一）签署岗位合规承诺书，明确记录仪使用纪律；（二）巡查中发现重大隐患或违规行为，须立即报告并按规定处置；（三）妥善保管记录仪，避免损坏或数据泄露。第三章专项管理重点内容与要求第十一条作业现场巡查规范。安全员使用记录仪开展巡查时，须符合以下要求：（一）巡查前核对设备电量及存储空间，确保正常运行；（二）进入作业区域前开启记录仪，离开时按规定关闭；（三）重点记录高风险作业环节（如高空作业、动火作业、有限空间作业）的操作过程，确保视频连续性。第十二条记录仪存储与调取管理。（一）记录仪存储数据须符合“原始留存、定期归档”原则，存储周期不少于X年；（二）技术保障部定期进行数据备份，建立调取申请审批流程，非授权人员严禁擅自删除或修改数据。第十三条视频资料使用限制。（一）视频资料仅用于安全分析、责任认定、培训教育等合规用途，严禁用于侮辱、诽谤或商业广告；（二）涉及个人隐私的场景（如休息区域、更衣室）须提前征得当事人同意或进行模糊化处理。第十四条异常情况处置。（一）发现记录仪设备故障或数据异常，须立即停止巡查并报告技术保障部；（二）巡查中遇突发事件（如人员受伤、设备损坏），应优先处置，事后补充记录；（三）对恶意破坏记录仪的行为，按公司规定追究责任。第十五条数据分析与应用。（一）安全生产管理部每月汇总巡查视频，识别共性风险点；（二）技术保障部利用AI技术自动识别危险行为（如未佩戴安全帽、违规操作），生成预警报告；（三）分析结果作为绩效考核、制度优化的依据。第十六条交叉检查机制。（一）每季度由技术保障部牵头，对各部门巡查记录仪使用情况进行抽查；（二）发现问题的单位须在X日内整改，并提交整改报告；（三）连续两次检查不合格的部门，取消年度评优资格。第十七条记录仪维护保养。（一）安全员每日检查设备外观及功能，填写《设备巡检表》；（二）技术保障部每月进行专业检测，更换损坏部件；（三）记录仪外借或报废时，需履行登记手续并销毁相关数据。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制。（一）本制度每年至少修订一次，由安全生产管理部根据法律法规变化及业务调整提出修订方案；（二）重大变更须经过领导小组审议，并组织全员宣贯。第十九条风险识别预警机制。（一）安全生产管理部每季度编制《XX风险清单》，明确重点巡查区域及频次；（二）技术保障部建立预警系统，对异常数据（如设备离线超时）自动推送通知；（三）预警信息涉及重大风险的，须在X小时内启动专项调查。第二十条合规审查机制。（一）新项目启动前，须提交记录仪使用方案，经安全生产管理部审核后方可实施；（二）签订对外合作合同（如委托第三方施工）时，须约定记录仪使用条款；（三）未经合规审查的巡查活动无效，相关记录不予存档。第二十一条风险应对机制。（一）一般风险（如轻微隐患）：由业务部门立即整改，安全员复核后关闭问题；（二）重大风险（如违规操作导致设备损坏）：启动三级响应，由领导小组组织联合处置；（三）处置过程中须全程记录，事后提交《风险应对报告》。第二十二条责任追究机制。（一）安全员未按规定使用记录仪的，给予警告或罚款；情节严重的解除劳动合同；（二）部门负责人监管不力的，取消年度绩效奖金；（三）构成犯罪的，移交司法机关处理。具体处罚标准见《公司奖惩管理办法》。第二十三条评估改进机制。（一）每年12月，领导小组组织对XX专项管理实施情况开展评估，重点考核数据完整率、隐患整改率等指标；（二）评估结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，与部门评优直接挂钩；（三）针对评估发现的问题，制定年度改进计划并跟踪落实。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障。（一）公司主要负责人在每月安全生产例会上听取XX专项管理工作汇报；（二）分管领导每月至少参加一次现场巡查，核实记录仪使用情况；（三）成立由技术保障部牵头的技术服务小组，24小时响应设备故障。第二十五条考核激励机制。（一）将记录仪使用规范纳入安全员年度考核，权重不低于X%；（二）对在巡查中提出重大隐患的员工，给予专项奖励；（三）连续三年考核优秀的部门，负责人优先晋升。第二十六条培训宣传机制。（一）新入职安全员须参加记录仪操作培训，考核合格后方可上岗；（二）每月开展线上培训，更新合规要求及典型案例；（三）制作《XX合规手册》，放置在作业区域便于查阅。第二十七条信息化支撑。（一）开发“XX巡查管理平台”，实现数据自动上传、智能分析、移动调取；（二）平台对接设备传感器，实时监测记录仪电量、存储状态；（三）引入区块链技术，确保视频资料不可篡改。第二十八条文化建设。（一）设立“XX安全日”，发布优秀巡查案例；（二）员工入职时签署《合规承诺书》，承诺遵守记录仪使用规定；（三）在宣传栏展示“全员参与巡查”标语，营造合规氛围。第二十九条报告制度。（一）风险事件报告：重大事件须在X小时内上报至领导小组，同时抄送技术保障部；（二）年度管理报告：每年1月31日前提交上一年度工作总结，包括数据统计、问题整改、制度优化等内容；（三）报告须以电子版