电子屏运营管理制度

PAGE电子屏运营管理制度一、总则（一）目的为规范公司电子屏的运营管理，确保电子屏的正常使用，充分发挥其宣传推广、信息发布等功能，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有电子屏的运营管理，包括但不限于办公区域、展厅、活动现场等设置的电子屏。（三）基本原则1.合法性原则：电子屏的运营管理必须符合国家法律法规及相关行业标准，确保信息发布的合法性、准确性和安全性。2.规范性原则：建立规范的电子屏使用流程和管理机制，明确各部门及人员的职责，确保电子屏运营管理工作有序进行。3.高效性原则：充分利用电子屏的优势，提高信息传播效率，为公司的业务发展和内部管理提供有力支持。4.安全性原则：加强电子屏的安全管理，保障设备的正常运行和信息的安全存储与传输，防止信息泄露和安全事故的发生。二、管理职责（一）行政部门1.负责公司电子屏运营管理制度的制定、修订和监督执行。2.统筹协调电子屏的整体规划和布局，根据公司发展需求提出电子屏建设和调整建议。3.负责电子屏设备的选型、采购、安装调试及日常维护保养工作，确保设备的正常运行。4.负责电子屏信息发布的审核管理，对发布内容的合法性、准确性、规范性进行把关。5.定期对电子屏的使用情况进行统计分析，评估电子屏的宣传效果和使用效益。（二）信息部门1.负责为电子屏提供技术支持，保障信息发布系统的稳定运行，及时处理技术故障。2.协助行政部门进行电子屏设备的选型和采购，提供技术方面的建议和指导。3.根据公司需求开发和优化电子屏信息发布软件，提高信息发布的便捷性和灵活性。4.负责电子屏信息数据的备份和存储管理，确保数据的安全性和完整性。（三）各使用部门1.负责本部门电子屏信息内容的策划、制作和提交，确保发布内容符合公司宣传策略和工作要求。2.按照规定的流程提交电子屏信息发布申请，配合行政部门做好信息发布的审核和管理工作。3.爱护电子屏设备，不得擅自拆卸、改装或损坏电子屏，发现问题及时向行政部门报告。三、电子屏设备管理（一）设备选型与采购1.根据公司电子屏的使用需求和场地条件，由行政部门会同信息部门进行电子屏设备的选型工作。选型过程中要充分考虑设备的性能、质量、稳定性、兼容性、安全性以及售后服务等因素。2.采购电子屏设备时，严格按照公司采购管理制度进行招标、询价或谈判等采购程序，确保采购过程的公开、公平、公正。选择具有良好信誉和资质的供应商，签订详细的采购合同，明确设备的规格、型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款。（二）设备安装与调试1.电子屏设备到货后，由行政部门组织信息部门及相关技术人员按照设备安装说明书进行安装。安装过程中要严格遵守操作规程，确保设备安装牢固、线路连接正确。2.设备安装完成后，进行全面的调试工作，包括屏幕亮度、色彩、对比度、分辨率等参数的调整，以及信息发布系统的功能测试。确保电子屏设备各项性能指标达到设计要求，信息发布系统运行稳定、操作便捷。（三）设备日常维护保养1.行政部门负责制定电子屏设备的日常维护保养计划，明确维护保养的内容、周期和责任人。定期对电子屏设备进行清洁、检查、紧固、润滑等保养工作，确保设备外观整洁、运行正常。2.信息部门定期对电子屏的硬件设备和软件系统进行巡检，及时发现并处理潜在的问题和故障隐患。对设备的运行状况进行记录，建立设备维护档案，为设备的维修、升级等提供依据。3.如发现电子屏设备出现故障，使用部门应及时向行政部门报告。行政部门接到报告后，立即通知信息部门进行维修。维修人员要对故障原因进行详细分析和记录，采取有效的维修措施，尽快恢复设备正常运行。对于重大故障或复杂问题，要及时组织相关技术人员进行会诊，制定解决方案。（四）设备更新与报废1.随着公司业务发展和技术进步，当现有电子屏设备无法满足工作需求时，行政部门应及时提出设备更新建议。经公司领导批准后，按照设备采购流程进行更新采购。2.对于已损坏且无法修复或已达到使用年限、技术性能严重落后的电子屏设备，由行政部门组织相关人员进行鉴定，填写设备报废申请表，经公司领导审批后进行报废处理。报废设备要妥善保管，按照公司资产处置规定进行处理，防止国有资产流失。四、信息发布管理（一）信息发布内容要求1.合法性：发布的信息必须符合国家法律法规和政策要求，不得含有违法、违规、有害、虚假、误导性等内容。2.准确性：确保信息内容真实、准确、客观，数据来源可靠，避免出现错误信息或误导公众。3.规范性：信息内容应符合公司宣传策略和形象定位，语言表达规范、简洁、清晰，排版整齐美观。4.时效性：及时发布公司重要活动、业务动态、通知公告等信息，确保信息的时效性，为公司各项工作提供及时的信息支持。（二）信息发布流程1.信息提交：各使用部门根据工作需要，负责策划和制作电子屏信息内容。信息内容应填写《电子屏信息发布申请表》，详细注明信息主题、发布时间、发布时长、发布范围、内容详情等，并经部门负责人审核签字后提交给行政部门。2.审核：行政部门收到信息发布申请后，对发布内容的合法性、准确性、规范性进行审核。对于涉及公司重要决策、重大活动、敏感信息等内容，需报公司领导审批。审核通过后，方可安排信息发布。3.发布：信息部门根据审核通过的《电子屏信息发布申请表》，按照规定的时间和要求在电子屏上进行信息发布操作。发布过程中要确保信息准确无误，画面清晰、稳定。（三）信息发布权限管理1.公司设立不同级别的信息发布权限，根据信息的重要性和影响范围进行分类管理。具体权限划分如下：公司级信息：涉及公司战略决策、重大活动、重要通知等内容，由公司领导审批后发布。部门级信息：各部门自行策划和制作的与本部门业务相关的信息，经部门负责人审核后发布。一般性通知和公告：由行政部门统一审核发布。2.未经授权，任何部门和个人不得擅自发布电子屏信息。对于违规发布信息的行为，将追究相关责任人的责任。（四）信息发布记录与存档1.信息部门负责对每次电子屏信息发布的情况进行记录，包括发布时间、发布内容、发布人员、审核情况等信息。记录应详细、准确，并存档保存，以备查阅。档案保存期限按照公司档案管理制度执行。2.行政部门定期对电子屏信息发布记录进行整理和分析，总结信息发布的规律和效果，为进一步优化信息发布工作提供参考依据。五、安全管理（一）网络安全1.信息部门要加强电子屏信息发布系统的网络安全防护，采取防火墙、入侵检测、加密传输等技术手段，防止网络攻击、病毒感染和信息泄露等安全事件的发生。2.定期对电子屏信息发布系统的网络设备和软件进行安全漏洞扫描和修复，及时更新系统的安全补丁，确保系统的安全性和稳定性。3.严格控制电子屏信息发布系统的网络访问权限，设置不同级别的用户账号和密码，对操作人员进行身份认证和授权管理。严禁未经授权的人员访问系统后台，防止非法操作和数据篡改。（二）数据安全1.信息部门要建立完善的电子屏信息数据备份机制，定期对重要信息数据进行备份。备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放，防止因自然灾害、设备故障等原因导致数据丢失。2.加强对电子屏信息数据的存储管理，设置严格的数据访问权限，对数据的读取、修改、删除等操作进行记录和审计。确保数据的保密性、完整性和可用性。3.定期对电子屏信息数据进行清理和归档，删除过期、无用的数据，优化数据存储结构，提高数据存储效率和安全性。（三）设备安全1.行政部门要加强对电子屏设备的安全管理，制定设备安全操作规程，要求操作人员严格按照操作规程进行操作。严禁在设备上进行与工作无关的操作，防止因误操作导致设备损坏或安全事故。2.为电子屏设备配备必要的安全防护设施，如防雷、防火、防盗等设备。定期对设备的安全防护设施进行检查和维护，确保其正常运行。3.在电子屏设备周围设置明显的安全警示标识，提醒人员注意安全。对设备运行过程中可能出现的安全风险进行评估和预警，制定相应的应急预案，提高应对突发事件的能力。六、培训与考核（一）培训1.行政部门负责组织电子屏使用人员的培训工作，培训内容包括电子屏设备的操作使用、信息发布系统的功能应用、安全注意事项等。培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作等多种形式，确保使用人员能够熟练掌握电子屏的使用技能。2.信息部门定期为电子屏使用人员提供技术培训和更新，介绍电子屏设备的新技术、新功能以及信息发布系统的升级内容，提高使用人员的技术水平和业务能力。3.对于新入职员工或初次接触电子屏的人员，要及时安排专门的培训，确保其能够尽快熟悉电子屏的使用流程和要求。（二）考核1.建立电子屏使用人员考核机制，对使用人员的操作技能、信息发布质量、安全意识等方面进行考核。考核周期为每半年一次，考核结果纳入员工个人绩效评估体系。2.考核内容包括：操作技能：能否熟练操作电子屏设备和信息发布系统，准确完成信息发布任务。信息发布质量：发布的信息是否符