2026年航空航天材料科技公司涉密岗位设置与权责划分制度

2026年航空航天材料科技公司涉密岗位设置与权责划分制度第一章总则第一条为规范公司涉密岗位设置与权责划分管理，明确涉密岗位人员保密责任，防范航空航天材料研发、生产、经营全流程涉密信息泄露风险，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《涉密人员管理办法》《军工保密资格认定管理办法》等法律法规及行业规范，结合公司军工配套业务实际，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有涉密岗位的设立、调整、权责界定、人员任职管理及监督考核等工作，公司各部门、各子公司涉及涉密岗位的管理均须遵守本制度。第三条涉密岗位设置与权责划分遵循“最小化、精准化、权责统一、动态调整、全程管控”的原则，确保涉密岗位设置贴合业务实际，权责界定清晰可落地，涉密人员知责、明责、履责。第四条公司保密委员会统筹负责涉密岗位设置与权责划分的决策审批工作，保密办公室（简称“保密办”）具体负责涉密岗位的梳理、认定、调整及日常管理，各业务部门配合完成本部门涉密岗位的申报、权责细化及人员管理工作。第二章涉密岗位设置原则与分类第五条涉密岗位设置须满足以下原则：最小化原则：仅在涉及军工配套材料研发、生产、信息报送等必要业务环节设置涉密岗位，严禁无实际涉密需求的岗位纳入涉密范畴；精准化原则：根据岗位接触涉密信息的密级、频次、范围，精准划分岗位涉密等级，避免“一刀切”式的涉密岗位认定；适配性原则：涉密岗位设置须与公司组织架构、业务流程相适配，岗位权责与涉密业务内容、管理要求相匹配；动态调整原则：结合业务变化、涉密信息范围调整等情况，每半年对涉密岗位进行一次梳理评估，及时新增、撤销或调整涉密岗位；可追溯原则：涉密岗位的设立、调整、撤销均须履行审批手续，建立台账并归档，确保全流程可追溯。第六条依据岗位接触涉密信息的密级和泄露危害程度，将公司涉密岗位分为核心涉密岗位、重要涉密岗位、一般涉密岗位三类：核心涉密岗位：直接接触、知悉、管理绝密级或长期接触机密级军工信息的岗位，泄露岗位相关涉密信息会对国家国防安全或公司核心利益造成特别严重危害；重要涉密岗位：直接接触、知悉、管理机密级或频繁接触秘密级军工信息的岗位，泄露岗位相关涉密信息会对国家国防安全或公司核心利益造成严重危害；一般涉密岗位：偶尔接触秘密级或非涉密但敏感的军工信息的岗位，泄露岗位相关信息会对国家国防安全或公司利益造成一定危害。第七条涉密岗位的认定流程：各部门根据业务实际填报《涉密岗位申报表》，明确岗位名称、岗位职责、接触涉密信息类型及密级，经部门负责人审核后报保密办；保密办组织评估核实，提出岗位涉密等级认定建议，报保密委员会主任审批后生效；认定结果纳入公司涉密岗位管理台账，同步告知岗位所在部门及拟任职人员。第三章核心涉密岗位设置及权责第八条公司核心涉密岗位包括但不限于以下类别，各岗位具体权责如下：军工材料配方研发岗：岗位职责：负责航空航天军工配套材料核心配方研发、性能优化及技术文档编制；保密权责：严格保管研发过程中的配方数据、实验记录等绝密级信息，仅在审批范围内知悉和使用涉密信息；严禁以任何形式泄露、传播配方核心数据；按要求将涉密研发文档存入保密柜/加密存储设备，完成研发工作后及时归档并报备保密办；发现配方信息泄露隐患立即报告保密办，配合开展应急处置。军工生产工艺管控岗：岗位职责：负责军工配套材料生产工艺参数制定、调整及生产过程涉密环节管控；保密权责：严格管控生产工艺核心参数等机密级信息，仅向经审批的生产操作人员告知必要参数；严禁擅自记录、复制、传播工艺参数；定期核查工艺参数管控记录，发现异常操作立即制止并报告；配合保密办开展工艺环节保密检查。军工信息报送岗：岗位职责：负责向军工主管部门报送各类涉密信息，办理信息报送交接手续；保密权责：严格按照审批流程报送涉密信息，确保报送信息密级标注准确、传输渠道安全；妥善保管报送过程中的涉密载体，完成报送后及时清理载体并报备；严禁向无关人员透露报送信息内容、接收方等信息；发现报送环节泄密隐患立即暂停报送并报告保密办。涉密信息系统管理岗：岗位职责：负责公司涉密计算机、加密网络、涉密信息系统的运维管理；保密权责：确保涉密信息系统全程处于加密防护状态，定期更新系统密码、检测安全漏洞；严禁非涉密人员接入涉密信息系统，严禁将涉密系统与互联网连接；做好系统运维记录，发现系统异常访问、数据篡改等情况立即处置并报告；按要求完成涉密系统数据备份及安全防护。涉密载体管理岗：岗位职责：负责公司涉密纸质文档、电子载体、军工材料样品等涉密载体的登记、保管、借阅、销毁；保密权责：建立涉密载体全生命周期管理台账，做到“一物一码、账实相符”；严格执行涉密载体借阅、交接审批手续，严禁无审批借阅；按规定销毁废旧涉密载体，做好销毁记录；定期盘点涉密载体，发现丢失、损毁立即报告保密办。第九条核心涉密岗位人员须签订《核心涉密岗位保密承诺书》，岗位保密权责纳入个人岗位职责说明书，作为绩效考核、岗位调整的重要依据。第四章重要涉密岗位设置及权责第十条公司重要涉密岗位包括但不限于以下类别，各岗位具体权责如下：军工材料质量检测岗（涉密）：岗位职责：负责军工配套材料性能检测、质量管控及检测数据编制；保密权责：严格保管检测过程中的机密级/秘密级质量数据，仅向审批人员提供检测结果；严禁擅自将检测数据外传或用于非工作用途；按要求存储检测涉密文档，完成检测后及时归档；发现检测数据泄露线索立即报告。涉密采购管理岗：岗位职责：负责军工配套材料生产所需涉密物资的采购、供应商对接及采购信息管理；保密权责：仅向经审批的供应商告知必要的采购信息，严禁泄露采购物资的涉密用途、技术要求；妥善保管采购过程中的涉密合同、技术协议；配合保密办开展供应商保密资质审核；发现采购环节涉密信息泄露立即报告。涉密档案管理岗：岗位职责：负责公司军工业务相关涉密档案的整理、保管、查阅管理；保密权责：严格执行涉密档案查阅、复制审批流程，做好查阅记录；确保涉密档案存放于保密柜，库房满足保密防护要求；定期检查档案保管状态，防止档案丢失、损毁；按规定移交、销毁到期涉密档案。军工客户对接岗（涉密）：岗位职责：负责与军方客户、军工主管部门的涉密业务对接；保密权责：仅在审批范围内向客户告知涉密业务信息，严禁擅自扩大信息知悉范围；对接过程中的涉密沟通记录、文件资料及时归档；严禁通过非加密渠道传递客户涉密需求；发现客户信息泄露隐患立即报告。第十一条重要涉密岗位人员须签订《重要涉密岗位保密承诺书》，岗位保密权责纳入日常工作考核，每月由部门负责人对其保密履职情况进行一次核查。第五章一般涉密岗位设置及权责第十二条公司一般涉密岗位包括但不限于以下类别，各岗位具体权责如下：涉密区域门禁管理岗：岗位职责：负责军工材料生产涉密区域、研发实验室等涉密场所的门禁管控、人员进出登记；保密权责：严格核查进出涉密区域人员的涉密资质，无审批手续严禁放行；做好人员进出登记台账，留存登记记录；发现无关人员试图进入涉密区域立即制止并报告；定期检查门禁系统运行状态，确保管控有效。涉密设备维修岗：岗位职责：负责公司涉密计算机、打印机等设备的维修维护；保密权责：维修前须向保密办报备，维修过程中全程监控，严禁拷贝、泄露设备中的涉密信息；维修后对设备进行保密安全检测，确保无信息泄露风险；严禁将涉密设备交由无保密资质的人员/单位维修。涉密文件打印岗：岗位职责：负责公司涉密纸质文件的打印、装订、分发；保密权责：凭《涉密文件打印审批单》打印涉密文件，做好打印份数、领取人登记；打印后的涉密文件及时交予领取人，剩余纸张、废页立即销毁；严禁私自留存、复印涉密文件；定期清理打印机缓存，防止信息残留。第十三条一般涉密岗位人员须签订《一般涉密岗位保密承诺书》，岗位保密权责由部门负责人细化，保密办每季度对其履职情况进行一次抽查。第六章涉密岗位任职与离岗管理第十四条涉密岗位任职条件：核心涉密岗位：须为公司正式在岗员工，通过政治背景审查，无违法违纪记录，具备5年以上相关业务工作经验，通过核心涉密岗位保密培训考核；重要涉密岗位：须为公司正式在岗员工，通过政治背景审查，无违法违纪记录，具备3年以上相关业务工作经验，通过重要涉密岗位保密培训考核；一般涉密岗位：须为公司正式在岗员工，无违法违纪记录，通过一般涉密岗位保密培训考核。第十五条涉密岗位人员上岗管理：涉密岗位拟任职人员须完成保密培训并考核合格，签订对应等级的保密承诺书；保密办对拟任职人员进行背景审查，审查通过后办理涉密岗位任职备案；部门负责人向任职人员明确岗位保密权责及违规责任，留存交底记录；任职人员领取涉密岗位所需的保密设备、载体后，方可正式上岗履职。第十六条涉密岗位人员离岗管理：核心涉密岗位人员离岗须执行不少于2年的脱密期，重要涉密岗位不少于1年，一般涉密岗位不少于6个月；离岗人员须办理涉密载体、设备、文件的交接手续，签订《离岗保密承诺书》；脱密期内，保密办对离岗人员进行保密提醒，严禁其从事与原岗位涉密信息相关的违规从业行为；离岗人员岗位涉密权责至脱密期结束后终止，脱密期内仍须遵守公司保密管理制度。第七章涉密岗位监督考核与责任追究第十七条涉密岗位监督方式：日常监督：各部门负责人对本部门涉密岗位人员履职情况进行日常监督，发现权责履行不到位的情况及时提醒整改；定期考核：保密办每年对涉密岗位设置的合理性、权责划分的落地性、人员履职的合规性进行一次全面考核，考核结果分为优秀、合格、不合格；专项督查：针对核心涉密岗位，每季度开展一次专项督查，重点核查岗位权责履行、涉密信息管控等情况。第十八条考核结果应用：考核优秀的涉密岗位人员，在评优评先、绩效分配、岗位晋升中予以倾斜；考核不合格的涉密岗位人员，暂停其涉密岗位履职资格，重新培训考核合格后方可恢复；仍不合格的，调离涉密岗位；涉密岗位设置不合理、权责划分不清晰的部门，责令限期整改，整改期间暂停该部门新增涉密岗位的审批。第十九条有下列情形之一的，追究相关人员责任：擅自增设、撤销涉密岗位，或未履行审批手续调整涉密岗位的；涉密岗位权责划分不清，导致泄密事件发生的；涉密岗位人员未履行保密权责，泄露、传播涉密信息的；未按要求开展涉密岗位人员培训、考核、背景审查的；离岗人员未履行脱密期管理要求，造成涉密信息泄露的；拒绝、阻碍涉密岗位监督检查，或整改不到位的。第二十条责任追究方式：批评教育：适用于情节轻微、未造成损失的，由保密办进行口头或书面批评教育；经济处罚：根据情节轻重，扣减相关人员绩效奖金、年终奖，造成经济