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文档简介

某灯具厂员工离职管理准则某灯具厂员工离职管理准则

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第一章总则

1.制定目的

本制度是为了规范员工离职流程，保障公司利益，确保工作交接顺畅，维护良好劳动关系。

2.适用范围

适用于灯具厂所有在职员工，包括正式工、合同工及实习生。劳务派遣人员参照本制度执行。

3.基本概念

-离职：员工主动提出解除劳动合同或公司依法解除劳动合同。

-离职手续：员工离职时需办理的交接、财务结算等事项。

-工作交接：离职员工将工作内容、资料、物品等移交给接替者。

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第二章离职类型与申请流程

1.离职类型

-主动离职：员工提前30天书面申请。

-协商离职：公司与员工协商一致解除合同。

-强制离职：员工严重违纪或合同到期未续签。

2.申请方式

员工需填写《离职申请表》，经部门主管签字后提交人力资源部。

3.审批权限

-普通员工：部门主管+人力资源部批准。

-管理岗：部门主管+分管领导+人力资源部批准。

例子：小王因个人原因主动离职，需提前30天提交《离职申请表》，经车间主任和人力资源部签字后生效。

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第三章离职前的准备工作

1.工作交接清单

离职员工需整理并签字确认工作资料、设备、客户信息等。

2.财务结算

结清工资、奖金、扣款等，人力资源部核对无误后发放。

3.资产归还

办公用品、工具、厂牌等需归还行政部，损坏需赔偿。

例子：小李离职时，需将负责的仓库库存清单交由小张接手，并签字确认。

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第四章离职证明与档案管理

1.离职证明

人力资源部开具《离职证明》，包含离职日期、原因等。

2.档案整理

离职员工档案由人力资源部归档，包括合同、培训记录等。

3.保密协议

签订离职后保密协议的员工，需按约定履行义务。

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第五章操作流程说明

1.提交申请

员工填写《离职申请表》，部门主管签字，提交人力资源部。

2.工作交接

人力资源部安排接替者，离职员工按清单交接，双方签字。

3.结算与办结

财务部结算工资，行政部回收资产，人力资源部确认后解除合同。

表格样式：

《离职申请表》

-员工姓名：【张三】

-部门：【生产部】

-离职日期：【2023年12月31日】

-离职原因：【个人发展】

-部门意见：【同意】（签字）

-人力资源部意见：【已批准】（签字）

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第六章监督检查

1.检查主体

人力资源部负责监督离职流程执行情况。

2.检查频率

每月随机抽查离职员工档案，确保手续齐全。

3.检查内容

-离职申请是否规范。

-工作交接是否完整。

-资产是否全部归还。

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第七章奖惩办法

1.奖励

按时完成工作交接的员工，可获部门评优。

2.处罚

隐瞒信息或未完成交接，扣除当月奖金。

3.特殊情况

严重违纪离职，公司保留追责权利。

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第八章附则

1.解释权

本制度由人力资源部负责解释。

2.执行时间

自2023年11月1日起生效。

3.修订流程

公司可根据实际需要修订本制度，修订后公布执行。

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关键绩效指标（KPI）

1.离职申请及时率（提交申请后3天内完成审批）。

2.工作交接完整性（交接清单100%签字确认）。

3.资产回

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