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文档简介

IT外包项目合同模板范本在信息技术高速发展的今天,IT外包已成为企业优化资源配置、提升核心竞争力的重要手段。一份权责清晰、条款严谨的外包合同,是项目顺利实施、双方权益得到保障的基石。本范本旨在为相关方提供一个专业、全面的合同框架,具体条款需根据项目实际情况进行细致磋商与调整。重要提示:本合同模板为通用参考文件,不构成法律意见。鉴于每个IT外包项目的独特性及潜在法律风险,强烈建议在正式签署前咨询专业法律人士。---IT外包项目合同合同编号:`[自行填写]`甲方(委托方):法定代表人/授权代表:注册地址/办公地址:联系电话:电子邮箱:乙方(承接方):法定代表人/授权代表:注册地址/办公地址:联系电话:电子邮箱:甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则,就甲委托乙进行`[项目名称]`(以下简称“本项目”)的开发、实施、维护等相关事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。第一条定义与释义1.1项目:指本合同项下甲方委托乙方进行的`[简述项目核心内容,如:XX系统开发、XX软件运维服务等]`。1.2需求规格说明书:指由双方确认的,详细描述项目目标、功能需求、性能需求、安全需求、交付标准等内容的书面文件(可作为本合同附件一)。1.3交付物:指乙方根据本合同及需求规格说明书的约定,应向甲方提交的所有工作成果,包括但不限于源代码、可执行程序、文档、安装部署包等(具体清单及要求详见附件二《交付物清单及验收标准》)。1.4里程碑:指项目开发或实施过程中,具有标志性意义的阶段节点,用于衡量项目进展(具体里程碑计划详见附件三《项目里程碑计划》)。1.5验收:指甲方依据本合同及附件约定的标准,对乙方提交的阶段性成果或最终交付物进行检验和确认的过程。1.6服务期:指项目最终验收合格后,乙方为甲方提供技术支持与维护服务的期限(如适用)。1.7不可抗力:指本合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件。第二条项目范围与内容2.1乙方同意按照本合同及附件(特别是附件一《需求规格说明书》)的约定,为甲方提供以下服务/开发工作:(一)`[详细描述服务内容或开发模块一]`(二)`[详细描述服务内容或开发模块二]`(可根据项目实际情况增删)2.2项目实施地点:`[如甲方指定地点、乙方场地或双方约定地点]`。2.3项目过程中,甲方可根据业务发展需要对需求进行合理变更,双方应就变更内容、范围、费用及工期调整另行协商并签订书面《需求变更确认书》,作为本合同的有效组成部分。第三条合同价款与支付方式3.1本项目总合同价款为人民币`[金额大写]`元(¥`[金额小写]`元)。此价格为`[含税/不含税]`价格,如为含税价格,乙方应提供`[增值税专用/普通]`发票。3.2支付方式:(一)第一期付款(预付款/启动款):合同总金额的`[百分比]%`,即人民币`[金额大写]`元(¥`[金额小写]`元),于本合同签署生效且乙方提交符合甲方要求的项目启动计划及相关文件后`[天数]`个工作日内支付。(二)第二期付款(阶段性付款一):合同总金额的`[百分比]%`,即人民币`[金额大写]`元(¥`[金额小写]`元),于`[某里程碑,如:需求分析与设计阶段完成并经甲方验收合格]`后`[天数]`个工作日内支付。(三)第三期付款(阶段性付款二):合同总金额的`[百分比]%`,即人民币`[金额大写]`元(¥`[金额小写]`元),于`[某里程碑,如:系统开发完成并经甲方初验合格]`后`[天数]`个工作日内支付。(四)第四期付款(尾款):合同总金额的`[百分比]%`,即人民币`[金额大写]`元(¥`[金额小写]`元),于项目整体终验合格后`[天数]`个工作日内支付。(可根据项目实际情况调整付款阶段和比例,如包含维护期费用,也可在此约定)3.3甲方支付上述款项时,乙方应提前`[天数]`个工作日向甲方提供等额合法发票。3.4甲方支付账户信息:开户名:开户行:账号:3.5乙方收款账户信息:开户名:开户行:账号:第四条项目实施与交付4.1项目总体周期:自`[起始日期]`至`[预计完成日期]`,共计`[天数/月数]`。4.2乙方应在合同签订后`[天数]`个工作日内,向甲方提交详细的《项目实施方案》(可包含项目团队组成、开发计划、质量保障措施等),经甲方确认后作为项目实施的依据。4.3乙方应按照双方确认的《需求规格说明书》、《项目实施方案》及《项目里程碑计划》(附件三)进行项目开发与实施,并定期(如每周/每两周)向甲方书面汇报项目进展情况。4.4每个里程碑节点完成后,乙方应向甲方提交该阶段的交付物及验收申请,甲方应在收到申请后`[天数]`个工作日内组织验收。验收合格的,双方签署《里程碑验收确认书》;若验收不合格,甲方应向乙方出具书面意见,明确指出不合格项,乙方应在`[天数]`个工作日内完成修改并重新提交验收。4.5项目最终交付物包括但不限于(详见附件二《交付物清单及验收标准》):(一)`[如:源代码及注释]`(二)`[如:可执行程序/安装包]`(三)`[如:数据库脚本及说明]`(四)`[如:用户手册、管理员手册、维护手册]`(五)`[如:系统测试报告、验收报告]`4.6项目最终验收:乙方完成所有交付物并经内部测试合格后,向甲方提交最终验收申请及完整交付物。甲方应在收到申请后`[天数]`个工作日内组织最终验收。验收标准以附件二《交付物清单及验收标准》及需求规格说明书为准。(一)若验收合格,双方签署《项目最终验收合格证书》,项目正式交付。(二)若验收不合格,甲方应向乙方出具书面通知,列明具体问题。乙方应在甲方要求的合理期限内完成修改并重新提交验收,相关费用由乙方承担,且项目周期可能相应顺延。第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务:(一)按照本合同约定,及时向乙方提供项目所需的基础资料、数据、业务需求说明及必要的配合。(二)指定`[姓名]`(职务:`[职务]`,联系方式:`[电话/邮箱]`)作为甲方项目负责人,负责与乙方沟通协调,接收乙方提交的文件资料,组织验收等事宜。甲方项目负责人的变更应书面通知乙方。(三)有权对乙方的项目进展情况进行监督和检查,并提出合理意见和建议。(四)按照合同约定及时足额支付合同款项。(五)在项目实施过程中,对乙方提交的需求分析、设计方案等文件应在`[天数]`个工作日内完成审核并书面反馈意见,逾期未反馈视为基本认可,但不免除乙方的质量责任。(六)保守在合作过程中知悉的乙方商业秘密和技术秘密。5.2乙方权利与义务:(一)按照本合同及附件约定,组织合格的项目团队(团队成员名单及资质可作为附件),按时、按质、按量完成项目开发、实施和交付任务。(二)指定`[姓名]`(职务:`[职务]`,联系方式:`[电话/邮箱]`)作为乙方项目负责人,负责与甲方的日常沟通、项目管理、进度汇报等事宜。乙方项目负责人的变更需提前`[天数]`个工作日书面通知甲方并征得甲方同意。(三)严格遵守甲方的相关管理规定(如有,甲方应提前提供),确保项目实施过程中的信息安全。(四)负责项目交付前的全面测试,确保交付物符合验收标准及相关行业规范。(五)按照合同约定提交各类文档和交付物,并对其完整性、准确性和合法性负责。(六)保守在合作过程中知悉的甲方商业秘密、业务数据及本项目相关的未公开信息,此保密义务在本合同终止后仍然有效。(七)未经甲方书面许可,不得将本合同项下的权利或义务转让给第三方,或将项目分包给第三方。第六条知识产权6.1甲方提供给乙方的任何资料、信息、软件、技术成果等的知识产权归甲方或相关权利人所有。乙方仅能为履行本合同之目的使用,不得用于其他任何用途。6.2乙方为履行本合同而独立开发完成的,且未使用甲方或第三方专有技术、未包含甲方或第三方知识产权的交付物(包括但不限于源代码、程序、文档、技术方案等)的知识产权,`[选择一项:(一)自项目最终验收合格且甲方付清全部款项之日起,归甲方所有。/(二)双方共有,具体权利行使方式另行协商。/(三)归乙方所有,但乙方授予甲方永久的、不可撤销的、免费的、非独占的使用许可权(可根据实际情况细化许可范围、地域等)。]`6.3若项目中使用了乙方的现有通用技术、组件或框架,且该部分不包含甲方特定业务逻辑,则该部分的知识产权仍归乙方所有,乙方授予甲方在本项目范围内的免费使用权。6.4乙方保证其交付物及提供的服务不侵犯任何第三方的知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。第七条保密条款7.1任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获知的另一方的商业秘密(包括但不限于经营策略、客户信息、财务数据、技术信息、源代码、项目文档等)及本合同内容本身,均负有保密义务。7.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息,法律法规另有规定或有权机关要求的除外。7.3本保密义务在本合同终止后`[年限,如:三/五]`年内持续有效。第八条服务与支持(如适用)8.1服务期:自《项目最终验收合格证书》签署之日起`[时长,如:十二个月/二十四个月]`为免费技术支持与维护服务期。8.2服务内容:(一)`[如:系统运行故障排除]`(二)`[如:软件缺陷修复]`(三)`[如:提供电话、邮件、远程协助等技术咨询]`(四)`[如:系统使用培训(次数/时长)]`(五)`[其他约定服务]`8.3响应时间:乙方在接到甲方故障报告后,`[严重级别定义及对应响应时间,如:严重故障X小时内响应,Y小时内提供解决方案/恢复服务]`。8.4服务期满后,如需继续提供服务,双方应另行协商签订维护服务合同。第九条违约责任9.1甲方违约责任:(一)若甲方未按时支付合同款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额`[千分之几,如:千分之一]`的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的`[百分比,如:百分之五]`。逾期付款超过`[天数,如:三十]`日,乙方有权暂停项目工作或解除合同,并要求甲方承担相应损失。(二)若甲方未能按时提供项目所需资料或配合,导致项目延期,乙方工期相应顺延,且甲方应承担乙方因此遭受的合理损失。9.2乙方违约责任:(一)若乙方未能按合同约定的里程碑或最终交付日期完成交付,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额`[千分之几,如:千分之一]`的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的`[百分比,如:百分之五]`。逾期超过`[天数,如:三十]`日(或关键里程碑严重滞后),或经甲方催告后仍无法按期完成,甲方有权单方解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。(二)若乙方交付的项目成果经最终验收仍不合格,且在甲方允许的合理宽限期内仍无法达到验收标准,甲方有权解除合同或要求乙方返工、扣减相应费用,并要求乙方赔偿因此造成的损失。(三)乙方违反本合同关于知识产权或保密义务的约定,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失及合理的维权费用。(四)未经甲方同意,乙方擅自将项目分包或转包给第三方的,甲方有权立即解除合同,乙方应退还已付款项并支付合同总金额`[百分比,如:百分之十]`的违约金。9.3本合同约定的违约责任不影响守约方根据法律规定可享有的其他权利。第十条不可抗力10.1任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时,应在不可抗力发生后`[天数,如:五]`个工作日内书面通知对方,并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。10.2双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否解除合同、部分免除履行义务或延期履行。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽力减少损失。第十一条合同的变更、解除与终止11.1对本合同的任何修改、补充,均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效,该等文件为本合同不可分割的组成部分。11.2除本合同另有约定外,任何一方单方解除合同,应提前`[天数,如:三十]`日书面通知对方,并承担相应的违约责任。11.3出现下列情况之一,守约方有权书面通知违约方解除合同:(一)一方严重违约,经守约方书面催告后`[天数,如:十五]`日内仍未纠正的。(二)一方进入破产、清算或解散程序的。(三)因不可抗力导致合同目的无法实现的。11.4合同终止后,双方应根据诚实信用原则,妥善处理善后事宜,包括但不限于资料交接、款项结算、知识产权归属确认等。第十二条争议解决12.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的,任何一方均有权向`[选择一项:甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]`有管辖权的人民法院提起诉讼。(或选择仲裁:任何一方均有权将争议提交`[仲裁委员会名称]`按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。)12.3在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他条款。第十三条通知与送达13.1本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书,均应按照本合同首页所列的地址、联系方式进行送达。13.2任何一方变更通讯地址或联系方式,应提前`[天数,如:五]`日书面通知对方。否则,按原地址送达的仍视为有效送达。13.3通知方式为邮寄的,以邮件寄出后第`[天数,如:五]`日(同城第`[天数,如:二]`日)视为送达;以

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