公司运营例会制度范本

PAGE公司运营例会制度范本一、总则（一）目的为了加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，及时解决运营过程中出现的问题，特制定本运营例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各岗位员工。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，精简议程，突出重点，避免冗长和形式主义。2.沟通协作原则：鼓励参会人员积极沟通，分享信息，加强协作，共同解决问题。3.决策科学原则：通过充分讨论和分析，为公司决策提供科学依据，确保决策的合理性和可行性。二、会议组织（一）会议类型1.周例会：每周[具体时间]召开，由公司高层领导主持，各部门负责人及相关人员参加。主要总结上周工作进展，安排本周工作计划，协调解决工作中存在的问题。2.月例会：每月[具体时间]召开，参会人员与周例会相同。重点分析月度工作情况，总结经验教训，制定下月工作目标和重点任务。3.专题会议：根据工作需要，不定期召开专题会议，针对特定问题进行深入讨论和研究，提出解决方案。专题会议由相关部门负责人或指定人员主持，涉及相关部门人员参加。（二）会议主持1.周例会和月例会由公司总经理或指定的高层领导主持。主持人负责会议的组织、引导和决策，确保会议按照预定议程进行，有效达成会议目标。2.专题会议由相关部门负责人或根据会议主题指定的人员主持。主持人应熟悉会议主题，具备较强的组织协调能力和专业知识，能够引导参会人员充分发表意见，推动会议取得预期成果。（三）会议记录1.每次会议均需安排专人负责会议记录。记录人员应提前准备好会议记录所需的工具，如笔记本、录音设备等，并确保记录内容准确、完整。2.会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项及责任人等信息。记录人员应及时整理会议记录，形成电子文档和纸质文档，并在会后[X]个工作日内将会议记录分发给参会人员及相关部门存档。3.会议记录作为公司重要的文档资料，应妥善保管，保存期限按照公司档案管理规定执行。（四）参会人员1.周例会参会人员：公司总经理、副总经理、各部门负责人及相关业务骨干。根据会议议题需要，可邀请其他相关人员列席会议。2.月例会参会人员：与周例会参会人员相同。3.专题会议参会人员：根据会议主题确定，原则上应包括与该主题相关的部门负责人、业务人员及其他相关人员。三、会议议程（一）周例会议程1.上周工作汇报各部门负责人依次汇报上周工作进展情况，包括已完成的工作任务、取得的成果、遇到的问题及解决方案。重点汇报工作中的亮点和经验教训，以及对公司整体运营的影响。2.本周工作计划各部门负责人汇报本周工作计划，明确工作目标、任务安排、责任人及时间节点。工作计划应具有可操作性和可衡量性，确保各项工作能够有序推进。3.问题讨论与解决针对上周工作中出现的问题或本周工作计划中可能存在的风险，参会人员进行讨论，分析原因，提出解决方案。对于需要跨部门协调解决的问题，明确牵头部门和配合部门，制定具体的协调措施和时间节点。4.领导指示与工作部署公司领导对上周工作进行总结点评，肯定成绩，指出不足，并对本周工作提出要求和部署。领导指示应明确、具体，具有针对性和指导性，为公司各项工作指明方向。（二）月例会议程1.上月工作总结各部门负责人全面总结上月工作完成情况，包括工作目标达成情况、重点项目进展、工作质量评估、团队建设等方面。通过数据分析、案例分析等方式，深入剖析工作中存在的问题和原因，提出改进措施和建议。2.本月工作重点与目标各部门负责人汇报本月工作重点和目标，结合公司战略规划和市场形势，明确工作方向和重点任务。本月工作重点和目标应与公司整体目标相一致，具有前瞻性和挑战性，同时要制定相应的保障措施和考核机制。3.业务分析与讨论对公司核心业务指标进行分析，如销售额、利润、市场占有率等，评估业务发展态势，找出存在的差距和问题。针对市场动态、行业趋势等进行讨论，研究应对策略，为公司决策提供参考依据。4.领导讲话与工作安排公司领导对上月工作进行全面总结和评价，分析公司运营状况和面临的形势，提出下月工作的总体要求和重点方向。领导讲话应具有战略性和全局性，对公司未来发展具有重要指导意义。同时，对各部门本月工作安排进行审核和调整，确保各项工作有序推进。（三）专题会议议程1.会议主题介绍主持人介绍会议主题的背景、目的和重要性，明确会议讨论的范围和重点。如有必要，可提供相关资料和数据，帮助参会人员更好地了解会议主题。2.情况汇报与分析相关部门负责人或人员汇报与会议主题相关的工作情况，包括现状、问题、原因分析等。通过图表、案例等形式直观展示工作情况，便于参会人员理解和分析。3.讨论与交流参会人员围绕会议主题展开讨论，分享观点和经验，提出建议和解决方案。鼓励不同意见的碰撞和交流，充分发挥集体智慧，共同探讨最佳解决方案。4.决策与部署根据讨论结果，形成会议决议，明确工作任务、责任人、时间节点和质量标准等。对会议决议进行详细部署，确保各项工作能够得到有效落实。四、会议要求（一）参会人员要求1.参会人员应提前做好准备，熟悉会议议程和相关资料，按时参加会议。如有特殊情况不能参会，需提前向主持人请假，并安排合适人员代为参会。2.参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。3.参会人员应积极发言，认真参与讨论，充分发表自己的意见和建议。发言应简洁明了，突出重点，避免冗长和无关内容。4.参会人员应尊重他人发言，不得打断或贬低他人观点。如有不同意见，应在他人发言结束后，以理性、客观的态度进行回应和讨论。（二）会议发言要求1.工作汇报应实事求是，数据准确，重点突出，能够清晰反映工作进展和成果。汇报内容应包括工作目标、任务完成情况、遇到的问题及解决方案、下一步工作计划等。2.问题讨论环节，参会人员应深入分析问题产生的原因，提出切实可行的解决方案。解决方案应具有针对性和可操作性，明确责任人和时间节点。3.发言应围绕会议主题，避免偏离主题或泛泛而谈。对于与会议无关的话题或个人事务，不得在会议上讨论。4.会议发言应使用规范的语言和表达方式，避免使用模糊、歧义或情绪化的词汇。（三）会议时间控制1.会议主持人应合理安排会议时间，严格按照会议议程进行，确保各项议题能够得到充分讨论和决策。2.对于每个议题的讨论时间，主持人应根据议题的重要性和复杂程度进行合理控制，避免过长或过短。一般情况下，每个议题的讨论时间不宜超过[X]分钟。3.在会议过程中，如发现某个议题讨论时间过长或偏离主题，主持人应及时引导和调整，确保会议能够按时结束。五、会议决议与执行（一）会议决议1.每次会议结束后，主持人应根据会议讨论结果，形成会议决议。会议决议应明确、具体，包括工作任务、责任人、时间节点、质量标准及考核要求等内容。2.会议决议应以书面形式记录，并在会后及时分发给参会人员及相关部门。参会人员应认真阅读会议决议，明确自己的工作任务和责任。（二）决议执行1.各部门和相关人员应按照会议决议要求，认真组织实施各项工作任务。在执行过程中，如遇到问题或困难，应及时与相关部门沟通协调，寻求解决方案。2.公司设立专门的会议决议跟踪机制，定期对会议决议的执行情况进行检查和评估。对于执行不力的部门和个人，将进行通报批评，并责令限期整改。3.会议决议执行情况将作为部门和个人绩效考核的重要依据。对于认真执