学校空调运营管理制度

PAGE学校空调运营管理制度一、总则（一）目的为了加强学校空调的规范管理，确保空调设备的正常运行，为广大师生提供舒适的学习和工作环境，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有安装空调设备的教室、办公室、实验室、图书馆等场所。（三）管理职责1.后勤管理部门负责学校空调设备的整体规划、采购、安装调试及日常维护保养工作的组织与协调。制定空调设备的年度维修计划和预算，并负责组织实施。建立空调设备档案，记录设备的型号、规格、购置时间、维修记录等信息。对空调设备的运行情况进行定期检查和统计分析，及时发现并解决问题。2.使用部门负责本部门空调设备的日常使用管理，指定专人负责空调的开关操作。教育引导本部门人员正确使用空调，爱护设备，不得随意损坏或更改空调的设置。发现空调设备出现故障或异常情况时，及时通知后勤管理部门进行维修。3.财务部门负责空调设备采购、维修等费用的审核与报销。对空调设备的运行成本进行核算和分析，为学校节能管理提供数据支持。二、空调设备管理（一）设备采购与安装1.根据学校教学、办公等实际需求，由后勤管理部门提出空调设备采购计划，经学校领导审批后，按照相关规定进行采购。2.采购的空调设备应符合国家相关标准和行业规范，具备节能、环保等性能指标。3.空调设备安装前，后勤管理部门应组织专业人员进行现场勘查，确定安装位置和方式，确保安装符合安全要求。安装过程中，要严格按照安装说明书进行操作，保证设备安装牢固、运行正常。4.空调设备安装完毕后，由后勤管理部门组织相关人员进行验收，验收内容包括设备的型号、规格、数量、安装质量、运行性能等。验收合格后方可投入使用，并办理相关资产登记手续。（二）设备档案管理1.后勤管理部门应对每台空调设备建立独立的档案，档案内容包括设备的采购合同、发票、安装调试记录、使用说明书、维修保养记录、故障处理记录等。2.设备档案应妥善保管，便于查阅和追溯设备的运行历史和维护情况。档案管理人员应定期对档案进行整理和更新，确保档案信息的完整性和准确性。（三）设备标识管理1.在每台空调设备显著位置张贴设备标识牌，标识牌应注明设备名称、型号、编号、使用部门等信息。2.设备标识牌应保持清晰、完整，如有损坏或丢失，后勤管理部门应及时更换或补充。三、空调使用管理（一）使用时间规定1.夏季空调开启时间为[具体开始日期]至[具体结束日期]，开启时间为上午[具体时间]至下午[具体时间]；冬季空调开启时间为[具体开始日期]至[具体结束日期]，开启时间为上午[具体时间]至下午[具体时间]。2.特殊情况下，如举办大型活动、考试等，可根据实际需要临时调整空调使用时间。（二）温度设置要求1.夏季室内空调温度设置不得低于[具体温度]℃，冬季室内空调温度设置不得高于[具体温度]℃。2.使用人员应根据季节和实际需求合理设置空调温度，避免过度调节导致能源浪费。（三）使用注意事项1.空调运行期间，使用人员不得随意关闭或遮挡空调出风口，以免影响空调的制冷或制热效果。2.发现空调设备运行异常（如漏水、异响、异味等）时，应立即停止使用，并及时通知后勤管理部门进行维修。3.严禁在空调设备上悬挂、摆放物品，不得随意拆卸空调部件，以免损坏设备。4.长时间离开房间时，应关闭空调电源，节约能源。四、空调维护保养管理（一）日常巡检1.后勤管理部门应安排专人定期对空调设备进行巡检，巡检内容包括设备的运行状况、外观清洁、滤网清洗等。2.巡检人员应做好巡检记录，记录内容包括巡检时间、设备名称、型号、运行参数、存在问题等。发现问题应及时处理，并报告上级领导。（二）定期保养1.每年春季和秋季，后勤管理部门应组织专业人员对空调设备进行全面保养，保养内容包括设备的清洁、润滑、紧固、调试等。2.定期保养后，应填写保养记录，详细记录保养内容、更换部件等信息。保养记录应作为设备档案的重要组成部分。（三）维修管理1.空调设备出现故障时，使用部门应及时通知后勤管理部门。后勤管理部门接到通知后，应立即安排维修人员进行维修。2.维修人员应在接到维修通知后[具体时间]内到达现场进行维修。维修过程中，应做好维修记录，记录故障原因、维修措施、更换部件等信息。3.对于维修难度较大或需要更换重要部件的空调设备，后勤管理部门应及时向上级领导汇报，并制定维修方案。维修完成后，应组织相关人员进行验收，确保设备正常运行。五、空调能耗管理（一）能耗统计与分析1.后勤管理部门应建立空调能耗统计制度，定期对学校空调设备的能耗情况进行统计分析。统计内容包括空调的开启时间、运行时长、耗电量等。2.根据能耗统计数据，分析空调设备的能耗变化趋势，找出能耗高的原因，并采取相应的节能措施。（二）节能措施1.加强对使用人员的节能宣传教育，提高节能意识，引导其合理使用空调设备。2.优化空调设备的运行管理，根据室内人员数量、温度变化等实际情况，合理调整空调的运行模式和时间。3.定期对空调设备进行维护保养，确保设备处于良好的运行状态，提高设备的能效比。4.逐步推广使用节能型空调设备，淘汰能耗高的老旧设备。六、安全管理（一）用电安全1.空调设备的安装和使用应符合国家电气安全标准，确保用电安全。2.严禁私拉乱接电线，不得使用不合格的插座、插头等电器配件。3.定期对空调设备的电气线路进行检查，发现电线老化、破损等问题时，应及时更换。（二）设备安全1.空调设备运行时，不得覆盖易燃、易爆物品，以免引发安全事故。2.定期对空调设备进行安全检查，确保设备的各项安全装置（如漏电保护装置、温控装置等）正常运行。3.如遇恶劣天气（如暴雨、大风、雷电等），应提前关闭空调设备电源，防止因天气原因损坏设备或引发安全事故。七、监督与考核（一）监督检查1.学校成立空调运营管理监督小组，定期对学校空调设备的使用、维护、能耗等情况进行监督检查。2.监督小组应制定详细的检查标准和方法，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核管理1.将空调运营管理工作纳入学校对各部门的绩效考核体系，对空