村卫生室药品储存制度

PAGE村卫生室药品储存制度一、总则1.目的为加强村卫生室药品储存管理，保证药品质量，保障患者用药安全、有效，依据《药品管理法》《药品经营质量管理规范》等法律法规及行业标准，制定本制度。2.适用范围本制度适用于本村卫生室药品的采购、验收、储存、养护、调配及使用等环节的管理。3.职责分工村卫生室负责人为本村卫生室药品储存管理的第一责任人，负责全面管理工作。药品管理人员负责药品的日常验收、储存、养护、盘点等具体工作。乡村医生在药品调配、使用过程中，应严格遵守本制度，确保用药安全。二、药品储存设施与设备1.储存场所要求村卫生室应设置独立的药品储存区域，与治疗区域有效分隔，避免药品受到污染。储存区域应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合药品储存要求。常温库温度为10℃30℃，阴凉库温度不高于20℃，冷藏库温度为2℃8℃。储存区域应配备必要的照明设备、防虫、防鼠、防火、防盗等设施。2.储存设备要求根据药品储存需要，配备相应的药架、药柜、冷藏柜等储存设备。药架、药柜应保持清洁，定期进行消毒处理。冷藏柜应具备温度自动监测、显示、调控、报警等功能，确保药品储存温度符合要求。储存设备应定期进行检查、维护和保养，确保其正常运行。三、药品采购与验收1.采购管理村卫生室应从具有合法资质的药品生产企业、药品经营企业采购药品。采购药品时，应索取、留存供货单位的合法票据，并建立采购记录。采购记录应包括药品的通用名称、剂型、规格、数量、生产厂商、供货单位、购货日期等内容。村卫生室应根据实际需求，合理制定药品采购计划。采购计划应经村卫生室负责人审核批准后执行。严禁从非法渠道采购药品，不得采购假药、劣药。2.验收管理药品到货后，药品管理人员应依据采购记录，对到货药品的名称、剂型、规格、数量、生产厂商、供货单位等进行核对。对到货药品进行逐批验收，检查药品的外观、包装、标签、说明书等内容是否符合规定。验收合格的药品，应在药品入库凭证上签字确认；验收不合格的药品，应及时填写《药品拒收报告单》，注明不合格事项及处理意见，报村卫生室负责人审核后，通知供货单位处理。对冷藏、冷冻药品，应在到货时对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状况进行重点检查并记录。不符合温度要求的，不得入库。四、药品储存管理1.分类储存药品应按剂型、用途以及储存要求分类陈列和储存。药品与非药品、内服药与外用药应分开存放；易串味的药品、中药材、中药饮片以及危险品等应与其他药品分开存放。麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品应严格按照国家有关规定储存，专人负责，专柜加锁，专用账册，专用处方，专册登记。2.堆码要求药品应按批号堆码，不同批号的药品不得混垛。垛间距不小于5厘米，与库房内墙、顶、温度调控设备及管道等设施间距不小于30厘米，与地面间距不小于10厘米。药品堆码应整齐、牢固，便于盘点和检查。3.色标管理合格药品区为绿色；不合格药品区为红色；待验药品区、退货药品区为黄色。五、药品养护管理1.养护计划药品管理人员应根据药品储存条件、质量状况等，制定药品养护计划。养护计划应包括养护时间、养护品种、养护方法、养护人员等内容。对重点养护品种应增加养护频次，重点养护品种包括：主营品种、首营品种、易变质药品、近效期药品、储存时间较长的药品等。2.养护措施定期对储存药品进行检查、盘点，检查药品的外观质量、包装、标签、说明书等是否符合规定，有无变质、损坏等情况。对发现的问题药品，应及时采取相应措施处理。对质量有疑问的药品，应立即停止销售，报村卫生室负责人处理，并及时通知供货单位。根据药品的特性，采取相应的养护措施。如对易受潮的药品，应采取防潮措施；对易氧化的药品，应采取密封、遮光等措施。做好养护记录，养护记录应包括养护时间、养护品种、养护情况、处理结果等内容。养护记录应保存至超过药品有效期1年，但不得少于3年。六、药品效期管理1.效期监控药品管理人员应定期对库存药品的效期进行检查，建立效期药品台账，记录药品的名称、剂型、规格、数量、生产批号、有效期等信息。对近效期药品应进行重点监控，每月盘点时进行登记，并通知乡村医生优先调配使用。2.近效期药品处理对距有效期不足6个月的药品，应填写《近效期药品催销表》，报村卫生室负责人审核后，通知乡村医生进行催销。对超过有效期的药品，应立即停止使用，并填写《不合格药品报损审批表》，报村卫生室负责人审核批准后，进行报损处理。报损药品应妥善保管，不得随意丢弃，应定期交由药品监管部门统一处理。七、药品调配与使用管理1.调配管理乡村医生在调配药品时，应严格遵守操作规程，认真核对药品的名称、剂型、规格、数量及用法用量等，确保调配准确无误。调配药品应使用清洁、卫生的工具，避免药品受到污染。调配后的药品应及时发放给患者，并告知患者正确的用法用量及注意事项。2.使用管理乡村医生应按照诊疗规范、药品说明书等合理使用药品，不得超剂量、超疗程使用药品。对特殊管理的药品，如麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等，应严格按照国家有关规定使用，做好使用记录。药品使用过程中，如发现药品不良反应，应及时报告村卫生室负责人，并按照有关规定进行处理。八、药品盘点与账目管理1.盘点管理村卫生室应定期对药品进行盘点，盘点周期为每月一次。盘点时，药品管理人员应认真核对药品的实际库存数量与账目记录是否一致。盘点结束后，应填写《药品盘点表》，对盘点结果进行记录。如发现账实不符，应及时查明原因，并填写《药品盘盈盘亏报告单》，报村卫生室负责人审核处理。2.账目管理药品管理人员应建立健全药品账目，详细记录药品的采购、验收、储存、养护、调配、使用、盘点等情况。账目应做到日清月结，账账相符，账实相符。药品账目应妥善保管，保存期限应符合相关规定要求。九、人员培训与考核1.培训计划村卫生室应制定药品储存管理相关人员的培训计划，定期组织培训。培训内容应包括法律法规、行业标准、药品储存知识、药品养护技能等。培训计划应明确培训时间、培训内容、培训人员等，并确保培训工作的有效实施。2.培训实施培训方式可采用内部培训、外部培训、网络培训等多种形式。培训结束后，应对培训效果进行考核，考核方式可采用考试、实际操作等。对考核合格的人员，应颁发培训合格证书；对考核不合格的人员，应进行补考或再次培训，直至考核合格。3.人员考核定期对药品