2026年专利无效宣告代理协议（合规·高效版）

2026年专利无效宣告代理协议（合规·高效版）合同编号：__________

2026年专利无效宣告代理协议（合规·高效版）

第一章总则

第一条协议目的

本协议由委托人（以下简称“甲方”）与专利代理机构（以下简称“乙方”）本着平等自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方办理专利无效宣告请求的代理事务，经友好协商达成一致，以资共同遵守。

第二条适用范围

本协议适用于甲方委托乙方代理办理的中华人民共和国国家知识产权局（以下简称“国家知识产权局”）专利无效宣告请求的相关事宜，包括但不限于专利无效宣告请求的提出、答复、修改以及后续相关程序。

第三条法律依据

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决，均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中，应遵守国家知识产权局发布的《专利法》、《专利法实施细则》以及相关法律法规的规定。

第二章委托事项

第四条委托内容

甲方自愿委托乙方作为其专利无效宣告请求的代理人，代表甲方向国家知识产权局提出专利无效宣告请求，并负责处理与该请求相关的所有程序性事务和实质性事务。

第五条委托权限

甲方授予乙方的代理权限包括但不限于：

（一）代为提交专利无效宣告请求书及相关证据材料；

（二）代为参与口头辩论；

（三）代为修改专利文件；

（四）代为处理国家知识产权局发出的通知、决定等文书；

（五）代为收取国家知识产权局发出的相关费用；

（六）代为处理与专利无效宣告请求相关的其他事务。

第六条委托期限

本协议的委托期限自双方签字盖章之日起生效，至专利无效宣告程序终结之日止。如专利无效宣告程序未在协议期限内终结，本协议自动延续至程序终结之日。

第三章双方权利义务

第七条甲方的权利义务

（一）甲方有权要求乙方在专利无效宣告请求的代理过程中，提供专业、高效、合规的服务；

（二）甲方有权随时了解专利无效宣告请求的进展情况，并要求乙方提供相关报告；

（三）甲方有权对乙方的工作进行监督，并提出合理化建议；

（四）甲方应向乙方提供与专利无效宣告请求相关的真实、完整、准确的信息和材料；

（五）甲方应按时支付乙方代理费用及预付款项；

（六）甲方应配合乙方完成专利无效宣告请求的代理工作，包括但不限于提供必要的证据材料、参与口头辩论等。

第八条乙方的权利义务

（一）乙方有权要求甲方提供与专利无效宣告请求相关的真实、完整、准确的信息和材料；

（二）乙方有权按照本协议的约定收取代理费用及预付款项；

（三）乙方应按照本协议的约定，在专利无效宣告请求的代理过程中，提供专业、高效、合规的服务；

（四）乙方应按时向甲方提供专利无效宣告请求的进展情况报告；

（五）乙方应妥善保管甲方提供的与专利无效宣告请求相关的信息和材料，未经甲方同意，不得泄露给任何第三方；

（六）乙方应配合甲方完成专利无效宣告请求的代理工作，包括但不限于提供必要的法律意见、参与口头辩论等。

第四章费用及支付

第九条代理费用

甲方同意向乙方支付专利无效宣告请求的代理费用，具体费用标准如下：

（一）案件受理费：按照国家知识产权局的规定标准收取；

（二）代理费：按照国家知识产权局的规定标准收取；

（三）其他费用：包括但不限于复印费、邮寄费、翻译费等，按照实际发生额收取。

第十条预付款

甲方应在签订本协议之日起____日内，向乙方支付代理费用总额的____%作为预付款。剩余费用应在专利无效宣告请求的代理工作完成时支付。

第十一条费用支付方式

甲方应通过银行转账的方式将代理费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到费用后及时向甲方开具收款凭证。

第五章违约责任

第十二条甲方的违约责任

（一）甲方未按时支付代理费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的____%支付违约金；

（二）甲方未提供与专利无效宣告请求相关的真实、完整、准确的信息和材料，导致乙方工作延误或产生损失的，甲方应承担相应的赔偿责任；

（三）甲方单方面解除本协议，应向乙方支付已产生的代理费用及预付款项的____%作为违约金。

第十三条乙方的违约责任

（一）乙方未按照本协议的约定提供专业、高效、合规的服务，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任；

（二）乙方泄露甲方提供的与专利无效宣告请求相关的信息和材料，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任；

（三）乙方单方面解除本协议，应向甲方支付已产生的代理费用及预付款项的____%作为违约金。

第六章争议解决

第十四条争议解决方式

双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向国家知识产权局所在地的有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七章其他

第十五条协议的变更

本协议的任何变更，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

第十六条协议的解除

本协议的解除，应符合本协议约定的解除条件。任何一方解除本协议，均应提前____日书面通知对方，并承担相应的违约责任。

第十七条协议的生效

本协议自双方签字盖章之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

第十八条通知与送达

双方在本协议履行过程中产生的任何通知、文件等，均应按照本协议约定的地址送达。任何一方变更地址，应提前____日书面通知对方。

第十九条不可抗力

因不可抗力导致本协议无法履行的，双方应协商解决，并可根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。

第二十条法律适用

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决，均适用中华人民共和国法律。

第二十一条免责声明

双方在履行本协议过程中，应遵守国家知识产权局的相关规定，并自行承担相应的法律责任。任何一方因违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

第二十二条未尽事宜

本协议未尽事宜，由双方协商解决。协商不成的，适用本协议约定的争议解决方式。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：____________________

乙方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：____________________

特殊应用场景一：职务发明专利无效宣告请求

应用场景说明：当企业或科研机构发现其员工或研究人员的职务发明存在明显实质性缺陷，需要通过无效宣告程序来维护自身权益或避免潜在的法律风险时，可以委托专利代理机构进行代理。这种场景下，委托人通常是单位，而非个人，因此需要明确职务发明的权属及代理权限的授权来源。

注意事项及条款修正：

1.在合同中明确约定委托人是单位，并提供单位营业执照及法定代表人身份证明等文件。

2.约定职务发明的权属已明确，且委托人已获得发明人或设计人授权进行无效宣告请求。

3.修正第九条代理费用条款，根据职务发明特点，可适当降低代理费用，或约定按实际投入工作量收费。

特殊应用场景二：专利权转让前的无效宣告请求

应用场景说明：在专利权转让过程中，受让方为了降低受让风险，通常会委托专利代理机构对目标专利进行无效宣告请求，以评估专利权的稳定性。这种场景下，委托人通常是潜在的受让方，其目的是通过无效宣告程序来争取更优惠的转让条件或避免未来可能出现的侵权纠纷。

注意事项及条款修正：

1.在合同中明确约定委托人是潜在受让方，并说明其委托目的是为了评估专利权稳定性。

2.约定乙方在代理过程中应客观、公正地提供专业意见，不得泄露对委托人不利的信息。

3.修正第十二条甲方的违约责任条款，增加约定若因乙方泄露信息导致委托人遭受损失的，乙方应承担连带赔偿责任。

特殊应用场景三：专利侵权纠纷中的无效宣告请求

应用场景说明：在专利侵权纠纷中，被控侵权方为了消除侵权指控，可能会委托专利代理机构提出无效宣告请求，以削弱对方的诉讼地位。这种场景下，委托人通常是侵权行为人，其目的是通过无效宣告程序来争取有利的诉讼地位或避免承担侵权责任。

注意事项及条款修正：

1.在合同中明确约定委托人是专利侵权纠纷中的被控侵权方，并说明其委托目的是为了消除侵权指控。

2.约定乙方在代理过程中应积极收集证据，提出有力的无效宣告理由，并配合委托人进行口头辩论。

3.修正第十三条乙方的违约责任条款，增加约定若因乙方未能有效代理导致委托人遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

特殊应用场景四：专利权人主动进行的无效宣告请求

应用场景说明：专利权人为了维护自身专利权的稳定性和有效性，可能会主动对其他专利提出无效宣告请求，以消除潜在的竞争威胁或避免未来可能出现的专利纠纷。这种场景下，委托人是专利权人，其目的是通过无效宣告程序来巩固自身在市场中的竞争地位。

注意事项及条款修正：

1.在合同中明确约定委托人是专利权人，并说明其委托目的是为了维护自身专利权的稳定性和有效性。

2.约定乙方在代理过程中应积极挖掘无效宣告理由，并制定详细的无效宣告策略。

3.修正第九条代理费用条款，根据无效宣告请求的复杂程度，可约定不同的收费标准。

特殊应用场景五：涉外专利无效宣告请求

应用场景说明：当专利涉及跨国侵权或专利权属纠纷时，可能需要进行涉外专利无效宣告请求。这种场景下，委托人通常是跨国企业或涉及涉外专利权的当事人，其目的是通过无效宣告程序来解决跨国专利纠纷或维护自身在境外的合法权益。

注意事项及条款修正：

1.在合同中明确约定委托人是涉及涉外专利权的当事人，并说明其委托目的是为了解决跨国专利纠纷。

2.约定乙方具备处理涉外专利事务的能力和经验，并能够提供多语言服务。

3.修正第九条代理费用条款，根据涉外专利事务的特点，可适当提高代理费用，以反映更高的服务价值。

1.专利权证书复印件

2.发明人身份证明复印件

3.职务发明授权书（若适用）

4.专利侵权纠纷相关证据材料（若适用）

5.涉外专利相关证明文件（若适用）

6.委托人身份证明复印件（单位或个人）

7.法定代表人身份证明复印件（若适用）

8.代理权限授权书（若适用）

9.预付款凭证（若适用）

10.其他与专利无效宣告请求相关的文件

在实际操作过程中，可能会遇到以下问题及注意事项：

1.委托人提供的专利文件不完整或存在错误：解决办法是要求委托人补充提供完整的专利文件，并对错误进行更正。

2.乙方代理过程中未能有效挖掘无效宣告理由：解决办法是要求乙方加强专业研究，寻找更有力的无效宣告理由，并对代理策略进行调整。

3.双方在代理费用上存在争议：解决办法是通过友好协商达成一致，或寻求第三方调解。

4.专利无效宣告请求程序拖延：解决办法是要求乙方积极与国家知识产权局沟通，了解程序进展，并及时调整代理策略。

5.乙方泄露委托人信息：解决办法是要求乙方加强保密措施，并对泄露行为进行赔偿。

多方为主导时的，附件条款及说明

第二十三条多方参与模式下的特别约定

第一项主导方确认机制

本协议项下的“主导方”是指在实际履行本协议过程中，对专利无效宣告请求的代理策略、重大事项决策以及相关资源调配具有最终决定权的当事人。主导方的确认方式如下：

（一）如甲方为专利无效宣告请求的委托人，且直接参与或主导代理策略的制定与重大事项的决策，则甲方为该协议项下的主导方；

（二）如乙方为专利无效宣告请求的代理机构，且在代理策略的制定、重大事项的决策以及相关资源（包括但不限于专业人才、信息资源、时间安排等）的调配中拥有核心主导权，且甲方授权乙方在符合本协议约定框架内自主决策，则乙方为该协议项下的主导方；

（三）如存在第三方中介机构参与本协议项下的代理事务，且该中介机构在代理策略的制定、重大事项的决策以及相关资源调配中拥有核心主导权，且甲方与乙方均授权该中介机构进行主导性工作，则该第三方中介机构为该协议项下的主导方。

本项约定旨在明确多方参与模式下各方的责任归属与决策权限，确保代理工作的有序进行。主导方应基于本协议的宗旨和双方共同利益，审慎履行其主导职责，并应就重大事项的决策结果及时通知非主导方。

第二项主导方决策权限范围

主导方的决策权限限于以下范围：

（一）专利无效宣告请求的整体代理策略的制定与调整；

（二）无效宣告理由的确定与证据材料的搜集、组织；

（三）口头辩论策略的制定与口头辩论人的指派；

（四）对国家知识产权局发出的重要通知、决定等的回应策略；

（五）代理费用的预算编制与支付安排（在预算范围内）；

（六）本协议约定由主导方负责履行的其他职责。

需要指出的是，主导方的决策应在充分考虑非主导方意见的基础上进行，且不得违反本协议的约定或损害非主导方的合法权益。对于超出主导方权限范围的事项，或涉及重大利益调整的事项，应经全体参与方协商一致后方可执行。

第三项主导方保密义务的加重

依据本协议第二十三条第一项确定的“主导方”，除遵守本协议第七条、第八条以及第十八条关于保密的约定外，还应当：

（一）对在代理过程中知悉的非主导方的商业秘密、技术秘密或其他敏感信息承担更为严格的保密义务，不得以任何方式泄露给任何第三方，除非法律规定或本协议另有约定；

（二）仅在为履行本协议之目的，且必要时，向关联方或合作方披露相关信息，并确保该关联方或合作方承担不低于本协议要求的保密义务；

（三）在主导地位终止或本协议履行完毕后，继续履行保密义务，直至相关信息进入公共领域或保密期限届满。

加重保密义务的目的是确保在多方参与模式下，各方的核心信息得到更高级别的保护，维护委托人及代理机构的合法权益。

第二十四条非主导方的参与权与监督权

第一项非主导方的知情权

本协议项下的“非主导方”是指并非依据本协议第二十三条第一项被确认为主导方的当事人。非主导方享有如下知情权：

（一）有权随时了解专利无效宣告请求的代理工作进展情况，包括但不限于国家知识产权局发出的通知、决定等文书，以及乙方（或主导方）的工作报告、策略调整等；

（二）有权获取与专利无效宣告请求相关的、本协议约定应由主导方提供的文件、资料和信息副本，包括但不限于代理策略报告、证据材料清单、口头辩论提纲等；

（三）有权了解主导方的基本信息，包括但不限于主导方的名称（或姓名）、地址、联系方式以及与本协议履行相关的授权情况。

知情权的保障旨在确保非主导方能够及时了解代理事务的动态，为行使后续权利奠定基础。

第二项非主导方的建议权

非主导方有权就专利无效宣告请求的代理策略、工作安排以及其他与本协议履行相关的事项提出建议。主导方应认真考虑非主导方的建议，并在决策过程中予以合理考量。虽然非主导方的建议并非具有强制约束力，但主导方应记录相关建议，并在后续工作中评估其合理性及采纳可能性。

建议权的设置是为了促进多方之间的沟通与协作，激发非主导方的参与积极性，使代理工作更加完善。

第三项非主导方的监督权

非主导方有权对主导方的代理行为进行监督，包括但不限于：

（一）监督主导方是否按照本协议的约定以及代理合同的约定履行职责；

（二）监督主导方是否遵守本协议第二十三条第三项关于保密的加重义务；

（三）对主导方的重大决策提出质疑，并要求其进行说明或解释。

需要强调的是，非主导方的监督权应在合理范围内行使，不得干扰主导方的正常工作秩序，不得妨碍专利无效宣告请求的顺利推进。监督权的行使应以维护自身合法权益和保障代理工作质量为目的。

第二十五条多方参与下的费用承担与分配

第一项费用承担原则

在多方参与模式下，本协议约定的各项费用（包括但不限于案件受理费、代理费、其他费用等）的承担原则如下：

（一）由甲方承担的费用，应直接支付给乙方（或主导方），乙方（或主导方）应向甲方开具合法有效的发票；

（二）由乙方（或主导方）因履行本协议而直接支付给第三方（包括但不限于国家知识产权局、翻译机构、公证处等）的费用，应事先获得甲方的书面同意，并应向甲方提供相关费用的发票及明细清单；

（三）因主导方决策不当或乙方（作为主导方）工作失误导致产生额外费用的，由主导方承担相应的责任，除非该费用是由甲方或不可归责于主导方或乙方（作为主导方）的第三方原因造成的。

费用承担原则的明确旨在厘清多方参与下的费用关系，避免费用纠纷，确保资金流转的清晰与合规。

第二项费用分配机制（适用于主导方为乙方或第三方中介的情况）

如依据本协议第二十三条第一项，乙方（或第三方中介）被确认为主导方，且甲方授权乙方（或第三方中介）在履行本协议过程中，因代理工作需要而向其委派的员工、合作机构等支付费用，则费用分配应遵循以下机制：

（一）乙方（或第三方中介）应事先将拟支付给其委派员工、合作机构的费用明细及分配方案提交甲方审核，甲方应在收到方案后____日内提出书面意见。乙方（或第三方中介）应根据甲方意见进行调整，并经甲方书面同意后方可执行；

（二）乙方（或第三方中介）支付给其委派员工、合作机构的费用，应基于其提供的服务内容和工作量进行合理分配，分配方案应公平、透明；

（三）乙方（或第三方中介）应保留支付费用的凭证，并应在本协议履行完毕后____日内，向甲方提供费用支付情况的详细报告。

费用分配机制的建立是为了规范主导方（乙方或第三方中介）与其委派人员、合作机构之间的费用结算关系，保障各方利益，维护代理市场的秩序。

第二十六条多方参与下的合作与冲突解决

第一项合作框架

在多方参与模式下，各参与方应在本协议框架内，本着诚实信用、协商一致的原则，密切配合，共同推进专利无效宣告请求的代理工作。各参与方应指定专门联系人，负责沟通协调事宜。

第二项冲突解决机制

如各参与方之间就本协议的履行或代理工作相关事项发生分歧或争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可按照以下方式处理：

（一）提交给双方共同认可的第三方进行调解；

（二）依据本协议约定的争议解决方式（如诉讼）解决。

冲突解决机制的设立旨在提供多元化的争议解决途径，促进问题的及时有效解决，维护各方的合作关系。

第二十七条主导地位的中止与终止

第一项主导地位的中止

在特定情况下，主导方的决策权可能被中止。例如，当主导方严重违反本协议的约定，特别是违反第二十三条第三项关于保密义务的加重约定，或其行为已严重影响代理工作的正常进行，或其行为已损害非主导方或甲方的合法权益时，非主导方或甲方有权要求中止主导方的决策权。主导地位的中止应经全体参与方书面确认。

主导地位的中止旨在为因主导方不当行为引发的风险提供救济措施，保障代理工作的质量与各方的利益。

第二项主导地位的终止

主导地位可因本协议的履行完毕、提前终止或主导方自身原因而终止。主导地位终止后，主导方应将其在本协议项下产生的所有权利和义务进行清理，并应将相关工作资料、文件等移交给乙方（或新的主导方），并确保工作的连续性。主导地位的终止不影响本协议其他条款的效力。

主导地位的终止旨在明确主导地位的生命周期，确保代理工作的平稳过渡。

第二十八条不可抗力对多方的影响

本协议项下的“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。如发生不可抗力事件，导致主导方或非主导方无法履行本协议项下的部分或全部义务，受影响方应及时通知其他参与方，并应采取合理措施减轻损失。

不可抗力对多方的影响的约定旨在明确不可抗力事件发生时的处理原则，减轻各方的责任，确保在特殊情况下各方能够相互理解与支持。

1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

第二十九条甲方主导下的特别约定

第一项甲方决策的最终性

当依据本协议第二十三条第一项，甲方被确认为专利无效宣告请求代理事务的主导方时，甲方对于本协议第二十三条第二项所列决策权限范围内的事项，拥有最终决策权。乙方的角色是提供专业意见、执行甲方决策以及汇报工作进展。甲方应确保其决策基于充分的信息和合理的考量，并应向乙方提供必要的指示和授权。

第二项对乙方工作的指示与监督权

作为主导方，甲方有权对乙方的工作进行指示，包括但不限于代理策略的调整、具体工作任务的分配、时间节点的安排等。甲方有权要求乙方定期汇报工作进展，并有权对乙方的工作进行监督，以确保乙方的工作符合甲方的预期和本协议的约定。甲方行使监督权时，应采取合理、公正的方式，不得妨碍乙方的正常工作。

第三项甲方保密义务的加重

甲方作为主导方，除遵守本协议第七条、第八条以及第十八条关于保密的约定外，还应当：

（一）对在代理过程中知悉的乙方（或第三方中介，若有）的商业秘密、技术秘密或其他敏感信息承担更为严格的保密义务，不得以任何方式泄露给任何第三方，除非法律规定或本协议另有约定；

（二）确保其委派的员工或其他人员遵守本协议及附件条款中关于保密的约定，并对违反保密义务的行为承担管理责任；

（三）在主导地位终止或本协议履行完毕后，继续履行保密义务，直至相关信息进入公共领域或保密期限届满。

第三十条甲方主导下的费用管理

第一项预算制定与审批

如甲方为主导方，甲方应负责制定专利无效宣告请求的代理预算，并应向乙方提供详细的预算方案。乙方应就预算方案的合理性提出专业意见。甲方应在收到预算方案后____日内进行审批，并书面通知乙方。未经甲方审批的预算方案，乙方不得执行。

第二项费用支出的审批权限

依据本协议第二十三条第二项第一（二）款，由乙方因履行本协议而直接支付给第三方（包括但不限于国家知识产权局、翻译机构、公证处等）的费用，除预算内常规费用外，大额费用（定义为单次支付超过人民币____元的费用）的支出需事先获得甲方的书面同意。乙方应提供费用明细及支付理由，甲方应在收到申请后____日内进行审批，并书面通知乙方。

第三项费用使用的监督权

作为主导方，甲方有权对乙方使用代理费用的情况进行了监督，包括但不限于要求乙方定期提供费用支出报告，核对发票真伪，检查费用使用的合理性等。乙方应积极配合甲方的监督，并应提供必要的解释和说明。

第三十一条甲方主导下的合作与沟通机制

第一项定期会议制度

如甲方为主导方，建议建立定期会议制度，甲方应至少每月或每季度组织一次会议，邀请乙方参与，就代理工作的进展情况、存在的问题、下一步计划等进行沟通。会议纪要应经甲方和乙方确认后存档。

第二项紧急事务处理流程

对于专利无效宣告请求代理过程中出现的紧急事务，甲方作为主导方应建立紧急事务处理流程，明确紧急事务的定义、处理权限、沟通方式等。在紧急情况下，甲方有权直接指派乙方采取必要的应对措施，但应在紧急情况处理完毕后____日内，向乙方提供书面说明和解释。

1、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

第三十二条乙方主导下的特别约定

第一项乙方的自主决策权与甲方授权

当依据本协议第二十三条第一项，乙方被确认为专利无效宣告请求代理事务的主导方时，乙方应在本协议约定的框架内，基于专业判断，自主制定代理策略并做出决策。乙方的自主决策权来源于甲方的明确授权，该授权应在本协议中明确记载或在单独的授权书中体现。甲方授权乙方自主决策，是基于对乙方专业能力和诚信的信任。

第二项乙方对甲方指示的响应义务

尽管乙方是主导方，但仍需响应甲方的合理指示，特别是涉及本协议第二十三条第二项所列决策权限范围之外的事项，或甲方提出的合理化建议。乙方应在收到甲方指示后____日内，进行评估并书面回复甲方，说明是否采纳、理由何在，以及替代方案（若有）。

第三项乙方保密义务的加重

乙方作为主导方，除遵守本协议第七条、第八条以及第十八条关于保密的约定外，还应当：

（一）对在代理过程中知悉的甲方的商业秘密、技术秘密或其他敏感信息承担更为严格的保密义务，不得以任何方式泄露给任何第三方，除非法律规定或本协议另有约定；

（二）仅在为履行本协议之目的，且必要时，向其委派的员工或其他人员披露甲方信息，并确保该员工或其他人员承担不低于本协议要求的保密义务；

（三）在主导地位终止或本协议履行完毕后，继续履行保密义务，直至相关信息进入公共领域或保密期限届满。

第三十三条乙方主导下的工作汇报与沟通

第一项定期工作汇报

作为主导方，乙方应建立完善的工作汇报制度，定期向甲方提供专利无效宣告请求的代理工作汇报。汇报频率应根据案件进展和甲方的需求确定，但不得低于每月一次。汇报内容应包括但不限于：国家知识产权局发出的通知、决定等文书及乙方的主要应对措施、代理策略的执行情况、证据材料的搜集与组织情况、口头辩论的准备情况、下一步工作计划等。

第二项重大事项的及时通报

对于代理过程中出现的重大事项，如代理策略的重大调整、可能影响案件结果的关键证据的获取、国家知识产权局发出的可能引发重大风险的文书等，乙方应立即向甲方进行通报，并就相关事项与甲方进行沟通，听取甲方的意见。

第三项甲方参与决策的保障

乙方在做出重大决策前，应尽可能向甲方提供充分的信息和专业的分析意见，并应创造条件，保障甲方能够充分参与决策过程。例如，对于重要的口头辩论策略，乙方应向甲方详细说明不同策略的利弊，并听取甲方的意见。

第三十四条乙方主导下的费用管理

第一项预算执行与调整

作为主导方，乙方负责执行本协议第二十九条第三十条第一项约定的代理预算。在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算，乙方应提前向甲方提交预算调整方案，说明调整理由和依据，并经甲方书面同意后方可执行。

第二项费用支出的合理性保证

乙方应保证代理费用的使用是合理的，符合代理工作的实际需要。乙方应建立内部费用管理制度，对费用的使用进行严格控制。如甲方对乙方费用使用的合理性提出疑问，乙方应提供详细的费用支出说明，并接受甲方的监督。

第三项费用结算的及时性

依据本协议第二十三条第二项第一（二）款，由乙方支付给第三方（包括但不限于其委派的员工、合作机构等）的费用，乙方应确保及时、准确地支付。乙方应在支付费用后____日内，向甲方提供费用支付凭证及明细清单。

1、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

第三十五条第三方中介主导下的特别约定

第一项中介的协调与整合功能

当依据本协议第二十三条第一项，第三方中介机构被确认为专利无效宣告请求代理事务的主导方时，该中介机构的核心职责是协调甲方与乙方之间的合作关系，整合双方资源，确保代理工作的顺利进行。中介机构应具备相应的专业能力、行业经验和资源优势，能够有效地履行其主导职责。

第二项中介的决策权限与授权来源

中介机构作为主导方，其决策权限来源于甲方的明确授权。甲方应在授权书中详细列明中介机构被授予的决策权限范围，以及甲方保留的决策权限。中介机构的决策应在甲方授权的范围内进行，不得越权。

第三项中介的保密义务

中介机构作为主导方，除遵守本协议第七条、第八条以及第十八条关于保密的约定外，还应当：

（一）对在代理过程中知悉的甲方和乙方的商业秘密、技术秘密或其他敏感