大学生实习接收函

大学生实习接收函一、实习接收函的核心要素一份规范的大学生实习接收函，通常应包含以下关键要素，这些要素共同构成了实习关系的基本框架，确保信息的清晰与权责的明确。（一）实习学生基本信息此部分旨在准确识别实习对象。应清晰列出学生姓名、学号、所在学校及院系全称、专业、年级等信息。这些信息需与学生学籍信息保持一致，以便学校进行实习管理与备案。例如：“兹接收贵校XX学院XX专业20XX级学生[学生姓名]（学号：[学生学号]）来我单位实习。”（二）实习单位及接收部门信息明确实习的具体承接主体。需载明实习单位全称、单位性质（如国有企业、民营企业、事业单位、社会团体等）、单位地址、联系电话。同时，应注明学生具体实习的部门或科室，以便学生报到时顺利对接。例如：“实习部门为我单位[具体部门名称]。”（三）实习期限与时间安排实习期限是实习协议的重要组成部分，应明确实习的起始日期和截止日期，精确到月份和日期。若实习期间存在特殊的时间安排，如阶段性实习、每周实习天数等，也可在此处简要说明，但需注意与后续可能签订的实习协议或学校要求保持一致。例如：“实习期限自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。”（四）实习岗位与主要职责清晰界定实习内容，有助于学生对实习工作形成合理预期，并为学校评估实习与专业培养目标的契合度提供依据。应具体说明实习岗位名称，并简要描述该岗位的主要工作任务和职责范围，避免过于笼统。例如：“实习岗位为[岗位名称]，主要协助进行[具体工作1]、[具体工作2]等相关事务。”（五）实习待遇与保障（如有）实习待遇并非强制内容，但如有，应明确列出。这通常包括是否提供实习补贴、补贴标准（需注意，此处不宜出现具体大额数字，可表述为“按照单位相关规定执行”或“双方协商确定的标准”）、是否提供工作餐、住宿安排等。同时，建议注明实习单位是否为实习生购买意外伤害保险等保障措施，以体现对学生安全的重视。（六）保密及知识产权约定（视情况）对于涉及技术秘密、商业秘密或特定知识产权的实习岗位，实习接收函中可包含简要的保密要求或知识产权归属声明，提示学生在实习期间需遵守单位的相关规定。例如：“实习期间，学生需遵守我单位保密规定，对知悉的商业秘密和技术信息负有保密义务。”（七）安全责任与纪律要求实习单位应提示学生在实习期间注意人身及财产安全，遵守国家法律法规及单位的各项规章制度、劳动纪律和操作规程。这既是对学生的保护，也是单位正常管理秩序的需要。（八）签章与日期作为正式文件，实习接收函必须加盖实习单位公章或人力资源部门专用章，并注明签发日期。公章是接收函生效的重要标志，手写签名通常不具备同等效力。二、接收函的格式与撰写注意事项规范的格式和严谨的措辞是确保实习接收函专业性的重要方面。（一）格式规范实习接收函一般采用信函格式。开头应有明确的称谓，通常为“[学生所在学校全称]：”或“致[学生所在学校XX学院]：”。正文部分清晰阐述上述核心要素。结尾可使用“特此函告”或“此致敬礼”等礼貌用语。落款处为实习单位全称、盖章及日期。（二）语言措辞行文应力求正式、简洁、准确、无歧义。避免使用口语化、随意性的表达，也不宜使用过于复杂或生僻的词汇。确保信息传递直接明了，各项条款含义清晰。（三）内容真实准确实习接收函所载明的各项信息，尤其是单位信息、实习岗位、期限等，必须真实无误。虚假信息可能导致实习关系无效，甚至引发不必要的纠纷。（四）与学校要求衔接部分学校会针对实习接收函制定统一模板或具体要求。实习单位在出具接收函时，应尽可能参考或遵循学校的相关规定，以确保接收函能够顺利通过学校的审核备案。学生也应主动向学校了解具体要求，并与实习单位沟通。三、参考范例以下提供一个实习接收函的参考范例，实际使用时可根据单位具体情况和学校要求进行调整：---关于接收[学生姓名]同学来我单位实习的函[学生所在学校全称]：兹同意接收贵校[学院名称]学院[专业名称]专业20[XX]级学生[学生姓名]（学号：[学生学号]）来我单位进行实习。实习单位全称：[实习单位法定全称]单位性质：[例如：国有企业/民营企业/事业单位等]单位地址：[单位详细注册地址]联系电话：[单位固定联系电话]该学生在我单位的实习部门为：[具体部门名称]实习岗位为：[具体岗位名称]主要实习职责包括：[简要列举1-3项核心职责，如：协助进行市场数据整理与分析、参与项目会议并记录、完成部门交办的其他辅助性工作等]。实习期限自[YYYY]年[MM]月[DD]日起至[YYYY]年[MM]月[DD]日止。实习期间，我单位将按照相关规定为该生提供必要的实习条件和安全保障，[如有实习补贴，可说明：并给予适当的实习补贴，具体标准按单位规定执行]。该生在实习期间需遵守我单位的各项规章制度，服从实习部门的管理和工作安排。特此函告。[实习单位全称]（公章）[人力资源部门章，可选][YYYY]年[MM]月[DD]日---四、结语大学生实习接收函作为实习活动启动的重要文书，其规范性与完备性直接关系到实习的质量与各方权益。实习单位应本着认真负责