公司运营管理会议制度

PAGE公司运营管理会议制度一、总则（一）目的为了加强公司运营管理，规范会议流程，提高决策效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本会议制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各层级人员参与的运营管理相关会议。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重解决实际问题，提高工作效率，避免形式主义。2.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取意见，在民主的基础上进行集中决策。3.及时准确原则：会议信息传递要及时、准确，确保参会人员能够全面了解相关情况。二、会议分类及职责（一）公司运营管理会议1.会议组织：由公司高层领导或指定的运营管理部门负责组织。2.参会人员：公司高层领导、各部门负责人等。3.会议职责审议公司运营管理的重大决策、战略规划、年度计划等。协调各部门之间的工作关系，解决运营过程中的重大问题。对公司运营情况进行全面分析和评估，提出改进措施和建议。（二）部门运营管理会议1.会议组织：各部门自行组织。2.参会人员：部门全体成员。3.会议职责传达公司运营管理会议精神，落实公司各项工作部署。讨论本部门的工作计划、工作进展、存在问题及解决方案。协调本部门内部工作关系，确保各项工作有序进行。（三）专项工作会议1.会议组织：根据专项工作的需要，由相关部门或项目负责人组织。2.参会人员：与专项工作相关的人员，包括公司内部人员、外部合作方等。3.会议职责针对特定的专项工作进行深入讨论和研究，制定专项工作计划和方案。协调专项工作中的各方资源，解决专项工作中的关键问题。跟踪专项工作的进展情况，及时调整工作策略和方法。三、会议流程（一）会议筹备1.确定会议主题和议程根据公司运营管理的需要，由会议组织者提前确定会议主题和议程。议程应明确会议的各项议题、讨论顺序、时间安排等，确保会议有序进行。2.通知参会人员会议组织者应提前将会议通知发送给参会人员，通知内容包括会议主题、议程、时间、地点等。对于重要会议，应提前提醒参会人员做好准备，如准备相关资料、汇报材料等。3.准备会议资料根据会议主题和议程，准备相关的会议资料，如工作报告、数据分析、方案草案等。会议资料应确保内容准确、完整，能够为会议讨论提供充分的依据。（二）会议召开1.主持人开场会议主持人应准时开场，并简要介绍会议的目的、议程和参会人员。强调会议纪律，要求参会人员积极参与讨论，遵守会议时间。2.汇报与讨论按照会议议程，由相关人员进行工作汇报，汇报内容应简洁明了、重点突出。参会人员围绕汇报内容进行讨论，发表自己的意见和建议，充分交流思想。主持人应引导会议讨论方向，确保讨论围绕会议主题进行，避免偏离主题或出现混乱局面。3.决策与总结在充分讨论后，如果需要做出决策，应按照民主集中原则进行表决。会议主持人对会议进行总结，明确会议达成的共识、决策结果以及下一步工作安排。（三）会议记录1.记录人员安排：每次会议应指定专人负责会议记录。2.记录内容要求会议记录应准确记录会议的各项议程、讨论内容、决策结果等。记录人员应客观、公正地记录参会人员的发言，不得遗漏重要信息。会议记录应使用规范的格式和语言，确保内容清晰、易读。3.记录整理与存档会议结束后，记录人员应及时对会议记录进行整理，形成正式的会议纪要。会议纪要应经主持人审核后，发送给参会人员，并进行存档，以备后续查阅。（四）会议跟进1.决策事项跟进对于会议做出的决策事项，应明确责任部门和责任人，并制定详细的跟进计划。责任部门应按照跟进计划及时落实决策事项，并定期向相关领导汇报进展情况。2.问题解决跟进对于会议讨论中提出的问题，应明确问题解决的责任人和时间节点。相关责任人应积极采取措施解决问题，并及时反馈问题解决的情况。3.会议效果评估定期对会议效果进行评估，评估内容包括会议目标的达成情况、决策的执行效果、参会人员的满意度等。根据会议效果评估结果，总结经验教训，不断改进会议组织和管理工作。四、会议时间与地点（一）会议时间1.公司运营管理会议原则上每月召开一次，具体时间根据公司工作安排确定。2.部门运营管理会议每周召开一次，具体时间由各部门自行安排，但应确保在每周固定的时间段内召开，以便于公司整体协调和管理。3.专项工作会议根据专项工作的需要适时召开，会议时间应提前通知参会人员。（二）会议地点1.公司运营管理会议一般在公司会议室召开，如有特殊情况需要在其他地点召开，应提前通知参会人员。2.部门运营管理会议在各部门办公室召开。3.专项工作会议根据会议需要选择合适的地点召开，如公司会议室、项目现场等。五、会议纪律（一）参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议组织者请假。（二）参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，不得在会议期间交头接耳、玩手机、做与会议无关的事情。（三）参会人员应尊重他人发言，不得随意打断他人讲话。如有不同意见，应在他人发言结束后再进行表达。（四）会议期间应保持良好的秩序，不得大声喧哗、争吵。如有争议，应通过合理的方式进行沟通和协商。（五）参会人员应严格遵守会议保密制度，对于会议讨论的机密信息和未公开的决策结果，不得泄露给无关人员