2025年仪器设备预防性维护合同

2025年仪器设备预防性维护合同合同编号：__________

一、合同当事人

1.1甲方（委托方）：名称：__________________________，法定代表人：__________________________，注册地址：__________________________，联系电话：__________________________，电子邮箱：__________________________。

1.2乙方（服务方）：名称：__________________________，法定代表人：__________________________，注册地址：__________________________，联系电话：__________________________，电子邮箱：__________________________。

二、合同标的

2.1乙方同意根据本合同约定，为甲方提供的仪器设备提供预防性维护服务。

2.2预防性维护服务的对象包括但不限于：__________________________（具体设备清单由双方另行确认）。

三、服务内容与范围

3.1乙方应按照国家及行业相关标准，对甲方指定的仪器设备进行预防性维护，确保设备的正常运行和使用寿命。

3.2预防性维护的具体内容包括但不限于：

3.2.1定期检查设备的运行状态，包括但不限于电压、电流、温度、振动等参数的监测；

3.2.2清洁设备，排除设备运行中的灰尘、杂物等影响；

3.2.3对设备的关键部件进行润滑、紧固等维护操作；

3.2.4对设备的控制系统、传感器等进行校准和测试；

3.2.5对设备的备用部件进行检查，确保其处于可用状态；

3.2.6对设备的运行记录进行整理和分析，及时发现潜在问题。

四、服务期限

4.1本合同服务期限为自双方签字盖章之日起至____________年____________月____________日止，共计______年______月。

4.2服务期限届满前______个月，如甲方需要继续服务，应提前书面通知乙方，双方另行协商续签事宜。

五、服务费用及支付方式

5.1甲方应按照本合同约定向乙方支付预防性维护服务费用。

5.2服务费用标准为：每台设备每月人民币____________元，总计人民币____________元（大写：__________________________）。

5.3支付方式：甲方应在每季度结束后______日内，向乙方支付当季度的服务费用。支付方式为银行转账，乙方收款账户信息如下：

开户行：__________________________

户名：__________________________

账号：__________________________

5.4如甲方未按约定支付服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的______%支付违约金。逾期超过______日，乙方有权暂停服务，直至甲方付清欠款及违约金。

六、双方权利与义务

6.1甲方的权利与义务

6.1.1甲方应向乙方提供设备的相关技术资料和运行记录，并确保资料的完整性和准确性；

6.1.2甲方应配合乙方进行预防性维护工作，提供必要的工作条件和环境；

6.1.3甲方应指定专人负责与乙方联系，及时反馈设备运行情况和维护需求；

6.1.4甲方应按照本合同约定支付服务费用，逾期支付应承担违约责任。

6.2乙方的权利与义务

6.2.1乙方应按照本合同约定提供预防性维护服务，确保服务质量符合国家及行业相关标准；

6.2.2乙方应指派专业技术人员进行维护工作，并确保技术人员具备相应的资质和经验；

6.2.3乙方应在维护工作完成后，向甲方提供详细的维护记录和报告；

6.2.4乙方应对维护过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，未经甲方书面同意，不得泄露给任何第三方。

七、违约责任

7.1如甲方未按约定支付服务费用，应按本合同第五条约定承担违约责任。

7.2如乙方未按约定提供服务，应向甲方支付违约金，违约金为当次服务费用的______%，但累计违约金不超过合同总金额的______%。

7.3如因乙方维护不当导致设备损坏或性能下降，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额以实际损失为准。

八、不可抗力

8.1因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致本合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

九、争议解决

9.1本合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

十、合同生效与终止

10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

10.2本合同在双方权利义务履行完毕后自动终止。

十一、其他约定

11.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

11.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________________________

法定代表人（签字）：__________________________

日期：____________年____________月____________日

乙方（盖章）：__________________________

法定代表人（签字）：__________________________

日期：____________年____________月____________日

一、特殊应用场景一：医疗机构关键设备预防性维护

应用场景说明：医疗机构中的医疗设备（如MRI、CT、监护仪等）属于高精度、高可用性设备，对维护的及时性和专业性要求极高，且需严格遵守医疗器械监督管理条例。

需要注意的条款及修正：

1.修正第三条服务内容与范围，增加条款3.2.7：乙方需配备医疗器械维修工程师，持有有效的医疗器械维修资格证书，并需定期参加医疗机构设备维护的专项培训；

2.修正第五条服务费用及支付方式，增加条款5.3.1：甲方应根据设备的风险等级支付不同的服务费用，风险等级高的设备服务费用上浮______%；

3.增加第十二条特别约定，条款12.1：维护过程中如需更换零配件，必须使用原厂或经国家药品监督管理局批准的配件，更换后的配件需向甲方提供配件合格证明及安装记录。

二、特殊应用场景二：工业生产线自动化设备预防性维护

应用场景说明：工业生产线的自动化设备（如机器人、PLC控制系统等）属于连续性生产设备，任何故障都可能导致整线停工，因此维护的响应速度和效率至关重要。

需要注意的条款及修正：

1.修正第二条合同标的，增加条款2.2：明确设备故障的响应时间要求，如关键设备故障需在____小时内到达现场；

2.修正第六条双方权利与义务，增加条款6.1.5：甲方应建立设备故障申报机制，并提供设备的实时运行数据，便于乙方提前预判故障；

3.修正第七条违约责任，增加条款7.3.1：如因乙方维护不及时导致生产线停工，每延误一小时应向甲方支付人民币____________元的停工损失费。

三、特殊应用场景三：实验室精密仪器预防性维护

应用场景说明：实验室的精密仪器（如电子显微镜、高效液相色谱仪等）对环境要求苛刻，且需要定期校准，维护过程中需严格遵守实验室管理制度。

需要注意的条款及修正：

1.修正第三条服务内容与范围，增加条款3.2.8：维护人员需穿戴洁净服、口罩等防护用品，并遵守实验室的洁净度要求；

2.增加第十一条其他约定中的条款11.3：乙方需提供每次维护后的设备校准报告，校准结果需经甲方实验室人员确认签字；

3.修正第九条争议解决，增加条款9.1.1：因设备校准问题产生的争议，由双方共同认可的第三方检测机构进行技术鉴定。

四、特殊应用场景四：数据中心服务器集群预防性维护

应用场景说明：数据中心的服务器集群属于高可用性IT设备，对维护的连续性和数据安全要求极高，且需严格遵守网络安全法相关规定。

需要注意的条款及修正：

1.修正第三条服务内容与范围，增加条款3.2.9：维护过程中需严格遵守数据中心的访问控制和操作规程，维护人员需通过多因素认证才能进入机房；

2.修正第六条双方权利与义务，增加条款6.2.5：乙方需具备ISO27001等信息安全管理体系认证，维护过程中需采取数据隔离措施，确保甲方数据安全；

3.增加第十二条特别约定中的条款12.2：如因维护操作导致服务器数据丢失，乙方应立即启动数据恢复流程，并承担由此产生的所有恢复费用。

五、特殊应用场景五：公共交通工具（如地铁列车）预防性维护

应用场景说明：公共交通工具属于公共安全关键设施，其维护需严格遵守铁路安全管理条例，且维护过程需确保运营安全不中断。

需要注意的条款及修正：

1.修正第三条服务内容与范围，增加条款3.2.10：维护工作需在列车休眠时段进行，并需配备专业的铁路维修人员；

2.修正第五条服务费用及支付方式，增加条款5.3.2：服务费用应包含夜间运营补贴，具体标准为每趟次人民币____________元；

3.增加第十一条其他约定中的条款11.4：维护过程中如需对列车关键部件进行更换，必须事先征得甲方书面同意，并确保更换后的部件符合铁路主管部门的验收标准。

附件一：设备清单及参数表

附件二：设备风险等级评估报告

附件三：维护人员资质证书清单

附件四：维护方案及操作规程

附件五：设备校准报告模板

附件六：维护记录表

附件七：应急预案及响应流程

附件八：数据安全承诺书

附件九：配件合格证明清单

附件十：停工损失计算标准

实际操作过程中可能遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方设备清单不完整或参数错误

解决办法：要求甲方提供设备出厂合格证、使用手册等技术资料，由乙方技术人员现场核对确认，并补充完善设备清单。

2.问题：维护人员资质不符合要求

解决办法：要求乙方提供所有维护人员的资质证书及培训记录，如不符合要求应立即更换人员，并承担由此产生的损失。

3.问题：维护过程中发现设备存在隐蔽故障

解决办法：乙方应立即停止维护工作，并向甲方报告故障情况，双方共同商议维修方案，维修费用由责任方承担。

4.问题：服务费用争议

解决办法：双方应首先协商解决，如协商不成可申请仲裁或诉讼，但仲裁机构需具备相关行业资质，如机械行业仲裁委员会或电子信息行业仲裁委员会。

5.问题：维护过程中数据泄露风险

解决办法：双方应签订保密协议，乙方需采取数据加密、访问控制等技术措施，如发生数据泄露应立即启动应急响应机制，并承担全部责任。

6.问题：不可抗力导致的维护中断

解决办法：双方应提前购买设备保险，保险范围应包括自然灾害、设备损坏等风险，保险赔偿金优先用于设备修复。

7.问题：争议解决方式选择困难

解决办法：优先选择行业性仲裁机构，如中国机械工业联合会仲裁委员会或中国电子信息行业联合会仲裁委员会，这些机构更熟悉相关法律法规。

多方为主导时的，附件条款及说明

十三、甲方为主导时的，附加条款及说明

13.1附加条款13.1：主导维护计划与方案制定权

13.1.1条款内容：在合同有效期内，甲方有权基于自身设备运行特点、生产流程需求及安全合规标准，主导制定详细的年度、季度及月度预防性维护计划。该计划应包含具体维护项目、执行周期、优先级排序、所需资源（包括乙方人力资源及特殊工具、备件）以及与甲方生产计划的协调安排。乙方应在本合同第十三条约定的合理期限内（不超过____个工作日）对甲方提交的维护计划进行专业评估，提出优化建议，并确认最终执行方案。如乙方评估认为甲方提出的计划存在不可行性或不符合行业最佳实践，需提供书面报告及替代方案供甲方决策。

13.1.2条款说明：本条款旨在明确在维护活动的规划阶段，甲方凭借其对设备使用和业务流程的深度理解，获得主导权。这有助于确保维护活动紧密围绕甲方的实际需求展开，提高维护的针对性和效率。甲方主导制定计划并非免除乙方提供专业建议的义务，而是强调乙方需在甲方主导下提供技术支持，形成“甲方决策、乙方专业支撑”的协作模式。乙方提出的优化建议应基于技术规范、设备手册、过往维护数据及行业标准，确保建议的合理性和专业性。最终确认的执行方案应具有可操作性，并明确双方在执行过程中的具体职责分工。若因甲方计划不合理导致维护效果不佳或产生额外风险，乙方不承担主要责任，但应承担因其专业建议未被采纳而导致的损失（若有明确证据）。

13.2附加条款13.2：维护标准及验收主导权

13.2.1条款内容：本合同项下的预防性维护服务质量标准，除适用本合同第二条、第三条约定外，应优先遵循甲方内部制定的《设备预防性维护作业指导书》（编号：____________，自______年____________月____________日起施行）及甲方的行业特定合规要求（如适用，具体为：____________）。维护工作完成后，由甲方指定的检验或技术部门依据上述标准及本合同第六条第一款约定的设备运行参数，对维护结果进行初步验收。甲方应在收到乙方提交的维护记录及报告后______个工作日内完成验收，并出具书面验收确认单。若甲方在约定期限内未完成验收或未提供书面确认，视为乙方已完成验收，验收结果视为合格。

13.2.2条款说明：本条款确立甲方在维护质量验收环节的主导地位。通过明确引用甲方内部标准或特定合规要求，避免了维护质量标准的模糊性，确保维护工作符合甲方最严格的内部管理或行业监管需求。甲方指定的检验或技术部门应具备相应的专业资质和权限，其验收意见是判断维护是否合格的关键依据。设定验收期限并规定逾期视为验收通过，是为了防止因甲方拖延验收导致合同履行周期无限延长，保障乙方的合法权益。同时，明确验收不合格后的处理流程（由本合同第七条、第八条约定）也至关重要。

13.3附加条款13.3：备件管理及更换审批权

13.3.1条款内容：预防性维护过程中，如需更换设备部件，除本合同第五条约定的常规备件费用由甲方承担外，对于非计划内新增的部件更换需求，甲方享有备件型号、规格及供应商的最终选择权，并有权审批更换的必要性和经济性。乙方在提出更换建议时，应提供详细的故障分析报告、更换必要性的论证以及至少两种备件选项（包括原厂件及其替代品的技术参数、性能对比、预估费用及到货周期）。甲方应在收到乙方建议后______个工作日内做出审批决定。未经甲方书面批准，乙方不得擅自更换任何部件。

13.3.2条款说明：本条款赋予甲方对维护过程中发现的问题部件更换的最终控制权。这主要是考虑到某些关键部件的更换可能涉及重大投资，或其替代品的选型对设备长期性能和甲方运营成本有显著影响，甲方有权基于自身成本效益分析和战略考量做出决策。乙方作为专业服务提供方，责任在于提供充分的技术信息和备选方案，支持甲方的决策。要求乙方提供多方案对比，有助于甲方全面了解选择。设定审批时限是为了避免更换决策过程冗长，影响维护进度和设备及时恢复运行。

十三、乙方为主导时的，附加条款及说明

13.4附加条款13.4：维护方案专业性主导权与甲方确认义务

13.4.1条款内容：在维护计划的具体执行方案、维护方法、工艺流程及安全操作规程等方面，乙方应基于其专业技术能力和丰富的行业经验，主导制定详细方案，确保方案符合国家、行业及甲方内部的安全与质量标准。该方案应在合同签订后______日内提交甲方，并需经甲方指定的技术负责人或部门书面确认后方可执行。甲方确认的主要目的是核对方案的可行性、安全性及对设备潜在影响的评估是否充分，而非对方案的技术细节进行重新设计或否定。若甲方在收到方案后______个工作日内未提出书面异议，视为甲方已确认。

13.4.2条款说明：本条款旨在确立乙方在维护技术执行层面的主导权。乙方作为专业服务方，其核心价值在于提供专业技术支持。赋予乙方方案制定主导权，是信任其专业能力，并提高维护工作的效率和专业度。甲方确认的义务主要是形式上的，确保乙方提交的方案是经过内部必要流程（如安全部门审核）的，且乙方已履行告知义务。甲方的确认不意味着对方案所有技术细节的认可，但若甲方有合理依据认为方案存在重大缺陷或风险，有权提出异议并要求乙方修改。明确无异议视为确认的时限，是为了推动合同履行。

13.5附加条款13.5：新工艺、新技术引入主导权与效果验证权

13.5.1条款内容：乙方在合同履行期间，有权基于技术进步或行业最佳实践，提出采用新维护工艺、新材料或新技术的建议。建议应包含技术原理、预期效果、潜在风险、实施成本及对比分析。如建议被甲方采纳，相关实施方案由乙方主导制定，甲方应提供必要的配合（如提供设备历史数据、协调试验环境等）。对于乙方主导引入的新技术或新工艺，其效果验证标准由双方根据具体情况协商确定，但应以设备性能指标、故障率改善率等量化指标为主要依据。验证周期一般不少于一个维护周期。

13.5.2条款说明：本条款鼓励乙方利用其专业优势，引入能提升维护效果或效率的新技术。这有助于甲方设备性能的持续优化。乙方提出的建议需具有说服力，甲方有权决定是否采纳。采纳后，乙方主导实施体现了其专业责任。甲方配合义务是必要的，因为新技术往往需要特定的数据或环境支持。效果验证环节，强调量化指标和周期性，是为了客观评估新技术应用的价值，避免主观评价或短期效果误导。双方协商确定验证标准的过程，应充分考虑技术的成熟度、设备的特殊性以及甲方的实际需求。

13.6附加条款13.6：现场安全管理主导权与甲方配合责任

13.6.1条款内容：在维护现场，涉及高风险作业（如高压、高温、高空、有限空间、动火等）时，乙方应依据国家安全生产法规及行业标准，主导制定专项安全方案，配备符合资质的安全管理人员和专项防护设备，并全面负责现场的安全实施与管理，确保符合甲方厂区安全管理体系（如ISO45001）的要求。甲方应提供必要的现场安全条件，包括但不限于：明确的作业区域隔离、必要的警示标识、保障消防通道畅通、提供符合安全标准的临时用电或作业平台（如需）、以及指定现场安全监督人员配合乙方进行安全交底和过程监督。

13.6.2条款说明：本条款明确高风险作业现场的安全管理责任主体为乙方。乙方作为服务提供方，对其人员的行为和安全状况负有直接责任，必须严格遵守安全规程。甲方配合责任是保障乙方安全措施得以有效实施的基础，包括提供物理环境和人力资源支持。通过明确双方责任，可以有效预防安全事故的发生。本条款强调了作业前安全交底和过程监督的重要性，是安全管理闭环的关键环节。

十三、当有第三方中介时，附加条款及说明

13.7附加条款13.7：第三方中介角色界定与职责范围

13.7.1条款内容：本合同引入第三方中介机构（名称：____________，以下简称“中介机构”），由甲方负责选择并书面通知乙方。中介机构在本合同中的角色为服务监督与效果评估方，主要职责包括：

（a）依据本合同约定及甲方要求，制定服务监督计划，定期（如每季度）对乙方的服务过程进行现场观察和记录；

（b）收集甲方对乙方服务质量的反馈意见，并形成书面报告；

（c）对乙方提交的维护记录、报告、校准数据等进行抽样审核，评估其完整性和规范性；

（d）根据双方约定或行业标准，对维护效果（如设备故障率下降、维护成本控制等）进行独立评估，并向甲方提供评估报告；

（e）协调解决服务过程中出现的争议（仅限于服务质量、进度等非核心责任问题），提出调解建议。

中介机构的服务范围不包含合同履行过程中的核心决策权（如维护计划最终制定、重大备件更换审批、服务费用最终裁定等），亦不替代甲乙双方在本合同项下的任何法定义务或约定权利。

13.7.2条款说明：本条款清晰界定第三方中介的法律地位和作用。中介机构的核心功能是通过独立观察、数据审核和效果评估，为甲方提供客观的服务质量信息，帮助甲方监督乙方履约情况。其角色类似于“服务警察”或“质量监理”，而非“项目经理”或“合同裁判”。通过引入中介，可以增强甲乙双方履约的动力，提高服务质量，但必须明确中介不干预核心商业决策，也不承担合同主体责任，避免角色混淆或责任转移。甲方选择中介的权利、中介服务费用的承担方（