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文档简介

某发动机厂采购计划制定办法某发动机厂采购计划制定办法

一、总则

为规范公司采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保生产活动正常开展，特制定本办法。本办法适用于公司各部门采购物资、设备、服务的计划制定、审批及执行全过程。

1.本办法明确了采购计划的制定依据、流程、职责及监督机制。

2.本办法适用于公司所有部门及涉及采购活动的相关人员。

3.采购计划必须符合公司战略发展方向，符合国家法律法规及行业规范。

二、领导机构与职责

公司设立采购管理委员会，负责采购计划的统筹与监督。各部门负责人为本部门采购计划的实施责任人。

1.采购管理委员会由总经理牵头，成员包括生产部、财务部、技术部等部门负责人。

2.采购管理委员会负责审批年度采购计划，监督计划执行情况。

3.各部门负责人负责组织本部门采购需求的收集、汇总及计划申报。

三、采购需求确认

各部门需根据生产计划、库存情况及预算编制采购需求。采购需求必须经过部门负责人审核签字。

1.生产部根据生产计划及物料消耗情况，每月初提交采购需求清单。

2.财务部根据年度预算，审核采购需求的合理性及资金安排。

3.技术部对采购物资的技术参数提出要求，确保符合生产标准。

四、采购计划编制

采购计划需明确采购物资名称、数量、规格、预算、供应商及采购方式等内容。

1.采购计划需以书面形式提交，包括采购需求明细、预算明细及采购周期。

2.采购计划需经部门负责人签字，并报采购管理委员会审批。

3.采购管理委员会审批通过后，采购计划正式生效。

五、采购计划调整

在采购过程中，如遇特殊情况需调整采购计划，需按原流程重新申报。

1.调整采购计划需说明原因，并附相关证明材料。

2.调整后的采购计划需重新提交审批，未经审批不得执行。

3.采购管理委员会对调整计划进行合理性审核，确保符合公司利益。

六、采购计划执行

采购计划批准后，采购部根据计划内容组织采购活动，并定期向采购管理委员会汇报执行情况。

1.采购部根据采购计划，选择合格供应商并组织询价、比价、议价。

2.采购部与供应商签订采购合同，明确交货时间、质量标准及付款方式。

3.采购部跟踪供应商履约情况，确保物资按计划及时到位。

七、监督与检查

采购管理委员会及财务部定期对采购计划的执行情况进行监督检查。

1.采购管理委员会每季度召开会议，审核采购计划的完成情况。

2.财务部每月抽查采购合同及付款情况，确保资金使用合规。

3.监督检查内容包括采购流程合规性、物资质量及资金使用效率。

八、绩效考核

对采购计划的执行情况实行绩效考核，表现优秀者给予奖励，违反规定者给予相应处理。

1.采购计划的完成率、成本控制率及供应商满意度作为考核指标。

2.考核结果与采购人员的绩效奖金挂钩，优秀者给予额外奖励。

3.违反采购计划规定者，视情节轻重给予警告、罚款或降职处理。

九、权利与义务

采购计划制定及执行过程中，各部门及人员需明确自身权利与义务。

1.采购部有权根据计划组织采购活动，并监督供应商履约。

2.各部门有权提出采购需求，但需确保需求的合理性及合规性。

3.所有参与采购活动的人员需严格遵守本办法，确保

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