防火门运营管理制度

PAGE防火门运营管理制度一、总则（一）目的为加强公司防火门运营管理，确保防火门的正常使用和功能完好，有效预防火灾事故，保障人员生命财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有防火门的采购、安装、维护、使用、检查、维修及报废等全过程管理。（三）引用标准及法规1.《中华人民共和国消防法》2.《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》3.《防火门》GB129552008二、职责分工（一）安全管理部门1.负责制定防火门运营管理的相关制度、标准和流程，并监督执行。2.定期组织对防火门的全面检查，对发现的问题进行跟踪整改。3.协调各部门之间在防火门管理工作中的配合，对违规行为进行纠正和处理。（二）采购部门1.负责防火门的采购工作，确保所采购的防火门符合国家相关标准和公司要求。2.审核供应商资质，签订采购合同，明确防火门的规格、质量、售后服务等条款。（三）工程部门1.负责防火门的安装工作，按照设计要求和施工规范进行施工，确保安装质量。2.对安装后的防火门进行初步验收，填写验收报告，交付使用部门。3.在防火门出现故障时，负责提供技术支持，制定维修方案并组织实施。（四）使用部门1.负责本部门区域内防火门的日常使用和维护，保持防火门的清洁和完好。2.发现防火门损坏或异常情况时，及时向安全管理部门报告。3.配合安全管理部门和工程部门进行防火门的检查、维修和测试工作。三、采购与安装管理（一）采购要求1.采购的防火门必须具有国家认可机构出具的产品合格证书，并符合《防火门》GB129552008标准要求。2.优先选用具有良好信誉、生产工艺先进、产品质量稳定的供应商。3.根据实际使用需求，明确防火门的规格、型号、材质、颜色等技术参数，确保与建筑设计和消防安全要求相匹配。（二）采购流程1.使用部门根据实际需求填写《防火门采购申请表》，详细说明采购原因、规格型号、数量等信息，经部门负责人审核后提交至采购部门。2.采购部门接到申请表后，对市场进行调研，选择合适的供应商，并向至少三家供应商发出询价函。3.供应商根据询价函要求进行报价，采购部门对各供应商的报价、产品质量、售后服务等进行综合评估，选择最优供应商签订采购合同。4.采购合同应明确防火门的品牌、规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，并约定双方的权利和义务。（三）安装要求1.工程部门应按照设计图纸和施工规范进行防火门的安装，确保安装位置准确、牢固可靠。2.安装过程中要注意防火门的开启方向、闭门器、顺序器等配件的安装调试，保证其正常工作。3.安装完成后，工程部门应组织自检，填写《防火门安装验收报告》，内容包括安装质量、配件功能、外观等方面的检查情况。自检合格后，提交安全管理部门进行验收。（四）验收流程1.安全管理部门收到《防火门安装验收报告》后，组织相关人员对防火门进行验收。验收人员应包括安全管理部门人员、工程部门人员、使用部门代表等。2.验收内容包括防火门的规格型号是否符合要求、外观质量是否良好、配件是否齐全且能正常工作、防火性能是否达标等。3.验收合格后，验收人员在《防火门安装验收报告》上签字确认，交付使用部门正式投入使用。验收不合格的，由工程部门负责整改，直至验收合格。四、使用与维护管理（一）使用规定1.防火门应保持常闭状态，严禁随意敞开。如因工作需要短暂开启后，应及时关闭。2.使用部门不得在防火门上张贴、悬挂物品，不得随意拆除或损坏防火门的配件。3.严禁在防火门周围堆放杂物，确保疏散通道畅通无阻。（二）日常维护1.使用部门应安排专人负责本部门区域内防火门的日常清洁工作，定期擦拭防火门表面，保持门体干净整洁。2.每日对防火门的闭门器、顺序器等配件进行检查，确保其正常工作。如发现异常，及时向安全管理部门报告。3.每月对防火门的五金件（如合页、把手等）进行检查，如有松动应及时紧固。（三）定期维护1.安全管理部门应制定防火门定期维护计划，每年组织对所有防火门进行全面维护保养。2.维护保养内容包括对防火门的整体检查、调试，对门体进行除锈、刷漆等防腐处理，对密封件进行更换等。3.维护保养工作应由具备相应资质的专业维修人员进行，并填写《防火门维护保养记录》，记录维护保养的时间、内容、维修人员等信息。五、检查与维修管理（一）检查制度1.安全管理部门应建立防火门定期检查制度，每月组织一次对防火门的全面检查，每季度进行一次专项检查。2.检查内容包括防火门的外观、闭门器、顺序器、门锁、密封性能、防火完整性等方面。3.检查人员应填写《防火门检查记录》，详细记录检查时间、检查部位、发现的问题及处理情况等。（二）问题处理1.检查中发现的一般问题，如五金件松动、表面轻微损坏等，由使用部门负责及时整改。2.对于影响防火门正常使用和防火性能的严重问题，如闭门器损坏、门体变形、密封不严等，安全管理部门应下达《防火门维修通知单》，通知工程部门进行维修。3.工程部门接到维修通知单后，应在规定时间内组织维修人员进行维修。维修完成后，由安全管理部门组织验收，验收合格后方可销号。（三）维修流程1.维修人员接到维修任务后，应首先对故障进行诊断，确定维修方案。2.根据维修方案准备所需的材料和工具，对防火门进行维修。维修过程中要严格按照操作规程进行，确保维修质量。3.维修完成后，维修人员应进行自检，确认防火门各项功能恢复正常后，填写《防火门维修记录》，提交工程部门负责人审核。4.工程部门负责人审核通过后，将维修情况反馈给安全管理部门，由安全管理部门组织验收。验收合格后，在《防火门维修记录》上签字确认，并将维修记录存档。六、报废管理（一）报废条件1.防火门因使用年限过长、严重损坏无法修复，或因火灾等原因导致防火性能严重下降，已不符合使用要求的，应予以报废。2.经专业检测机构检测，防火门的各项性能指标均不符合国家相关标准的，应进行报废处理。（二）报废流程1.使用部门发现防火门符合报废条件时，填写《防火门报废申请表》，详细说明报废原因、门的规格型号、安装位置等信息，经部门负责人审核后提交至安全管理部门。2.安全管理部门接到申请表后，组织相关人员进行现场核实，并参考专业检测机构的意见，确认是否报废。3.如确认报废，安全管理部门应在《防火门报废申请表》上签署意见，报公司领导审批。4.经公司领导批准后，由工程部门负责拆除报废的防火门，并妥善处理。同时，安全管理部门应做好报废记录，更新防火门台账。七、培训与教育（一）培训计划1.安全管理部门应制定防火门相关知识和操作技能的培训计划，定期组织对员工进行培训。2.培训内容包括防火门的作用、使用方法、维护要求、检查要点、常见故障及处理等方面。（二）培训方式1.采用集中授课、现场演示、视频教学等多种方式进行培训，确保员工能够掌握防火门的基本知识和操作技能。2.邀请专业技术人员进行授课，提高培训的专业性和权威性。（三）培训记录每次培训应做好记录，包括培训时间、地点、内容、参加人员等信息。培训记录应妥善保存，以备查阅。八、档案管理（一）档案内容1.防火门的采购合同、产品合格证书、安装验收报告、维护保养记录、检查记录、维修记录、报废记录等相关资料。2.防火门台账，记录防火门的规格型号、安装位置、采购时间、使用部门等信息。（二）档案管理要求1.安全管理部门负责建立防火门档案，并指定专人负责档案