公交站牌广告位运营管理制度

PAGE公交站牌广告位运营管理制度一、总则（一）目的为规范公交站牌广告位的运营管理，确保广告位的安全、有序使用，提高广告位的经济效益和社会效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所拥有和运营的公交站牌广告位。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保广告位运营合法合规。2.安全第一原则：始终将广告位的安全放在首位，保障广告设施的稳固和行人安全。3.公平公正原则：对待所有广告客户，提供公平的合作机会和优质服务。4.效益最大化原则：合理规划广告位，提高广告位的利用率和经济效益。二、广告位规划与设置（一）规划依据根据城市公交站点分布、人流量、周边环境等因素，结合公司发展战略和市场需求，制定公交站牌广告位的整体规划。（二）设置标准1.广告位的设置应符合城市规划和公交站点布局要求，不得影响公交车辆的正常通行和乘客的上下车秩序。2.广告位的尺寸、材质、结构等应符合相关安全标准和技术规范，确保广告设施的稳固和安全。3.广告内容应健康、合法、文明，不得含有虚假、误导、低俗、暴力等不良信息。（三）设置流程1.市场部门根据广告位规划和市场需求，提出广告位设置申请。2.运营部门对申请进行审核，包括广告位的可行性、安全性等方面。3.审核通过后，由工程部门负责广告位的安装和调试。4.安装完成后，进行验收，确保广告位符合设置标准和要求。三、广告位招商与合作（一）招商渠道1.建立多种招商渠道，如线上广告、线下推广、行业展会、客户推荐等，吸引潜在广告客户。2.与广告代理公司、广告制作公司等建立合作关系，拓展招商资源。（二）合作方式1.提供不同的合作方式，如独家代理、联合推广、短期租赁等，满足客户多样化的需求。2.根据广告位的特点和市场需求，制定合理的合作价格体系。（三）合作流程1.客户提出合作意向，提交相关资料。2.业务部门对客户资料进行审核，评估客户的资质和合作能力。3.与客户进行洽谈，达成合作意向后签订合作协议。4.按照合作协议，为客户提供广告位使用和相关服务。四、广告制作与发布（一）制作要求1.广告制作应符合广告位的尺寸、材质、结构等要求，确保广告画面清晰、美观、耐用。2.广告内容应按照合作协议和相关法律法规进行设计和制作，不得擅自更改。3.广告制作过程中，应严格遵守安全操作规程，确保制作人员的安全。（二）发布流程1.广告制作完成后，由运营部门安排广告发布时间和顺序。2.发布前，对广告位进行检查，确保广告设施正常运行。3.按照预定时间和顺序，进行广告发布，并做好记录。4.发布过程中，如发现广告设施出现故障或广告内容出现问题，应及时进行处理。五、广告位维护与管理（一）日常巡查1.安排专人负责公交站牌广告位的日常巡查，及时发现和处理广告设施的损坏、变形、褪色等问题。2.巡查内容包括广告位的结构安全、画面质量、照明系统等方面。（二）定期维护1.根据广告位的使用情况和维护要求，制定定期维护计划，对广告设施进行全面维护。2.定期维护内容包括广告位的清洁、油漆、更换零部件等方面。（三）安全管理1.建立健全广告位安全管理制度，加强对广告设施的安全管理。2.定期对广告设施进行安全检查，确保广告设施的安全性能符合要求。3.在广告位设置明显的安全警示标志，提醒行人注意安全。（四）应急处理1.制定广告位应急预案，应对突发情况，如自然灾害、广告设施故障等。2.定期组织应急演练，提高应急处理能力。3.发生突发情况时，应及时采取措施，保障广告设施的安全和行人的生命财产安全。六、广告位费用管理（一）收费标准1.根据广告位的位置、尺寸、人流量等因素，制定合理的收费标准。2.收费标准应定期进行评估和调整，确保收费合理、公平。（二）费用结算1.按照合作协议，与广告客户进行费用结算。2.费用结算方式包括现金、支票、转账等多种方式。3.定期对费用结算情况进行核对和统计，确保费用收入准确无误。（三）财务管理1.建立健全广告位费用财务管理制度，加强对费用收入和支出的管理。2.严格执行财务审批制度，确保费用支出合理、合规。3.定期对广告位费用进行财务审计，确保财务管理规范。七、广告位档案管理（一）档案内容1.广告位规划资料，包括规划图、设置标准等。2.广告位招商与合作资料，包括客户资料、合作协议等。3.广告制作与发布资料，包括制作合同、发布记录等。4.广告位维护与管理资料，包括巡查记录、维护计划等。5.广告位费用管理资料，包括收费标准、费用结算记录等。（二）档案管理1.建立广告位档案管理系统，对档案资料进行分类、整理、归档。2.档案资料应妥善保管，确保档案的完整性和安全性。3.定期对档案资料进行更新和维护，确保档案资料的时效性和准确性。八、人员管理（一）岗位职责1.明确市场、运营、工程、财务等部门在公交站牌广告位运营管理中的岗位职责。2.各部门应按照岗位职责，认真履行职责，确保广告位运营管理工作的顺利开展。（二）培训与考核1.定期组织员工进行业务培训，提高员工的业务水平和管理能力。2.建立员工考核制度，对员工的工作表现进行考核，激励员工积极工作。九、监督与检查（一）内部监督1.建立内部监督机制，加强对广告位运营管理工作的监督检查。2.定期对广告位运营管理工作进行检查，发现问题及时整改。（二）外部监督1.接受政府相关部门和社会公众的监督，及时处理投诉和举报。2.按照要求定期向政