自媒体运营合同管理制度

PAGE自媒体运营合同管理制度总则目的为规范公司自媒体运营合同的管理，保障公司合法权益，促进自媒体运营工作的顺利开展，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有涉及自媒体运营合同的签订、履行、变更、解除等相关活动。基本原则1.合法性原则：合同的签订和履行应符合国家法律法规及行业标准的要求。2.公平公正原则：合同条款应体现公平公正，保障双方的合法权益。3.诚实守信原则：双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。合同签订管理合同主体资格审查1.在与自媒体运营方签订合同前，应对其主体资格进行审查，包括但不限于营业执照、经营范围、法定代表人身份证明等。2.确保自媒体运营方具备相应的运营资质和能力，无不良信用记录。合同条款制定1.合同应明确双方的权利和义务，包括但不限于运营内容、发布时间、推广方式、费用支付、知识产权归属等。2.运营内容应符合法律法规及社会公德，不得包含违法违规、虚假误导、侵犯他人权益等内容。3.发布时间应明确具体，确保自媒体运营方按时完成发布任务。4.推广方式应详细约定，包括但不限于平台选择、推广策略、曝光量、互动量等指标要求。5.费用支付条款应明确支付方式、支付时间、支付金额等，确保费用支付的准确性和及时性。6.知识产权归属应明确约定，确保公司对运营成果享有合法权益。合同审批流程1.合同初稿由自媒体运营部门起草，经部门负责人审核后提交至法务部门。2.法务部门对合同条款进行合法性审查，提出修改意见。3.自媒体运营部门根据法务部门意见进行修改后，提交至财务部门。4.财务部门对费用支付条款进行审核，确保费用合理、支付方式可行。5.经法务部门、财务部门审核通过后，合同提交至公司管理层审批。6.公司管理层审批通过后，合同方可正式签订。合同签订要求1.合同应采用书面形式，由双方加盖公章或签字确认。2.合同签订后，应及时将合同原件归档保存，同时将合同副本分发给相关部门。合同履行管理运营内容监控1.公司应建立对自媒体运营内容的监控机制，定期检查运营内容是否符合合同约定及法律法规要求。2.如发现运营内容存在问题，应及时通知自媒体运营方进行整改，并跟踪整改情况。发布时间跟踪1.按照合同约定的发布时间，跟踪自媒体运营方的发布情况，确保按时发布。2.如因不可抗力等原因导致无法按时发布，自媒体运营方应及时通知公司，并提供合理的解决方案。推广效果评估1.定期对自媒体运营的推广效果进行评估，根据合同约定的指标要求，分析曝光量、互动量等数据。2.根据评估结果，与自媒体运营方沟通，提出改进建议，确保推广效果达到预期目标。费用支付管理1.财务部门应按照合同约定的支付方式和时间，及时支付费用。2.在支付费用前，应审核自媒体运营方提交的相关发票和结算清单，确保费用支付的准确性。合同变更管理变更情形1.在合同履行过程中，如因市场变化、业务调整等原因需要变更合同条款，双方应协商一致后签订变更协议。2.变更协议应明确变更的内容、生效时间等，作为原合同的补充文件。变更审批流程1.合同变更申请由自媒体运营部门提出，经部门负责人审核后提交至法务部门。2.法务部门对变更条款进行合法性审查，提出修改意见。3.自媒体运营部门根据法务部门意见进行修改后，提交至财务部门。4.财务部门对变更后的费用支付条款进行审核，确保费用合理、支付方式可行。5.经法务部门、财务部门审核通过后，合同变更申请提交至公司管理层审批。6.公司管理层审批通过后，双方签订变更协议。合同解除管理解除情形1.在合同履行过程中，如出现以下情形之一，公司有权解除合同：自媒体运营方严重违反合同约定，经公司书面通知后仍未整改的；自媒体运营方因自身原因无法继续履行合同的；因不可抗力等原因导致合同无法继续履行的。2.如因公司原因需要解除合同，应提前通知自媒体运营方，并按照合同约定承担相应的违约责任。解除审批流程1.合同解除申请由自媒体运营部门提出，经部门负责人审核后提交至法务部门。2.法务部门对解除合同的合法性进行审查，提出法律意见。3.自媒体运营部门根据法务部门意见，与自媒体运营方协商解除合同事宜，并签订解除协议。4.解除协议签订后，提交至公司管理层备案。合同纠纷处理纠纷预防1.在合同签订和履行过程中，双方应加强沟通与协作，及时解决出现的问题，预防合同纠纷的发生。2.公司应定期对合同履行情况进行总结分析，并针对存在的问题提出改进措施。纠纷处理流程1.如发生合同纠纷，自媒体运营部门应及时收集相关证据，并向法务部门报告。2.法务部门对纠纷情况进行评估，制定纠纷处理方案。3.根据纠纷处理方案，与自媒体运营方进行协商解决。如协商不成，可通过仲裁或诉讼等方式解决。4.在纠纷处理过程中，应及时向公司管理层汇报进展情况，确保公司利益得到最大程度的保护。合同档案管理档案建立1.合同签订后，应及时建立合同档案，将合同原件及相关附件、审批文件等资料整理归档。2.合同档案应按照类别、时间等进行分类存放，便于查询和管理。档案保管1.合同档案应指定专人负责保管，确保档案的安全和完整。2.档案保管期限应按照法律法规及公司规定执行，期满后如需销毁，应按照规定程序进行审批。档案查阅1.公司内部人员如需查阅合同档案，应填写查阅申请表，经部门负责人批准后，方可查阅。