社团运营制度

PAGE社团运营制度一、总则（一）目的本社团运营制度旨在规范社团的组织架构、运作流程、成员管理等方面，确保社团能够高效、有序地开展活动，实现社团的宗旨和目标，为社团成员提供良好的发展平台，同时维护社团的合法权益，促进社团的健康发展。（二）适用范围本制度适用于本社团全体成员以及与社团相关的各类活动和事务。（三）基本原则1.合法性原则：社团的一切活动必须遵守国家法律法规和相关政策，不得从事违法违规行为。2.民主原则：社团实行民主管理，充分尊重成员的意见和建议，保障成员的民主权利。3.公开原则：社团的财务、活动等信息应及时公开，接受成员的监督。4.非营利原则：社团不以营利为目的，活动经费主要用于社团的正常运转和公益事业。二、社团组织架构（一）社团管理层1.社长全面负责社团的日常管理和运营工作，制定社团发展规划和年度工作计划。组织召开社团管理层会议和全体成员大会，传达上级指示和工作要求。代表社团与外部机构进行沟通和协调，拓展社团资源和发展空间。对社团的财务状况进行监督和审核，确保经费使用合理合规。2.副社长协助社长开展社团工作，负责分管社团的特定领域或部门，如活动策划、组织执行、宣传推广等。在社长缺席时，代行社长职责，确保社团工作的正常开展。负责组织和指导分管领域的工作，制定具体工作计划和实施方案，并监督执行情况。3.秘书长负责社团的日常行政事务，包括文件起草、档案管理、会议记录等。协调社团各部门之间的工作关系，促进信息流通和协作配合。负责社团成员的注册、登记、考核等工作，建立成员档案。协助社长处理社团的对外联络和接待工作。（二）社团职能部门1.活动策划部负责社团各类活动的策划和组织工作，制定活动方案，明确活动主题、内容、形式、时间、地点等。对活动进行可行性分析和风险评估，提出改进建议和措施。组织活动的筹备工作，包括场地布置、物资采购、人员安排等。活动结束后，对活动进行总结和评估，收集反馈意见，为后续活动改进提供参考。2.宣传部负责社团的宣传推广工作，制定宣传计划，包括线上线下宣传渠道的选择和运用。设计制作社团的宣传资料，如海报、宣传单页、视频等，提升社团形象和知名度。利用社交媒体平台、网站等进行社团活动的宣传报道，及时发布活动信息、照片、视频等内容，吸引更多关注。收集整理社团的宣传数据，分析宣传效果，调整宣传策略。3.外联部负责社团与外部机构的联络和合作，拓展社团资源和发展空间。与其他社团、学校组织、企业等建立联系，开展交流合作活动，寻求赞助和支持。代表社团参加各类社团交流会议和活动，展示社团风采，提升社团影响力。维护社团的对外关系，处理合作过程中的相关事宜，确保合作顺利进行。4.财务部负责社团的财务管理工作，制定财务管理制度和预算计划。负责社团经费的收支核算，做好账目记录和报表编制工作，确保财务数据准确、清晰。严格执行经费使用审批制度，对经费报销进行审核，确保经费使用合理合规。定期对社团财务状况进行审计和公示，接受成员监督。5.组织部负责社团活动的现场组织和执行工作，确保活动顺利进行。安排活动现场的人员分工，明确职责，保障活动秩序和安全。协调活动现场的物资调配和设备使用，确保活动顺利开展。活动结束后，负责清理现场，归还借用物资等工作。三、社团成员管理（一）成员资格1.凡承认本社团章程，自愿申请加入本社团，并经社团批准的个人，均可成为本社团成员。2.成员应具备良好的品德修养、团队合作精神和积极参与社团活动的热情。（二）成员加入1.申请人需填写社团成员申请表，提交个人基本信息和加入社团的申请理由。2.社团管理层对申请人进行审核，审核通过后予以批准，并通知申请人办理入会手续。3.申请人办理入会手续，缴纳会费，领取社团成员证，正式成为社团成员。（三）成员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加社团组织的各类活动，享受社团提供的培训、交流等机会。3.对社团的工作提出意见和建议，参与社团的民主管理。4.优先获得社团的相关资料和信息。5.监督社团的财务状况和工作开展情况，有权要求社团公开相关信息。（四）成员义务1.遵守国家法律法规和社团章程，执行社团的决议。2.积极参加社团组织的活动，完成社团交办的工作任务。3.维护社团的声誉和利益，不得从事损害社团形象的行为。4.按时缴纳会费，支持社团的正常运转。5.向社团反映情况，提供有关信息和建议。（五）成员考核与奖惩1.社团建立成员考核制度，对成员的表现进行定期考核，考核内容包括参与活动情况、工作贡献、遵守纪律等方面。2.对于表现优秀的成员给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、推荐参加相关培训或活动等。3.对于违反社团章程或纪律的成员，视情节轻重给予批评教育、警告、严重警告、开除等处分。开除成员需经社团管理层会议讨论决定，并通知被开除成员。四、社团活动管理（一）活动策划与审批1.活动策划部负责制定社团活动策划方案，明确活动主题、目的、内容、形式、时间、地点、参与人员、预算等。2.活动策划方案需提交社团管理层进行审批，审批通过后方可组织实施。3.对于涉及重大事项或安全风险较高的活动，需提前向上级主管部门或相关部门报备。（二）活动筹备1.根据活动策划方案，各职能部门分工协作，开展活动筹备工作。活动策划部负责细化活动流程，明确各环节的时间节点和责任人。宣传部负责制作宣传资料，进行活动宣传推广。外联部负责联系活动场地、物资供应商等，落实活动所需资源。财务部负责编制活动预算，合理安排经费使用。组织部负责组织活动现场的布置、人员安排等工作。2.在活动筹备过程中，定期召开筹备会议，汇报工作进展情况，协调解决遇到的问题。（三）活动实施1.活动组织人员提前到达活动现场，进行最后的准备工作，确保活动顺利开展。2.活动过程中，严格按照活动策划方案和流程进行组织实施，保障活动秩序和安全。3.安排专人负责活动的记录和摄影摄像工作，收集活动相关资料。（四）活动总结与评估1.活动结束后，活动策划部负责组织召开活动总结会议，各部门对活动进行总结汇报。2.对活动进行评估，分析活动的优点和不足之处，收集参与者的反馈意见。3.根据活动总结和评估结果，撰写活动总结报告，提出改进建议和措施，为今后的活动提供参考。五、社团财务管理（一）经费来源1.社团会费：成员按照规定缴纳的会费。2.赞助收入：社团通过与外部机构合作获得的赞助资金。3.其他合法收入：如捐赠、政府资助等。（二）经费使用1.社团经费主要用于社团的日常运转、活动开展、培训交流、宣传推广等方面。2.经费使用应遵循合理、节约、公开的原则，严格执行经费使用审批制度。3.经费报销需提供合法有效的票据，经相关负责人审核签字后，方可报销。（三）财务管理制度1.社团建立健全财务管理制度，明确财务人员职责和财务审批流程。2.财务人员应定期对社团财务状况进行核算和清查，确保账目清晰、准确。3.社团定期召开财务会议，向成员公布财务收支情况，接受成员监督。（四）财务审计1.社团每年定期进行财务审计，审计工作可由社团内部成员或委托专业审计机构进行。2.审计结果应向社团成员公布，对于审计中发现的问题，及时进行整改。六、社团档案管理（一）档案内容1.社团章程、制度文件、会议记录、决议等。2.社团成员档案，包括成员申请表、考核记录、奖惩情况等。3.社团活动档案，包括活动策划方案、筹备资料、总结报告、照片、视频等。4.社团财务档案，包括账目记录、报表、票据等。5.社团与外部机构的合作协议、往来信函等。（二）档案管理职责1.秘书长负责社团档案的统一管理工作，指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管。2.档案管理人员应定期对档案进行整理和清查，确保档案的完整性和准确性。3.严格执行档案借阅制度，借阅档案需经秘书长批准，并办理借阅手续。（三）档案保管期限1.社团章程、制度文件等长期保存。2.社团成员档案、活动档案、财务档案等保存期限为[X]年。3.其他临时性档案根据实际情况确定保存期限。七、社团换届管理（一）换届时间社团每年定期进行换届选举，换届时间一般在[具体时间]。（二）换届程序1.社团管理层提前发布换届通知，明确换届时间、程序、候选人资格等要求。2.成员自愿报名参加社团管理层竞选，提交竞选申请书和个人简历。3.社团管理层对候选人进行资格审查和面试，确定候选人名单。4.召开全体成员大会，进行换届选举，候选人进行竞选演讲，成员进行投票表决。5.根据投票结果，产生新一届社团管理层成员，由社长宣布新一