2025年民办学校理事会会议纪要签署协议

2025年民办学校理事会会议纪要签署协议本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签署：

甲方：[民办学校名称]理事会

乙方：[相关方名称，如教育主管部门或其他合作单位]

鉴于甲方作为[民办学校名称]的理事会，依法对学校进行管理和决策，并致力于提升学校的教育质量和办学水平；

鉴于乙方在[相关领域]具有专业能力和丰富经验，愿意与甲方合作，共同促进[民办学校名称]的发展；

根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲乙双方在[合作事项]中的权利和义务，确保合作顺利进行，实现共同发展。

二、合作事项

1.乙方为甲方提供[具体服务或支持]，包括但不限于[列举具体内容]；

2.甲方应为乙方提供必要的合作条件和便利，包括但不限于[列举具体内容]；

3.双方应共同制定[合作项目]的计划和方案，并按照计划推进合作事宜。

三、合作期限

本协议有效期为[具体期限]，自双方签字盖章之日起生效。协议期满前，双方可协商续签事宜。

四、权利和义务

1.甲方的权利和义务：

（1）甲方有权对乙方的合作服务进行监督和评估，确保服务质量符合预期；

（2）甲方应按照协议约定，向乙方支付相应的报酬或费用；

（3）甲方应积极配合乙方开展合作事宜，提供必要的支持和协助。

2.乙方的权利和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供必要的合作条件和便利；

（2）乙方应按照协议约定，提供高质量的合作服务或支持；

（3）乙方应定期向甲方报告合作进展情况，并接受甲方的监督和评估。

五、保密条款

双方应对本协议内容及合作过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。本保密义务在本协议终止后仍然有效。

六、争议解决

双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[有管辖权的人民法院]提起诉讼。

七、协议终止

1.本协议在双方履行完毕各自义务后自然终止；

2.如一方违反本协议约定，导致协议目的无法实现，守约方有权提前终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

八、其他事项

1.本协议一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力；

2.本协议的修改和补充，须经双方书面同意；

3.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

甲方（盖章）：[民办学校名称]理事会

代表人（签字）：[签字]

日期：2025年[具体日期]

乙方（盖章）：[相关方名称]

代表人（签字）：[签字]

日期：2025年[具体日期]

**一、所需附件列表**

本协议通常需要以下附件作为支撑和补充：

1.**合作事项的具体实施方案或计划书：**详细阐述合作项目（如课程开发、师资培训、设施建设、招生推广等）的具体步骤、时间节点、负责人及预期成果。

2.**服务或支持的标准与规范：**明确乙方提供的服务（如咨询、培训、技术支持等）应达到的具体质量标准、交付成果的要求等。

3.**费用支付明细及方式：**如果涉及费用支付，应附上详细的费用构成表、支付节点、支付方式（如银行转账）、发票开具要求等。

4.**保密信息清单（可选）：**明确界定双方需要承担保密义务的具体信息范围。

5.**双方主体资格证明文件复印件（如营业执照、组织机构代码证、理事会决议等）：**用于核实签约各方主体资格的合法性。

6.**其他双方约定的、与协议履行相关的文件或资料。**

**二、违约行为罗列以及违约行为的认定**

**违约行为罗列：**

1.**甲方违约行为：**

*未按协议约定按时足额支付乙方报酬或费用。

*未向乙方提供必要的合作条件或便利，导致乙方无法按计划履行义务。

*无故拒绝、拖延或阻挠乙方提供符合约定标准的服务或支持。

*对乙方提供的符合协议约定标准的服务或支持，无正当理由进行否定或提出额外不合理要求。

*泄露或不正当使用在合作过程中从乙方获取的商业秘密。

*未按约定履行监督、评估义务，或评估标准明显不合理、不公正。

*协议终止后，未按约定处理或归还属于乙方或含有乙方保密信息的资料、物品。

2.**乙方违约行为：**

*未按协议约定按时、按质、按量完成服务或支持义务。

*提供的服务或支持不符合协议约定的标准或质量要求。

*未按约定向甲方支付应得的报酬（如适用）。

*泄露或不正当使用在合作过程中从甲方获取的商业秘密。

*将协议项下的权利或义务非法转让给第三方。

*在合作过程中从事损害甲方利益或其他与协议目的相悖的行为。

*协议终止后，未按约定处理或归还属于甲方或含有甲方保密信息的资料、物品。

**违约行为的认定：**

违约行为的认定主要依据以下几点：

***协议约定：**协议中明确约定的权利义务及违约责任条款是判断违约行为的主要依据。

***客观事实：**通过证据（如服务成果、沟通记录、付款凭证、验收报告等）来证明一方是否完成了其应尽的义务。

***法律规定：**参照《中华人民共和国民法典》等相关法律法规关于合同履行和违约责任的规定。

***行业惯例（如适用）：**在某些特定领域，行业惯例也可作为判断违约行为是否发生及严重程度的参考。

**三、文档所涉及的法律名词及解释**

1.**民办学校（PrivateSchool）：**指依照国家法律法规设立，通过非国家财政性经费办学，面向社会招生的学校或其他教育机构。

2.**理事会（BoardofDirectors/ManagementCommittee）：**指民办学校根据章程规定，行使学校内部治理权，对学校重大事项进行决策和管理的机构。

3.**合同法（ContractLaw）：**在中国，现行规范合同关系的主要法律是《中华人民共和国民法典》合同编，它取代了原《中华人民共和国合同法》。

4.**权利义务（RightsandObligations）：**合同双方当事人依据协议约定所享有的权益和应承担的责任。

5.**商业秘密（TradeSecret）：**指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

6.**保密条款（Non-DisclosureClause）：**合同中约定一方或双方对其在合作过程中获悉的对方未公开信息的保密义务的条款。

7.**争议解决（DisputeResolution）：**指合同履行过程中发生争议时，当事人按照合同约定或法律规定解决争议的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。

8.**诉讼（Lawsuit）：**指当事人依照法律规定，向人民法院提起诉讼，请求法院解决民事争议的活动。

9.**管辖权（Jurisdiction）：**指人民法院受理第一审民事案件的权限。

10.**违约责任（LiabilityforBreachofContract）：**指当事人违反合同约定时，依法或依据合同约定应承担的法律责任，通常包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。

**四、合同实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项及解决办法**

**可能遇到的问题：**

1.**合作目标与期望不一致：**甲乙双方对合作项目的最终目标、效果或具体要求存在理解偏差。

***解决办法：**在协议签订前进行充分沟通，明确各自的核心诉求和底线；在协议中尽量使用清晰、具体的语言描述合作目标和双方责任；设立明确的沟通和协调机制。

2.**服务/服务质量难以界定或评估：**对于某些无形的服务（如咨询、培训效果），双方可能难以达成一致的评估标准。

***解决办法：**在协议中尽可能详细地量化服务内容和交付标准；引入第三方评估机构进行客观评价；明确评估流程和争议解决方式。

3.**资金支付延迟或争议：**甲方可能因预算问题延迟支付，或乙方对支付金额、时间点有异议。

***解决办法：**协议中明确支付条件、金额、时间节点和方式；建立清晰的付款审批流程；若发生争议，依据协议约定处理。

4.**保密信息范围模糊或泄露风险：**双方对需要保密的信息界定不清，或一方管理不善导致信息泄露。

***解决办法：**协议中明确保密信息的具体范围或类型；加强内部管理，对接触保密信息的员工进行培训和管理；发生泄露后，依据协议追究责任并采取补救措施。

5.**外部政策变化影响：**教育行业的政策法规调整可能影响合作项目的进行。

***解决办法：**协议中可约定在政策重大调整时双方的权利义务（如协商调整协议、终止协议等）；密切关注政策动态。

6.**合作中途一方意愿改变：**可能出现一方希望提前终止合作或改变合作内容的情况。

***解决办法：**协议中明确协议的变更和解除条件、程序及相应的责任；发生此类情况时，严格依据协议约定处理。

**注意事项：**

***清晰界定双方角色和责任：**明确理事会和管理层（如学校校长）在协议中的具体职责分工，避免责任不清。

***保持良好沟通：**建立定期的沟通机制，及时解决合作中出现的各种问题。

***重视履约保障：**考虑设置适当的履约保证金或担保，以降低违约风险。

***法律合规性审查：**确保协议内容符合国家关于民办教育的相关法律法规要求。

***动态管理：**合作过程中可能出现预期外情况，应及时调整管理策略，必要时修订协议。

**五、合同适用的所有场景**

本合同模板主要适用于以下场景：

1.**民办学校理事会与外部专业机构合作：**如与教育咨询公司合作进行学校发展策划、与培训机构合作开展教师培训、与技术服务公司合作建设信息化系统等。

2.**民办学校理事会与校内部门或负责人合作：**如理事会与校长层就某项重大改革或项目（如招生策略调整、课程体系改革）达成共识，并需要明确双方的权利义务，形成具有约束力的协议。

3.**民办学校理事会与其他学校或机构进行项目合作：**如与其他学校联合开展课程研发、学生交流项目等，由理事会作为决策主体签署合作协议。

4.**民办学校理事会就特定事项委托外部专家或个人提供专业服务：**如委托法律顾问处理法律事务、委托财务顾问进行财务规划等。

5.**民办学校在进行重大决策或尝试新模式运营时，需要通过协议明确内部治理结构中不同层级（如理事会与执行层）的权责边界。**

总而言之，该合同适用于需要民办学校理事会作为决策主体，与其他法人、非法人组织或自然人就特定事项进行合作，并希望将合作内容、双方权利义务以书面形式固定下来，以保障合作顺利进行并明确违约责任的各种情况。

**一、特殊的应用场合及应增加的条款**

1.**特殊场合：学校并购或资产重组**

***说明：**民办学校理事会可能需要与战略投资者或其他主体就学校收购、合并或重大资产转让进行合作谈判和决策，并可能需要签署相关协议来明确合作细节。

***应增加条款：**

***尽职调查权责条款：**明确哪一方有权进行、何时进行、范围如何的尽职调查，以及由此产生的费用承担。例如：“甲方有权在[时间点]对乙方[具体资产范围，如知识产权、客户名单等]进行尽职调查，乙方应提供必要的便利与文件，费用由甲方承担/双方协商承担。”

***交割安排条款：**详细约定交易完成（交割）的条件、时间表、流程以及双方在此过程中的责任。例如：“双方同意在满足[具体条件，如相关审批获得、资产清查完成]后于[具体日期]前完成交割。甲方负责办理学校主体变更登记，乙方负责移交[具体资产清单]。双方应配合完成相关手续。”

***过渡期管理条款：**如果交易涉及过渡期，需明确在此期间由谁负责学校的日常管理，以及管理权限和责任。例如：“自[日期]至交割完成前，由[原管理团队/乙方指定人员]负责学校的日常运营管理，甲方保留对重大事项的最终决策权。”

2.**特殊场合：学校并购或资产重组**

***说明：**与上一点类似，但更侧重于引入新的运营模式或品牌。

***应增加条款：**

***品牌使用与许可条款：**明确新品牌的使用范围、期限、授权方式及费用。例如：“乙方授予甲方在[合作范围，如学校整体/特定校区]使用乙方品牌‘[品牌名称]’的权利，许可形式为[独占/非独占]许可，期限自[日期]至[日期]，费用为[金额/方式]。”

***运营标准对接条款：**约定学校需对接的新运营标准、管理体系或服务规范。例如：“甲方承诺学校的运营管理需全面符合乙方提供的《[标准名称]》体系要求，乙方应提供必要的培训和支持。”

3.**特殊场合：学校危机公关处理**

***说明：**当学校面临重大负面事件时，理事会可能需要与专业的公关公司合作处理危机。

***应增加条款：**

***危机响应机制条款：**设立清晰的危机启动条件、信息发布流程、口径统一机制以及双方的协作方式。例如：“当发生[具体危机定义，如重大安全事故、负面舆情扩散]时，双方应在[时间]内启动危机应对小组，由[指定人员]负责信息核实与发布，所有对外声明需经双方共同确认。”

***保密与信息披露界限条款：**明确在危机处理中，哪些信息可以对外披露，哪些属于学校或公关公司的商业秘密，需要严格保密。例如：“乙方提供的危机处理策略和建议过程中产生的未公开信息属于乙方商业秘密。在危机信息披露前，甲方有权审核其内容，确保不泄露甲方或乙方的核心商业秘密或违反相关法律法规。”

4.**特殊场合：学校委托管理（Outsourcing）**

***说明：**理事会将学校的部分或全部日常运营管理委托给专业的教育管理公司。

***应增加条款：**

***管理目标与绩效指标（KPI）条款：**明确详细的运营管理目标，并设定可量化的关键绩效指标（KPI），以及考核周期和奖惩机制。例如：“甲方设定学校[教学质量、学生满意度、运营成本控制]等KPI，乙方需达成[具体数值或百分比]，未达标的，乙方可被要求采取改进措施或承担[相应责任]。”

***人员管理权责条款：**明确管理公司对学校教职工（尤其是管理岗位和核心岗位）的招聘、解聘、薪酬福利、绩效考核等权限范围。例如：“乙方负责组建学校[指定部门/层级]的管理团队，并对其人员管理负有全部责任，但甲方对[核心岗位，如校长]的任免及所有教职工的薪酬福利调整拥有最终审批权。”

***资产保护条款：**明确学校资产（包括固定资产和无形资产）在委托管理期间的使用、维护和保管责任，以及违约时的赔偿责任。

5.**特殊场合：学校参与政府购买服务项目**

***说明：**学校理事会作为主体，与政府或政府指定机构就特定教育服务项目签订协议，按项目要求提供服务。

***应增加条款：**

***政府要求承接条款：**明确项目来源于政府购买服务，甲方需遵守政府相关文件（如招标公告、服务指南）的要求。

***项目验收标准与流程条款：**详细约定由谁（政府或其指定机构）进行项目验收，验收依据（政府文件、合同约定、服务成果清单），验收流程及不合格的处理方式。

***资金拨付与监管条款：**明确政府服务购买资金的支付方式、拨付节点、监管要求以及甲方（学校）在资金使用上的合规义务。

**二、附件条款增加**

**1.当有第三方介入时，需要增加的第三方的款项（责权利）及具体内容。**

***增加条款位置：**通常在“合作事项”、“权利义务”或专门设立“涉及第三方条款”部分。

***具体内容示例：**

***第三方名称与角色：**明确第三方的全称及其在本协议项下的参与角色（如服务提供商、项目监理方、资金提供方等）。

***第三方责权利条款：**

***责任（Responsibilities）：**

*“第三方应根据[协议编号/名称]约定，向甲方提供[具体服务内容，如监理服务、技术支持、资金划拨]。”

*“第三方对其提供的服务/产品/资金的质量、合规性负责，并保证不侵犯任何第三方的合法权益。”

*“在[具体场景下，如发生服务中断、质量问题]，第三方应承担[具体的补救措施或赔偿责任]。”

***权利（Rights）：**

*“第三方有权依据[协议编号/名称]约定，获取履行其义务所需的相关信息、文件和必要的协助，甲方应及时提供。”

*“第三方有权按照[协议编号/名称]约定收取其提供服务的费用/利息。”

*“若因甲方原因导致第三方权益受损，第三方有权向甲方索赔。”

***付款条款（如第三方需从甲方处获得款项）：**

*“甲方应根据[协议编号/名称]约定，在[条件，如第三方提交合格发票/完成阶段性工作]后[时间]内，向第三方支付款项共计[金额]，支付方式为[银行转账]至第三方指定账户：[账号名称]，[账号号码]，[开户行]。”

*“甲方支付给第三方的款项性质为[服务费/咨询费/监理费/借款本金/利息等]，支付不构成甲方对[本协议/乙方]的任何义务的免除，除非[协议编号/名称]另有约定。”

**2.当以上合同是以甲方为主导时，需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容。**

***增加条款位置：**在“甲方的权利和义务”部分。

***具体内容示例：**

***主导决策权条款：**“对于[特定重大事项范围，如学校办学方向调整、招生策略重大改变、预算重大修改、土地/房产处置等]，甲方拥有最终决策权，其决策需以理事会正式决议形式作出，并通知乙方。”

***内部协调责任条款：**“甲方负责协调学校内部各部门，确保乙方提供的[服务/支持]能够顺利在学校内部得到实施和配合。”

***信息提供责任条款：**“甲方应根据协议约定和乙方合理需求，及时向乙方提供履行合作义务所必需的甲方内部信息、数据或决策背景资料，但涉及甲方核心商业秘密或法律规定须保密的信息除外。”

***指定接口人条款：**“甲方指定[姓名/职务]为与乙方就本协议项下[合作事项]的主要联络人与接口人，负责日常沟通协调。如需变更，应提前[时间]书面通知乙方。”

***优先选择权条款（可选）：**“如在协议有效期内出现满足本协议合作条件的多个第三方服务商，且甲方有权选择，甲方应在同等条件下优先选择乙方。”

**3.当以上合同是以乙方为主导时，需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容。**

***增加条款位置：**在“乙方的权利和义务”部分。

***具体内容示例：**

***方案主导权条款：**“对于[特定合作事项范围，如课程体系设计、技术平台开发、市场推广方案制定等]，乙方拥有方案设计的初步主导权，应向甲方提交详细方案，甲方应在收到后[时间]内提出书面反馈意见，乙方根据甲方意见进行修改完善。”

***成果交付与验收主导（部分）条款：**“乙方负责按照协议约定交付[具体成果]，并组织内部自检。在甲方进行验收时，乙方应提供必要的说明、演示和支持，协助甲方完成验收流程。”

***进度报告主导提交条款：**“乙方应按照协议约定的频率和内容，主动向甲方提交合作进展报告/项目周报/月报，详细说明工作进展、遇到的问题及下一步计划。”

***指定接口人条款：**“乙方指定[姓名/职务]为与甲方就本协议项下[合作事项]的主要联络人与接口人，负责日常沟通协调。如需变更，应提前[时间]书面通知甲方。”

***成果知识产权归属（如适用）条款：**“因履行本协议由乙方独立或主导开发完成的[具体成果，如软件、教材、研究报告等]所产生的知识产权，归[乙方/双方共有]所有，具体归属及使用方式按[另行约定/附件约定]执行。”

**4.再特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***场景示例：**涉及学校外籍学生招生与管理服务的合作。

***需要额外增加的特殊条款：**

***招生宣传合规性条款：**“甲方的所有针对外籍学生的招生宣传材料必须符合中国教育部及地方教育主管部门关于外籍学生招生的法律法规要求，并事先征得乙方（如乙方负责宣传）或甲方内部法务/相关主管部门的审核同意。”

***签证与居留支持条款（如乙方提供）：**“乙方负责为成功录取的外籍学生提供[范围]的签证申请指导、材料准备协助或代办服务，并应甲方要求提供必要的居留许可相关支持，相关费用由[约定方]承担。”

***跨文化适应与支持条款：**“甲方应配合乙方为外籍学生提供必要的跨文化适应培训和校园生活支持服务，如语言伙伴计划、文化讲座等。”

***安全与保险条款（强化）：**“所有外籍学生必须购买符合中国规定的医疗和安全保险，甲方和乙方应共同确保学生保险的覆盖范围和有效性。发生安全事件时，双方应立即启动应急处理程序。”

***特定政策遵循条款：**“双方均应严格遵守中国关于外籍人员管理的各项法律法规，包括但不限于出入境管理、工作许可（如适用）、税务申报等，因违反相关规定导致的一切责任由责任方承担。”

***注意事项：**

*外籍学生招生政策变化快，需持续关注并及时调整合作内容或协议条款。

*签证、居留等环节涉及复杂的外事和法律规定，乙方（如提供相关服务）需具备专业资质和经验，甲方需加强审核。

*文化差异可能带来沟通和管理上的挑战，需提前做好预案和培训。

*安全保障是重中之重，需建立完善的应急预案和沟通机制。

**三、原始合同所需的所有详细的附件列表**

1.**合作事项的具体实施方案或计划书**

2.**服务或支持的标准与规范**

3.**费用支付明细及方式**

4.**保密信息清单（可选）**

5.**双方主体资格证明文件复印件**

6.**尽职调查清单（如适用，如并购场景）**

7.**交割清单（如适用，如并购场景）**

8.**品牌使用授权书及规范（如适用，如品牌合作场景）**

9.**运营标准手册或清单（如适用，如委托管理场景）**

10.**危机公关预案（如适用，如危机公关场景）**

11.**危机信息披露口径清单（如适用，