水表采购合同范本及注意事项

水表采购合同范本及注意事项在供水系统的建设与维护中，水表作为关键的计量器具，其质量与性能直接关系到供水单位与用户的经济利益，也影响着水资源的合理利用。一份规范、严谨的采购合同，是保障采购活动顺利进行、明确供需双方权利义务、规避潜在风险的重要法律文件。本文将提供一份实用的水表采购合同范本，并详细阐述签订此类合同时应注意的关键事项，以期为相关从业人员提供有益参考。一、水表采购合同范本重要提示：本合同范本为通用模板，仅供参考。具体采购项目中，供需双方应根据实际情况（如采购数量、规格型号、技术要求、付款方式、交货周期等）进行详细磋商和修改，并在必要时咨询法律专业人士的意见，以确保合同的合法性、合规性和可执行性。---水表采购合同合同编号：[自行填写]甲方（采购方）：[采购单位全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（供应方）：[供应单位全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]开户银行：[银行名称]银行账号：[银行账号]鉴于：1.甲方因[项目名称或日常需求]需要，拟向乙方采购一批水表。2.乙方是一家具有合法经营资质、能够提供符合甲方要求水表的供应商。根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方向乙方采购水表事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条采购标的1.1本合同采购的水表品种、规格型号、技术参数、数量、单价、总价等详见本合同附件一《水表采购清单及技术参数》（以下简称“附件一”）。1.2附件一为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。若附件一与本合同正文约定不一致，以本合同正文约定为准，除非双方另有明确书面约定。第二条质量标准与验收2.1乙方所供水表必须符合国家及行业现行最新标准（如GB/T____《冷水水表》等，具体标准名称及编号可根据实际情况列明），并符合附件一约定的技术参数及乙方提供的、经甲方确认的产品样本、说明书等技术资料的要求。2.2乙方承诺所供水表为全新、未使用过的合格产品，不存在任何质量瑕疵、安全隐患，且符合国家关于计量器具制造、检定的相关规定，并提供有效的制造计量器具许可证（CMC证书）及出厂合格证明。2.3甲方在收到乙方交付的水表后[X]个工作日内（或双方约定的其他期限），将按照附件一及本合同约定的质量标准进行数量和外观质量的初步验收。初步验收合格仅代表甲方对水表数量及外观无异议，不免除乙方对产品内在质量的责任。2.4如甲方在初步验收中发现水表数量不符、包装破损或外观存在明显缺陷，有权要求乙方在[Y]个工作日内补足、更换或采取其他补救措施，相关费用由乙方承担。2.5对于水表的内在质量及计量准确性，甲方有权委托法定计量技术机构进行抽检或全检（检测费用约定：[如：由乙方承担，或双方分担，或在甲方承担后若产品不合格则由乙方承担并赔偿]）。如检测结果不合格，甲方有权拒收该批次全部水表，并要求乙方承担违约责任。第三条合同价款3.1本合同总价款（含税）为人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元），此价格已包含乙方为履行本合同义务所发生的一切费用，包括但不限于水表生产制造、包装、运输、保险、装卸、技术指导、售后服务、税金及其他所有相关费用。3.2除非双方另有书面约定，任何一方不得单方面调整合同价款。第四条交货4.1交货时间：乙方应于[具体日期]前或收到甲方书面发货通知后[Z]个工作日内，将全部水表运抵甲方指定交货地点。4.2交货地点：[详细地址，如：甲方指定的[项目名称]工地现场或[仓库名称]]。4.3运输方式及费用：由乙方负责组织运输，运输方式为[如：汽车运输]，运输费用由乙方承担。4.4乙方在发货前[W]个工作日内，应将发货清单、预计到货时间等信息书面通知甲方，以便甲方做好收货准备。4.5水表毁损、灭失的风险，在甲方签收前由乙方承担，签收后由甲方承担。第五条付款方式与期限5.1预付款（可选）：合同签订生效后[]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[]%作为预付款，即人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元）。5.2进度款/到货款：（方案一：全部到货）乙方将全部水表运抵甲方指定地点，经甲方初步验收合格，并向甲方提供符合甲方要求的全额增值税[专用/普通]发票后[]个工作日内，甲方向乙方支付至合同总价款的[]%（含已支付的预付款）。（方案二：分批到货）按双方约定的分批交货计划，每批水表到货并经甲方初步验收合格，乙方提供相应批次的符合要求的发票后[]个工作日内，甲方向乙方支付该批次货款的[]%。5.3质保金：剩余合同总价款的[]%作为质保金，在本合同约定的质保期满且乙方完全履行质保义务后[]个工作日内，甲方无息一次性支付给乙方。5.4甲方支付款项时，乙方应提前向甲方提供合法有效的增值税[专用/普通]发票，否则甲方有权顺延付款时间，且不承担逾期付款责任。第六条双方权利与义务6.1甲方权利与义务：（1）按照合同约定及时接收乙方交付的水表并组织验收。（2）按照合同约定及时向乙方支付合同款项。（3）向乙方提供必要的收货信息及协助。（4）有权对乙方的生产过程、质量控制进行合理监督（如适用，可约定具体方式和范围）。6.2乙方权利与义务：（1）按照合同约定的质量标准、数量和时间要求，向甲方提供合格的水表。（2）对所供水表的质量负责，并提供必要的技术资料和售后服务。（3）按照甲方要求提供相关资质文件、产品合格证、检验报告等资料。（4）配合甲方的验收工作，对验收中发现的问题及时处理。第七条违约责任7.1若乙方未能按合同约定的时间交货，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款[千分之X]的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[X]%。逾期超过[D]日的，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的损失。7.2若乙方所供水表质量不符合合同约定，经甲方指出后，乙方未能在合理期限内修复或更换至合格的，甲方有权选择：（1）拒收该部分水表，要求乙方退还已支付的对应款项，并赔偿损失；（2）要求乙方降低该部分水表的价格；（3）解除合同，乙方退还全部已付款项并赔偿损失。具体违约金计算方式可另行约定。7.3若甲方未能按合同约定及时支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之Y]的违约金，但累计违约金不超过逾期付款金额的[Y]%。7.4乙方提供的发票如不符合税务规定，导致甲方无法抵扣或遭受其他损失的，乙方应负责更换合规发票，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。7.5任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第八条不可抗力8.1任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后[]日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。第九条争议解决9.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。（或选择仲裁：任何一方均可提交[某仲裁委员会名称]按其届时有效的仲裁规则进行仲裁。）9.2争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。第十条售后服务与质保期10.1质保期：自甲方对水表验收合格并签收之日起计算，质保期为[]年（或符合国家相关规定的更长年限）。10.2在质保期内，如水表因制造质量问题发生故障或损坏，乙方应在接到甲方通知后[]小时内响应，[]小时内（或双方约定的其他期限）派员到场维修或更换，维修或更换的费用由乙方承担。更换后的水表质保期重新计算或顺延。10.3乙方应向甲方提供详细的售后服务承诺，包括但不限于售后服务联系人、联系方式、维修响应时间、备品备件供应等。第十一条合同生效与其他11.1本合同自双方法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。11.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3本合同附件（如有附件一《水表采购清单及技术参数》、附件二《售后服务承诺》等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。11.4本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。11.5本合同任何修改、变更，均需双方签署书面文件方为有效。11.6双方之间的任何通知、函件往来，均应以书面形式按本合同首页所列地址、联系方式送达对方。任何一方联系方式发生变更，应提前[]日书面通知对方。（以下无正文）甲方（采购方）：（盖章）法定代表人/授权代表人：（签字）日期：年月日乙方（供应方）：（盖章）法定代表人/授权代表人：（签字）日期：年月日---附件一：水表采购清单及技术参数（此附件应详细列明，可表格形式呈现）序号水表名称规格型号主要技术参数（如口径、计量等级、材质、通讯方式等）单位数量单价（元）总价（元）备注:---:-------:-------:-------------------------------------------------:---:---:---------:---------:---12...........................**合计（含税）：**附件二：售后服务承诺(可选)（由乙方详细填写并盖章）---二、水表采购合同签订注意事项签订水表采购合同，不仅是对交易行为的规范，更是对双方权益的保障。以下是一些关键的注意事项，供采购方在签订合同时参考：1.合同主体资格审查：*供方资质：务必核实乙方（供应方）的营业执照、生产许可证（特别是制造计量器具许可证CMC）、相关产品的型式批准证书等资质文件的真实性、有效性和经营范围。对于重要或大额采购，可要求对方提供近期财务报表，评估其履约能力。*授权代表：确认签约代表是否持有有效的法定代表人授权委托书。2.水表技术参数的明确化与具体化：*核心参数：水表的规格型号、公称口径、计量等级（如准确度等级、最大允许误差）、常用流量（Q3）、最小流量（Q1）、过载流量（Q4）、分界流量（Q2）、压力等级、材质（表壳、叶轮、计数器等）、连接方式（螺纹、法兰）、安装方式（水平、垂直）等必须清晰、准确，避免使用“符合国家标准”等模糊表述，应直接引用具体标准号。*特殊要求：如是否需要防冻、防磁、抗干扰功能，是否为智能水表（需明确通讯协议、数据上传方式、电池寿命等），是否带远传功能、预付费功能等，均需在合同及附件中详细列明。*样品确认：对于新产品或有特殊要求的水表，建议在签订合同前进行样品确认，并封存样品，作为验收依据之一。3.质量标准与验收的可操作性：*标准明确：除了引用国家标准和行业标准外，还可约定双方认可的企业标准或特定技术协议作为补充。*验收方法：明确验收的流程、依据、抽样比例（如全检、抽检比例）、检测机构（如法定计量机构）、检测项目及判定标准。*不合格处理：清晰约定验收不合格后的处理方式，如退货、换货、降价、赔偿等，以及相关的期限和费用承担。4.价格的完整性与锁定：*固定总价：尽量采用固定总价合同，并明确该价格包含的所有费用，避免后续出现“未包含”的额外收费项目（如运费、安装指导费、培训费等）。*价格调整：如合同周期较长，需谨慎约定价格调整条款，明确调整的触发条件、计算方式等，避免供方单方面随意涨价。5.交货与运输的细节：*交货时间：应约定明确的交货日期或合理的交货周期，并考虑预留一定的缓冲期。对于分批交货，需明确各批次的交货时间和数量。*交货地点：具体到门，如“甲方指定仓库”、“XX工地现场XX区域”。*运输责任：明确运输方式、运输责任方、费用承担方，以及货物在途毁损、灭失的风险承担界限（通常以甲方签收为界）。*包装要求：约定合理的包装标准，以确保货物在运输过程中的安全。6.付款条件的合理性与风险控制：*支付节点：合理设置付款节点，如预付款、到货款、验收款、质保金等，将付款与供方的履约行为（如到货、验收合格、提供发票、质保期满）挂钩。*质保金：预留一定比例的质保金（通常为5%-10%），质保期届满且无质量问题后再支付，是控制质量风险的有效手段。*发票约定：明确发票类型（增值税专用发票或普通发票）、税率、开票内容及提供时间，这直接影响采购方的成本和税务处理。7.违约责任的对等与可执行性：*全面性：针对可能出现的违约情形（如供方逾期交货、质量不合格、数量不符，需方逾期付款等）均应约定相应的违约责任。*对等性：避免只约定一方违约责任或双方责任不对等的情况。*具体性：违约金的计算方式应明确（如按日计算的比例、固定金额等），赔偿损失的范围也应尽可能明确，使其具有可操作性。避免使用“承担一切损失”等难以界定的表述。8.售后服务与质保期：*质保期限：明确质保期的起算时间（如到货验收合格后、安装调试合格后或双方约定的其他时间）和具体时长，通常不应低于国家相关规定的最低要求。*服务内容：详细约定质保期内的售后服务内容，如免费维修、免费更换零部件、维修响应时间（到场时间承诺）、技术支持、备品备件供应等。*培训服务：如涉及智能水表等需要专业知识的产品，可要求供方提供免费的安装、操作、维护培训。9.