房屋资产运营管理制度

PAGE房屋资产运营管理制度一、总则（一）目的为加强公司房屋资产管理，规范房屋资产运营行为，提高房屋资产使用效益，确保公司房屋资产的安全与完整，根据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有房屋资产的运营管理活动，包括房屋的购置、租赁、处置、维护等环节。（三）基本原则1.合法性原则：房屋资产运营活动必须遵守国家法律法规，确保各项业务合法合规。2.安全性原则：保障房屋资产的安全，防止资产损坏、丢失等情况发生。3.效益性原则：充分发挥房屋资产的使用价值，提高资产运营效益，实现资产保值增值。4.规范性原则：建立健全房屋资产运营管理制度，规范操作流程，确保管理工作有序进行。二、房屋资产购置管理（一）需求调研1.各部门根据业务发展需要，提前进行房屋需求调研，填写《房屋需求申请表》，详细说明所需房屋的用途、面积、位置、配套设施等要求。2.资产管理部门对各部门提交的需求申请进行汇总分析，结合公司整体发展战略和规划，评估需求的合理性和必要性。（二）购置决策1.资产管理部门根据需求调研结果，会同财务部门、法务部门等相关部门进行购置可行性研究，编制《房屋购置可行性报告》。2.《房屋购置可行性报告》应包括房屋市场分析、购置成本估算、资金来源及使用计划、预期收益分析、风险评估等内容。3.将《房屋购置可行性报告》提交公司管理层审批，经批准后方可进行房屋购置活动。（三）购置流程1.确定购置意向后，资产管理部门负责寻找合适的房源，并与卖方进行洽谈，了解房屋的产权状况、交易价格、付款方式等具体信息。2.签订房屋购置合同前，法务部门对合同条款进行审核，确保合同合法有效，明确双方权利义务。3.按照合同约定支付购房款项，办理房屋产权过户手续，确保房屋产权归属公司。4.房屋购置完成后，资产管理部门负责办理房屋交接手续，接收房屋相关资料，并及时进行资产登记入账。三、房屋资产租赁管理（一）租赁计划制定1.资产管理部门根据公司房屋资产状况及市场需求情况，制定年度房屋租赁计划，明确租赁房屋的位置、面积、用途、租赁期限、租金标准等内容。2.年度房屋租赁计划报公司管理层审批后执行。（二）租户筛选与洽谈1.通过多种渠道发布房屋租赁信息，吸引潜在租户。对租户的资质、信誉、经营状况等进行调查评估，筛选合适的租户。2.与选定的租户进行洽谈，明确租赁房屋的使用要求、租金及支付方式、租赁期限、违约责任等条款，并签订房屋租赁合同。（三）合同管理1.法务部门对房屋租赁合同进行审核，确保合同合法合规，防范法律风险。2.资产管理部门负责合同的签订、履行、变更、终止等全过程管理，及时跟踪租户的租赁使用情况，确保合同的有效执行。（四）租金收缴与催缴1.财务部门负责租金的收缴工作，按照合同约定的租金标准和支付方式，及时向租户收取租金。2.对于逾期未缴纳租金的租户，资产管理部门负责发出催缴通知，督促租户按时缴纳租金。如租户仍未按时缴纳，可按照合同约定采取相应的措施，如解除合同、追究违约责任等。四、房屋资产处置管理（一）处置决策1.资产管理部门定期对房屋资产进行清查盘点，根据房屋资产的使用状况、市场价值等因素，提出房屋资产处置建议。2.对于拟处置的房屋资产，资产管理部门会同财务部门、法务部门等相关部门进行处置可行性研究，编制《房屋资产处置可行性报告》。3.《房屋资产处置可行性报告》应包括房屋资产现状、处置原因、处置方式、市场价格评估、处置收益预测、风险评估等内容。4.将《房屋资产处置可行性报告》提交公司管理层审批，经批准后方可进行房屋资产处置活动。（二）处置方式1.出售：将房屋资产出售给其他单位或个人，获取处置收益。2.出租：将房屋资产出租给其他单位或个人，获取租金收益。3.报废：对于已无法使用或无使用价值的房屋资产，按照相关规定进行报废处理。（三）处置流程1.确定处置方式后，资产管理部门负责寻找合适的买家或租户，按照相关规定进行交易洽谈，签订处置合同。2.对于出售或出租的房屋资产，按照合同约定办理相关手续，收取处置款项。3.对于报废的房屋资产，资产管理部门负责组织相关人员进行资产清理，办理资产核销手续。五、房屋资产维护管理（一）维护计划制定1.资产管理部门根据房屋资产的使用状况和维护要求，制定年度房屋资产维护计划，明确维护项目、维护时间、维护费用预算等内容。2.年度房屋资产维护计划报公司管理层审批后执行。(二)维护实施1.按照维护计划组织实施房屋资产维护工作，选择具备相应资质和能力的施工单位进行维护作业。2.施工单位在维护作业前，应制定详细的施工方案，明确施工流程、质量标准、安全措施等内容，并报资产管理部门审核备案。3.资产管理部门负责对维护工作进行监督检查，确保维护工作按照施工方案和质量标准进行，保证维护质量。（三）维护费用管理1.财务部门负责房屋资产维护费用的核算与管理，按照维护计划和合同约定支付维护费用。2.维护费用支出应严格按照公司财务管理制度进行审批，确保费用支出合理合规。六、房屋资产清查盘点（一）清查盘点计划制定1.资产管理部门定期制定房屋资产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、人员、方法等内容。2.清查盘点计划报公司管理层审批后执行。（二）清查盘点实施1.按照清查盘点计划组织相关人员对房屋资产进行实地清查盘点，核对房屋资产的数量、状况、使用情况等信息。2.清查盘点过程中，应详细记录清查结果，填写《房屋资产清查盘点表》，并由清查人员签字确认。（三）清查盘点结果处理1.对清查盘点中发现的问题，如资产盘盈、盘亏、损坏等，应及时查明原因，提出处理意见。2.根据清查盘点结果，编制《房屋资产清查盘点报告》，报公司管理层审批后进行相应的账务调整和资产处理。七、房屋资产档案管理（一）档案收集1.资产管理部门负责收集房屋资产运营管理过程中产生的各类文件资料，包括购置合同、租赁合同、处置合同、维护记录、清查盘点报告等。2.对收集到的文件资料进行分类整理，确保资料的完整性和准确性。（二）档案归档1.将整理好的文件资料按照档案管理的要求进行归档，建立房屋资产档案目录，便于查询和管理。2.房屋资产档案应妥善保管，确保档案的安全与完整。（三）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅房屋资产档案的，应填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人审批后，到资产管理部门查阅档案。2.查阅档案时，应严格遵守档案管理制度，不得擅自涂改、损毁、丢失档案资料。八、监督与考核（一）监督检查1.公司内部审计部门定期对房屋资产运营管理情况进行监督检查，检查内容包括制度执行情况、业务操作流程、资产安全状况、经济效益等方面。2.对于监督检查中发现的问题，及时提出整改意见，督促相关部门进行整改。（二）考核评价1.建立房屋资产运营管理考核评价机制，对各部门在房屋资产运营管理工作中的表现进行考核评价。