供应商信息收集与评估表模板

供应商信息收集与评估表模板适用场景操作流程详解第一步：明确评估目标与范围根据采购品类（如原材料、服务、设备等）确定评估重点，例如工业采购侧重生产能力与质量体系，服务采购侧重交付能力与行业经验。划分评估维度（如资质合规性、技术能力、财务状况、合作意愿等），并分配各维度权重（如资质30%、技术25%、财务20%、服务15%、其他10%）。第二步：向供应商发放收集表通过邮件或采购系统向潜在/现有供应商发送《供应商信息收集与评估表》，明确提交截止时间（如“收到本表后5个工作日内”）及所需补充材料清单（如资质扫描件、案例证明等）。告知供应商信息仅用于评估，并承诺对商业信息保密（可附保密声明）。第三步：收集与初步整理信息接收供应商反馈后，检查资料完整性（如是否缺失关键资质、数据是否填写规范），对不完整项通过邮件或电话补充沟通（示例：“贵司提供的ISO9001证书已过期，请补充最新有效证书”）。按评估维度对信息分类归档，形成初步供应商档案。第四步：多维度交叉验证资质验证：通过国家市场监管总局平台、行业协会官网等渠道核查供应商营业执照、行业许可证等资质真实性，排除异常经营状态企业。能力验证：对技术能力要求高的品类，可安排供应商提供样品测试或技术方案演示；对服务类供应商，可联系其合作客户进行背调（需提前征得供应商同意）。财务风险评估：要求供应商提供近2年财务报表（资产负债表、利润表），重点关注负债率、现金流及应收账款周转情况，必要时参考第三方信用报告。第五步：综合评分与等级划分组织采购、技术、质量、财务等部门组成评估小组，按预设权重对供应商打分（示例：资质满分30分，供应商提供有效资质且齐全则得满分，每缺失一项扣5分）。根据总分划分供应商等级（如90分以上为A级，推荐优先合作；80-89分为B级，可合作需重点监控；70分以下为C级，暂不合作）。第六步：形成评估报告与结果反馈汇总评分结果、验证过程及关键风险点，撰写《供应商评估报告》，明确推荐合作等级及后续建议（如“建议签订3个月试订单，每月跟踪交付质量”）。向供应商反馈评估结果（未通过供应商需简要说明改进方向，示例：“贵司因质量体系认证过期未更新导致评分未达标，请整改后重新提交申请”）。第七步：资料归档与动态更新将评估表、验证材料、评估报告等整理归档，保存期限不少于合作结束后3年。建立供应商动态管理机制，每年对合作中的供应商进行复评，更新资质、业绩等信息，保证档案时效性。模板内容框架一、供应商基本信息项目填写内容供应商全称统一社会信用代码注册地址实际经营地址成立时间年月日注册资本万元（币种：□人民币□美元□其他）企业性质□国有企业□民营企业□外资企业□合资企业□其他主营业务（请详细填写核心产品/服务及占比，如“精密零部件生产（80%），模具加工（20%）”）联系人职务联系方式（仅用于业务对接，不对外公开）电子邮箱二、资质与合规性证明资质名称证书编号发证机关有效期至是否提供原件/复印件备注（如认证范围）营业执照市场监管局□是□否ISO9001质量管理体系认证认证机构□是□否ISO14001环境管理体系认证认证机构□是□否（如涉及）行业特殊许可证（如食品生产许可证、医疗器械经营许可证等）主管部门□是□否环保合规证明环保部门□是□否无重大违法记录声明（需加盖公章）□是□否三、生产能力与技术实力评估维度填写说明生产场地面积□自有□租赁（租赁面积：㎡）主要生产设备（列出设备名称、型号、数量及先进性，如“CNC加工中心5台，精度达±0.001mm”）年产能（按核心产品分类填写，如“零部件A：10万件/年；零部件B：5万件/年”）质量检测设备（如“三坐标测量仪、光谱分析仪”等）研发投入占比（近1年研发费用/营业收入，如“8%”）技术团队规模总人数：人，其中研发人员：人，高级职称：人核心技术专利（专利名称、类型、授权号，如“一种精密加工工艺，发明专利，ZL2023XXXXXXX”）四、合作案例与市场信誉项目填写内容主要客户案例（近3年合作的大型企业，按行业分类填写，如“汽车行业：XX汽车集团；电子行业：XX科技公司”）客户满意度（可提供第三方调查报告或客户评价，如“综合满意度95%”）合作历史（如有历史合作，说明合作时长、订单量、交付准时率、质量合格率等）行业荣誉（如“XX行业优秀供应商”“省级专精特新企业”等，需附证明材料）负面信息记录（如存在诉讼、行政处罚等，需详细说明原因及整改情况）五、财务状况与付款条件项目填写内容近1年营业额万元（币种：□人民币□美元□其他）近2年利润率（如“15%”“-5%”，需附财务报表）主要开户银行银行信用评级（如AA级、A级等，可附银行资信证明）可接受付款方式□电汇□承兑汇票□信用证□其他账期要求□预付款%□到付款□月结天□其他六、评估结果与结论评估维度权重（%）得分（100分制）加权得分资质与合规性30生产与技术能力25财务状况20合作信誉15付款条件10总计100综合等级：□A级（90分以上，优先合作）□B级（80-89分，可合作需监控）□C级（70-79分，有条件合作）□D级（70分以下，暂不合作）评估意见：关键注意事项信息真实性核查：对供应商提供的资质、财务数据等关键信息必须通过第三方渠道交叉验证，避免虚假材料导致评估偏差。保密与合规：供应商商业信息仅用于内部评估，严禁泄露给无关方；评估过程需遵守《反不正当竞争法》等法规，避免歧视性条款。动态管理意识：供应商资质、经营状况可能变化，需建立年度复评机制，对出现重大风险（如