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文档简介
弱电工程施工招标文件范本前言本招标文件范本旨在为弱电工程项目的招标方提供一套相对完整、专业且具有操作性的文件框架。一份严谨的招标文件是确保项目顺利实施、保证工程质量、控制项目成本、明确双方权利义务的基础。本范本适用于各类建筑或建筑群的弱电系统集成项目,包括但不限于综合布线、安防监控、楼宇自控、通信网络、音视频系统、信息发布等子系统的施工。招标方应根据项目的具体情况,对本范本进行适当调整和补充,以确保其针对性和有效性。一、招标公告(或投标邀请书)1.1项目概况明确项目名称、建设地点、建设规模、招标范围(具体到各弱电子系统的施工、设备采购与安装、调试、验收、培训及售后服务等)、计划工期、质量标准等核心信息。1.2投标人资格要求详细列出投标人应具备的基本资格和专业资格。例如,独立法人资格、有效的营业执照、相关弱电工程施工资质(如电子与智能化工程专业承包资质等)、类似项目业绩经验、良好的财务状况、没有处于被责令停业或财产被接管、冻结及破产状态等。针对项目经理,也应明确其资格要求,如相关专业注册建造师资格、安全生产考核合格证书、类似项目管理经验等。1.3招标文件的获取1.4投标文件的递交规定投标文件递交的截止时间、地点及递交方式。强调逾期送达或不符合规定的投标文件将被拒收。1.5开标时间及地点明确开标时间和地点,通常开标时间与投标截止时间为同一时间。1.6发布公告的媒介注明本次招标公告同时在哪些法定或指定媒介上发布。1.7联系方式提供招标人、招标代理机构(如委托)的名称、地址、联系人、联系电话、电子邮箱等。二、投标人须知2.1总则阐述本次招标的目的、依据、资金来源、招标范围、计划工期、质量要求、投标人资格要求(此处可与招标公告呼应,或做更详细补充)、投标费用(投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用)等。2.2招标文件说明招标文件的组成(如招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单或项目需求与技术规范、投标文件格式等)、招标文件的澄清(投标人应在规定时间内以书面形式提出疑问)、招标文件的修改(招标人可在投标截止时间前的规定时间内对招标文件进行修改,并书面通知所有已获取招标文件的投标人)。2.3投标文件明确投标文件的组成(如投标函、投标函附录、法定代表人身份证明、授权委托书、投标保证金、已标价工程量清单或报价表、施工组织设计、项目管理机构、资格审查资料、其他材料等)、投标报价(包括报价范围、计价方式、币种、暂列金额、专业工程暂估价等的处理)、投标有效期(从投标人提交投标文件截止之日起计算)、投标保证金(金额、形式、递交方式、有效期、退还条件等)、投标文件的编制(份数、签署、密封、标记等要求)。2.4投标规定投标文件的递交(地点、截止时间)、投标文件的修改与撤回(在投标截止时间前允许修改或撤回,但需书面通知招标人)。2.5开标说明开标的时间、地点、参与人员、开标程序(如检查密封情况、拆封、唱标等)。2.6评标简述评标的组织(评标委员会的组成)、评标原则、评标办法(具体详见“评标办法”章节)、保密要求等。2.7合同授予说明中标候选人的确定、中标通知书的发出、合同的签订(中标人应在规定时间内与招标人签订合同)、履约担保(如要求中标人提交履约保证金)等。2.8重新招标和不再招标列举可能导致重新招标或不再招标的情形。2.9纪律和监督明确对招标人和投标人在招标投标活动中的纪律要求,以及异议和投诉的处理方式。三、评标办法3.1评标原则评标活动应遵循公平、公正、科学、择优的原则。3.2评标组织评标委员会由招标人依法组建,负责评标工作。评标委员会成员应严格遵守评标纪律,独立评审。3.3评标程序通常包括初步评审和详细评审。初步评审主要审查投标文件的有效性、完整性、对招标文件的响应程度等,如投标文件是否密封完好、是否按要求签署、投标保证金是否提交、投标人资格是否符合要求、投标报价是否唯一等。未通过初步评审的投标文件,不再进入详细评审。3.4详细评审详细评审是对通过初步评审的投标文件进行的实质性审查和比较。评标办法应明确具体的评分因素和评分标准。常见的评标办法有综合评估法和经评审的最低投标价法。对于弱电工程,综合评估法较为常用,其评分因素一般包括:*投标报价(权重通常较高):价格的合理性、准确性、完整性。*施工组织设计与技术方案:针对项目特点和难点的理解、施工部署、进度计划、资源投入、关键工序的施工方法、质量保证措施、安全生产文明施工措施、环境保护措施、应急预案等。*项目管理机构:项目经理及主要管理人员的资质、经验、业绩,组织机构的合理性。*工程业绩与履约能力:投标人近年类似项目的业绩、财务状况、履约信誉、售后服务方案等。*对招标文件的响应程度:对技术规范、合同条款等的响应情况,有无重大偏离或保留。*其他因素:如设备材料品牌、技术先进性、节能环保等,可根据项目具体需求设置。评分标准应尽可能量化,避免主观臆断。3.5废标条款明确哪些情形将导致投标文件被否决(废标),如未按要求提交投标保证金、投标文件未经签署或密封、投标报价高于招标控制价(如有)、投标人不符合资格要求、投标文件对招标文件的实质性要求和条件产生重大偏离等。3.6评标结果评标委员会根据综合得分或评审结果,推荐中标候选人或直接确定中标人,并提交评标报告。四、合同条款及格式(参考国家或行业标准合同文本,并结合项目特点进行调整)4.1总则合同双方的基本信息、工程概况(项目名称、地点、内容、规模等)、合同文件组成及解释顺序。4.2合同价格与支付合同总价或单价、价款调整方式、付款周期和付款比例(如预付款、进度款、竣工结算款、质保金等的支付条件和方式)、结算方式。4.3工期合同总工期、关键节点工期、工期延误的责任与处罚、工期提前的奖励(如有)。4.4工程质量与验收工程质量标准(应符合国家、行业及地方现行相关规范、标准及设计要求)、隐蔽工程验收、分部分项工程验收、竣工验收的程序和要求、质量保修范围和期限(通常弱电工程质保期不少于两年,具体可约定)。4.5双方责任与义务甲方(招标人/建设单位)责任与义务:如提供施工场地、办理相关许可、提供必要的基础资料(如图纸)、委派监理单位、组织协调、按时支付工程款等。乙方(中标人/施工单位)责任与义务:如按合同约定组织施工、确保工程质量和工期、编制施工组织设计、负责施工安全与文明施工、负责设备材料采购(如属乙方范围)与检验、接受甲方及监理单位的监督检查、提交竣工资料、进行人员培训等。4.6材料设备供应与管理明确材料设备的供应方(甲方供应或乙方采购)、质量标准、品牌规格确认、进场检验、保管责任等。如乙方采购,应约定主要设备材料的品牌范围或技术参数要求,并需经甲方书面确认后方可采购和使用。4.7工程变更与索赔工程变更的程序、变更价款的确定方法;索赔的条件、程序、期限等。4.8违约责任双方违约的情形及相应的违约责任,如支付违约金、赔偿损失等。4.9不可抗力不可抗力的定义、发生不可抗力事件后的处理程序和责任承担。4.10争议解决约定争议解决方式,如协商、调解、仲裁或诉讼(明确仲裁机构或管辖法院)。4.11合同的生效、变更与终止合同生效条件、合同变更的程序、合同终止的情形。4.12其他约定如保险、知识产权、廉洁条款等。五、项目需求与技术规范5.1项目背景与总体要求阐述项目建设的背景、目标、总体功能需求及设计依据。5.2各子系统技术要求针对弱电工程所包含的各个子系统(如综合布线系统、视频监控系统、入侵报警系统、出入口控制系统、楼宇自控系统、公共广播系统、会议系统、信息发布系统、计算机网络系统、电话通信系统、机房工程等),详细描述其系统构成、功能需求、技术参数指标(如设备性能、传输距离、带宽、分辨率、存储容量等)、接口要求、兼容性要求等。5.3施工技术要求与规范明确施工应遵循的国家、行业及地方现行规范和标准(列出具体标准号)。对关键工序的施工工艺、安装要求、测试方法等提出具体要求。例如,综合布线的线缆敷设、端接、测试标准;设备安装的位置、牢固度、接地要求等。5.4系统测试与验收标准各子系统及整体系统的测试内容、测试方法、合格判据;竣工验收的流程、资料要求、验收标准等。5.5培训要求明确乙方需提供的培训服务(如对甲方操作人员、管理人员的系统操作、日常维护、故障排除等方面的培训),包括培训内容、培训时长、培训人数、培训效果等。5.6技术支持与售后服务详细列出乙方需提供的售后服务内容,如质保期内的免费维修、故障响应时间(如2小时内响应,24小时内到场,48小时内修复等)、定期巡检、系统升级服务(如有)、备品备件供应等。5.7竣工资料要求明确乙方需提交的竣工资料的种类、份数、格式及提交时间,如竣工图纸(含电子版)、设备清单、产品合格证及检测报告、隐蔽工程记录、测试记录、验收报告、操作手册、维护手册等。六、投标文件格式提供统一的投标文件格式模板,方便投标人按要求编制投标文件。通常包括:*投标函*投标函附录*法定代表人身份证明*授权委托书*投标保证金递交凭证*已标价工程量清单或投标报价表(应与招标文件中的工程量清单或报价要求对应)*施工组织设计(应包含投标人针对本项目的详细施工方案、进度计划、资源配置、质量安全保证措施等)*项目管理机构(项目经理及主要技术管理人员简历、职称证书、执业资格证书、业绩证明等)*资格审查资料(如营业执照副本、相关资质证书、安全生产许可证、类似项目合同复印件等)*投标人近三年财务状况表(如有要求)*投标人近三年类似项目业绩表*技术偏离表(如对招标文件技术要求有偏离,应在此表中列明)*商务偏离表(如对招标文件商务条款有偏离,应在此表中列明)*其他需要说明的事项或投标人认为有必要提供的其他资料七、其他注意事项1.保密:招标人应对投标人的投标文件内容保密,直至中标通知书发出。2.知识产权:投标人应保证其提供的方案、技术、产品等不侵犯任何第三方知识产权,否则由此产生的责任由投标人承担。3.廉政要求:明确招标投标双方在活动中应遵守的廉政规定。4.踏勘现场:招标人可根据项目需要,组织投标人踏勘项目现场,以便投标人充分了解项目情况。相关费用和风险由投标人自行承担。5.本范本的调整:本范本为通用框
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