2026年航空物流公司办公区域禁烟管理制度

2026年航空物流公司办公区域禁烟管理制度第一章总则第一条制定目的为加强公司办公及作业区域消防安全管理，保障全体员工、访客的身体健康与生命财产安全，营造整洁、健康、安全的工作环境，杜绝因吸烟引发的火灾、安全事故及健康危害，结合航空物流行业涉及航材、燃油等易燃易爆物品的业务特性，以及公司办公区域分散、作业场景多样的实际情况，制定本制度。本制度旨在通过明确禁烟范围、规范管理职责、细化监督措施，全面落实禁烟管控要求，降低消防安全风险，提升公司安全生产与办公管理水平。第二条制定依据本制度制定及执行严格遵循《中华人民共和国消防法》《公共场所卫生管理条例实施细则》《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等国家法律法规及地方控烟条例，衔接公司《安全生产管理制度》《消防安全管理制度》《办公区域管理规定》等核心制度，确保禁烟管理工作有法可依、有章可循，与公司现有安全管理体系保持一致。第三条适用范围本制度适用于公司及所属分支机构所有办公区域、作业区域、公共区域的禁烟管理工作，涵盖但不限于：各职能部门办公室、会议室、接待室、茶水间、走廊、楼梯间、电梯间、卫生间、食堂等办公区域；仓储分拣区、装卸货区、航材存放区、物流作业通道等作业区域；园区内停车场、绿化带等公共区域；公司所属车辆（含办公用车、物流作业车辆）内部。本制度约束对象包括公司全体员工、劳务派遣人员、实习人员、外来访客、合作单位工作人员等所有进入公司管辖区域的人员。第四条管理原则办公区域禁烟管理遵循四项核心原则：一是全员管控原则，所有进入公司管辖区域的人员均需遵守禁烟规定，无特殊豁免情形；二是安全优先原则，结合航空物流行业易燃易爆物品管理要求，禁烟管控需优先保障消防安全，杜绝任何安全隐患；三是属地负责原则，各部门负责人为本部门管辖区域禁烟管理第一责任人，对区域内禁烟执行情况负总责；四是教育与惩戒结合原则，以宣传教育引导员工自觉遵守禁烟规定为主，对违规行为依规予以惩戒，确保制度落地执行。第二章禁烟区域与核心要求第五条全面禁烟区域界定公司管辖范围内以下区域为全面禁烟区域，严禁任何人员在该区域内吸烟（含电子烟、加热烟等各类烟草制品）、携带点燃的烟草制品、抛掷烟蒂：一是办公核心区，包括各部门独立办公室、开放式办公区、会议室、接待室、培训室、档案室、财务室等；二是公共配套区，包括走廊、楼梯间、电梯间、卫生间、茶水间、食堂、休息室等；三是作业关键区，包括仓储分拣区、航材存放区、燃油存放点周边50米范围内、装卸货区、物流作业通道、设备操作间等；四是移动区域，包括公司所有办公用车、物流作业车辆、叉车等内部空间；五是公共区域，包括公司园区内停车场、绿化带、大门出入口周边10米范围内等。第六条禁烟核心要求所有人员进入公司禁烟区域需遵守以下核心要求：一是严禁在禁烟区域内吸烟、点烟，不得将点燃的烟草制品带入禁烟区域；二是严禁在禁烟区域内摆放烟灰缸、打火机等吸烟相关器具，各部门需定期清理本区域内此类器具；三是严禁在禁烟区域内张贴、摆放与烟草相关的广告或宣传品；四是吸烟人员需自觉遵守禁烟规定，进入禁烟区域前熄灭所有烟草制品，不得在禁烟区域内寻找隐蔽位置吸烟；五是发现他人在禁烟区域吸烟时，所有员工均有义务及时劝阻，劝阻无效的需立即向行政部或安保部报告。第七条吸烟区设置与管理（如有）若公司根据实际情况设置临时吸烟区，需遵循以下管理要求：一是吸烟区选址需远离办公区、作业区、易燃易爆物品存放区，选择通风条件良好、消防安全风险低的指定区域，且需经消防安全评估合格；二是吸烟区需设置明显的“吸烟区”标识，同时标注“吸烟有害健康”“请勿乱扔烟蒂”等提示语，配备足量的灭烟桶、防火垃圾桶等设施，且设施需每日清理、定期检查；三是吸烟人员需在吸烟区内吸烟，不得超出吸烟区范围，吸烟后需将烟蒂完全熄灭并放入指定容器，不得随意抛掷；四是行政部需定期评估吸烟区设置的必要性，结合员工反馈及安全管理要求，可适时调整或取消吸烟区；五是无设置吸烟区的，公司管辖范围内无任何允许吸烟的区域，所有人员需遵守全面禁烟规定。第三章控烟管理职责划分第八条行政部管理职责行政部作为禁烟管理归口部门，履行以下职责：一是负责本制度的制定、修订、宣贯及解释工作，定期组织禁烟管理培训；二是负责在公司各禁烟区域张贴统一的“禁止吸烟”标识，确保标识清晰、醒目、无遮挡；三是负责统筹公司禁烟管理执行情况的监督检查，每周开展不少于1次的全面检查，每月形成禁烟管理执行报告；四是负责受理禁烟违规行为举报，核实举报信息并依规处理；五是负责吸烟区（如有）的规划、设置、日常维护及设施更新；六是负责配合消防安全部门开展禁烟相关消防安全检查，整改禁烟管理中的安全隐患。第九条安保部管理职责安保部履行以下禁烟管理相关职责：一是负责公司园区出入口、作业区等区域的禁烟巡查，对进入园区的外来人员提前告知禁烟规定；二是负责监控系统对禁烟区域的实时监测，发现违规吸烟行为及时前往制止；三是负责处置因吸烟引发的消防安全隐患，配备必要的消防器材，确保能第一时间应对突发情况；四是配合行政部开展禁烟检查，对违规人员进行现场登记，留存相关证据；五是负责公司园区内烟蒂、火种的管控，定期清理园区内违规抛掷的烟蒂，消除消防安全隐患。第十条各部门管理职责各部门履行以下禁烟管理职责：一是部门负责人为本部门禁烟管理第一责任人，每日检查本部门管辖区域禁烟执行情况，及时制止违规吸烟行为；二是组织本部门员工学习本制度，确保全员知晓禁烟规定及违规后果；三是接待外来访客时，需提前告知公司禁烟规定，引导访客遵守；四是发现本部门员工违规吸烟的，需及时批评教育，并向行政部报备；五是配合行政部、安保部开展禁烟检查，对检查中发现的问题及时整改。第十一条员工个人职责全体员工需履行以下禁烟相关职责：一是自觉遵守公司禁烟规定，不在禁烟区域内吸烟，不携带点燃的烟草制品进入禁烟区域；二是主动学习禁烟及消防安全知识，提升安全意识；三是发现外来人员在禁烟区域吸烟的，及时礼貌劝阻，劝阻无效的立即向行政部或安保部报告；四是不包庇、不纵容违规吸烟行为，如实向管理部门反映违规情况；五是参与公司组织的禁烟宣传活动，积极配合公司禁烟管理工作。第四章宣传教育与引导第十二条入职培训公司将禁烟管理规定纳入新员工入职培训内容：一是新员工入职当天，由行政部组织学习本制度，讲解禁烟区域、核心要求、违规处罚等内容；二是入职培训需包含消防安全知识，重点讲解吸烟引发火灾的危害及案例；三是新员工需签署《禁烟规定遵守承诺书》，确认知晓并遵守公司禁烟规定；四是人力资源部需将禁烟培训纳入入职考核，考核不合格的需重新培训，直至合格。第十三条日常宣传行政部需开展常态化禁烟宣传：一是在公司各禁烟区域张贴统一的“禁止吸烟”标识，标识需符合国家标准，包含禁烟图案、举报电话等信息；二是每月通过公司内部公告栏、企业微信、邮件等渠道发布禁烟宣传内容，包括吸烟危害、违规案例、消防安全知识等；三是每季度组织一次禁烟主题宣传活动，如张贴宣传海报、发放宣传手册、开展知识问答等；四是食堂、茶水间等区域可摆放吸烟危害健康的宣传资料，引导员工树立健康理念。第十四条特殊人群引导针对有吸烟习惯的员工，公司提供以下引导措施：一是行政部可收集戒烟相关资料，供有戒烟意愿的员工参考；二是工会可组织戒烟经验分享会，邀请成功戒烟的员工分享经验；三是不强制要求员工戒烟，但明确要求所有吸烟行为不得违反公司禁烟规定，需在指定吸烟区（如有）或公司外合规区域进行。第五章监督检查与举报机制第十五条日常检查建立多层级禁烟日常检查机制：一是各部门负责人每日对本部门管辖区域进行至少1次禁烟检查，记录检查情况，发现问题及时整改；二是行政部每周组织1次公司范围内的全面禁烟检查，覆盖所有办公区、作业区、公共区，检查内容包括是否有人员违规吸烟、是否有烟蒂、是否摆放吸烟器具等；三是安保部通过监控系统及园区巡逻，每日对重点区域（如航材存放区、燃油存放点周边）进行不少于2次的专项检查；四是所有检查需填写《禁烟管理检查记录表》，记录检查时间、区域、发现问题、整改情况等信息，存档备查。第十六条定期核查行政部每月开展一次禁烟管理核查工作：一是汇总各部门、安保部的日常检查记录，分析违规高发区域、高发人群及原因；二是随机抽取部分员工进行禁烟规定知晓度调查，评估宣传教育效果；三是检查吸烟区（如有）设施维护情况，确保灭烟桶、垃圾桶等设施完好可用；四是形成《月度禁烟管理核查报告》，上报公司管理层，针对突出问题提出整改建议。第十七条举报机制建立匿名举报机制，鼓励全员参与禁烟监督：一是行政部公布禁烟违规举报电话、企业微信举报端口，确保举报渠道畅通；二是举报信息需包含违规时间、区域、人员特征（如部门、着装等），行政部接到举报后需在1小时内前往核实；三是对实名举报的，行政部需对举报人信息严格保密，不得泄露；四是举报情况经查实的，可对举报人给予适当奖励（如办公用品、积分等），具体奖励标准由行政部制定；五是对恶意举报、虚假举报的，一经核实，取消奖励资格，情节严重的予以批评教育。第六章违规行为处理第十八条违规情形分级禁烟违规行为分为三个等级：一是轻微违规，指首次在禁烟区域吸烟，经劝阻后立即熄灭，未造成任何影响的；或在禁烟区域内携带未点燃的烟草制品，未吸烟的；二是一般违规，指多次（月度内2次及以上）在禁烟区域吸烟的；或经劝阻后拒不熄灭的；或在禁烟区域内抛掷烟蒂的；或包庇他人违规吸烟的；三是严重违规，指在航材存放区、燃油存放点周边等高危区域吸烟的；或因吸烟引发火情、安全隐患的；或阻碍管理人员执行禁烟管理工作的；或对劝阻人员进行辱骂、威胁的。第十九条违规处理措施针对不同等级的违规行为，采取以下处理措施：一是轻微违规，对违规人员进行口头警告，由行政部登记备案，责令签署《违规整改承诺书》，并在部门内部进行提醒谈话；二是一般违规，对公司员工扣减当月绩效分值的10%-20%，在公司内部公告栏进行通报批评；对外来人员，由安保部责令离开公司园区，情节严重的取消其进入公司的资格，通知其所属单位；三是严重违规，对公司员工扣发当月全额绩效奖金，情节特别严重的调整岗位或解除劳动合同；对外来人员，移交公安机关处理；因违规吸烟引发火灾等安全事故的，依法追究其法律责任，造成公司财产损失的，需承担赔偿责任。第二十条管理责任追究落实属地管理责任追究：一是若某部门月度内出现3次及以上员工违规吸烟行为，对部门负责人进行约谈，扣减部门负责人当月绩效分值的10%；二是若因部门负责人未履行禁烟管理职责，导致管辖区域内发生严重违规行为或安全事故的，对部门负责人扣发当月绩效奖金的50%，并在公司管理层会议上作检讨；三是行政部、安保部未按要求开展禁烟检查，导致违规行为频发的，对部门负责人进行批评教育，限期整改。第七章应急处置第二十一条火情应急处置发现因吸烟引发火情或烟蒂引发的小火情时，需按以下流程处置：一是第一发现人需立即熄灭明火，可使用就近的灭火器、消防沙、水等灭火器材，同时大声提醒周边人员；二是若火情无法立即扑灭，需立即拨打公司消防报警电话及安保部电话，说明火情位置、火势大小；三是安保部接到报警后，需立即前往现场处置，组织人员疏散，启动应急预案；四是火情扑灭后，行政部需立即调查火情原因，核实违规人员信息，按严重违规情形处理，并形成《火情处置报告》上报公司管理层；五是所有员工需参加公司组织的消防应急培训，掌握基本的灭火技能和疏散逃生知识。第八章附则第二十二条制度培训与宣贯行政部需每半年组织一次全员禁烟制度复训，结合违规案例讲解制度条款，确保全员熟练掌握禁烟规定；新修订的制度需在发布后1周内完成全员宣贯，各部门需组织本部门员工