2026年航空航天材料科技公司社会保险与公积金缴纳管理制度

2026年航空航天材料科技公司社会保险与公积金缴纳管理制度第一章总则第一条为规范公司社会保险（以下简称“社保”）与住房公积金（以下简称“公积金”）缴纳管理工作，保障员工合法权益，确保缴纳流程合规、准确、及时，依据《中华人民共和国社会保险法》《住房公积金管理条例》《劳动合同法》及地方社保公积金管理部门相关规定，结合公司人力资源管理实际，制定本制度。第二条本制度所称社保，指公司按规定为员工缴纳的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险（含医疗保险合并实施的生育保险相关待遇）；公积金指公司按规定为员工缴纳的住房公积金；本制度适用于公司全体正式在册员工，劳务派遣人员社保公积金按派遣协议执行，由人力资源部监督核验。第三条社保与公积金缴纳遵循“依法合规、足额及时、权责清晰、信息透明”的核心原则：依法合规指严格执行国家及地方社保公积金法规政策，严禁漏缴、少缴；足额及时指按核定基数足额缴纳，每月在规定时限内完成申报及资金划转；权责清晰指明确各部门在缴纳管理中的职责，避免推诿；信息透明指及时向员工公示缴纳明细，保障员工知情权。第四条职责分工：人力资源部为社保公积金缴纳管理归口部门，负责参保人员信息维护、基数核定、月度申报、缴纳明细公示、员工咨询解答；财务部负责社保公积金资金划转、账务处理、票据归档；各部门负责人配合人力资源部完成本部门员工参保信息核实、异动信息提报；公司总经理审批社保公积金年度缴纳预算及重大异动事项。第五条社保公积金缴纳管理纳入人力资源部月度考核，考核指标包括缴纳及时率、基数准确率、信息公示及时率，考核结果与部门绩效直接挂钩，占比不低于20%；财务部资金划转准确率纳入财务部门考核，确保资金按时足额划转。第二章参保范围与基数核定第六条参保范围：1.公司正式录用的全职员工，自签订劳动合同并办理入职手续当月起，由人力资源部为其办理社保公积金参保开户手续；试用期员工与正式员工同等参保，缴费标准与正式员工一致；2.新入职员工需在入职3个工作日内提交身份证复印件、户口本复印件（如需）、社保公积金转移单等参保所需材料，逾期未提交的，人力资源部需书面提醒，仍未提交导致无法参保的，责任由员工本人承担；3.达到法定退休年龄的员工，不再缴纳社保，公积金按地方政策及员工意愿办理封存或提取手续，人力资源部需提前1个月告知员工相关办理流程。第七条缴费基数核定：1.基数确定：社保公积金缴费基数按员工上一年度月平均工资核定（工资总额按国家统计局《关于工资总额组成的规定》执行，包含基本工资、绩效工资、奖金、津贴等），基数不得低于当地上年度职工月最低工资标准，不得高于当地上年度职工月平均工资的3倍；2.基数调整：每年1月（或按地方社保公积金管理部门规定时间）开展基数年度调整，人力资源部提前10个工作日收集员工上年度工资数据，核算后公示3个工作日，无异议后报当地社保公积金管理部门备案；3.新入职员工：入职首月缴费基数按劳动合同约定的月工资标准核定，无约定的按当地最低工资标准核定，次年按实际发放工资核算平均基数并调整。第八条缴费比例：1.社保比例：按地方社保管理部门最新规定执行，养老保险公司缴纳比例不低于16%、个人缴纳8%；医疗保险公司缴纳比例不低于8%、个人缴纳2%；失业保险公司缴纳比例不低于0.5%、个人缴纳0.5%；工伤保险公司缴纳比例按行业风险等级核定（0.2%-1.9%），个人不缴纳；生育保险并入医疗保险，公司缴纳比例包含在医疗保险比例内，个人不缴纳；2.公积金比例：公司与个人缴纳比例一致，比例范围为5%-12%，具体比例由公司每年根据经营状况及员工意见调整，调整方案需经总经理审批后执行；3.比例变更：国家或地方政策调整缴费比例的，人力资源部需在政策生效前完成公司缴纳方案调整，同步告知全体员工，并更新制度相关内容。第三章缴纳流程管理第九条月度申报流程：1.信息核对：每月5日前，人力资源部核对本月参保人员名单、缴费基数、异动信息（增员、减员、基数调整），形成《月度社保公积金缴纳明细表》，经部门负责人审核后提交财务部；2.资金划转：财务部收到明细表后，在每月10日前完成资金准备，确保社保公积金专用账户余额充足；每月15日前，人力资源部完成线上申报，财务部配合完成资金划转；3.到账确认：每月20日前，人力资源部查询社保公积金缴纳到账情况，确认到账后将缴费凭证归档；未到账的需在1个工作日内联系社保公积金管理部门及银行排查原因，确保当月完成补缴。第十条人员异动处理：1.增员处理：新入职员工、离职复聘员工，人力资源部在入职手续办理完成后3个工作日内完成社保公积金增员申报，确保当月或次月正常参保，避免断缴；2.减员处理：员工离职的，人力资源部在离职手续办理完成当日完成社保公积金减员申报，减员生效时间按地方规定执行，同时告知员工社保公积金转移、封存的办理流程及所需材料；3.异动核实：各部门需在员工入职、离职、调岗等异动发生后1个工作日内，将异动信息书面告知人力资源部，确保信息提报及时、准确。第十一条缴费明细公示与告知：1.月度公示：每月25日前，人力资源部将本月社保公积金缴纳明细（公司缴纳金额、个人缴纳金额、合计金额）通过公司内部系统公示，公示期不少于3个工作日；2.个人告知：每月发薪后，财务部在工资条中列明员工个人社保公积金代扣金额，员工对金额有异议的，可在5个工作日内向人力资源部提出核查申请，人力资源部需在3个工作日内反馈核查结果；3.档案留存：《月度社保公积金缴纳明细表》、缴费凭证、公示记录等资料由人力资源部和财务部分别存档，留存周期不低于10年，电子档案备份至公司服务器。第四章补缴与退费管理第十二条补缴情形与流程：1.补缴情形：因公司原因导致漏缴、少缴的（如申报错误、资金划转延迟）；因员工材料提交延迟导致入职当月未参保，员工要求补缴的；国家政策调整需补缴的其他情形；2.补缴审批：需要补缴的，人力资源部填写《社保公积金补缴申请表》，说明补缴原因、补缴时段、补缴金额，经部门负责人、财务部负责人审核，总经理审批后执行；3.补缴执行：审批完成后，人力资源部在1个工作日内联系社保公积金管理部门办理补缴手续，财务部配合完成资金划转，补缴完成后将补缴凭证归档，并告知员工补缴结果。第十三条退费处理：1.退费情形：因申报错误导致多缴社保公积金的；员工重复参保需退回重复缴纳部分的；其他符合退费政策的情形；2.退费流程：人力资源部收集退费所需材料（错误申报说明、员工参保证明等），向社保公积金管理部门提交退费申请，退费资金到账后，财务部按规定处理（公司缴纳部分冲抵下月缴费，个人缴纳部分退还员工）；3.责任界定：因员工提供虚假信息导致多缴的，退费产生的手续费由员工承担；因公司操作失误导致多缴的，相关责任人需在部门内部进行绩效扣减，扣减分值1-3分。第五章员工权益保障与咨询第十四条权益保障：1.信息查询：员工可通过社保公积金管理部门官方渠道查询个人缴纳记录，人力资源部需为员工提供查询指引，每年协助员工打印一次年度缴纳明细；2.待遇申领：员工达到退休年龄、符合医保报销、工伤认定、生育津贴申领、公积金提取等条件的，人力资源部需协助员工准备申领材料，指导办理申领流程，确保员工及时享受相关待遇；3.争议处理：员工与公司就社保公积金缴纳产生争议的，可向人力资源部提出申诉，人力资源部需在5个工作日内调查核实并给出处理意见；对处理意见不服的，可向公司工会或地方劳动保障部门申请调解。第十五条咨询与培训：1.日常咨询：人力资源部设立社保公积金咨询专员，负责解答员工关于参保、缴费、转移、提取等方面的问题，咨询响应时间不超过1个工作日；2.专项培训：每年组织一次社保公积金政策专项培训，内容涵盖最新政策解读、缴纳流程、权益申领、转移接续等，新入职员工需在入职培训中完成社保公积金相关内容学习；3.政策更新：国家或地方社保公积金政策调整后，人力资源部需在7个工作日内整理政策要点，通过内部邮件、公告栏等形式告知全体员工。第六章监督考核与违规追责第十六条内部监督：1.定期核查：每季度末，人力资源部联合财务部对本季度社保公积金缴纳情况进行全面核查，核查内容包括缴纳基数、比例、人数、到账情况，形成《季度核查报告》报总经理；2.外部核查：配合社保公积金管理部门的年度稽核、专项检查工作，提前整理好相关资料，确保核查顺利通过；核查中发现问题的，立即整改，并追究相关责任人责任；3.工会监督：公司工会有权对社保公积金缴纳情况进行监督，提出整改建议，人力资源部需在10个工作日内反馈整改情况。第十七条考核指标：1.核心指标：社保公积金缴纳及时率≥100%，基数核定准确率≥99.5%，员工咨询响应率100%，补缴完成率100%；2.考核方式：月度考核由人力资源部自评，季度考核由公司绩效考核小组复核，考核结果纳入部门及个人绩效评分；3.奖励机制：连续12个月考核达标且无违规的，给予人力资源部社保公积金管理专员一次性奖励1000-2000元，纳入年度评优加分项。第十八条违规分级追责：1.轻微违规：缴费明细公示延迟、员工咨询响应超时、档案留存不规范，未造成员工权益损失的，限期1个工作日整改，扣减责任人绩效分1-2分；2.一般违规：基数核定错误、申报信息遗漏，导致少缴或漏缴金额在1000元以内的，限期3个工作日完成补缴，扣减责任人绩效分3-5分，约谈人力资源部负责人；3.严重违规：故意少缴、漏缴社保公积金，导致员工权益受损或被社保公积金管理部门处罚的，限期7个工作日完成补缴及整改，扣减责任人绩效分6-10分，暂停相关岗位操作资格，重新培训考核；4.重大违规：因违规缴纳被行政部门处罚金额超过1万元，或引发员工集体投诉、劳动仲裁的，按公司《责任追究办法》追究人力资源部负责人及直接责任人责任，情节严重的移交司法机关处理。第七章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释，未尽事宜参照国家及地方社保公积金相关法规政策执行。第二十条本制度可根据国家/地方