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文档简介
新股上市当天交易制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国证券法》《上市公司证券发行管理办法》《证券公司监督管理条例》等国家法律法规,参照证券交易所《首次公开发行股票并上市管理办法》及相关业务指引,结合集团母公司《企业内部控制基本规范》及子公司实际需求,为规范新股上市当天交易行为,防范专项风险,确保交易合规有序,特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,涵盖新股上市前准备、发行、上市及上市当天交易全流程管理,包括但不限于发行部门、财务部、证券部、法务部、信息技术部、各业务板块及全体参与交易相关人员。第三条本制度下列术语定义如下:(一)“新股上市专项管理”指公司针对新股发行上市活动,从风险识别、管控措施制定到执行监督的全流程管理机制,确保交易行为符合法律法规及监管要求。(二)“专项风险”指新股上市过程中可能引发重大损失或合规问题的风险,如交易异常波动、信息披露违规、系统故障、操作失误等。(三)“XX合规”指所有交易环节严格遵循法律法规、监管规定及公司内部制度,确保行为合法性、合规性及适当性。第四条新股上市当天交易专项管理应遵循以下核心原则:(一)全面覆盖:确保所有交易环节纳入管控范围,不留监管盲区。(二)责任到人:明确各层级、各岗位管理职责,实现责任闭环。(三)风险导向:重点防范可能引发重大风险的操作行为,优先化解核心风险。(四)持续改进:根据市场变化及管理实践,动态优化管控措施。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司新股上市专项管理负总责,承担统筹决策、资源保障及最终责任;分管领导承担直接管理责任,负责具体组织协调、监督考核及异常情况处置。第六条设立新股上市专项管理领导小组,由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,成员包括发行部、财务部、证券部、法务部、信息技术部及各业务板块负责人。领导小组职能包括:(一)统筹协调新股上市专项管理工作,审批重大风险管控方案。(二)决策审批重大风险事件处置措施,监督整改落实情况。(三)定期评估专项管理有效性,向公司主要负责人汇报。第七条明确三类主体职责:(一)牵头部门(发行部):负责专项管理制度建设、风险识别、监督考核、培训宣贯,组织协调跨部门协作。(二)专责部门(法务部、信息技术部):分别负责业务合规审核、系统安全保障及流程优化,提供专业支持。(三)业务部门/下属单位(证券部、各业务板块):落实专项管理要求,开展日常风险防控,及时上报异常情况。第八条基层执行岗(交易员、数据录入员等)承担合规操作责任,包括但不限于:(一)签署岗位合规承诺书,熟知并遵守交易规则。(二)执行交易指令前开展自查,发现疑点立即上报。(三)妥善保管交易凭证及密钥,防止信息泄露。第三章专项管理重点内容与要求第九条交易流程规范:新股上市当天交易必须遵循交易所规则及公司内部流程,包括交易时间、价格申报、订单匹配、信息披露等环节,严禁擅自变更交易参数。第十条信息披露管控:所有交易相关公告须由法务部审核,确保内容真实、准确、完整,不得存在虚假陈述或误导性信息。第十一条交易权限管理:设立分级授权机制,交易员操作权限需经证券部审批,重大交易指令需经分管领导核准。第十二条关联交易管控:关联方参与交易需回避,交易价格不得低于公允水平,相关交易须披露关联关系及决策过程。第十三条风险限额控制:设定单日交易金额、单笔最大亏损等限额,超过限额需另行审批。第十四条系统安全保障:信息技术部需保障交易系统稳定运行,开展压力测试及应急演练,确保极端情况下交易数据不丢失。第十五条异常交易监控:证券部实时监控交易行为,发现异常波动立即启动复核程序,必要时暂停交易并上报领导小组。第十六条内部控制核查:法务部对交易全流程开展合规检查,重点关注审批程序、信息披露及风险记录完整性。第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新机制:每年至少修订一次专项制度,根据法规变化、监管要求及业务实践及时调整。第十八条风险识别预警机制:每季度开展专项风险排查,对识别出的风险进行分级评估,发布预警通知并制定应对方案。第十九条合规审查机制:将专项审查嵌入关键节点,包括:(一)交易指令发出前:证券部核查权限及参数合规性。(二)信息披露发布前:法务部审核公告内容完整性。(三)交易完成当日:财务部复核资金流向及税务合规性。第二十条风险应对机制:(一)一般风险:由业务部门/下属单位处置,必要时向牵头部门报告。(二)重大风险:由领导小组启动应急预案,包括暂停交易、上报监管、公告说明等。第二十一条责任追究机制:违规情形及处罚标准如下:(一)违反交易权限规定:通报批评,取消当年评优资格。(二)信息披露违规:通报批评,扣减绩效,情节严重移送监管机构。(三)系统故障导致损失:追究信息技术部责任,并启动赔偿程序。第二十二条评估改进机制:每年12月开展专项管理有效性评估,通过问卷调研、案例分析等方式收集反馈,优化流程漏洞。第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障:各层级领导需定期听取专项管理汇报,协调解决跨部门问题,确保资源投入。第二十四条考核激励机制:专项合规情况纳入部门/个人年度考核,与绩效、评优挂钩,优秀案例予以表彰奖励。第二十五条培训宣传机制:分层级开展专项培训,包括:(一)管理层:合规履职培训,明确管理责任。(二)中层干部:风险防控培训,掌握业务合规要点。(三)基层员工:操作规范培训,强化流程意识。第二十六条信息化支撑:通过系统工具实现:(一)交易流程自动化,减少人为干预。(二)风险实时监控,异常情况自动报警。第二十七条文化建设:通过发布专项合规手册、签订合规承诺书等方式,营造全员合规氛围。第二十八条报告制度:明确风险事件、年度管理情况的上报要求:(一)风险事件需在2小时内上报牵头部门,24小时内形成处置报告。
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