卫生工具领用管理制度

PAGE卫生工具领用管理制度一、总则（一）目的为加强公司卫生工具的管理，规范卫生工具的领用流程，确保卫生工具的合理使用和妥善保管，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工在工作过程中卫生工具的领用管理。（三）基本原则1.按需领用原则：员工应根据实际工作需要领用卫生工具，避免浪费。2.规范流程原则：严格按照规定的领用流程进行操作，确保领用信息准确、及时。3.责任到人原则：明确卫生工具的使用和保管责任人，确保工具的正常使用和维护。二、卫生工具的分类及配置标准（一）分类1.清洁工具：扫帚、拖把、抹布、水桶等。2.消毒工具：喷雾器、消毒剂等。3.其他工具：垃圾袋、垃圾桶等。（二）配置标准1.根据各部门的工作性质和工作量，合理配置卫生工具的种类和数量。2.办公区域每[X]平方米配置扫帚[X]把、拖把[X]个、抹布[X]块、水桶[X]个。3.生产区域根据生产规模和卫生要求，适当增加卫生工具的配置数量。三、领用流程（一）领用申请1.员工如需领用卫生工具，应填写《卫生工具领用申请表》，注明工具名称、规格、数量及领用原因。2.部门负责人对申请表进行审核，确认领用需求合理后签字批准。（二）仓库领取1.员工持经部门负责人批准的申请表到仓库领取卫生工具。2.仓库管理人员根据申请表发放卫生工具，并在《卫生工具领用登记表》上记录领用日期、工具名称、规格、数量、领用人等信息。（三）特殊情况领用1.如遇紧急清洁任务或卫生工具损坏等特殊情况，员工可先向部门负责人说明情况，经同意后直接到仓库领取所需工具，但事后需及时补办领用申请手续。2.对于临时增加的卫生工具需求，部门负责人应根据实际情况进行评估，确有必要的，可在申请后由公司统一采购或调配。四、归还与报废（一）归还1.员工在完成工作任务后，应及时将卫生工具归还仓库。2.仓库管理人员对归还的卫生工具进行检查，如发现工具损坏或丢失，应及时查明原因，并要求领用人照价赔偿。（二）报废1.卫生工具因使用年限过长、损坏严重无法修复等原因需要报废时，由使用部门填写《卫生工具报废申请表》，详细说明报废原因。2.部门负责人审核后报公司行政部门审批，经批准后进行报废处理。3.仓库管理人员对报废的卫生工具进行登记，并定期进行清理。五、使用与保管（一）使用要求1.员工应按照卫生工具的使用说明正确使用，不得随意改变工具的用途或使用方法。2.在使用过程中，如发现工具出现故障或损坏，应及时停止使用并报告部门负责人，安排维修或更换。3.严禁将卫生工具用于与工作无关的事项。（二）保管责任1.各部门应指定专人负责卫生工具的保管，确保工具存放整齐、有序。2.卫生工具应存放在干燥、通风的地方，避免受潮、生锈或损坏。3.定期对卫生工具进行检查和维护，发现问题及时处理，确保工具处于良好的使用状态。六、监督与检查（一）定期检查1.公司行政部门定期对各部门卫生工具的领用、使用、保管情况进行检查。2.检查内容包括工具的数量、质量、使用记录、保管情况等，发现问题及时督促整改。（二）不定期抽查1.公司行政部门不定期对各部门卫生工具的使用情况进行抽查。2.对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应的处罚。七、处罚规定（一）未按规定领用1.员工未按规定填写领用申请表或未经部门负责人批准擅自领用卫生工具的，每次处以[X]元罚款。2.领用数量超出实际需求，造成浪费的，除责令其退还多余工具外，每次处以[X]元罚款。（二）未按时归还1.员工未按时归还卫生工具的，每次处以[X]元罚款。2.如因未按时归还导致工具丢失或损坏的，照价赔偿，并视情节轻重给予相应的纪律处分。（三）使用不当1.员工因使用不当造成卫生工具损坏的，照价赔偿，并责令其自行修复或更换。2.故意损坏卫生工具的，除照价赔偿外，每次处以[X]元罚款，并给予警告处分。（四）保管不善1.因保管不善导致卫生工具丢失、受潮、生锈或损坏的，由保管责任人照价赔偿。2.对于多次出现保管不善情况的部门，将在全公司范围内进行通报批评，并责令其加强管理。八、附则（一）解释权本制度由公司行政部门