关于环境卫生例会制度

PAGE关于环境卫生例会制度一、总则（一）目的为加强公司环境卫生管理，提高环境卫生质量，保障员工身体健康，促进公司可持续发展，特制定本环境卫生例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、办公区域、生产车间、公共区域等环境卫生管理工作。（三）职责分工1.公司环境卫生管理领导小组全面领导公司环境卫生管理工作，制定环境卫生管理目标和政策。定期召开环境卫生管理工作会议，研究解决环境卫生管理工作中的重大问题。2.各部门负责人负责本部门环境卫生管理工作的组织实施，确保本部门环境卫生符合公司要求。组织本部门员工参加环境卫生培训和活动，提高员工环境卫生意识。定期对本部门环境卫生状况进行检查，及时发现和整改问题。3.环境卫生管理员负责公司环境卫生管理工作的具体执行，制定环境卫生管理计划和措施。组织开展环境卫生检查和考核工作，对发现的问题及时督促整改。负责环境卫生设施的维护和管理，确保设施正常运行。收集、整理和上报环境卫生管理工作相关资料。二、例会召开时间与频率（一）时间每月[具体日期]定期召开环境卫生例会，如遇特殊情况可提前或推迟召开。（二）频率每月一次，必要时可根据实际情况增加会议次数。三、例会参会人员（一）公司环境卫生管理领导小组成员包括公司领导、各部门负责人等。（二）环境卫生管理员负责具体环境卫生管理工作的人员。（三）相关部门代表根据会议议题需要，邀请相关部门的员工代表参加。四、例会内容（一）上月环境卫生工作总结1.环境卫生检查情况汇报环境卫生管理员汇报上月公司各区域环境卫生检查结果，包括检查时间、检查人员、检查区域、发现的问题及整改情况等。以表格形式详细列出各区域的检查得分情况，对得分较低的区域进行重点分析。2.环境卫生问题分析针对检查中发现的环境卫生问题，分析问题产生的原因，如员工环保意识不足、管理制度执行不到位、设施设备老化等。组织参会人员进行讨论，共同寻找解决问题的有效措施。3.整改措施落实情况检查各部门对上月环境卫生问题整改措施的落实情况，对未按时完成整改或整改不到位的部门进行通报批评。要求相关部门说明未完成整改任务的原因及下一步整改计划，确保问题得到彻底解决。（二）本月环境卫生工作计划1.工作目标明确本月公司环境卫生管理工作的目标，如提高环境卫生达标率、减少卫生死角、提升员工环保意识等。2.工作任务制定本月环境卫生管理工作的具体任务，包括环境卫生检查计划、清洁消毒工作安排、环保宣传活动计划等。将各项工作任务分解到具体部门和个人，明确责任人和完成时间节点。3.工作措施针对本月环境卫生管理工作任务，制定相应的工作措施，如加强培训教育、完善管理制度、增加检查频次、更新设施设备等。确保各项工作措施具有可操作性和有效性，能够切实保障环境卫生管理工作目标的实现。（三）环境卫生管理相关事项讨论1.环境卫生管理制度修订根据公司发展和环境卫生管理工作实际情况，讨论是否需要修订环境卫生管理制度。对拟修订的条款进行详细讨论，广泛征求参会人员的意见和建议，确保制度的科学性、合理性和可操作性。2.环境卫生设施设备更新讨论公司环境卫生设施设备的更新需求，如垃圾桶、清洁工具、消毒设备等。分析现有设施设备的使用状况和存在的问题，根据工作需要和预算情况，确定设施设备的更新计划和采购方案。3.环保宣传教育活动策划研究如何加强公司环保宣传教育工作，提高员工的环保意识和责任感。策划本月或本季度的环保宣传教育活动，如环保知识讲座、主题征文比赛、环保志愿者活动等，制定活动方案和预算。（四）领导讲话公司领导对上月环境卫生管理工作进行总结评价，对本月工作提出要求和期望。强调环境卫生管理工作的重要性，鼓励全体员工积极参与，共同营造整洁、舒适的工作环境。五、例会流程（一）会议准备1.环境卫生管理员提前收集整理上月环境卫生检查报告、各部门整改情况等相关资料，制作会议资料。2.确定会议时间、地点、参会人员，并提前通知相关人员。3.布置会议场地，准备会议所需的设备和文具。（二）会议开场1.主持人介绍会议目的、参会人员和会议议程。2.宣布会议开始。（三）工作汇报与讨论1.环境卫生管理员按照会议议程，依次汇报上月环境卫生工作总结和本月工作计划。2.参会人员对汇报内容进行讨论，提出意见和建议。3.针对环境卫生管理相关事项，如制度修订、设施设备更新、宣传教育活动策划等，组织专题讨论，充分听取各方意见。（四）领导讲话公司领导发表讲话，对环境卫生管理工作进行总结评价，对下一步工作提出要求和指示。（五）会议总结1.主持人对会议进行总结，梳理会议讨论的主要内容和达成的共识。2.明确下一步工作重点和要求，强调各部门要认真落实会议精神，确保环境卫生管理工作取得实效。（六）会议结束主持人宣布会议结束。六、会议记录与纪要（一）会议记录1.安排专人负责会议记录，详细记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、讨论结果等。2.会议记录应准确、完整、客观，不得遗漏重要信息。（二）会议纪要1.会议结束后，环境卫生管理员及时整理会议记录，形成会议纪要。2.会议纪要应突出会议重点，明确工作任务、责任人和完成时间节点，确保参会人员对会议内容和工作要求清晰明了。3.会议纪要经主持人审核后，发送给公司环境卫生管理领导小组成员、各部门负责人及相关人员，作为工作落实和监督检查的依据。七、监督与考核（一）监督检查1.环境卫生管理员定期对公司各区域环境卫生状况进行监督检查，按照环境卫生检查标准进行评分，及时发现和纠正存在的问题。2.各部门负责人负责对本部门环境卫生管理工作进行日常监督检查，确保本部门环境卫生符合公司要求。（二）考核评价1.建立环境卫生管理考核评价机制，对各部门环境卫生管理工作进行量化考核。2.考核内容包括环境卫生检查得分、问题整改情况、员工环保意识等方面。3.根据考核结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对不达标的部门进行通报批评，并责令限期整改。（三）结果应用1.将环境卫生管理考核结果与部门绩效挂钩，作为部