2026年祠堂修缮捐款协议

2026年祠堂修缮捐款协议合同编号：__________

第一章总则

第一条合同目的

本合同旨在明确甲方（捐款方）与乙方（祠堂修缮方）就XX祠堂修缮事宜所达成的捐赠协议，确保双方权利义务清晰，共同促进祠堂修缮工程的顺利实施。

第二条合同依据

本合同的订立及履行，应严格遵循《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国文物保护法》及相关法律法规的规定，保障各方合法权益。

第三条适用范围

本合同所涉及之修缮范围包括但不限于XX祠堂主体建筑、附属设施及历史文物，具体修缮项目以附件一《修缮工程清单》为准。

第四条定义

（一）“甲方”系指本合同中自愿为XX祠堂修缮提供资金支持的捐款方。

（二）“乙方”系指本合同中负责XX祠堂修缮工程实施的管理方或承建方。

（三）“修缮工程”系指为恢复XX祠堂历史风貌、提升其安全性及功能性而进行的施工活动。

（四）“捐赠款”系指甲方根据本合同约定向乙方提供的用于祠堂修缮的专项资金。

第二章捐赠方（甲方）权利与义务

第五条甲方权利

（一）有权对本合同项下捐赠款项的用途进行监督，要求乙方提供详细的资金使用报告及工程进度说明。

（二）有权查阅乙方的财务账目及修缮工程相关资料，确保资金使用符合本合同约定及法律法规要求。

（三）在修缮工程竣工验收合格后，有权获得乙方出具的正式发票及验收证明文件。

第六条甲方义务

（一）应按照本合同第五条约定，按时足额向乙方支付捐赠款项，不得无故拖延或拒绝支付。

（二）甲方承诺其提供的捐款来源合法合规，不存在任何法律风险或纠纷，否则由此产生的责任由甲方自行承担。

（三）如需变更捐赠金额或方式，应提前三十日书面通知乙方，并经双方协商一致后方可调整。

第三章修缮方（乙方）权利与义务

第七条乙方权利

（一）有权按照本合同约定及修缮工程实际需求，组织施工队伍开展祠堂修缮工作。

（二）在修缮过程中如遇不可抗力或设计变更等情况，经甲方书面确认后，可相应调整工期及费用。

（三）在工程竣工验收合格后，有权要求甲方支付剩余款项及合法合理的工程费用。

第八条乙方义务

（一）应严格按照《修缮工程清单》及国家相关建筑规范施工，确保工程质量达到合格标准，并承担因施工质量问题引发的全部责任。

（二）应建立健全财务管理制度，确保捐赠款项专款专用，定期向甲方披露资金使用情况，接受甲方的监督。

（三）在修缮工程实施过程中，应采取有效措施保护祠堂周围环境及文物古迹，避免因施工活动造成次生损害。

第四章资金管理与使用

第九条捐款支付方式

甲方应通过银行转账、现金或其他双方认可的方式向乙方支付捐赠款项，具体支付时间及金额以本合同附件二《捐款计划表》为准。

第十条资金使用监督

乙方应设立独立的资金监管账户，并定期向甲方提交资金使用明细报告，包括但不限于材料采购发票、人工费用结算单、监理费等各项支出凭证。

第十一条费用结算

修缮工程竣工验收合格后，乙方应向甲方提交完整的费用结算清单，经甲方审核确认无误后，甲方应在三十日内支付至结算金额的95%作为工程款，剩余5%作为工程质量保证金，待满一年且无质量问题后一次性付清。

第五章工程实施与验收

第十二条工程进度安排

乙方应制定详细的修缮工程进度计划，并报甲方备案，确保工程按期完成。如遇特殊情况需延期，应提前书面说明理由并征得甲方同意。

第十三条工程质量标准

本合同项下修缮工程应参照《文物保护工程施工规范》（JGJ123-2012）及相关行业标准执行，所有施工材料必须符合国家环保及安全要求，并由具备相应资质的监理机构全程监督。

第十四条验收程序

工程完工后，乙方应组织自查自检，并邀请甲方及第三方专业机构共同进行竣工验收。验收合格后，乙方应提供完整的竣工图纸、验收报告及质量保修书等文件。

第六章违约责任

第十五条甲方违约责任

（一）如甲方未按本合同约定按时支付捐赠款项，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。

（二）若甲方因自身原因导致捐赠款项被冻结或追缴，应承担由此给乙方造成的全部损失。

第十六条乙方违约责任

（一）如乙方未按本合同约定完成修缮工程，每延期一日，应按合同总价款的千分之一向甲方支付违约金，延期超过六十日，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项并赔偿损失。

（二）若乙方因施工质量问题导致祠堂设施或文物受损，应负责修复并承担全部费用，同时赔偿甲方因此遭受的经济损失。

第七章不可抗力

第十七条不可抗力情形

本合同所称不可抗力，系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、战争等。

第十八条不可抗力影响

不可抗力事件发生后，双方应立即采取措施减少损失，并在事件发生后十日内书面通知对方，提供相关证明文件。根据不可抗力影响程度，双方可协商延期履行、部分履行或解除合同。

第八章争议解决

第十九条争议处理方式

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向XX祠堂所在地的有管辖权的人民法院提起诉讼。

第九章合同生效与终止

第二十条合同生效

本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，至修缮工程竣工验收合格且所有款项结清之日终止。

第二十一条合同份数

本合同一式三份，甲方执一份、乙方执两份，具有同等法律效力。

第十章其他

第二十二条附件

本合同附件包括但不限于《修缮工程清单》《捐款计划表》《监理协议》等，均为本合同不可分割的组成部分。

第二十三条通知送达

双方在本合同项下的所有通知、文件等均应通过书面形式送达至本合同首部载明的地址，以邮戳或快递签收时间为准。

第二十四条修改与补充

对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并以书面形式作出，方为有效。

（以下无正文）

**特殊应用场景一：家族集体捐赠**

***应用场景说明：**多个家族成员或分支集体出资修缮祠堂，希望通过合同明确各方的捐赠份额、权利义务及管理方式，确保修缮工程的公开透明和家族内部的和谐。

***需要注意的条款及修正：**

***第一章总则第三条适用范围：**应增加“本合同项下修缮工程涉及家族内部利益分配，应充分考虑各分支及成员的贡献比例。”

***第二章捐赠方（甲方）权利与义务第五条甲方权利：**增加一项“有权以个人或集体名义参与修缮工程相关决策，包括重大设计方案调整、施工方案变更等。”

***第三章修缮方（乙方）权利与义务第八条乙方义务：**增加一项“应建立家族成员代表旁听机制，定期邀请代表参与工程例会，了解工程进展及资金使用情况。”

***新增条款：家族代表参与机制**

***第二十五条家族代表参与**

***（一）代表产生：**甲方应推举不超过五名家族代表组成监督小组，代表全体捐赠方参与修缮工程监督。代表产生方式及具体人选由甲方内部协商确定，并书面报乙方备案。

***（二）参与权利：**家族代表有权列席乙方组织的工程例会、设计评审会等重要会议，查阅相关会议纪要及工程资料，对修缮方案提出意见建议。

***（三）权利保障：**乙方应积极配合家族代表履行监督职责，提供必要的工作条件及信息支持，不得设置障碍或阻挠。

***特别提示：**家族集体捐赠容易出现意见分歧，建议在合同中明确决策机制，例如“对于重大事项，需经代表三分之二以上同意方可通过”，以避免后期产生纠纷。

**特殊应用场景二：企业赞助及品牌宣传**

***应用场景说明：**企业为提升品牌形象、履行社会责任，通过赞助祠堂修缮获得公益宣传机会，希望在合同中明确品牌展示方式、宣传内容及权利期限。

***需要注意的条款及修正：**

***第一章总则第三条适用范围：**应增加“本合同项下修缮工程涉及企业形象宣传，应遵守国家相关法律法规及行业规范。”

***第二章捐赠方（甲方）权利与义务第五条甲方权利：**增加一项“有权在本合同项下进行合理的品牌宣传，包括但不限于祠堂修缮现场、竣工后的纪念活动、相关媒体报道等。”

***第三章修缮方（乙方）权利与义务第八条乙方义务：**增加一项“应在不影响修缮工程正常进行的前提下，为甲方提供必要的品牌展示空间及机会，例如在修缮工地设置企业捐助标识、在竣工仪式上安排企业代表发言等。”

***新增条款：品牌宣传约定**

***第二十六条品牌宣传**

***（一）宣传方式：**甲方有权在祠堂修缮工地、竣工后的祠堂内、相关新闻报道等载体上，以合理方式展示其捐助行为及企业标识。具体展示方式及位置由双方协商确定，并以附件形式载明。

***（二）宣传内容：**甲方宣传内容应真实、合法，不得含有虚假或夸大宣传的语句，不得损害国家利益、社会公共利益及他人合法权益。

***（三）宣传期限：**品牌宣传期限自本合同签订之日起至修缮工程竣工验收合格后满一年止。

***特别提示：**企业赞助应注意避免过度宣传，以免引发反感或法律风险，建议在合同中明确宣传范围和方式，并征得乙方同意。

**特殊应用场景三：基金会或公益组织捐赠**

***应用场景说明：**基金会或公益组织根据其公益项目计划，向祠堂修缮提供资金支持，希望通过合同确保资金使用的合规性、透明度及项目影响力。

***需要注意的条款及修正：**

***第一章总则第三条适用范围：**应增加“本合同项下修缮工程应符合甲方公益项目计划及相关捐赠人意愿，资金使用应遵守国家有关公益慈善事业的规定。”

***第二章捐赠方（甲方）权利与义务第五条甲方权利：**增加一项“有权要求乙方提供符合公益项目要求的财务审计报告及项目执行报告，并接受甲方上级主管部门的监督检查。”

***第三章修缮方（乙方）权利与义务第八条乙方义务：**增加一项“应建立健全项目档案管理制度，妥善保存所有与公益项目相关的文件资料，包括但不限于捐赠协议、资金使用凭证、工程进度报告、财务审计报告等。”

***新增条款：公益项目合规性**

***第二十七条公益项目合规性**

***（一）项目计划符合性：**乙方的修缮工程实施应严格遵守甲方公益项目计划，确保资金使用与项目目标一致。

***（二）信息公开透明：**乙方应定期向甲方及上级主管部门报告项目执行情况，包括资金使用情况、工程进度、社会效益等，并接受其监督。

***（三）捐赠人意愿尊重：**如甲方接受特定捐赠人的捐赠，乙方应尊重捐赠人的意愿，确保资金使用符合其指定用途。

***特别提示：**基金会或公益组织捐赠需注重项目合规性，建议在合同中明确项目目标和资金使用范围，并建立完善的信息披露机制。

**特殊应用场景四：政府引导性资金支持**

***应用场景说明：**政府为推动地方文化保护、乡村振兴等战略，提供引导性资金支持祠堂修缮，希望通过合同明确政府的支持方式、资金监管方式及项目验收标准。

***需要注意的条款及修正：**

***第一章总则第三条适用范围：**应增加“本合同项下修缮工程应符合政府相关政策导向，资金使用应接受政府相关部门的监督管理。”

***第二章捐赠方（甲方）权利与义务第五条甲方权利：**增加一项“有权要求政府相关部门对本合同项下捐赠款项的使用情况进行监督检查，并对其监督结果进行核实。”

***第三章修缮方（乙方）权利与义务第八条乙方义务：**增加一项“应积极配合政府相关部门的监督检查，如实提供相关资料，并按照政府要求进行项目申报及验收。”

***新增条款：政府监管配合**

***第二十八条政府监管配合**

***（一）政策符合性：**乙方的修缮工程实施应符合政府相关政策要求，例如《文物保护法》《乡村振兴战略规划》等。

***（二）监督检查配合：**乙方应主动接受政府相关部门的监督检查，并提供必要的协助，包括提供资料、召开会议、现场勘查等。

***（三）项目验收标准：**修缮工程的验收标准除应符合本合同约定外，还应符合政府相关部门的验收要求，验收合格后方可投入使用。

***特别提示：**政府引导性资金支持需注重政策符合性，建议在合同中明确政府相关部门的名称及具体监管要求，并建立顺畅的沟通机制。

**特殊应用场景五：海外华人捐赠**

***应用场景说明：**海外华人华侨或社团组织为故乡祠堂修缮提供资金支持，希望通过合同明确跨文化交流中的沟通方式、文化差异的处理方式及资金使用透明度。

***需要注意的条款及修正：**

***第一章总则第三条适用范围：**应增加“本合同项下修缮工程涉及跨文化交流，应尊重双方文化差异，加强沟通理解。”

***第二章捐赠方（甲方）权利与义务第五条甲方权利：**增加一项“有权要求乙方提供中英文对照的资金使用报告及工程进度说明，确保海外捐赠方能够及时了解项目进展。”

***第三章修缮方（乙方）权利与义务第八条乙方义务：**增加一项“应指定专门人员负责与海外捐赠方的沟通联络，及时解答其疑问，并定期提供中英文对照的项目报告。”

***新增条款：跨文化交流**

***第二十九条跨文化交流**

***（一）沟通机制：**乙方应指定专门人员负责与海外捐赠方的沟通联络，建立定期沟通机制，例如每季度提供一次项目报告，每年进行一次视频会议。

***（二）文化差异尊重：**双方应尊重各自文化差异，在沟通中应使用礼貌、尊重的语言，避免使用可能引起误解或冲突的言辞。

***（三）争议解决方式：**如双方因文化差异产生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可寻求第三方文化专家或相关机构的帮助进行调解。

***特别提示：**海外华人捐赠需注重跨文化交流，建议在合同中明确沟通机制和文化差异处理方式，并选择合适的争议解决方式。

**原始合同所需附件**

1.修缮工程清单（附件一）

2.捐款计划表（附件二）

3.监理协议（附件三）

4.家族代表名册（如适用）（附件四）

5.品牌宣传方案（如适用）（附件五）

6.公益项目计划书（如适用）（附件六）

7.政府项目申报文件（如适用）（附件七）

8.中英文对照的资金使用报告模板（如适用）（附件八）

**实际操作过程中遇到的问题及解决办法**

1.**问题：捐赠款项使用不透明，引发捐赠方质疑。**

***解决办法：**建立健全财务管理制度，定期向捐赠方披露资金使用情况，并邀请第三方机构进行财务审计。同时，在合同中明确捐赠方对资金使用的监督权，以及乙方的信息披露义务。

2.**问题：修缮工程延期，超出预定工期。**

***解决办法：**在合同中明确工程进度安排，并约定延期后的违约责任。同时，对于因不可抗力或设计变更等原因导致的延期，应提供相关证明文件，并经捐赠方同意后方可延期。

3.**问题：修缮工程质量不达标，存在安全隐患。**

***解决办法：**在合同中明确工程质量标准，并约定乙方的质量保证责任。同时，应聘请具备相应资质的监理机构对修缮工程进行全程监督，确保工程质量符合要求。如发现质量问题，应及时整改，并承担相应责任。

4.**问题：双方对合同条款理解不一致，引发争议。**

***解决办法：**在合同签订前，双方应充分沟通，明确各自的权利义务，并对合同条款进行详细解释。同时，在合同中明确争议解决方式，例如协商、调解、仲裁或诉讼，以便在发生争议时能够及时有效地解决。

5.**问题：不可抗力事件发生，导致合同无法履行。**

***解决办法：**在合同中明确不可抗力事件的定义及处理方式，并约定不可抗力事件发生后的合同解除条件。同时，双方应积极采取措施减少损失，并及时通知对方，以便共同协商处理方案。

多方为主导时的，附件条款及说明

**第一部分当甲方为主导时，增加的多项条款及说明**

第二十五条之一甲方主导地位确认

本合同确认甲方在本合同项下享有主导地位，对修缮工程的整体方向、重大决策及资金使用具有最终决定权。

**说明：**此条款明确了甲方在项目中的领导角色，适用于甲方出资比例较高或具有较强影响力的情形。甲方主导地位的确立，是为了保障其能够有效控制项目进程，确保修缮工作符合其预期目标。同时，这也意味着甲方需要承担更多的决策责任，并确保其决策的合理性和合规性。

第二十五条之二重大事项决策机制

（一）本合同项下“重大事项”包括但不限于：修缮方案的重大调整、施工工艺的重大变更、工程预算的超过百分之二十的调整、项目工期的重大延长、监理机构的更换、以及竣工验收标准的变化等。

（二）对于前款所列重大事项，甲方有权单方面作出决策，并书面通知乙方。乙方应无条件执行甲方关于重大事项的决策，并配合甲方完成相关调整工作。

（三）乙方认为某项事项属于重大事项且对工程造成重大影响时，应立即书面通知甲方，并提供相关理由及建议方案。甲方应在收到通知后十日内作出书面答复。

**说明：**此条款详细规定了重大事项的定义和决策流程，明确了甲方在重大事项上的决策权。通过明确界定重大事项的范围，可以避免双方在项目执行过程中就事项的性质和影响产生争议。同时，也规定了乙方的配合义务，确保甲方决策的顺利实施。需要注意的是，甲方在行使主导权时，仍应充分考虑乙方的专业意见和建议，避免因单方面决策导致项目出现不必要的风险。

第二十五条之三甲方监督权强化

（一）除本合同第五条所列权利外，甲方有权对乙方的日常经营活动、财务状况、人员管理、材料采购等进行全面监督，并要求乙方提供相关资料及说明。

（二）甲方有权随时进入修缮工地进行检查，了解工程进度、施工质量及安全状况，并要求乙方立即整改发现的问题。

（三）甲方有权要求乙方定期提供详细的工作报告，包括但不限于工程进度报告、质量检查报告、安全检查报告、财务支出报告等，并有权对报告内容进行核实。

**说明：**此条款强化了甲方对乙方的监督权，适用于甲方对项目控制度有较高要求的情形。通过强化监督权，甲方可以更有效地保障项目的顺利进行，避免乙方在项目执行过程中出现违规行为。同时，也提醒甲方在行使监督权时，应采取合理、合法的方式，避免过度干预乙方的正常经营活动。

第二十五条之四甲方主导地位下的责任承担

（一）甲方应对其作出的重大决策承担全部责任，包括但不限于决策失误导致的工程损失、工期延误、成本增加等。

（二）甲方应确保其提供的决策依据真实、合法、有效，并避免因决策依据存在问题而导致乙方遭受损失。

（三）如因甲方原因导致合同无法履行或造成乙方损失，甲方应承担相应的违约责任。

**说明：**此条款明确了甲方在主导地位下的责任承担，确保其承担与主导地位相匹配的责任。通过明确责任承担方式，可以避免因责任不明确而导致双方在发生争议时产生纠纷。同时，也提醒甲方在行使主导权时，应谨慎决策，避免因决策失误导致项目出现问题。

**第二部分当乙方为主导时，增加的多项条款及说明**

第二十五条之二乙方主导地位确认

本合同确认乙方在本合同项下享有主导地位，对修缮工程的具体实施、施工组织、技术方案及日常管理具有专业决策权。

**说明：**此条款明确了乙方在项目中的专业主导角色，适用于乙方具备较强的专业技术能力和项目管理经验，能够独立负责修缮工程实施的情形。乙方主导地位的确立，是为了充分发挥其专业优势，确保修缮工程的技术质量和效率。同时，这也意味着乙方需要承担更多的项目管理责任，并确保其决策的专业性和合理性。

第二十五条之三乙方主导下的甲方参与机制

（一）乙方应在制定修缮方案、施工方案、技术方案等重大专业技术方案前，书面通知甲方，并邀请甲方代表参与方案讨论会，听取甲方的意见建议。

（二）乙方应在方案确定后，向甲方提供详细的方案说明文件，并就方案的关键技术问题进行解释说明。

（三）甲方有权对乙方的专业方案进行监督，并提出质疑或反对意见。如甲方对方案有重大异议，乙方应重新组织方案论证，并充分考虑甲方的意见。最终方案仍由乙方决定，但乙方应向甲方充分说明其决策理由。

**说明：**此条款规定了在乙方主导的情况下，甲方如何参与项目的专业技术决策。通过建立合理的参与机制，可以确保甲方在关键的技术问题上发表意见，同时保障乙方的专业决策权。需要注意的是，甲方在参与决策时，应基于专业知识和理性判断，避免因个人偏好或不当干预而导致方案不合理。

第二十五条之四乙方主导地位下的责任承担

（一）乙方应对其作出的专业技术决策承担全部责任，包括但不限于决策失误导致的工程质量问题、安全事故、工期延误等。

（二）乙方应确保其提供的技术方案、施工方案、材料方案等符合国家相关标准和规范，并避免因方案存在问题而导致工程出现质量问题或安全隐患。

（三）如因乙方原因导致合同无法履行或造成甲方损失，乙方应承担相应的违约责任。

**说明：**此条款明确了乙方在主导地位下的责任承担，确保其承担与主导地位相匹配的责任。通过明确责任承担方式，可以避免因责任不明确而导致双方在发生争议时产生纠纷。同时，也提醒乙方在行使主导权时，应谨慎决策，确保其决策的专业性和安全性。

**第三部分当有第三方中介时，增加的多项条款及说明**

第二十五条之五第三方中介机构引入

本合同引入第三方中介机构参与本合同项下的活动，该机构可以是但不限于监理机构、审计机构、评估机构、项目管理机构等。

**说明：**此条款明确了第三方中介机构的引入，适用于需要引入第三方专业机构进行项目管理、监督、评估等情形。通过引入第三方中介机构，可以提高项目的管理水平，增强项目的透明度，并保障