档案库房卫生责任制度

PAGE档案库房卫生责任制度一、总则（一）目的为加强档案库房卫生管理，确保档案的安全与完整，特制定本卫生责任制度。本制度旨在规范档案库房环境卫生维护工作，明确各部门及人员职责，保障档案在良好的环境条件下保存，防止因卫生问题对档案造成损害。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及档案库房管理的部门及人员，包括档案管理人员、库房维护人员、借阅登记人员等。（三）基本原则1.预防为主原则通过建立完善的卫生管理制度和日常清洁维护机制，预防各类卫生问题对档案造成影响，如灰尘、虫害、潮湿等。2.责任明确原则明确划分各部门及人员在档案库房卫生管理中的职责，确保每项卫生工作都有专人负责，避免出现管理漏洞。3.规范操作原则制定详细的卫生操作流程和标准，要求所有参与档案库房卫生管理的人员严格按照规范进行操作，确保卫生工作的质量和效果。4.持续改进原则定期对档案库房卫生状况进行检查和评估，根据发现的问题及时调整和完善卫生管理制度和措施，不断提高档案库房卫生管理水平。二、档案库房卫生管理职责分工（一）档案管理部门1.总体协调负责档案库房卫生管理工作的总体协调和监督，制定年度卫生工作计划和目标，并组织实施。2.日常巡查安排专人每日对档案库房进行巡查，检查卫生状况，及时发现并记录问题，督促相关人员进行整改。3.清洁指导对档案库房清洁人员进行卫生知识和操作技能培训，指导其正确开展清洁工作，确保清洁工作符合要求。4.卫生设施管理负责档案库房卫生设施的配备、维护和更新，如清洁工具、消毒设备、防虫药品等，确保设施齐全、功能正常。（二）库房维护人员1.库房清洁按照规定的清洁标准和流程，定期对档案库房进行全面清洁，包括地面、货架、档案柜、门窗等的清洁，确保库房环境整洁。2.通风换气负责档案库房的通风换气工作，根据季节和天气情况，合理调整通风设备的运行时间和频率，保持库房内空气清新。3.温湿度控制密切关注档案库房内的温度和湿度变化，按照档案保存要求，及时采取措施进行调节，确保温湿度符合标准范围。4.防虫防鼠定期对档案库房进行防虫防鼠检查，投放防虫药品和设置防鼠设施，防止虫害和鼠害对档案造成破坏。（三）档案管理人员1.档案整理与保护在档案整理和存放过程中，注意保持档案的整洁，避免灰尘、污渍等附着在档案上。同时，对档案进行妥善保护，防止在整理过程中受到损坏。2.个人卫生要求档案管理人员进入档案库房时，应保持个人卫生清洁，穿戴工作服、工作帽，避免将灰尘、杂物等带入库房。在接触档案前后，应洗手消毒，防止交叉污染。3.协助清洁工作配合库房维护人员进行档案库房的清洁工作，在不影响档案整理和查阅的前提下，协助清理档案柜表面、货架缝隙等部位的灰尘。4.监督卫生状况在日常工作中，随时关注档案库房的卫生状况，发现问题及时向档案管理部门报告，并协助督促相关人员进行整改（四）借阅登记人员1.借阅区域卫生负责借阅区域的卫生清洁工作，包括桌椅、台面、地面等的清洁，保持借阅区域整洁有序。2.借阅设备清洁定期对借阅设备进行清洁，如电脑、复印机、扫描仪等，确保设备正常运行，避免因设备卫生问题影响借阅工作。3.借阅流程卫生管理在借阅登记和归还档案过程中，引导借阅人员保持良好的卫生习惯，避免在借阅区域内吸烟、饮食等，防止对档案和环境造成污染。三、档案库房环境卫生标准（一）地面1.保持地面清洁，无灰尘、无污渍、无水渍，每日进行清扫。2.定期拖地，确保地面干净整洁，拖把使用后应清洗干净并晾干。3.地面如有破损应及时修复，避免影响环境卫生和人员安全。（二）货架与档案柜1.货架和档案柜表面应保持清洁，每周至少擦拭一次，去除灰尘和污渍。2.档案柜内部应定期清理，每月至少进行一次全面检查和清理，确保档案存放整齐，无杂物堆积。3.货架和档案柜的标识应清晰、完整，如有损坏或褪色应及时更换。（三）门窗1.门窗玻璃应保持明亮干净，每周擦拭一次，确保透光良好。2.门窗框及窗台应无灰尘、无杂物，定期进行清洁。3.门窗应关闭严密，防止灰尘、虫害等进入档案库房。（四）空气环境1.档案库房应保持良好的通风，每日定时开启通风设备，确保空气流通。2.定期对库房空气进行检测，温湿度应符合档案保存要求，温度控制在[具体温度范围]，湿度控制在[具体湿度范围]。3.如发现空气异味或异常，应及时查找原因并采取措施进行处理，如清洁消毒、更换空气过滤设备等。（五）照明设备1.照明灯具应保持清洁，定期擦拭，确保光照充足且无灰尘遮挡。2.如有灯具损坏应及时更换，保证档案库房照明正常。（六）防虫防鼠设施1.防虫药品应定期投放和更换，确保防虫效果。2.防鼠设施如鼠夹、鼠板等应放置在合适位置，定期检查和清理，如有损坏应及时更换。3.库房内应保持整洁，无食物残渣、纸张碎片等易吸引虫害和鼠害的物品。四、档案库房卫生清洁流程与标准（一）日常清洁流程1.地面清洁首先使用扫帚清扫地面灰尘和杂物，将垃圾集中收集到垃圾桶内。然后用湿拖把拖地，去除地面污渍，拖把应按照从里到外、从左到右的顺序进行拖地，确保地面全面清洁。最后用干拖把擦干地面水渍，防止人员滑倒。2.货架与档案柜清洁使用干净的抹布擦拭货架和档案柜表面，先擦拭顶部，再擦拭侧面和正面，抹布应定期清洗更换。对于档案柜内部，先将档案取出或移动到合适位置，然后用吸尘器或鸡毛掸子清理灰尘，再用抹布擦拭柜内表面。清洁完毕后，将档案按照原来的顺序整齐放回档案柜。3.门窗清洁用湿布擦拭门窗玻璃，先擦拭内侧，再擦拭外侧，擦拭时应注意避免留下水渍。使用干净的抹布擦拭门窗框及窗台，去除灰尘和污渍。（二）定期清洁流程1.每月全面清洁除日常清洁工作外，每月对档案库房进行一次全面清洁。包括对货架底部、档案柜背面等平时不易清洁的部位进行清理，使用吸尘器或扫帚将灰尘和杂物清除干净。对库房内的通风口、空调滤网等进行清洁，确保通风良好。2.每季度深度清洁每季度进行一次深度清洁，除上述清洁工作外，还应对档案库房的墙面、天花板等进行擦拭。对库房内的卫生设施进行检查和维护，如清洁工具的消毒、防虫药品的补充等。对档案库房的地面进行打蜡保养，延长地面使用寿命，保持地面光亮整洁。（三）清洁标准1.清洁后的档案库房应达到无灰尘、无污渍、无异味的标准。2.档案柜内档案摆放整齐，无灰尘附着，标识清晰可见。3.地面清洁光亮，无脚印、水渍等，拖把痕迹均匀一致。4.门窗玻璃明亮，门窗框及窗台干净整洁。5.通风良好，温湿度符合档案保存要求。五、档案库房卫生检查与考核（一）检查频率1.档案管理部门每日对档案库房卫生状况进行巡查，及时发现问题并记录。2.每周组织一次全面的卫生检查，由档案管理部门负责人带队，各相关部门人员参加，对档案库房的各个区域进行详细检查。3.每月进行一次卫生状况评估，根据检查结果对档案库房卫生管理工作进行总结和分析。（二）检查内容1.地面、货架、档案柜、门窗等区域的清洁情况，是否符合环境卫生标准。2.通风换气设备的运行情况，温湿度是否在规定范围内。3.防虫防鼠设施的有效性，是否有虫害、鼠害迹象。4.卫生设施的配备和使用情况，是否齐全、完好。5.档案整理和存放的卫生状况，是否符合要求。（三）考核办法1.将档案库房卫生管理工作纳入部门和个人绩效考核体系，对卫生管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励。2.对于卫生管理工作不达标的部门和个人，视情节轻重给予警告、罚款等处罚，并责令限期整改。3.连续三个月卫生检查不合格的部门，将对部门负责人进行问责。（四）整改措施1.对于检查中发现的问题，检查人员应及时填写《档案库房卫生检查问题记录表》，明确问题所在区域、问题描述及整改要求。2.责任部门和人员应根据问题记录表中的要求，制定详细的整改计划，明确整改措施、整改期限和责任人。3.整改完成后，责任部门和人员应向档案管理部门提交整改报告，申请复查。档案管理部门对整改情况进行复查，确保问题得到彻底解决。六、档案库房卫生安全管理（一）清洁工具与用品安全1.清洁工具应妥善保管，定期检查和维护，确保其安全性能良好。2.清洁用品如清洁剂、消毒剂等应存放在专门的库房内，远离火源和档案存放区域，并按照规定的使用方法和剂量进行操作。3.使用清洁工具和用品时，应佩戴相应的防护用品，如手套、口罩等，避免对人体造成伤害。（二）清洁操作安全1.在清洁档案库房过程中，应注意避免对档案造成损坏，如擦拭档案柜时应小心操作，防止刮伤档案柜表面和档案。2.清洁高处区域时，应使用合适的登高设备，并确保设备稳固可靠，防止发生坠落事故。3.清洁电器设备时，应先切断电源，待设备完全冷却后再进行操作，避免触电事故。（三）卫生防护与应急处理1.档案库房