公司门面房运营管理制度

PAGE公司门面房运营管理制度一、总则（一）制定目的为加强公司门面房的规范化管理，提高门面房的运营效益，保障公司资产的安全与完整，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有门面房及其相关运营活动。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保门面房运营活动合法合规。2.经济效益原则：以实现公司门面房资产的保值增值为目标，优化运营管理，提高经济效益。3.统一管理原则：对公司门面房实行统一规划、统一调配、统一管理。4.安全第一原则：始终将安全放在首位，确保门面房及租户的人身、财产安全。二、门面房管理职责分工（一）资产管理部门1.负责公司门面房的产权管理，办理相关产权登记手续。2.制定门面房总体运营规划和年度经营目标。3.监督检查门面房运营管理制度的执行情况。（二）运营管理部门1.具体负责门面房的日常运营管理工作，包括招租、续租、退租等业务。2.与租户签订租赁合同，明确双方权利义务。3.负责门面房租金及相关费用的收缴工作。4.协调处理租户与公司之间的各类纠纷。（三）财务部门1.负责门面房租金及其他收入的核算与管理。2.审核门面房运营费用支出，确保资金使用合理合规。3.定期编制门面房财务报表，为公司决策提供财务依据。（四）安全管理部门1.制定门面房安全管理制度和应急预案。2.定期对门面房进行安全检查，消除安全隐患。3.组织开展安全宣传教育活动，提高租户安全意识。三、门面房招租管理（一）招租信息发布1.根据门面房实际情况，制定详细的招租信息，包括房屋位置及面积、配套设施、租金价格、租赁期限等。2.通过公司官网、社交媒体、专业租赁平台、线下张贴海报等多种渠道发布招租信息。（二）意向租户筛选1.对报名的意向租户进行资格审查，要求提供营业执照、法定代表人身份证明、信用记录等相关资料。2.根据租户经营项目与门面房用途的匹配度、经营能力、信用状况等因素进行综合评估，筛选出符合条件的潜在租户。（三）租赁合同签订1.与选定的租户协商租赁合同条款，明确租金、押金、租金支付方式、租赁期限、房屋维修责任、违约责任等内容。2.合同签订前，组织相关部门对合同条款进行审核，确保合同合法合规、公平合理。3.租赁合同经双方签字盖章后生效，并报公司相关部门备案。四、门面房租金管理（一）租金定价1.参考周边同类门面房市场租金水平，结合公司门面房的实际情况，制定合理的租金价格。2.租金价格应根据市场变化、房屋状况等因素适时调整。（二）租金收缴1.运营管理部门负责向租户发放租金催缴通知，明确租金缴纳期限和方式。2.财务部门负责租金的核算与收缴工作，对逾期未缴纳租金的租户，按照合同约定收取滞纳金。3.建立租金收缴台账，详细记录租户租金缴纳情况，定期进行核对和分析。（三）租金减免与优惠1.如遇特殊情况，确需对租户给予租金减免或优惠的，需经公司相关部门审批，并签订补充协议。2.租金减免或优惠应严格按照规定程序办理，确保公平公正。五、门面房使用与维护管理（一）租户使用规范1.租户应按照租赁合同约定的用途使用门面房，不得擅自改变房屋结构和用途。2.租户需保持门面房内整洁卫生，不得在房屋内从事违法违规活动。3.租户如需对门面房进行装修改造，应提前向公司提交申请，经审核同意后方可进行。装修改造方案应符合相关安全、环保要求，并在装修完成后报公司备案。（二）房屋维护与维修1.公司负责门面房的主体结构、公共部位及设施设备的日常维护与维修。2.运营管理部门应定期对门面房进行巡查，及时发现并记录房屋及设施设备存在的问题。3.对于租户提出的维修申请，属于公司负责范围的，应及时安排维修；属于租户自行负责的，应督促租户按规定进行维修。（三）安全管理1.安全管理部门应加强对门面房的安全检查，重点检查消防设施、电气设备、燃气管道等是否符合安全要求。2.督促租户配备必要的安全设施和器材，定期组织安全培训和演练，提高租户的安全意识和应急处置能力。3.建立安全隐患排查治理台账，对发现的安全隐患及时整改，确保门面房安全运营。六、门面房续租与退租管理（一）续租管理1.在租赁合同到期前[X]个月，运营管理部门应提前通知租户是否续租，并了解租户续租意向。2.如租户有续租意向，应按照招租管理流程重新签订租赁合同。3.对于符合续租条件但因特殊原因未能及时签订续租合同的租户，可给予一定期限的过渡期，但过渡期内仍需按照原合同约定支付租金。（二）退租管理1.租户如需退租，应提前[X]个月向运营管理部门提交书面申请。2.运营管理部门在收到租户退租申请后，应组织相关部门对门面房进行验收，检查房屋及设施设备是否完好，租金及相关费用是否结清。3.如门面房及设施设备存在损坏或未结清费用的情况，应按照合同约定要求租户进行修复或补缴费用。4.租户退租后，公司应及时收回门面房，并妥善处理后续相关事宜。七、门面房档案管理（一）档案内容1.门面房产权资料，包括房产证、土地证等。2.租赁合同及相关协议。3.租户资料，包括营业执照、法定代表人身份证明、信用记录等。4.租金收缴记录及财务报表。5.房屋维修记录、安全检查记录等。（二）档案整理与保管1.运营管理部门负责门面房档案的整理与归档工作，确保档案资料完整、准确。2.档案应按照类别进行分类存放，建立电子和纸质档案，便于查询和管理。3.档案保管期限按照国家法律法规及公司相关规定执行，期满后经审批方可销毁。八、监督与考核（一）监督检查1.公司定期对门面房运营管理情况进行监督检查，检查内容包括租赁合同执行情况、租金收缴情况、房屋使用与维护情况、安全管理情况等。2.监督检查可采取现场检查、资料查阅、租户访谈等方式进行，对发现的问题及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。（二）考核评价1.建立门面房运营管理考核评价机制，对资产管理部门、运营管理部