2026年仓储货物盘点协议（精准·无误版）

2026年仓储货物盘点协议（精准·无误版）合同编号：__________

2026年仓储货物盘点协议（精准·无误版）

第一章总则

第一条协议目的

本协议旨在明确甲乙双方在仓储货物盘点过程中的权利、义务及责任，确保盘点工作依法、有序、高效进行，保障双方合法权益，促进合作关系的健康发展。

第二条适用范围

本协议适用于甲方委托乙方对甲方指定仓储地点的货物进行全面或专项盘点事宜。盘点范围包括但不限于货物种类、数量、状态、存放位置等信息核实。

第三条法律依据

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律及相关法规。双方应严格遵守国家关于仓储管理、货物盘点等方面的强制性规定。

第四条定义与解释

（一）甲方：指本协议的委托方，即仓储货物的所有者或管理者。

（二）乙方：指本协议的受托方，即承担盘点工作的专业机构或个人。

（三）盘点：指对仓储货物进行系统性清点、核对、检查及记录的过程。

（四）盘点报告：指乙方完成盘点工作后出具的综合性书面文件，包含盘点结果及相关分析意见。

（五）货物状态：指货物在盘点时的物理及质量状况，如完好、损坏、过期、变质等。

第二章甲方的权利与义务

第五条甲方的权利

（一）甲方有权要求乙方按照本协议约定及行业标准开展盘点工作，并对乙方的盘点过程进行必要的监督与指导。

（二）甲方有权获取乙方提交的盘点报告，并要求乙方对报告中存在争议的内容进行复核或解释。

（三）甲方有权根据盘点结果调整库存数据，并要求乙方配合后续的库存管理优化工作。

（四）甲方对盘点过程中发现的货物异常或管理漏洞，有权要求乙方提出改进建议。

第六条甲方的义务

（一）甲方应向乙方提供全面、准确的仓储货物基础信息，包括但不限于货物清单、入库出库记录、存放布局图等，并保证所提供资料的真实性及合法性。

（二）甲方应在盘点开始前，将仓储区域的使用计划告知乙方，避免因场地占用冲突影响盘点进度。

（三）甲方应指派至少一名熟悉仓储业务的代表全程陪同乙方工作，提供必要的协助与支持。

（四）甲方应确保盘点期间仓储环境符合安全要求，并对盘点现场可能存在的安全隐患进行排查与整改。

（五）甲方应在收到乙方提交的盘点报告后三十日内，就报告内容向乙方出具书面确认或提出具体修改意见。

第三章乙方的权利与义务

第七条乙方的权利

（一）乙方有权要求甲方按照本协议约定提供盘点所需的基础资料及工作条件，并对甲方提供的资料及环境条件提出合理化建议。

（二）乙方有权根据专业判断调整盘点方案，但需提前三日书面通知甲方并说明理由。

（三）乙方有权拒绝执行违反法律法规或危及人身安全的盘点指令，并及时向甲方报告相关情况。

（四）乙方对盘点过程中发现的重大问题或系统性风险，有权要求甲方立即采取应急措施。

第八条乙方的义务

（一）乙方应组建具备相应资质的盘点团队，配备专业的盘点工具及设备，确保盘点工作的专业性与准确性。

（二）乙方应在签订本协议后五日内，向甲方提交详细的盘点实施方案，包括人员分工、时间安排、质量控制措施等内容。

（三）乙方应按照约定的时间及方案开展盘点工作，并对盘点过程进行全程记录，包括文字、图片及影像资料等。

（四）乙方应建立科学的盘点误差控制机制，对盘点结果进行复核与验证，确保数据质量达到约定标准。

（五）乙方应在完成全部盘点工作后十日内，向甲方提交完整的盘点报告，并配合甲方进行结果确认及问题分析。

第四章盘点工作的实施与质量控制

第九条盘点准备阶段

（一）乙方应在本协议生效后十日内，完成盘点团队的组建及专业培训，确保每位参与人员熟悉盘点流程及操作规范。

（二）乙方应向甲方提交盘点工具清单及使用说明，必要时可邀请甲方代表进行工具验收。

（三）双方应在盘点开始前三日内，共同召开启动会议，明确分工、时间节点及沟通机制。

第十条盘点执行阶段

（一）乙方应按照"分区、分类、分批"的原则开展盘点工作，对每项货物实施"看、数、查、记"的标准化流程。

（二）乙方应采用双人对账或交叉复核的方式控制数据误差，对盘点过程中发现的异常情况及时记录并上报。

（三）甲方应配合乙方完成货物搬运、环境清理等辅助工作，确保盘点通道畅通及作业面符合安全要求。

（四）乙方应建立盘点日志制度，对每日工作进展、遇到的问题及解决措施进行详细记录。

第十一条盘点复核阶段

（一）乙方应在完成初步盘点后五日内，按照不低于盘点总量10%的比例进行抽盘复核，确保数据准确性。

（二）双方可约定在抽盘过程中采用"盲盘"或"暗盘"方式检验盘点质量，对发现的问题进行重点分析。

（三）乙方应针对复核中发现的系统性偏差，向甲方提交书面分析报告及改进方案，必要时可进行二次盘点。

第五章盘点报告与结果确认

第十二条报告内容与格式

（一）盘点报告应包含但不限于以下内容：盘点概况、组织架构、实施过程、原始数据、差异分析、改进建议等。

（二）报告附件应包括：盘点原始记录表、抽盘复核记录、问题清单及整改措施等。

（三）报告格式应符合财务及仓储管理的标准化要求，关键数据应采用表格及图表形式呈现。

第十三条结果确认程序

（一）甲方应在收到盘点报告后三十日内，组织相关部门对报告内容进行会审，并在会审记录上签字确认。

（二）对存在争议的数据或结论，双方应在十五日内共同复核确认，必要时可引入第三方机构进行专业鉴定。

（三）甲方对盘点报告无异议后，应向乙方出具正式的确认函，作为后续处理争议的依据。

第十四条报告应用与延伸服务

（一）双方应将盘点结果纳入库存管理系统，作为后续采购、销售及仓储优化的决策依据。

（二）乙方可根据甲方需求提供延伸服务，如库存结构优化方案、盘点差异原因分析、仓储流程改进建议等。

（三）双方可约定将盘点数据作为后续合作的基础信息，用于评估仓储管理绩效及风险控制水平。

第六章费用结算与支付

第十五条费用构成

（一）盘点服务费：包括人员薪酬、差旅补助、工具折旧、交通保险等，具体标准由双方在附件中列明。

（二）资料费：指因盘点需要甲方提供特殊资料或配合产生的费用，由双方协商确定。

（三）延伸服务费：指超出基本盘点范围的服务项目，按项目单独计费。

第十六条支付方式

（一）甲方应在签订本协议后七日内，向乙方支付合同总额的30%作为预付款，用于启动盘点准备工作。

（二）乙方完成全部盘点工作并提交报告后十日内，甲方应支付至合同总额的60%。

（三）剩余10%作为质量保证金，在甲方对盘点报告无异议后三十日内支付。

第十七条费用调整

（一）如因甲方要求变更盘点范围、增加额外工作量，经双方书面确认后可调整费用。

（二）如遇不可抗力导致盘点工作中断或延期，双方应协商调整费用及时间节点。

（三）所有费用调整均需通过书面补充协议进行确认，作为本协议不可分割的一部分。

第七章违约责任与争议解决

第十八条违约情形

（一）甲方未按时提供必要资料或配合条件，导致盘点工作延误，应承担相应损失。

（二）乙方未按约定完成盘点任务或提交报告，应按延误天数每日支付合同总额的0.5%作为违约金。

（三）任何一方因故意隐瞒或提供虚假信息，导致盘点结果失真，应承担由此产生的全部责任。

第十九条争议处理

（一）双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决，协商不成的可提交以下方式处理：

1.向甲方所在地人民法院提起诉讼

2.向中国国际经济贸易仲裁委员会申请仲裁

（二）争议处理期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。

第八章保密条款

第二十条保密信息

（一）本协议项下所有未公开的资料，包括但不限于货物清单、盘点数据、财务信息、管理方法等，均属保密信息。

（二）双方应对保密信息采取合理保护措施，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定的除外。

第二十一条保密期限

（一）保密期限自本协议签订之日起计算，至保密信息依法公开或双方书面解除保密义务止。

（二）即使本协议终止，双方仍应继续履行保密义务，不得利用保密信息谋取不正当利益。

第九章协议的变更与解除

第二十二条变更程序

（一）本协议的任何变更均需通过书面补充协议进行，补充协议与本协议具有同等法律效力。

（二）变更内容应经双方授权代表签字盖章，并在五日内送达对方备案。

第二十三条解除条件

（一）经双方协商一致，可以书面形式解除本协议。

（二）一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权解除协议并要求赔偿损失。

（三）不可抗力导致协议履行完全不可能，双方可协商解除协议。

第十章不可抗力

第二十四条定义

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第二十五条通知义务

（一）发生不可抗力的一方应在事件发生后七日内书面通知对方，并附相关证明材料。

（二）双方应在收到通知后三十日内协商处理方案，必要时可中止履行协议。

第二十六条法律后果

（一）因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任。

（二）不可抗力影响消除后，双方应恢复履行协议或协商变更条款。

第十一章其他条款

第二十七条协议生效

本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为自签订之日起十二个月。

第二十八条法律适用

本协议适用中华人民共和国法律，任何争议均以该法律为准绳。

第二十九条文本与份数

本协议一式六份，甲方执四份，乙方执两份，具有同等法律效力。

第三十条未尽事宜

本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

（以下无正文）

###特殊应用场景一：紧急库存清查

**应用场景说明**：在供应链中断、自然灾害或重大客户投诉等突发情况下，需要立即对特定批次或全部库存进行快速清点，以确定可销售库存或进行损失评估。

**注意事项及条款修正**：

1.**修正条款**：第六条第一款（甲方义务）、第八条第一款（乙方义务）、第十一条（复核阶段）

-增加"紧急盘点预案条款"：双方应在协议签订时制定突发情况下的分级响应机制，明确"紧急盘点"的触发标准（如库存差异率超过5%且涉及关键客户订单）。

-调整第八条第一款："乙方应在接到紧急盘点指令后2小时内提交专项实施方案，包括人员备份计划及快速盘点工具清单。"

**专业术语**：批次追溯（BatchTraceability）、可销售库存（SalableInventory）、库存差异率（InventoryDeviationRate）

###特殊应用场景二：第三方审计配合

**应用场景说明**：在税务稽查、IPO审计或供应链认证（如ISO9001）时，需要提供符合审计标准的盘点记录及方法说明。

**注意事项及条款修正**：

1.**修正条款**：第四条（定义与解释）、第十二条（报告内容）、第二十九条（未尽事宜）

-增加"审计支持条款"：明确"盘点报告需同时满足内部管理及外部审计双重标准"，附件应包含"审计追踪矩阵表"。

-调整第十二条："报告需按审计要求标注关键数据计算公式及抽样方法，附审计合规性说明。"

**专业术语**：批次追溯（BatchTraceability）、可销售库存（SalableInventory）、库存差异率（InventoryDeviationRate）

###特殊应用场景三：跨境货物盘点

**应用场景说明**：针对涉及进出口的保税仓储货物，需要按照海关监管要求进行双重清点，并生成符合监管体系的盘点报告。

**注意事项及条款修正**：

1.**修正条款**：第二条（适用范围）、第七条（乙方权利）、第十二条（报告内容）

-增加"监管合规条款"：明确"海关监管货物需在关务代理陪同下进行盘点，双方应签署《监管配合备忘录》"。

-调整第七条："乙方应具备《海关监管区域作业许可》，有权核查货物报关单证与实物一致性。"

**专业术语**：批次追溯（BatchTraceability）、可销售库存（SalableInventory）、库存差异率（InventoryDeviationRate）

###特殊应用场景四：冷链货物盘点

**应用场景说明**：针对需要温度监控的医药、食品类货物，需要同步记录环境参数并确保盘点过程不破坏温度稳定性。

**注意事项及条款修正**：

1.**修正条款**：第五条（甲方义务）、第八条（乙方义务）、第十二条（报告内容）

-增加"温度监控条款"：明确"盘点期间温度波动不得超过±2℃，双方共同校准测温设备，记录每30分钟的环境数据"。

-调整第八条："乙方应配备防爆温湿度记录仪，每季度进行设备计量认证。"

**专业术语**：批次追溯（BatchTraceability）、可销售库存（SalableInventory）、库存差异率（InventoryDeviationRate）

###特殊应用场景五：循环盘点计划

**应用场景说明**：在精益仓储管理中，需要建立季度性常规盘点机制，以持续改进库存准确性并预防系统性偏差。

**注意事项及条款修正**：

1.**修正条款**：第三条（法律依据）、第十五条（费用构成）、第二十七条（协议生效）

-增加"循环盘点条款"：明确"季度循环盘点覆盖率达100%，重点品类月度抽盘比例不低于15%"。

-调整第十五条："费用结构中增加《循环盘点专项补贴表》，对持续性改进措施给予50%费用减免。"

**专业术语**：批次追溯（BatchTraceability）、可销售库存（SalableInventory）、库存差异率（InventoryDeviationRate）

###实际操作过程中遇到的问题及解决办法：

1.**问题**：盘点期间出现货物异常（如破损、过期）

**解决办法**：

-增加附件《货物异常处理工作流表》

-约定"异常货物清单需经甲方质量部门会签，乙方需提供专业评估报告"

2.**问题**：系统库存与实物不符导致反复盘点

**解决办法**：

-增加附件《库存差异根源分析矩阵》

-设立"首次盘点偏差率预警机制"，超过10%需暂停盘点并启动系统核查程序

3.**问题**：盘点工具损坏导致进度延误

**解决办法**：

-增加附件《盘点工具应急采购清单》

-约定"工具故障超过4小时需启动备用方案，费用由责任方承担"

4.**问题**：第三方人员进入盘点区域干扰工作

**解决办法**：

-增加附件《盘点区域临时管控示意图》

-设立"第三方人员登记制度，未经授权进入需承担误工补偿"

###原始合同所需的详细附件清单：

1.《盘点基础数据清单模板》

-包含：物料编码、规格型号、批号、入库日期、数量、存储位置等字段

2.《盘点工具清单及验收表》

-明确：扫码枪、温湿度计、照度计、照相机等设备的品牌型号及校准证书

3.《盘点区域安全风险清单》

-列出：高空作业区、化学品存放区、消防通道等特殊区域的安全注意事项

4.《货物异常处理工作流表》

-规定：破损货物隔离、过期货物销毁、账实不符调差流程

5.《循环盘点专项补贴表》

-明确：按品类差异率对应的费用减免比例及计算方法

6.《审计追踪矩阵表》

-对应：报告中的每一项数据来源及审计要点

7.《监管配合备忘录》

-约定：海关随盘人员的工作配合事项及保密责任

8.《温度监控记录表》

-包含：每小时温度曲线图及波动超标处理记录

9.《盘点区域临时管控示意图》

-标注：盘点期间的车辆通行路线、人员进出通道及警戒范围

10.《库存差异根源分析矩阵》

-提供系统故障、人为差错、自然损耗等12类差异的排查指引

多方为主导时的，附件条款及说明

第一条多方主导下的主导方认定

本协议项下可能出现甲方、乙方或第三方中介分别作为盘点工作的主导方情形。主导方应依据本协议约定及具体项目需求履行组织、协调及决策职责，其他方应予以配合。主导方的具体认定及权责划分应在本协议执行前通过书面备忘录形式明确。

第二条甲方为主导时的，多项条款及说明

第二十七条1甲方主导的指令调整机制

（一）当甲方作为主导方时，有权根据业务需求调整盘点计划，但调整幅度超过原计划20%的，应提前十四日书面通知乙方，并说明调整原因及对项目进度的影响。

（二）乙方应在收到调整通知后七日内提出可行性方案，如需额外费用，应提供详细测算报告。

（三）双方应就调整方案进行协商，达成一致后签署《盘点计划调整确认函》，作为执行依据。

说明：本条款旨在平衡甲方对业务灵活性的需求与乙方专业性的保障，通过规范化的调整流程避免因频繁变更导致的效率损失。

专业术语：盘点计划调整确认函（InventoryAdjustmentConfirmationLetter）、可行性方案（FeasibilityProposal）、业务灵活性（OperationalFlexibility）

第二十七条2甲方主导的进度控制措施

（一）甲方应设立《盘点进度监控看板》，每周五提供项目进展报告，内容包括已完成区域、存在问题及下一步计划。

（二）对于进度滞后的节点，甲方有权要求乙方召开专题会议，共同制定赶工方案。

（三）如乙方因非甲方原因导致进度延误，甲方应免除相应延误期间的违约金。

说明：本条款通过建立可视化监控机制，强化甲方对项目进度的掌控力，同时明确免责情形以维护乙方合法权益。

专业术语：盘点进度监控看板（ProgressMonitoringDashboard）、赶工方案（RushSchedulePlan）、免责情形（ExemptionClause）

第二十七条3甲方主导的风险应对预案

（一）甲方应向乙方提供《仓储区域风险源清单》，包括但不限于火灾隐患、结构缺陷、温湿度超标区域等。

（二）盘点过程中如遇重大风险，乙方有权暂停作业并立即向甲方报告，甲方应在两小时内到场处理。

（三）因甲方未履行风险告知义务导致的作业中断，相关损失由甲方承担。

说明：本条款强调安全生产优先原则，通过明确风险责任划分，保障作业人员安全及项目顺利进行。

专业术语：风险源清单（RiskSourceInventory）、作业中断（WorkInterruption）、损失承担（LossAllocation）

第二十七条4甲方主导的数据接口标准

（一）甲方应提供《仓储管理系统数据导出模板》，确保盘点前数据完整性。

（二）盘点结果需与甲方系统实现自动对接，接口开发由甲方负责，但需保障乙方数据上传权限。

（三）数据对接期间，双方应指派专人负责技术协调，每日记录接口日志。

说明：本条款针对数字化仓储场景，通过规范数据接口标准，实现盘点成果的即时应用。

专业术语：数据导出模板（DataExportTemplate）、数据接口（DataInterface）、技术协调（TechnicalCoordination）

第二十七条5甲方主导的保密分级管理

（一）甲方应提供《盘点信息保密等级划分表》，明确不同层级数据的知悉范围。

（二）核心数据（如库存金额超过100万元的品类）的访问需经甲方授权人员审批。

（三）乙方应签署《保密承诺书》，明确违反保密义务的赔偿标准（不低于项目总额的50%）。

说明：本条款通过建立保密管理体系，保护甲方核心商业信息，同时明确违约成本以强化约束力。

专业术语：保密等级划分表（ClassificationTable）、核心数据（CoreData）、赔偿标准（CompensationStandard）

第三条乙方为主导时的，多项条款及说明

第二十八条1乙方主导的方案优化机制

（一）乙方应在签订协议后七日内提交《盘点方案优化建议书》，包括效率提升措施及成本节约方案。

（二）甲方应在收到建议书后五日内组织评估，如采纳乙方建议，应给予不超过项目总额的10%的方案设计费。

（三）优化方案需经双方技术专家联合论证，确保可行性及专业性。

说明：本条款通过激励机制，鼓励乙方发挥专业优势，实现资源的高效利用。

专业术语：方案优化建议书（OptimizationProposal）、方案设计费（DesignFee）、技术专家（TechnicalExpert）

第二十八条2乙方主导的应急预案制定

（一）乙方应提供《盘点作业中断应急预案》，覆盖人员受伤、设备故障、天气突变等突发情况。

（二）应急预案需包含每类事件的处置流程、联系方式及资源调配方案。

（三）甲方应在签订协议后十日内对预案进行审核，并提出改进意见。

说明：本条款通过标准化应急准备，降低不可预见事件对项目的影响。

专业术语：应急预案（EmergencyPlan）、处置流程（HandlingProcedure）、资源调配（ResourceAllocation）

第二十八条3乙方主导的质量追溯体系

（一）乙方应建立《盘点人员操作手册》，对每项环节制定标准化作业指导书。

（二）关键岗位（如扫码员、复核员）需通过岗前培训及考核，合格后方可参与核心工作。

（三）乙方应保留所有操作记录的电子备份，保存期限不少于三年。

说明：本条款通过建立质量管理体系，保障盘点结果的可靠性及可追溯性。

专业术语：操作手册（OperationManual）、标准化作业指导书（SOP）、电子备份（DigitalBackup）

第二十八条4乙方主导的第三方资源整合

（一）乙方应具备整合第三方辅助资源（如搬运工、临时场地）的能力，但需事先征得甲方同意。

（二）第三方人员需与乙方签署《临时服务协议》，明确服务范围及安全责任。

（三）甲方对第三方人员的服务质量保留监督权，如出现投诉，乙方应承担连带责任。

说明：本条款规范了乙方对第三方资源的管控，通过责任链条保障项目执行质量。

专业术语：第三方资源（Third-partyResource）、临时服务协议（TemporaryServiceAgreement）、连带责任（JointandSeveralLiability）

第二十八条5乙方主导的成果转化服务

（一）乙方应在提交盘点报告后三十日内，提供《盘点成果应用培训》，内容包括数据解读及系统操作。

（二）培训对象应覆盖甲方仓储、财务、采购等关键岗位，乙方需提供培训教材及考核方案。

（三）甲方应在培训结束后十五日内出具培训效果评估报告，作为服务质量的参考。

说明：本条款通过增值服务，延长合作价值链，促进盘点成果的深度应用。

专业术语：成果转化服务（OutcomeTransformationService）、培训效果评估（EvaluationReport）、关键岗位（KeyPosition）

第四条当有第三方中介时，多项条款及说明

第二十九条1第三方中介的选任标准

（一）第三方中介应具备《仓储管理咨询资质》，且近三年内无重大行业投诉记录。

（二）中介机构应向双方提交《独立性声明》，承诺不参与任何利益分配。

（三）选任程序需经双方共同评估，包括专业能力、服务案例及报价合理性。

说明：本条款通过规范选任流程，确保第三方中介的专业性及公正性。

专业术语：独立性声明（IndependenceDeclaration）、专业能力（ProfessionalCapability）、服务案例（ServiceCase）

第二十九条2第三方中介的职责边界

（一）第三方中介仅作为技术顾问，不直接参与盘点操作，其意见需经双方确认后方可执行。

（二）中介机构应向双方提供《工作